구글유니버스 Calendar

스마트한 일정 관리 및 협업 최적화

김익순 지음

와컨설팅 2025년 07월 07일 출간

작품소개

책소개

개인 약속, 팀 회의, 프로젝트 마감일… 쏟아지는 일정 속에서 당신의 시간은 안녕하신가요?

『Google Universe: Calendar』 편은 흩어져 있는 당신의 시간을 한곳에 모아 가장 스마트하게 관리할 수 있도록 돕는 최고의 가이드입니다. 이 책은 Google Calendar를 단순한 날짜 표시 도구가 아닌, 개인과 팀의 생산성을 극대화하는 '스마트 시간 관리 관제탑'으로 활용하는 모든 방법을 담았습니다.

초보자를 위해 언어 설정, 알림 등 가장 기본적인 환경설정부터 시작하여, 여러 개의 캘린더를 목적에 맞게 생성하고 구독하는 방법, 그리고 동료와 효율적으로 협업하기 위한 미팅 초대, 화상회의 링크 생성, 참석자 권한 설정 등 고급 기능까지 단계별로 친절하게 안내합니다.

저자가 직접 사용하는 실용적인 팁과 직관적인 비유를 따라가다 보면, 어느새 당신도 복잡한 일정을 한눈에 꿰뚫어 보고 시간을 지배하는 '시간 관리의 마스터'가 되어 있을 것입니다.

요약/본문 일부
이 책은 Google Calendar를 '스마트 시간 관리 관제탑'으로 정의하고, 사용자가 이 관제탑을 완벽하게 제어할 수 있도록 돕는다. 크게 세 부분으로 구성되어 있다.

첫째, 'Calendar 설정 구성 및 기본 사용법'에서는 언어, 국가, 이벤트 기본값, 알림 등 자신의 스타일에 맞게 관제탑의 기본 환경을 설정하는 방법을 다룬다.

둘째, 'Calendar 추가 및 외부 일정 통합 설정'에서는 개인용, 업무용 등 여러 개의 캘린더를 목적에 맞게 만들고, 다른 사람의 캘린더나 국가 공휴일 같은 외부 일정을 구독하여 내 관제탑 화면에 함께 표시하는 방법을 설명한다.

셋째, '일정 추가'에서는 단순한 약속 기록을 넘어, 참석자 초대, 화상회의 링크 생성, 장소 및 첨부파일 추가, 반복 설정 등 협업의 효율을 극대화하는 스마트한 일정 생성의 모든 기술을 상세히 소개한다.

목차

Google Calendar: 스마트한 일정 관리 및 협업 최적화
Calendar Settings Configuration and Basic Usage (Calendar 설정 구성 및 기본 사용법)
① Settings Menu (설정 메뉴)
② Language and Region (언어 및 국가 설정)
③ World Clock (세계 시계)
④ Event Settings (이벤트 설정)
⑤ Notification Settings (알림 설정)
⑥ View Options (보기 옵션)
⑦ Google Workspace Smart Features (Google Workspace 스마트 기능)
⑧ Keyboard Shortcuts (키보드 단축키)

Add Calendars and Import & export (Calendar 추가 및 외부 일정 통합 설정)
① Add calendar (캘린더 구독하기)
② Create new calendar (새 캘린더 만들기)
③ Browse calendars of interest (관심 캘린더 탐색)
④ From URL (URL로 추가)
⑤ Import & Export (가져오기 및 내보내기)

Add title (일정 추가)
① Add title and time (일정 제목 및 시간 입력)
② Date and time (날짜 및 시간 지정)
③ Add guests (참석자 추가)
④ Add Google Meet video conferencing (Google Meet 링크 추가)
⑤ Add location (장소 입력)
⑥ Add description or attachment (설명 및 첨부파일 추가)
⑦ Visibility & notification preview (공개 범위 및 알림 상태 미리보기)
⑧ Add time (시간 추가 버튼)
⑨ More options (고급 옵션 보기)
⑩ Repeat settings (반복 일정 설정)
⑪ Guest permissions (참석자 권한 설정)

책 속으로

요약/본문 일부
이 책은 Google Calendar를 '스마트 시간 관리 관제탑'으로 정의하고, 사용자가 이 관제탑을 완벽하게 제어할 수 있도록 돕는다. 크게 세 부분으로 구성되어 있다.

첫째, 'Calendar 설정 구성 및 기본 사용법'에서는 언어, 국가, 이벤트 기본값, 알림 등 자신의 스타일에 맞게 관제탑의 기본 환경을 설정하는 방법을 다룬다.

둘째, 'Calendar 추가 및 외부 일정 통합 설정'에서는 개인용, 업무용 등 여러 개의 캘린더를 목적에 맞게 만들고, 다른 사람의 캘린더나 국가 공휴일 같은 외부 일정을 구독하여 내 관제탑 화면에 함께 표시하는 방법을 설명한다.

셋째, '일정 추가'에서는 단순한 약속 기록을 넘어, 참석자 초대, 화상회의 링크 생성, 장소 및 첨부파일 추가, 반복 설정 등 협업의 효율을 극대화하는 스마트한 일정 생성의 모든 기술을 상세히 소개한다.

[본문 일부 발췌]

④ Event Settings (이벤트 설정)

⏰ 이것은 여러분의 모든 약속과 회의가 어떤 기본 규칙을 따를지 정하는 '회의실 기본 운영 지침'과 같습니다. 예를 들어, 모든 회의의 기본 길이를 60분이 아닌 50분으로 설정하여, 다음 회의 전 10분의 준비 시간을 확보하는 'Speedy meetings (빠른 회의)' 기능을 켤 수 있습니다. 또한, 누군가 나를 회의에 초대했을 때 자동으로 내 캘린더에 일정을 추가할지, 아니면 내가 '수락' 버튼을 눌렀을 때만 추가할지를 결정할 수 있습니다. 이 기본 지침만 잘 설정해 두어도, 불필요한 고민 없이 일관성 있는 일정 관리가 가능해집니다.

출판사 서평

직장인이라면 누구나 공감하겠지만, 매일 아침 여러 프로젝트의 마감일과 끝없는 회의 요청 속에서 하루를 시작하는 것은 큰 스트레스입니다. 특히 팀원들과의 회의 일정을 잡을 때, 참석자들의 가능한 시간을 한눈에 확인하고 바로 Meet 링크까지 생성하는 과정은 업무 효율을 극적으로 높여주었습니다. 책과 함께 제공되는 동영상 강의는 바쁜 와중에도 핵심 내용을 빠르게 복습하는 데 큰 도움이 되었습니다.
이제 캘린더는 미래를 예측하고 계획하는 든든한 관제탑이 될 것입니다. 시간 관리에 어려움을 겪는 모든 직장인과 학생에게 이 책을 강력히 추천합니다.

작가정보

저자(글) 김익순

개인 약속, 팀 회의, 프로젝트 마감일… 쏟아지는 일정 속에서 당신의 시간은 안녕하신가요?

『Google Universe: Calendar』 편은 흩어져 있는 당신의 시간을 한곳에 모아 가장 스마트하게 관리할 수 있도록 돕는 최고의 가이드입니다. 이 책은 Google Calendar를 단순한 날짜 표시 도구가 아닌, 개인과 팀의 생산성을 극대화하는 '스마트 시간 관리 관제탑'으로 활용하는 모든 방법을 담았습니다.

초보자를 위해 언어 설정, 알림 등 가장 기본적인 환경설정부터 시작하여, 여러 개의 캘린더를 목적에 맞게 생성하고 구독하는 방법, 그리고 동료와 효율적으로 협업하기 위한 미팅 초대, 화상회의 링크 생성, 참석자 권한 설정 등 고급 기능까지 단계별로 친절하게 안내합니다.

저자가 직접 사용하는 실용적인 팁과 직관적인 비유를 따라가다 보면, 어느새 당신도 복잡한 일정을 한눈에 꿰뚫어 보고 시간을 지배하는 '시간 관리의 마스터'가 되어 있을 것입니다.

요약/본문 일부
이 책은 Google Calendar를 '스마트 시간 관리 관제탑'으로 정의하고, 사용자가 이 관제탑을 완벽하게 제어할 수 있도록 돕는다. 크게 세 부분으로 구성되어 있다.

첫째, 'Calendar 설정 구성 및 기본 사용법'에서는 언어, 국가, 이벤트 기본값, 알림 등 자신의 스타일에 맞게 관제탑의 기본 환경을 설정하는 방법을 다룬다.

둘째, 'Calendar 추가 및 외부 일정 통합 설정'에서는 개인용, 업무용 등 여러 개의 캘린더를 목적에 맞게 만들고, 다른 사람의 캘린더나 국가 공휴일 같은 외부 일정을 구독하여 내 관제탑 화면에 함께 표시하는 방법을 설명한다.

셋째, '일정 추가'에서는 단순한 약속 기록을 넘어, 참석자 초대, 화상회의 링크 생성, 장소 및 첨부파일 추가, 반복 설정 등 협업의 효율을 극대화하는 스마트한 일정 생성의 모든 기술을 상세히 소개한다.