공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석

• 영문명: Effects of Adopting the Open Document Format in Public Records Management
• 발행기관: 한국기록관리학회
• 저자명: 정미리(Mi Ri Jung) 오세라(Seh-La Oh) 임진희(Jin Hee Yim)
• 간행물 정보: 『한국기록관리학회지』제16권 제2호, 29~55쪽, 전체 27쪽
• 주제분류: 사회과학 > 사회과학일반
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2016.05.30

국문 초록

전자정부 추진 이래 공공기관은 전자문서시스템이나 업무관리시스템을 통하여 문서를 생산하고 있으며, 대부분의 공문서가 개발사 의존적 독자포맷인 hwp로 저장되고 관리되고 있다. 이러한 독자포맷은 특정 소프트웨어에 의해서만 내용 확인이 가능하므로 해당 소프트웨어의 구매는 불가피하다. 라이선스를 구매하였다 할지라도 과거 또는 향후 버전에 대한 지원 여부가 불확실하므로 장기보존 대책이 요구된다. 기관 간 문서 유통 시 독자포맷과 XML 기반의 유통 규격 간 변환 과정에서 서식 누락, 대응 규격 부재로 인해 변환 실패나 원문서 변형을 초래하기도 한다. 본 연구는 개방형 문서 포맷(ODF)을 소개하고 공공영역에서의 문서 생산, 유통, 관리, 활용과 보존에 ODF 도입시 예상되는 영향을 검토하였다.

영문 초록

Korean public organizations create electronic documents through electronic document management systems under the e-Government scheme. A majority of these public documents are saved in vendor-dependent file formats, mainly HWP. Vendor-dependent formats can be opened only with specific software, which requires purchase. As the license does not guarantee compatibility between past and future versions, interoperability problems occur in long-term preservation, which need to be solved. Any error from the elimination of styles or no matching elements in document definition during conversion from vendor-dependent formats to the XML-based standard exchange format leads to file open failure or the modification of original documents. This study introduces the Open Document Format (ODF) and investigates the effects of adopting ODF in the creation, exchange, management, and preservation of public records.

목차

1. 머리말

2. 오픈포맷 ODF의 구조와 특징

3. 공공기관의 공문서 컴포넌트 파일포맷 현황

4. ODF 채택 시 기록관리의 변화 검토

5. 맺음말

키워드

디지털 컴포넌트 문서 장기보존 전략 표준/공개/독자 포맷 포맷 변환 이용가능성 digital component document long-term preservation strategy standard/proprietary/ open format format conversion usability