한글 문서 보고서의 기술

읽히는 문장·표·그림으로 상사 설득하는 법

플로우인사이트AI 지음

스마트북 2025년 10월 15일 출간

작품소개

책소개

『한글 문서 보고서의 기술』은 “읽히지 않는 보고서를 읽히는 보고서로 바꾸는 기술”에 관한 실전 매뉴얼이다. 많은 직장인들이 좋은 내용을 담고도 상사의 시간 속도를 따라잡지 못해 설득에 실패한다. 이 책은 그 문제를 ‘읽는 사람의 시간을 절약하는 설계’라는 관점에서 해결한다. 결론부터 전개하는 구조, 짧고 능동적인 문장, 한눈에 비교되는 표, 오해 없는 차트, 질서 있는 레이아웃 등 실제 보고서에서 바로 쓸 수 있는 규칙을 단계별로 정리했다. 회의실과 결재라인, 이메일 보고 등 다양한 상황에서 ‘한 화면 서두’로 결론과 요청을 끝내는 방법도 구체적으로 제시한다. 불필요한 수식보다 ‘읽는 사람의 판단을 돕는 흐름’을 만드는 데 집중한 책이다.

목차

프롤로그. 읽히지 않는 보고서에서 읽히는 보고서로 전환한다
1장. 목적과 성공기준으로 흔들리지 않는 보고서를 만든다
2장. 결론부터 전개해 빠르게 이해시키는 구조를 완성한다
3장. 짧고 능동적인 문장으로 메시지의 힘을 높인다
4장. 표 하나로 비교와 우선순위를 한눈에 보여준다
5장. 그림과 차트로 핵심 메시지를 한 장면에 압축한다
6장. 레이아웃과 타이포그래피로 읽는 리듬을 설계한다
7장. 검토 루프와 사실 검증으로 신뢰를 확보한다
8장. 상사 유형과 상황별로 설득 전략을 최적화한다
에필로그. 다음 작성부터 적용할 한 가지

책 속으로

“읽히는 보고서는 세 가지 질문에 바로 대답한다.
무엇이 달라졌는가, 왜 그런가, 그래서 무엇을 할 것인가.
이 세 가지를 한 화면 안에 담으면, 보고서는 이미 절반 이상 설득을 마친다.”

출판사 서평

“좋은 내용도 읽히지 않으면 존재하지 않는다.”
이 책은 단순한 문서 작성법을 넘어 ‘보고서 설계’의 기술을 다룬다. 보고서는 정보를 담는 문서가 아니라 의사결정을 움직이는 도구다. 저자는 이를 위해 보고서의 두 축—논리의 흐름(결론·이유·근거·요약)과 읽기 속도의 표현(문장·표·시각화)—을 병렬로 설계한다.
결론을 앞세워 구조를 단순하게 만들고, 짧고 능동적인 문장으로 메시지를 압축하며, 표와 차트로 판단의 경로를 단축하는 방식이다. 또한 상사 유형별 설득 전략, 회의용·결재용 보고서 분리, 서두 한 화면 규칙 등 실무 현장에서 즉시 적용 가능한 원칙을 제시한다.
보고서를 ‘기록’이 아닌 ‘결정의 도구’로 전환하고 싶은 모든 직장인을 위한 실무 지침서다.

인물정보

저자(글) 플로우인사이트AI

플로우인사이트AI는 생활·학습·투자·건강 등 다양한 분야의 실전 콘텐츠를 데이터 기반으로 연구·집필하는 콘텐츠 제작 그룹이다. 공공데이터, 전문서적, 현장사례를 교차 검토하여 독자가 즉시 실행할 수 있는 실용 지침을 제공한다.