업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법

챗GPT로 심플하게 일하고, 빠르게 퇴근하라

이임복 지음

천그루숲 2024년 07월 15일 출간 국내도서 : 2024년 07월 20일 출간

작품소개

책소개

Text-to-X, 원하는 것을 입력하면 무엇이든 만들어 내는 시대가 되었다. 글을 쓰면 대화를 해주는 것을 넘어, 그림을 그려주고, 노래를 만들어 주고, 영상도 만들어 준다. 심지어 엑셀, 파워포인트, 워드와 같은 생산성 도구에서는 단순작업까지 줄여주고 있다.
2010년대 초 스마트폰이 우리 손바닥 위에 세상을 담았듯, 생성형 AI는 우리의 창의력과 생산성을 폭발적으로 확장시키고 있다. 디지털 혁명의 새로운 장이 열리며 '검색의 시대'가 끝나고 '질문의 시대'가 도래한 것이다.
이제 AI는 선택이 아닌 필수다. 개인의 변화가 조직의 변화를 이끈다. 뒤처짐을 두려워하지 말고 AI의 파도에 올라타라. 핑계는 필요없다. 회사 PC에서 못 쓴다면 개인 스마트폰을 활용하라. AI는 일의 효율을 극대화시키고 삶의 질을 높여 줄 것이다. 업무시간은 반으로 줄이고, 수입은 두 배로 늘리는 꿈이 현실이 될 수 있다.
지금이 바로 그 시작점이다. AI에게 끊임없이 질문하고 도전하라. 그리고 더 빠르게, 더 스마트하게, 더 풍요롭게 살아갈 방법을 찾아내라. 새로운 시대가 우리를 기다리고 있다. 이제 AI와 함께 더 나은 미래를 만들어갈 때다.

목차

프롤로그 - AI의 시대, 어떻게 살아남을 것인가?

PART 1 ‘검색’의 시대에서 ‘생성’의 시대로

1장 챗GPT가 가져온 생성형 AI의 시대
2016년의 알파고 vs 2023년의 챗GPT
2007년의 아이폰 임팩트 vs 2023년의 GPT 임팩트
빅테크 기업의 생성형 AI 전쟁
오픈AI의 혁신, GPT-4 vs GPT-4o
챗GPT의 한계

2장 일 잘하는 사람의 AI 업무법
일 잘하는 사람의 변하지 않는 본질
언제나 변하지 않는 업무의 본질
AI의 시대, 놓치지 말아야 할 3가지 역량
모르는 내용은 항상 AI에게 재확인하자


PART 2 업무시간을 반으로 줄이는 실전 AI 활용법

1장 정보 수집의 기술
정보 수집의 기본
‘뉴스봇 AI’로 관심 뉴스 수집하기
‘빅카인즈 AI’로 최신 뉴스 수집하기
제미나이로 유튜브 정보 확장하기
구글 검색에 ‘AI 검색’ 추가하기
나만의 자동화된 뉴스레터 만들기

2장 정보 정리의 기술
AI를 활용해 뉴스기사 요약 · 정리하기
AI를 활용해 PDF 문서 정리하기
AI를 활용해 논문 자료 정리하기
정보 정리 및 인사이트 도출을 위한 프롬프트 작성하기

3장 아이디어 도출의 기술
아이디어 강제결합기 만들기
브레인스토밍으로 아이디어 도출하기
프레임워크로 아이디어 확장하기

4장 이미지 생성의 기술
아이디어 발산을 위한 시각화
AI로 이미지 자료 만들기
AI로 깔끔한 그래프 자료 만들기
AI로 PPT 초안 만들기

5장 업무용 글쓰기의 기술
AI로 글쓰기
AI로 블로그 초고 작성하기
AI로 마케팅 홍보 문구 작성하기
자주 쓰는 문장, 단축어로 만들기

6장 스마트워크를 위한 AI 활용법
스마트워크의 종결자, 엑셀 대신 챗GPT
스마트워크를 위한 MS 365 코파일럿
챗GPT로 데이터 취합하고 분석하기

7장 스마트라이프를 위한 AI 활용법
나만의 외국어 선생님 만들기
자격증 시험문제 출제 봇 만들기
GPTs로 챗봇 만들기

에필로그 - 일상 모든 곳에서 AI와 함께하는 세상

책 속으로

AI를 잘 활용하는 사람들이 그렇지 못한 사람들의 일자리를 차지하게 될 것이다. 이는 엔비디아 CEO 젠슨 황의 “AI를 효과적으로 활용하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 경쟁우위를 갖게 될 것”이라는 말에서도 확인할 수 있다. --- p.14

지금의 세대가 파워포인트 · 워드 · 엑셀이 없으면 일할 수 없듯이, 앞으로는 AI 없이 일한다는 것은 상상조자 할 수 없는 현실이 될 것이기 때문이다. --- p.17

2007년 아이폰이 우리의 삶을 바꾼 것처럼, 2023년 이후 챗GPT는 우리가 일하는 방식, 소통하는 방식, 나아가 생각하는 방식까지 모든 곳에서 AI와 함께하는 세상을 만들고 있다. --- p.34

AI시대에 살아남는 법은 간단하다. 일의 기본기를 탄탄하게 가지면 된다. 일 잘하는 사람의 기본기가 흔들리지 않는 한 AI는 우리에게 위협이 아닌 기회가 될 것이다. 인간과 AI가 협업하는 새로운 업무방식, 그것이 우리가 준비해야 할 미래의 모습이다. --- p.57

변화무쌍한 세상 속에서도 변하지 않는 것이 있다. 우리는 그것을 ‘본질’이라고 부른다. 업무에 있어서도 마찬가지다. 시대가 바뀌고 기술이 진보해도, 결코 변하지 않는 업무의 본질이 있다. 그것은 바로 ‘수집, 정리, 발산’이라는 3단계 업무 프로세스다. --- p.58

눈앞의 처방에 급급할 게 아니라 문제의 근원을 꿰뚫어 보는 눈, 해결책을 신속히 찾아 실행하는 추진력, 그리고 새로운 가능성을 끊임없이 상상하는 창의력, 이것이 AI시대를 이끌어갈 핵심역량이다. --- p.65

이제 생성형 AI를 항상 곁에 두고 간단한 내용이라도 모르거나 헛갈리는 게 있다면 ‘질문하기’를 생활화하자. 과거 구글, 네이버가 등장했을 때에는 ‘검색형 인간’이라는 말이 있을 정도로, 궁금한 것을 검색하면 누군가가 답해 놓은 지식에 빠르게 접근할 수 있었다. 하지만 이제는 ‘검색의 시대’에서 생성형 AI에게 질문하면 되는 ‘질문의 시대’가 되었다. --- p.67

업무를 하다 보면 다양한 PDF 자료를 접하게 된다. 이때 대충 읽어도 되는 자료도 있지만, 때로는 진지하게 밑줄을 치면서 이해하며 읽어야 하기도 한다. 내용이 너무 많아서 다 읽기 어렵거나, 다 읽었는데도 무슨 말인지 모를 정도로 어렵다면 AI의 도움을 받아보자. --- p.120

어떤 크고 작은 일이든 시작은 모두 ‘작은 아이디어’로부터 나온다. 그럼, 작은 아이디어는 과연 어디에서 나오는 걸까? 매번 갑작스럽게 솟아오르는 천재적인 영감의 산물인 걸까? 그렇지 않다. 대부분의 아이디어는 오랜 시간 꾸준히 수집해 온 정보와 다양한 경험에서 나온다. --- p.141

AI를 써야 하는 이유가 바로 여기에 있다. 이제 비용을 절감하고 일하는 시간을 줄이기 위해서는 이미지를 검색하기보다 만들어 쓰는 게 더 빠른 시대가 되었다. 오픈AI의 달리3나 스테이블디퓨전, 미드저니와 같은 AI 도구들은 텍스트만 간단하게 입력해도 상당히 빠른 시간 내에 멋진 이미지를 만들어 준다. --- p.164

업무에 따라 다르겠지만 우리는 일을 하면서 수많은 글을 쓰고 있다. 업무용 블로그를 쓰기도 하고, 마케팅 홍보 문구, 이메일, 자기소개서, 보도자료, 칼럼 등 수많은 글을 쓴다. 그럼 이런 글쓰기에도 AI의 도움을 받아보면 어떨까? --- p.203

업무에 따라 다르겠지만 숫자로 된 데이터를 다룰 때 ‘엑셀’ 사용은 필수다. 이제 엑셀 함수에 대해 도움을 받거나 엑셀 데이터에서 인사이트를 얻고자 할 때 챗GPT의 도움을 받아보자. 일반적인 활용이 필요할 때에는 무료버전으로도 충분하고, 엑셀 사용량이 많은 경우에는 유료버전을 이용하는 것이 좋다. --- p.225

AI를 가장 잘 쓰는 방법은 매일매일 조금씩이라도 대화를 나눠 보는 것이다. 그런데 이게 쉽지 않다. 딱히 대화할 거리가 없기 때문이다. AI를 매일 같이 쓸 수 있는 가장 좋은 방법으로 ‘외국어 공부’를 추천한다. --- p.259

출판사 서평

“AI를 효과적으로 활용하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 경쟁우위를 갖게 될 것이다”
AI로 더 빠르고, 더 심플하게! 업무시간은 반으로 줄이고, 생산성은 두 배로!

앞으로 10년, 더 빠르면 5년 후를 내다 보면 많은 일자리가 사라지거나 큰 변화를 겪게 될 것이다. 이 변화가 두려운 건 단순반복적인 일들 외에 창의적인 일까지도 AI로 대체될 게 너무 눈에 보이기 때문이다. 물론 그중에서도 살아남는 직업과 살아남는 사람들은 있을 것이다.
특히 AI를 잘 활용하는 사람들이 그렇지 못한 사람들의 일자리를 차지하게 될 것이다. 이는 엔비디아 CEO 젠슨 황의 “AI를 효과적으로 활용하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 경쟁우위를 갖게 될 것”이라는 말에서도 확인할 수 있다.
스마트폰이 우리의 삶을 크게 변화시켰던 것처럼, AI도 우리의 업무에 큰 변화를 가져오고 있다. 그렇다면 AI가 빠르게 발전하는 지금, 우리는 어떻게 대처해야 할까? AI의 효율성을 최대한 활용하여 업무시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있는 다양한 방법을 몸에 익혀야 한다. 언제 어디서건 챗GPT와 같은 AI 도구를 사용해 복잡한 업무를 간단하고 신속하게 처리해야 한다.

이 책은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있다.
첫째, AI를 활용해 심플하게 일하고 빠르게 퇴근하는 방법을 다루고 있다. 정보 검색부터 문서 작성, 아이디어 도출 및 시각화, 데이터 분석, 프레젠테이션 제작까지 다양한 업무 영역에서 AI를 활용하는 방법을 단계별로 안내한다. 특히 무료로 사용할 수 있는 AI 도구들을 중심으로 설명하고 있어 누구나 부담 없이 시도해 볼 수 있다.
둘째, 스마트워크를 위해 엑셀 대신 챗GPT를 사용하는 방법, MS 365 코파일럿을 통해 업무 효율성을 증대시키는 방법, 그리고 데이터를 취합하고 분석하는 방법을 사례를 들어 쉽게 설명한다.
셋째, 스마트라이프를 위한 AI 활용법도 다루고 있다. 나만의 외국어 선생님 만들기, 자격증 시험문제 출제 봇 만들기, 그리고 GPTs를 활용한 챗봇 만들기 등을 통해 일상생활에서도 AI를 유용하게 사용할 수 있는 방법을 소개한다.

AI가 가져올 미래가 불안할 수도 있지만, 이를 극복하기 위해서는 지금 당장 AI를 배우고 활용해야 한다. AI는 우리의 일자리를 위협하는 존재가 아니라, 오히려 업무를 더 효율적으로 만들어 주는 도구가 될 수 있다. 불안감을 극복하는 최선의 방법은 남들보다 빠르게 AI를 이해하고 적극적으로 활용하는 것이다. 이제 AI와 함께 더 효율적이고 생산적인 하루를 만들어 보자!

작가정보

저자(글) 이임복

IT에 대한 이야기를 듣고, 보고, 경험하고, 생각하며 전하는 트렌드 워커이다. 세컨드브레인연구소 대표이자, 한국금융연수원 겸임교수이다. 기업과 공공기관을 대상으로 IT 트렌드와 스마트워크 강의를 하고 있다.
<일상 IT> 유튜브 및 다양한 방송과 칼럼을 통해 IT 이야기를 전하고 있으며, 출간한 책으로는 《챗GPT 질문하는 인간, 답하는 AI》 《NEW SPACE 이미 시작된 우주 자본의 시대》 《메타버스, 이미 시작된 미래》 《NFT 디지털 자산의 미래》 《웹 3.0 – 참여, 공유, 보상이 가져오는 새로운 미래》 등이 있다.

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