챗지피티, 엑셀 업무 완전 정복

엑셀 × 챗지피티, 직장인을 위한 실용 안내서

최원혁 지음

e퍼플 2025년 10월 17일 출간

작품소개

책소개

엑셀을 20년 동안 사용했지만 여전히 어려움을 느끼는 분들을 위한 실전 가이드북입니다.
이 책은 챗GPT와 같은 최신 AI 도구를 엑셀과 결합해 반드시 알아야 할 핵심 기능을 쉽고 빠르게 익힐 수 있도록 구성했습니다. 함수와 피벗테이블, 자동화 매크로부터 데이터 분석까지, 복잡한 이론보다 실무에서 바로 적용 가능한 방법에 집중했습니다.

특히 독자들이 직접 따라 할 수 있도록 무료 실습 파일을 함께 제공하여, 책을 읽는 것만으로도 실제 업무에 즉시 활용할 수 있습니다.
엑셀 초보에서 벗어나 ‘파워 유저’가 되고 싶은 직장인, 그리고 AI 시대에 맞는 새로운 업무 방식을 찾는 분들에게 강력히 추천합니다.

목차

추천사 이주석 3
추천사 나승주 5
추천사 김진웅 7
저자 서문 9
실습 파일 다운로드 안내 12
챗지피티로 가기 전 꼭 알아야 할 핵심 기능 – 1부 21
챕터 1: 셀서식과 데이터 정리 24
1 실무원칙 다섯가지 24
2 셀서식과 데이터 입력 25
3 데이터 입력 자동화 29
4 데이터 정리 기본기 35
챕터 2: 수식과 참조 41
1 수식이란 무엇일까? 41
2 셀 참조의 개념 41
3 상대 참조와 절대 참조 41
챕터 3: 함수 활용의 기초 44
1 왜 기본 함수가 중요한가? 44
2 SUM 함수—합계의 모든 것 44
3 AVERAGE 함수—평균을 정확하게 45
4 MAX/MIN함수—최고 최저를 한눈에 47
5 디버깅(문제 해결) 체크 리스트 50
챕터 4: IF 함수로 조건 판단 52
1 IF함수란 무엇인가? 52
2 조건식에 쓰이는 비교연산자 52
3 기본함수 실습 안내: 지각 여부 판단 54
4 중첩IF로 학점 매기기 56
5 IF함수 활용 예시 58
챕터 5: 조건별 집계하기 61
1 SUMIF함수—조건에 맞는 값만 합계 61
2 COUNTIF함수—조건에 맞는 개수 62
3 AVERAGEIF함수—조건 맞는 값 평균 62
4 고급 팁 63
5 활용 예시 64
챕터 6: 텍스트 함수 65
1 텍스트 함수가 왜 필요한가? 65
2 LEFT, RIGHT, MID—원하는 부분만 잘라내기 65
3 텍스트 함수 확장 설명 69
챕터 7: 날짜 함수 73
1 날짜 함수의 원리 73
2 날짜 함수 —TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATE 73
3 시간함수 —NOW, HOUR, MINUTE,SECOND, TIME 75
4 날짜에서 요일 숫자 구하기 77
5 확장함수—WEEKNUM, NETWORKDAYS, WORKDAY 79
6 자주하는 실수와 해결책 엑셀에서 날짜 함수를 사용할 때 자주 발생하는 오류와 그 원인, 그리고 해결책을 정리해 보겠습니다. 81
챕터 8: 정리와 VLOOKUP 83
1 VLOOKUP 함수 기본 원리 83
2 VLOOKUP의 오류와 한계 85
3 함수값 표시 — FORMULATEXT 86
4 데이터 유효성 검사 87
5 빠른 분석 90
챕터 9: 피벗 테이블 95
1 피벗 테이블이란? 95
2 피벗 테이블 만들기 — 3단계 95
3 레이아웃 배치 — 필터/열/행/값 95
4 슬라이서 — 클릭 한 번에 필터링 96
5 드릴다운 —상세 데이터 보기 98
6 그룹화 — 날짜· 숫자· 텍스트 묶기 99
7 값 표시 형식과 계산 방식 조정 101
8 실습 안내 102
9 자주 하는 실수와 해결책 103
챕터 10: 차트 106
1 차트의 기본 원리 — X·Y축·범례·계열 106
2 차트 만들기 - 차트 실습 안내 106
3 차트 커스터마이징 108
4 범례 순서를 조정해야 하는 경우와 방법 115
5 혼합형(콤보) 차트 & 보조축 117
6 자주 하는 실수와 해결책 119
7 실무 팁 120
챕터 11: 매크로와 VBA 125
1 이 장의 목적 125
2 매크로란 무엇인가? 125
3 VBA란 무엇인가? 126
4 매크로 사용 준비 126
5 버튼과 매크로 연결 128
6 저장과 보안 129
7 챗지피티와 VBA 129
프롬프트 엔지니어링 – 2부 132
챕터 1: 프롬프트 엔지니어링 136
1 프롬프트 엔지니어링이란? 136
2 프롬프트 엔지니어링의 구성 요소 139
3 더 좋은 결과물을 위한 프롬프트 148
4 프롬프트 작성의 12가지 기본 원칙 153
5 AI와 함께하는 3단계 프로세스 158
6 AI 할루시네이션 대응 162
7 실무 적용 사례 162
챕터 2: 엑셀을 위한 프롬프트 168
1 엑셀을 위한 프롬프트 원칙 168
2 할루시네이션 방지 6원칙 171
엑셀 × 챗지피티 – 3부 180
챕터 1: AI 툴 비교 183
1 Copilot vs 챗지피티 비교 183
2 엑셀 관련 챗지피티의 강점과 한계 189
3 챗지피티 데이터 보안과 활용 가이드 191
챕터 2: 방법 194
1 AI로 엑셀 문제 푸는 세가지 방법 194
2 간단한 챗지피티 활용 200
3 챗지피티의 OCR 기능 212
4 챗지피티 OCR 기능 엑셀 활용 213
챕터 3: 업무 자동화 준비 225
1 VBA vs 파이썬 비교 225
2 매크로 설정하기 239
3 매크로 실습 1: 시트 통합 243
4 매크로 실습 2: 전화번호 표준화 매크로 실습 247
5 디버깅 이해하기 259
챕터 4: 엑셀 × 챗지피티 심화 응용 267
1 CRM vs 엑셀 대시보드 267
2 비즈니스 인사이트를 위한 시각화 방법 271
3버터플라이 차트로 인사이트 도출하기 274
4 진행 상황을 한눈에 프로젝트 카드 310
부록 A: GPTs 활용 가이드 330
1 GPTs란 무엇인가? 330
2 챗지피티 vs Data Analyst GPT 330
3 추천 GPTs for Excel 332
부록 B: 엑셀 단축키 활용 가이드 334
1 단축키가 중요한 이유 334
2 기본 단축키 (필수) 334
3 데이터 작업 단축키 335
4 GPT와 단축키의 시너지 335
맺음말 337
저자 소개: 최 원혁 338

인물정보

저자(글) 최원혁

최원혁
삼성전자에서 반도체 엔지니어로 커리어를 시작해, 인텔코리아에서 24년간 기술영업 및 마케팅을 담당했습니다. 최신 AI PC와 업무 자동화 분야에 대한 풍부한 경험을 바탕으로, 현재는 AI와 엑셀 활용 전문 강사로 활동하고 있습니다.

30년 이상 기술과 비즈니스 현장을 경험하며, “AI가 사람을 대체하는 것이 아니라, 사람을 더 강력하게 만드는 도구가 된다”는 확신을 가지고 있습니다.
이 책을 통해 누구나 AI와 함께 엑셀을 쉽고 빠르게 익히고, 더 스마트하게 일하는 방법을 배우기를 바랍니다.

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