1년차 초보 직장인을 위한 MS Outlook 활용서

글마루 지음

작가와 2025년 01월 28일 출간

작품소개

책소개

이 책은 Outlook에 익숙하지 않은 신입 사원을 대상으로 합니다. 커피 한 잔 값으로 동료들에게 실력을 자랑할 수 있다면 좋겠죠? 사용한 프로그램은 MS Outlook 2021입니다.

직장인의 한 사람으로, 이 책을 통해 제가 겪었던 막막함을 신입사원 또는 아직 Outlook에 익숙하지 않은 직장인들이 겪지 않았으면 합니다.
부족하지만 책을 읽은 분들이 조금이라도 빠른 퇴근을 할 수 있는데 도움이 되면 좋겠습니다.

목차

시작하는 말

1. MS Outlook 기본 설정
▶ 환경 설정하기
▶ 메일 보관함 및 폴더 구조 설정하기

2. 업무용 이메일 작성과 관리
▶ 서명 만들기와 자동 서명 설정하기
▶ 메일 주소의 자동완성 목록 비우기
▶ 메일 추적과 수신 확인 기능 활용하기

3. 일정 관리
▶ 회의 일정 잡기와 초대하기
▶ 반복 일정 설정하기
▶ 할 일 목록 작성하기
▶ 스케줄과 일정 관리를 하나의 화면에서 보기

4. 업무 효율을 높이는 활용법
▶ 규칙(Rules) 설정으로 자동 메일 분류하기
▶ 검색 활용 하기
▶ 서명 기능을 이용하여 자주 반복하는 메일 쓰기

마치는 말

책 속으로

▶ 환경 설정하기
메일을 작성하다 보면 자동으로 영어 단어가 한글로 바뀌거나, 괄호를 사용한 문구가 특수 기호로 변환되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이유는 옵션 중 ‘자동 고침’이 기본적으로 체크가 되어 있기 때문에 나타나는 문제입니다.

필수는 아니지만, 이 항목들을 적절히 활용하면 메일 작성 중 겪을 수 있는 불편함을 줄일 수 있습니다.

1. '파일 > 옵션' 선택
2. ‘메일 > 맞춤법 및 자동 고침(S)’ 선택
3. ‘자동 고침 > 아래 빨간색 박스 클릭 해제

여러 가지 자동 고침 옵션이 있으며, 개인적인 업무 성향에 따라 선택하면 됩니다. 이중에서 아래 빨간색으로 표시된 항목들을 해제하는 것을 추천합니다.
이렇게 하면 영어 단어 중 고유명사인 사람 이름, 회사명이 자동으로 변환되는 것을 방지하여 정확한 내용을 전달할 수 있습니다.

작가정보

저자(글) 글마루

현재 제조업에 근무하는 직장인입니다.
Outlook은 엑셀이나 파워포인트만큼 자주 사용하는 프로그램입니다. 그러나 관련된 사용 정보를 찾는 일이 쉽지 않았습니다.

그래서 업무를 하면서 궁금했던 내용을 인터넷과 주변 동료들의 도움을 받아 해결하며 경험을 쌓았고, 이번에 작가와(https://www.jakkawa.com)에서 진행하는 베스트셀러 스터디 6기에 참여해 이를 책으로 발간하게 되었습니다.