ISO 14721:2025 개정의 핵심 변화 분석과 국내 기록관리시스템의 적용 방안

• 영문명: An Analysis of Key Changes in ISO 14721:2025 and Their Implications for Application to Korean Records Management Systems
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 김주영(Juyoung Kim) 김순희(Soonhee Kim)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제25권 제3호, 175~195쪽, 전체 21쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2025.08.31

국문 초록

본 연구는 ISO 14721:2025 개정판의 주요 구조적·개념적 변화를 체계적으로 분석하고, 이러한 변화가 국내 기록관리시스템 설계 및 정책에 미치는 시사점을 도출하는 데 목적이 있다. 최근 디지털 보존 환경의 급속한 기술 발전과 이용자 요구 변화에 대응하여 OAIS 참조모델은 대대적인 개정을 하였으나, 그에 대한 국내 차원의 분석 및 적용 논의는 아직 미흡한 실정이다. 본 연구는 2012년판과 2025년 개정판을 비교·분석하여, 6개의 주요 변화 그룹으로 분류하여 유형화하고, 기록관리시스템 설계·운영에의 적용 가능성을 문헌 연구와 사례분석을 통해 고찰하였다. 분석 결과, 개정판은 단순한 기술 업데이트를 넘어, OAIS 정의와 아카이브 보존의 전략과 책임성을 명확히 하고, 보존목표 및 보존감시와 같은 실행 중심 관리체계를 도입함으로써, 보존 품질의 정량적 평가 및 외부 환경 변화 대응 능력을 향상시켰다. 또한 정보패키지 정의의 유연화, 기술지침 및 구현 요소의 구체화, 아카이브 간 협력모델의 확장은 시스템의 상호운용성과 유연성을 강화하는 기반으로 작용한다. 본 연구는 국내 장기보존 정책 및 기록관리시스템의 정합성과 실효성을 제고하기 위한 실천적 방안을 제시함으로써, 국가의 장기보존을 위한 정책·기술적 기반 강화에 기여하고자 한다.

영문 초록

This study analyzes key structural and conceptual changes in ISO 14721:2025 and examines their implications for Korean records management systems. In response to rapid technological shifts and evolving user needs in digital preservation, the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model has undergone a major revision. However, domestic discussions on its application remain limited. Through a comparative analysis of the 2012 and 2025 editions, six main categories of change are identified and evaluated for applicability through literature review and case analysis. Findings show that the revision clarified the definition and responsibilities of an OAIS, introduced frameworks such as the Preservation Objectives and Preservation Watch, and enhanced capabilities for assessing the preservation quality and responding to environmental changes. Updates to Information Package definitions, technical guidance, and archive interoperability models strengthened system flexibility and collaboration. As such, this study proposes practical directions for aligning Korean records management policies and systems with the revised OAIS model, ultimately contributing to strengthening the policy and technological foundations for national long-term preservation.

목차

1. 서론

2. ISO 14721 개정 경과 및 주요 내용변화

3. ISO 14721:2025의 국내 기록관리시스템 적용 방안

4. 결론 및 향후 연구 방향

참고문헌

키워드

장기보존 보존목표 보존감시 기록관리시스템 ISO 14721:2025(OAIS) Long-term preservation Preservation objectives Preservation watch Records management system Archives management system