광역지방자치단체의 관인 관리 메타데이터 요소 제언

• 영문명: Proposal for Official Seal Management Metadata Elements of Metropolitan Local Governments
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 최유경(Youkyung Choi) 이성신(Seongsin Lee)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제25권 제4호, 25~46쪽, 전체 22쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2025.11.30

국문 초록

본 연구는 행정박물 중 하나인 관인의 특수성을 기반으로 메타데이터 요소를 제시하는 것을 목적으로 한다. 관인은 기록물의 진위성을 보장하며, 증거적 가치를 지닌 특수한 행정박물이다. 그러나 현재 지방자치단체에서는 관인을 관리하기 위해 기관별로 서로 다른 메타데이터 요소를 사용하고 있으며, 이렇게 관리되는 관인이 영구기록물관리기관으로 이관될 경우 중요 데이터가 누락될 가능성이 있다. 따라서 관인의 특수성을 반영한 메타데이터 요소가 필요하다. 본 연구에서는 해외 메타데이터 표준을 살펴보고, 광역지방자치단체의 관인 관리 메타데이터 요소를 조사·분석한 후 국가기록원의 행정박물 등록양식을 참고하여 관인 관리 메타데이터 요소를 제안했다. 연구자가 제안한 메타데이터 요소는 2개 영역 15개 상위요소, 39개 하위요소로 반드시 기술되어야 할 필수요소를 구분했다. 영역은 기본정보영역과 관리정보영역으로 구분했으며 제안한 메타데이터 요소 중에서 관인의 특수성을 반영하기 위해 연구자가 개발한 메타데이터 요소를 포함했다. ‘사용시기(시장)’, ‘신조등록부서’, ‘폐용부서’, ‘인수경위 세부사유’, ‘인수경위 공보번호’, ‘인수경위 근거’, ‘서체’, ‘RMS 비고사항’, ‘관인 관련 비고사항’, ‘신조등록공보번호’, ‘신조등록공고번호’, ‘폐기공보번호’, ‘폐기공고번호’가 그 예시이다.

영문 초록

This study aims to present metadata elements based on the uniqueness of official seals, which are a type of administrative artifact. Official seals guarantee the authenticity of records and serve as administrative artifacts with evidentiary value. However, local governments currently use different sets of metadata elements for managing official seals by institution, and when such seals are transferred to permanent records management institutions, there is a risk of losing vital data. Therefore, metadata elements that reflect the unique characteristics of official seals are necessary. In this study, international metadata standards were examined, metadata elements used for managing official seals in metropolitan governments were investigated and analyzed, and the registration form for administrative artifacts of the National Archives of Korea was referenced to propose metadata elements for the management of official seals. The proposed metadata elements consist of 2 domains—Basic Information and Management Information—with 15 top-level elements and 39 sub-elements, in which mandatory elements are distinguished. Moreover, to reflect the uniqueness of official seals, metadata elements developed in this study were included, such as the Period of Use (Mayor), Seal Creation and Registration Department, Abolition Department, Acquisition Details (Specific Reason, Official Gazette Number, and Legal Basis), Typeface, Records Management System (RMS) Remarks, Seal-Related Remarks, Seal Creation and Registration Gazette Number, Seal Creation and Registration Public Notice Number, Abolition Gazette Number, and Abolition Public Notice Number.

목차

1. 서론

2. 이론적 배경

3. 광역지방자치단체의 관인 관리 메타데이터 요소 분석

4. 관인 관리 메타데이터 요소 제언

5. 결론

참고문헌

키워드

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