구글유니버스_Gmail

영어/한글 메뉴 동시 학습으로 완성하는 가장 상세한 Gmail 사용 설명서

김익순 지음

와컨설팅 2025년 07월 03일 출간

작품소개

책소개

“매일 아침, 쏟아지는 이메일 앞에서 한숨부터 쉬고 있진 않으신가요?”

수십, 수백 통의 메일 속에서 정작 중요한 업무를 놓치고, 불필요한 메일 정리에 시간을 낭비하며, 퇴근 시간이 다가와도 받은편지함의 숫자만 바라보며 답답해했던 경험이 있다면, 이제 그 모든 고민을 끝낼 시간입니다.

『구글유니버스_Gmail』은 단순히 Gmail의 기능을 나열한 설명서가 아닙니다. 어지러운 당신의 책상을 가장 효율적인 '디지털 업무 공간'으로 완벽하게 재설계하는 지침서이자, 당신의 이메일 관리 비서가 되어 줄 가장 똑똑한 안내서입니다.

이제 당신은 더 이상 이메일의 노예가 되지 않을 것입니다. 이 책을 통해 받은편지함을 완벽하게 통제하고, 반복적인 업무를 자동화하며, 중요한 정보는 절대 놓치지 않는 '이메일 관리의 전문가'로 거듭나게 될 것입니다. 당신의 '칼퇴근'을 보장하고 업무의 품격을 높여줄 가장 확실한 투자가 바로 이 책 한 권에 담겨 있습니다.

목차

Gmail: 효율적 이메일 관리 및 자동화
왼쪽 사이드바: 내 모든 우편물을 정리하는 마법의 서랍장
① Inbox (받은편지함)
② Starred (별표 표시 메일)
③ Snoozed (다시 알림 설정된 메일)
④ Sent (보낸편지함)
⑤ Drafts (임시보관함)
⑥ All Mail (전체 메일)
⑦ Spam (스팸함)
⑧ Trash (휴지통)
⑨ Categories (카테고리)
⑩ Gmail 로고 (홈 이동)
⑪ Search mail (검색창)
⑫ Search Filters (고급 검색 필터 버튼)
⑬ Settings (설정)
⑭ Google Apps (Google 앱 메뉴)
⑮ Google Account (계정 아이콘)

Gmail 메일 보기
기본 액션 아이콘: 이메일 처리의 필수 도구함
① Archive (보관처리)
② Report spam (스팸 신고)
③ Delete (삭제)
④ Mark as unread (읽지 않은 상태로 표시)
⑤ Move to (이동)
⑥ Snooze (다시 알림)
⑦ Add to Tasks (Tasks에 추가)
⑧ Create event (일정 만들기)
⑨ Label as (라벨 지정)
⑩ Filter messages like these (이와 같은 메일 필터링)
⑪ Mute (음소거)
⑫ Switch to advanced toolbar (고급 툴바로 전환)
⑬ Print (인쇄)
⑭ Open in new window (새 창에서 열기)

Gmail 일반 설정 인터페이스
일반 설정: 나만의 맞춤형 Gmail 환경 만들기
① Language (언어)
② Maximum page size (페이지당 대화 수)
③ Undo Send (보내기 취소)
④ Default reply behavior (기본 회신 방식)
⑤ Hover actions (호버 동작)
⑥ Send and Archive (보내기 및 보관)
⑦ Default text style (기본 텍스트 스타일)
⑧ Images (이미지)
⑨ Dynamic email (동적 이메일)
⑩ Grammar (문법)
⑪ Spelling (맞춤법)
⑫ Autocorrect (자동 수정)
⑬ Smart Compose (스마트 작성)
⑭ Smart Compose personalization (스마트 작성 개인화)
⑮ Nudges (리마인드 알림)
⑯ Smart Reply (스마트 답장)
⑰ Smart features and personalization (스마트 기능 및 개인 맞춤설정)
⑱ Google Workspace smart features (Google Workspace 스마트 기능 관리)
⑲ Package tracking (배송 추적)
⑳ Desktop notifications (데스크톱 알림)
㉑ Stars (별표)
㉒ Keyboard shortcuts (키보드 단축키)
㉓ Button labels (버튼 라벨)
㉔ My picture (내 사진)
㉕ Create contacts for auto-complete (자동 연락처 저장)
㉖ Importance signals for ads (광고에 중요한 신호)
㉗ Signature (서명)
㉘ Personal level indicators (개인 수준 표시기)
㉙ Snippets (스니펫)
㉚ Vacation responder (부재중 자동응답)

Gmail 라벨 설정 인터페이스
시스템 라벨과 카테고리: Gmail의 기본 정리 시스템
① System labels (시스템 라벨)
② show in label list (라벨 목록에 표시)
③ Categories (카테고리)
④ show in label list (라벨 목록에 표시)
⑤ show in message list (메일 목록에 표시)
⑥ Show in IMAP (IMAP에 표시)
⑦ Labels (라벨) / Create new label (새 라벨 만들기)
⑧ show in label list (라벨 목록에 표시)
⑨ show in message list (메일 목록에 표시)
Gmail 받은편지함 설정 인터페이스
받은편지함 맞춤 설정: 나만의 디지털 책상 정리법
① Inbox type (받은편지함 유형)
② Reading pane (읽기 창)
③ Importance markers (중요도 표시)
④ Filtered mail (필터링된 메일)

Gmail 계정 및 가져오기 설정 인터페이스
계정 관리 및 통합: 모든 이메일의 중앙 허브
① Change account settings (계정 설정 변경)
② Using Gmail for work? (직장에서 Gmail 사용)
③ Import mail and contacts (메일 및 주소록 가져오기)
④ Send mail as: (다른 주소에서 메일 보내기)
⑤ Check mail from other accounts: (다른 계정의 메일 확인하기)
⑥ Grant access to your account: (계정에 대한 액세스 권한 부여)
⑦ Add additional storage: (추가 저장용량 구매)

Gmail 필터 및 차단된 주소 설정 인터페이스
필터와 차단: 내 편지함의 똑똑한 문지기
① Create a new filter (새 필터 만들기)
② Import filters (필터 가져오기)

Gmail 필터 동작 설정 인터페이스
필터 동작 지정: 똑똑한 비서에게 내릴 구체적인 지시사항
① Skip the Inbox (Archive it) (받은편지함 건너뛰기(보관))
② Mark as read (읽은 상태로 표시)
③ Star it (별표하기)
④ Apply the label (라벨 적용)
⑤ Forward it (전달)
⑥ Delete it (삭제)
⑦ Never send it to Spam (스팸으로 분류 안함)
⑧ Always mark it as important (항상 중요 메일로 표시)
⑨ Never mark it as important (중요 메일로 표시 안함)
⑩ Categorize as (카테고리 분류)
⑪ Also apply filter to X matching conversations. (X개의 일치하는 대화에도 필터 적용)

Gmail 전달 및 POP/IMAP 설정 인터페이스
전달 및 외부 접속: 모든 우편물을 연결하는 중앙 관제탑
① Add a forwarding address (전달 주소 추가)
② POP download (POP 다운로드)
③ When messages are accessed with POP (POP로 메일을 여는 경우)
④ Configure your email client (이메일 클라이언트 설정)
⑤ IMAP access (IMAP 액세스)
⑥ When a message is marked as deleted... (IMAP에서 삭제된 것으로 표시된 경우)
⑦ Folder size limits (폴더 크기 제한)
⑧ Configure your email client (이메일 클라이언트 설정)

Gmail 부가기능 설정 인터페이스
부가기능: 내 디지털 책상에 새로운 도구와 능력 추가하기
① Installed add-ons (설치된 부가기능) / Manage (관리)

Gmail 채팅 및 Meet 설정 인터페이스
채팅 및 Meet: 사무실의 내선전화와 회의실 제어판
① Chat (채팅)
② Chat settings (채팅 설정)
③ Meet settings (화상 회의 설정)
④ Meet (화상 회의)
⑤ Chat settings (채팅 설정) - 상세 메뉴

Gmail 고급 설정 인터페이스
고급 기능: 숨겨진 잠지력을 깨우는 비밀의 작업실
① Auto-advance (자동 다음 페이지로 이동)
② Templates (템플릿)
③ Custom keyboard shortcuts (맞춤 단축키)
④ Unread message icon (읽지 않은 메일 아이콘)

Gmail 오프라인 설정 인터페이스
오프라인: 인터넷 없이도 일할 수 있는 마법 서류 가방
① Enable offline mail (오프라인 메일 사용)
② Storage (저장용량)
③ Sync settings (동기화 설정)
④ Security (보안)

Gmail 테마 설정 인터페이스
테마: 내 디지털 책상의 창문과 벽지
① Set theme (테마 설정) / Pick your theme (테마 선택)
② My photos (내 사진)

책 속으로

Gmail 일반 설정 인터페이스 일부
Gmail의 설정 메뉴에 처음 들어오신 것을 환영합니다! 너무 많은 항목에 놀라실 필요 없습니다. 지금부터 살펴볼 '일반' 설정 탭은, 여러분의 '디지털 책상(Gmail)'이 어떻게 작동할지를 결정하는 가장 중요한 '엔진 룸'과 같습니다. 이곳에서 몇 가지 간단한 조작만으로, 여러분의 책상을 훨씬 더 편리하고, 안전하며, 똑똑하게 만들 수 있습니다.
일반 설정: 나만의 맞춤형 Gmail 환경 만들기
이곳에서는 언어 설정부터 이메일 작성의 사소한 습관까지, Gmail 사용 경험의 가장 근간이 되는 부분들을 내 입맛에 맞게 조절할 수 있습니다.
➊ Language (언어)
🌐 Gmail이라는 디지털 책상의 모든 서랍과 도구에 붙은 이름표 언어를 바꾸는 것과 같습니다.
Gmail display language (Gmail 표시 언어) 드롭다운 메뉴를 통해, 현재 'English (US)'로 되어 있는 Gmail의 모든 메뉴와 버튼, 안내 문구를 '한국어'를 포함한 전 세계의 다양한 언어로 변경할 수 있습니다. 단순히 메뉴 언어만 바뀌는 것이 아니라, 날짜나 시간을 표시하는 형식도 여러분이 선택한 국가의 표준에 맞춰 함께 변경됩니다.
만약 여러분이 여러 언어로 메일을 작성해야 한다면, Enable input tools (입력 도구 사용 설정)를 체크해 보세요. 그러면 한국어로 설정된 Gmail 안에서도 일본어나 중국어 등 다른 언어를 쉽게 입력할 수 있는 특별한 키보드 도구가 활성화됩니다.
➋ Maximum page size (페이지당 대화 수)
📖 책상 위에 한 번에 몇 통의 편지를 펼쳐놓고 볼지 결정하는 것과 같습니다.
Show [ 50 ] conversations per page (페이지당 [ 50 ]개의 대화 표시) 옵션은 받은편지함 한 화면에 표시되는 이메일의 최대 개수를 설정합니다. 숫자를 크게 할수록 한 화면에서 더 많은 메일을 볼 수 있어, '전체 선택' 기능을 사용해 여러 메일을 한꺼번에 정리할 때 편리합니다.
하지만 너무 많은 메일을 한 번에 불러오면 컴퓨터가 조금 느려질 수도 있습니다. 처음에는 기본값인 '50'으로 사용해 보시고, 나중에 메일이 많이 쌓였을 때 '100'으로 늘려 한 번에 정리하는 방법을 사용해 보시는 것을 추천합니다.
➌ Undo Send (보내기 취소)
↩️ 방금 우체통에 넣은 편지를 다시 꺼내올 수 있는 '마법의 손' 기능입니다.
Send cancellation period: [ 5 ] seconds (보내기 취소 시간: [ 5 ]초)는 '보내기' 버튼을 누른 후, 실제로 메일이 상대방에게 발송되기까지 잠시 기다려주는 '골든 타임'을 설정하는 매우 중요한 안전장치입니다. 이 시간 안에 화면 하단에 나타나는 '실행 취소' 버튼을 누르면, 발송을 없던 일로 하고 메일을 다시 수정할 수 있습니다.
이 시간은 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 선택할 수 있습니다. 모든 사용자에게 이 시간을 최대인 **'30초'**로 설정하는 것을 강력히 추천합니다. 30초로 설정한다고 해서 메일이 눈에 띄게 늦게 가는 일은 절대 없으니 걱정하지 마세요. 대신, 첨부파일을 빼먹거나 받는 사람을 잘못 지정하는 등의 아찔한 실수를 만회할 수 있는 소중한 기회를 30초나 벌 수 있습니다.
➍ Default reply behavior (기본 회신 방식)
💬 여러 사람이 함께 보는 편지에 답장할 때, '보낸 사람에게만 조용히 답장할지' 아니면 '모두가 볼 수 있게 전체 답장할지' 미리 정해두는 규칙입니다.
Reply (회신): 이 옵션을 선택하면, 답장 버튼을 눌렀을 때 기본적으로 메일을 보낸 사람에게만 답장이 보내집니다. 1:1로 소통하는 경우가 많을 때 편리합니다.
Reply all (전체 회신): 이 옵션을 선택하면, 답장 버튼을 눌렀을 때 원본 메일을 받았던 모든 사람(참조에 포함된 사람 포함)에게 답장이 보내집니다. 여러 명이 함께하는 팀 프로젝트나 그룹 대화에서는 이 옵션을 기본값으로 설정하여, 특정 사람이 중요한 논의에서 제외되는 실수를 예방하는 것이 좋습니다.
➎ Hover actions (호버 동작)
🖱️ 편지 봉투를 뜯지 않고도 겉에서 '보관'이나 '삭제' 도장을 바로 찍는 것과 같습니다.
Enable hover actions (호버 동작 사용)를 활성화하면, 받은편지함의 메일 목록 위로 마우스 커서를 살짝 가져가기만 해도 '보관', '삭제', '읽지 않음으로 표시', '다시 알림' 아이콘이 나타납니다. 이를 통해 메일을 일일이 열어보지 않고도 목록 화면에서 바로 빠른 조치를 할 수 있어, 메일 정리 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
➏ Send and Archive (보내기 및 보관)
📤 답장을 보내는 동시에, 관련 서류 뭉치를 바로 서고에 보관하여 책상을 깔끔하게 정리하는 기능입니다.
Show "Send & Archive" button in reply (회신 시 '보내기 및 보관' 버튼 표시)를 활성화하면, 답장 작성 화면에 파란색 '보내기' 버튼 옆에 새로운 버튼이 하나 더 생깁니다. 이 버튼을 누르면 답장을 보내는 동시에, 해당 이메일 대화 전체가 받은편지함에서 사라지고 '전체 메일함'으로 보관 처리됩니다. '인박스 제로(Inbox Zero)'를 실천하여 받은편지함을 항상 깨끗하게 유지하고 싶은 사용자에게 아주 유용한 기능입니다.
➐ Default text style (기본 텍스트 스타일)
✍️ 내가 보내는 모든 편지에 사용할 기본 '만년필'의 글씨체, 크기, 색상을 미리 정해두는 것과 같습니다.
여기서 글꼴, 크기, 색상을 설정해두면, 매번 새 메일을 작성할 때마다 글자 모양을 바꿀 필요 없이 항상 일관된 스타일로 메일을 보낼 수 있습니다. 비즈니스 메일을 자주 보낸다면, 어떤 컴퓨터에서나 잘 보이고 전문적인 인상을 주는 Sans Serif 글꼴에 '보통' 크기, '검정색'을 기본값으로 설정하는 것을 추천합니다.
➑ Images (이미지)
🖼️ 낯선 사람이 보낸 편지 봉투에 무엇이 들어있는지, 열기 전에 먼저 물어볼지 말지 결정하는 보안 설정입니다.
많은 광고성 이메일에는 눈에 보이지 않는 아주 작은 이미지가 숨겨져 있어서, 메일을 여는 순간 "아, 이 사람이 메일을 확인했구나"라는 정보가 발신자에게 전송될 수 있습니다.
Always display external images (항상 외부 이미지 표시): 모든 메일의 이미지를 자동으로 보여주어 편리하지만, 보안에는 조금 취약할 수 있습니다.
Ask before displaying external images (외부 이미지를 표시하기 전에 확인): 이 옵션을 선택하면, Gmail이 모르는 사람이 보낸 메일의 이미지는 일단 숨겨둡니다. 그리고 "이미지를 표시하시겠습니까?"라고 먼저 물어봅니다. 내가 신뢰하는 발신자의 메일에서만 이미지를 표시할 수 있어 훨씬 안전합니다.
➒ Dynamic email (동적 이메일)
🚀 편지지가 살아 움직이는 마법 종이와 같습니다.
Enable dynamic email (동적 이메일 사용)을 활성화하면, 이메일이 더 이상 글자와 그림만 있는 정적인 문서가 아니라, 살아있는 미니 웹페이지처럼 변신합니다. 예를 들어, Google Docs의 댓글 알림 메일을 받았을 때, 다른 창으로 이동하지 않고 메일 안에서 바로 답글을 달고 '해결됨'으로 표시할 수 있습니다. 설문조사 메일을 받으면, 메일 안에서 바로 답변을 제출할 수도 있습니다. 업무 효율을 크게 높여주므로, 이 기능은 꼭 활성화해 두는 것을 추천합니다.
➓ Grammar (문법)
📝 영문 메일 작성 시, 옆에서 원어민 선생님이 문법 오류를 바로잡아주는 것과 같습니다.
Grammar suggestions on (문법 추천 기능 켜기)을 선택하면, 문법적으로 어색하거나 틀린 부분에 파란색 밑줄이 그어지며 더 자연스러운 표현을 추천해 줍니다.
⓫ Spelling (맞춤법)
📝 영문 메일 작성 시, 철자가 틀린 단어에 빨간 밑줄을 그어 알려주는 자동 교정 기능입니다.
Spelling suggestions on (맞춤법 추천 기능 켜기)을 선택하면, 'recieve'라고 잘못 쓴 단어를 'receive'로 고치도록 도와줍니다.
⓬ Autocorrect (자동 수정)
📝 명백한 오타를 내가 눈치채기도 전에 재빨리 고쳐주는 기능입니다.
Autocorrect on (자동 수정 기능 켜기)을 선택하면, 'teh'라고 빠르게 입력한 오타를 'the'로 자동으로 수정해 줍니다. 위의 문법, 맞춤법, 자동 수정 기능은 모두 영문 메일 작성의 품질을 높여주므로, 모두 'on'으로 설정하는 것이 좋습니다.
⓭ Smart Compose (스마트 작성)
🤖 인공지능 비서가 내가 쓰려는 다음 문장을 미리 예측해서 제안해 주는 놀라운 기능입니다.
Writing suggestions on (작성 제안 기능 켜기)을 선택하면, "만나서 반갑습니다. 제 이름은" 이라고 쓰기 시작하면, AI가 회색 글씨로 "홍길동입니다."라고 뒷부분을 미리 보여줍니다. 이때 키보드의 'Tab' 키만 누르면 문장이 자동으로 완성됩니다. 반복적인 문구나 인사말을 작성할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
⓮ Smart Compose personalization (스마트 작성 개인화)
🤖 나의 인공지능 비서가 나의 말투와 습관을 학습하여, 점점 더 나처럼 말하게 만드는 기능입니다.
Personalization on (개인화 기능 켜기)을 선택하면, AI가 내가 과거에 썼던 메일들을 학습하여 나만의 독특한 표현이나 자주 쓰는 문장들을 더 잘 제안해 줍니다. AI 비서를 나만의 스타일로 길들이고 싶다면 이 기능을 켜두는 것이 좋습니다.
⓯ Conversation view (대화 보기)
🔗 동일한 주제로 주고받은 모든 메일을 하나의 실타래처럼 묶어서 시간 순서대로 보여주는 기능입니다.
Conversation view on (대화형식으로 보기 사용)을 선택하면, 특정 주제에 대해 처음부터 끝까지 어떤 대화가 오고 갔는지 그 역사와 맥락을 한눈에 파악할 수 있습니다. 만약 이 기능을 끄면, 주고받은 모든 메일이 각각 별개의 메일로 흩어져서 받은편지함에 표시됩니다. 대화의 흐름을 파악하는 것이 매우 중요하므로, 특별한 이유가 없다면 반드시 이 기능을 활성화하여 사용하는 것을 강력히 추천합니다. 이것이 Gmail을 가장 Gmail답게 만들어주는 핵심 기능 중 하나입니다.

출판사 서평

"팀원 전체에게 선물하고 싶은 책, 업무 효율이 달라집니다."
팀원들의 제각각인 이메일 관리 방식 때문에 소통에 어려움이 많았습니다. 이 책의 가장 큰 장점은 실제 '영어/한글 메뉴'를 함께 보여주어 누구든 어디에서든 똑같이 설정할 수 있다는 점입니다. 책의 가이드대로 팀 전체의 '라벨' 규칙과 '필터'를 통일하고 나니, 업무 공유가 훨씬 명확해지고 불필요한 커뮤니케이션 비용이 확 줄었습니다. 효율적인 업무관리를 희망하는 모든 이에게 최적의 실무서입니다.

작가정보

저자(글) 김익순

삼성그룹 공채 34기로 삼성전자 본사 전략기획총괄 인사팀에서 인재 채용과 노사 관계를 담당하였고, 이후 IT 법인을 창업하여 솔루션을 개발, 관리하는 등 대기업과 벤처를 넘나들며 시스템을 구축하고 문제를 해결하는 전문가로 활동했다.
현재는 이러한 시스템적 사고와 사람에 대한 깊은 이해를 바탕으로 국제경력개발협회 협회장으로서 수많은 이들의 직무 역량과 경력 개발을 돕고 있으며, 한국어 교원으로서 언어와 문화 교육에 힘쓰고 있다. 복잡한 시스템과 도구를 누구나 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록, 체계적이면서도 친절하게 풀어낸다. 끊임없는 호기심과 전문성은 디지털 시대의 생산성 도구를 깊이 탐구하고 독자들에게 가장 정확한 지도를 제공하는 데 큰 원동력이 되었다.

주요 이력 및 저서

現 국제경력개발협회 협회장
前 삼성전자 본사 전략기획총괄 인사팀
무인멀티콥터(드론) 1종 지도조종자
한국어 교원 자격(21-22-0754)
『Korean Nouns Level 1』 (2023.11)
『직장생활 A+ 이럴 땐, 어떻게』 (2023.11)
『캠타시아활용전문가되기』 (2020.7)
『구글활용전문가되기』 (2018.3)