스프레드시트 꿀팁 33가지

시간을 확 줄여주는

최기영 지음

연플 2024년 03월 20일 출간

작품소개

책소개

이제는 엑셀 말고 스프레드 시트다!

‘엑셀과 스프레드시트, 다들 잘 쓰는데 나는 왜 어려울까? 고수들은 내가 모르는 기능만 골라 쓰는 것 같은데.....’

사실 별거 아닙니다. 실무를 많이 하다 보면 알 수 밖에 없습니다. 어려워서 못 하는 게 아닙니다. 몰라서 못 써왔던 기능들, 이제 알기만 해도 바로 적용할 수 있습니다. 33개의 꿀팁 PDF 파일만 있으면,몰라서 못 썼던 33가지의 꿀팁과 온라인 강의로 이제 시간을 아낄 수 있습니다.

<스프레드시트 꿀팁 33가지>를 읽으면
- 데이터 처리 부터 그래프 그리기까지, 한 번씩은 건드려야 하는 기능을 알 수 있습니다.
- 간단하지만 모르면 안되는 실무 필수 기능들을 알 수 있습니다.
- 엑셀로 안 되는 답답한 것들도 해결할 수 있습니다.

<스프레드시트 꿀팁 33가지>에서는해결책 뿐만 아니라원리까지 제대로 알려드립니다!

<스프레드시트 꿀팁 33가지>의 특징

- As is → To be를 명확하게 보여드립니다.
- 꼭 필요한 기능을 수준에 맞게 단계별로 소개합니다.

목차

[필수 기능과 개념]

1. 틀고정
2. 상대참조·절대참조(F4)
3. 열린 참조
4. 셀과 시트, 그리고 “!”
5. =’&”
6. 데이터베이스 기본 구조

[몰랐는데 좀 쓰는 사람들은 다 쓰고 있는 기능]

1. 빈셀에 내용 채워 넣기
2. 자동 채우기
3. 단축키로 순간 이동
4. 그래도 단축키

[데이터 분석과 처리를 위한 핵심 기능]

1. IF
2. VLOOKUP
3. 피봇테이블
4. 필터
5. 정렬
6. 중복 항목 삭제
7. 붙어있는 데이터 쪼개기
8. 연/월/일로 쪼개기
9. 연/월/일 쪼개 보기
10. 전화번호 형식 통일

[알면 엄청 편한 기능]

1. 배열
2. FILTER 함수
3. SORT 함수
4. SPLIT 함수
5. UNIQUE 함수
6. IMPOTRANGE 함수
7. QUERY 함수
8. 오류 처리 함수
9. 조건부 서식
10. Y축 2개 만들기
11. 순서 바꿔 붙여넣기
12. CSV 파일, 그냥 여세요
13. 간단한 통계값 보기

책 속으로

데이터의 각 항목(열, 세로 단위)을 ‘필드(Field)’라고 하며, 이런 필드를 묶어(행, 가로단위) ‘레코드(Record)라고 합니다. 레코드이 모여 하나의 데이터베이스를 이룹니다. 필드의 이름은 맨 첫 번째 레코드의 윗줄에 적혀야 하며 레코드는 위에서 아래 방향으로 쌓여야 합니다. /13p

[데이터] -[시트 정렬] - [O열 기준시트 정렬(오름차순, 내림차순)]을 선택하면 되는데요, 순서대로 보고 싶은 ‘열’에 속하는 셀 (C열을 ‘정렬’하고 싶다면, C열에 포함된 셀(C1, C2, C3, ...))을 선택하고 메뉴에서 [데이터] 를 클릭하면 해당 ‘열’기준으로 오름차순(A->Z)이나 내림차순(Z->A로)으로 볼 수 있습니다. /27p

스프레드시트는 각각 고유의 주소를 갖고 있으며, 이 주소와 ‘시트명’, 그리고 셀의 주소를 알면 그 셀에 들어있는 데이터를 가져올 수 있습니다. 아래 ‘비용시트’라는 스프레드시트의 ‘비용’시트에 B2에 들어있는 2200이라는 값을 가져오려면 아래와 같이 importrange함수를 쓰면 됩니다. /47p

출판사 서평

왜 엑셀 말고 스프레드시트일까요?

스프레드시트는 엑셀보다 훨씬 더 강력하고, 활용도가 높습니다. 온라인에서 실시간으로 다른 툴과 연결되고, 여러 명이 동시에 작업이 가능하기 때문입니다.

스프레드시트는 이런 장점이 있습니다.

- 다른 시트의 데이터를 실시간으로 가져올 수 있습니다.
- 동시에 여러 명 작업 OK, 이제 양식을 뿌리고 취합하지 않아도 됩니다.
- 서버에 자동으로 저장되니 '다른 이름으로 저장하기'도 필요 없어요. 파일이 날아가지도 않습니다.
- 복잡한 필터나 정렬도 엑셀보다 더 쉽고 편하고 빠르게 할 수 있습니다.
- 매년 구독료를 내거나 구매를 해야 하는 엑셀과 다르게, 스프레드시트는 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.

스프레드시트에서의 틀고정,드래그만으로 쉽게 할 수 있다는 걸 알고 계시나요?
다른 셀의 값을 자동으로 가져오는 것도엑셀보다 쉬워요!
여러 곳에서 모은 데이터들,형식을 통일하려고 일일히 검색하느라어려웠던 적이 있으신가요?

<스프레드시트 꿀팁 33가지>에서는해결책 뿐만 아니라원리까지 제대로 알려드립니다!
일을 하면서, 또는 실생활에서 유용하게 쓸 수 있는 꿀팁 33가지를 PDF 전자책 형태로 보여드려요. 검색을 통해 필요한 기능을 찾아 쓸 수도 있습니다.

작가정보

저자(글) 최기영

- 대기업 S사, H사를 다니다가 스타트업으로 이직했어요.
- 대기업에서는 웹 브라우저나 클라우드 기반의 서비스가 보안에 취약하다는 이유로 쓰지 못하게 하는 경우가 많죠. 엑셀로 데이터를 정리하고, 파워포인트로 문서를 만들었어요.
- 하고 싶은 일이 생겨 연봉의 반을 포기하고 사람도, 시간도, 돈도 부족한 스타트업으로 이직을 했어요.
- ...모든 게 부족했습니다. 일을 효율적으로 하려는 성격이라(MBTI는 INTJ) 노션과 슬랙, 먼데이닷컴 등 생산성을 높이는 툴을 익혀 조직에 적용해보기 시작했어요. 생존을 위해서요.
- 엑셀 대신에는 구글 스프레드시트를 사용했더니, 생각보다 훨씬 일이 쉬워지고 빨라진 걸 체감하게 되었죠!
- 이 강의를 통해 제가 공부했던 것들, 그리고 실무에 적용해보니 꼭 필요하더라 싶은 기능들을 정리해 전달해 드리고 싶어요.