업무문서 중앙화 서비스 제공을 위한 클라우드 시스템 운영 방안

• 영문명: An Operation of Cloud System for the Centralization Services of Business Documents
• 발행기관: 한국IT서비스학회
• 저자명: 윤용(Yoon,Yong) 김연성(Kim,Youn Sung)
• 간행물 정보: 『한국IT서비스학회 학술대회 논문집』2014추계학술대회, 188~192쪽, 전체 5쪽
• 주제분류: 경제경영 > 경영학
• 파일형태: PDF
• 발행일자: 2014.11.05

국문 초록

기관 및 기업에서 직원이 생성하는 다양하고 많은 분량의 업무문서는 조직을 위한 귀중한 데이터 자산이지만, 컴퓨터의 분실, 고장 및 도난, 직원의 전출 및 퇴사 등에 의한 문서 손실이나 유출이 발생될 수 있으며, 새로운 직원에게 업무자료를 인수인계 할 때 정확한 문서 전달 시 어려움이 발생될 수 있다. 또한 조직의 내부 사용자가 출장 등 사무실 밖 의 원거리에서 업무문서를 검색, 공유 및 협업하고자 하는 등 시간 및 공간을 초월한 업무 처리 수요도 증가하고 있다. 본 연구에서는 기존 업무처리 방식을 클라우드 시스템을 통한 새로운 업무문서 중앙화 서비스 제공방식으로 전환을 검토 중인 S기관의 사례 분석을 통해 이슈를 도출하여, 문제 극복방안으로서 기관 및 기업의 전 사용자에게 새로운 문서 활용 서비스를 제공하는 클라우드 시스템 운영 방안을 제시하고자 한다. 특히 사용자가 생성한 업무문서 파일이 생성되어 저장되는 단계까지 정형화, 표준화, 자동 명명 및 분류되는 방안을 중심으로 제시하고자 하며, 전사적으로 클라우드 시스템을 확대 적용하기 전 단계로서 시험 환경인 테스트베드(Test-Bed) 운영 방안까지 제시하고자 한다.

목차

1. 서론

2. 이론적 개념

3. 사례 연구

4. 극복전략으로서 업무자료 자동 중앙화 체계 수립 방안

5. 클라우드 시스템 확대 적용을 위한 테스트베드(Test-bed) 운영 방안

6. 결론

키워드

Cloud Documents Services Centralization of Business documents Test-bed