업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법

AI 검색부터 업무 자동화까지 핵심만 빠르게!

이임복 지음

천그루숲 2025년 07월 20일 출간 국내도서 : 2025년 07월 20일 출간

작품소개

책소개

"와, 이게 되네." 챗GPT의 등장 이후 수많은 사람들이 생성형 AI를 경험하며 내뱉은 말이다. 이제 AI는 단순한 보조 도구를 넘어, 정보 수집부터 정리, 나아가 콘텐츠 생성에 이르기까지 업무 전반에 걸쳐 없어서는 안 될 도구가 되었다. 인터넷이 안 되는 PC를 상상할 수 없듯이, AI 없는 PC 역시 깡통에 불과하다. 《업무속도를 2배로 높이는 AI 업무 활용법》은 빠르게 변화하는 AI 트렌드를 정확히 파악하고, 이를 실무에 즉시 적용할 수 있는 구체적인 방법을 제시한다.
이 책은 '수집-정리-생성'이라는 업무의 3단계 프로세스에 맞춰 AI 활용법을 소개한다. 다양한 AI 도구들을 각 업무 상황에 최적화하여 활용하는 노하우를 공개하며, 복잡한 이론 대신 실제 업무에 필요한 핵심 활용법에 집중한다. 보고서 작성부터 자료 분석, 아이디어 구상, 나아가 이미지 및 동영상 생성까지, 당신이 상상하는 모든 업무를 AI와 협업하여 더욱 빠르고 정확하게 처리하는 방법을 안내한다. 또한 문과 출신도 쉽게 따라 할 수 있는 업무 자동화 방법과 일상생활에서의 AI 활용 팁까지 담아, '모두의 AI' 시대를 맞아 누구나 AI를 통해 업무 역량을 2배로 높일 수 있도록 돕는다.
지금 바로 AI를 활용하여 검색 시간을 줄이고, 필요한 이미지를 생성하며, 자신만의 업무용 앱을 만드는 등 압도적인 효율을 경험해 보자. 이 책은 당신의 업무속도를 2배로 높이고, 더 나아가 삶의 질까지 향상시킬 실질적인 지침서가 될 것이다.

목차

프롤로그

Part 1 Text to X, 뭐든지 할 수 있는 AI의 시대
1. 생성형 AI, 어디까지 왔나?
2. 생성형 AI, 어디에 어떻게 활용할까?
3. AI 활용 전 고민해야 하는 3가지
4. AI 활용 전 준비해야 하는 3가지

Part 2 생산성을 2배로 높이는 AI 활용법

1장 AI로 검색시간 반으로 줄이기
1. AI 검색의 시대가 열리다
2. 퍼플렉시티로 실시간 정보 검색하기
3. 챗GPT로 꼼꼼하게 검색하기
4. 제미나이로 편리하게 검색하기
5. oo.ai로 7초 만에 빠르게 검색하기
6. 코파일럿과 그록으로 검색하기
7. 최적화된 검색을 위한 3가지 방법
8. 챗GPT 예약으로 매일 아침 뉴스레터 받기
9. 챗GPT에서 고급 음성모드, 비전 기능 활용하기
10. 제미나이와 그록에서 음성모드, 비전 기능 활용하기
11. 딥리서치로 깊이 있는 내용 검색하기

2장 AI로 자료 정리시간 반으로 줄이기
1. 프레임워크로 제대로 된 결과물 도출하기
2. 어디서나 통하는 가장 심플하고 강력한 프롬프트
3. 나만의 자료 정리 챗봇 만들기

3장 AI로 콘텐츠 생성시간 반으로 줄이기
1. 클릭 한 번으로 이미지 만들기
2. 클릭 한 번으로 시각화하기
3. AI로 5분 만에 영상 만들기
4. Suno로 30초 만에 음악 만들기
5. 노트북LM으로 5분 만에 팟캐스트 만들기
6. AI에게 엑셀 작업 맡기기
7. AI로 제안서 PPT 만들기

Part 3 단순 반복적인 업무, 쉽고 빠르게 끝내기

1장 업무에 바로 써먹는 AI 꿀팁
1. PDF, 이미지에서 텍스트 추출하기
2. 제미나이로 유튜브 요약정리 후 블로그 글쓰기
3. 제미나이로 일정관리 등 AI 비서 활용하기

2장 AI로 앱 만들기와 업무 자동화
1. 나만의 웹/앱 만들기
2. AI로 업무 자동화하는 방법
3. 구글 앱스 스크립트로 자동화하기
4. 메이크닷컴으로 자동화하기
5. 내 PC에 AI 챗봇 설치하기

에필로그 _ 오리지널리티를 만들며 천천히 가라

책 속으로

여러분의 스마트폰에 챗GPT나 제미나이 등 AI 앱이 설치되어 있지 않다면 잠깐 멈추고 설치부터 시작하자. 빠르게 변하는 세상에서 중심을 잡기 위해서는 일단 직접 써봐야 한다. --- p.16

챗GPT를 업무에 활용하기 위해서는 주의해야 할 점들이 있다.그중 가장 조심해야 하는 건 '할루시네이션(착각)'이다. '챗GPT가 거짓말을 한다'는 말도 있지만 그건 아니다. AI는 거짓말을 하는 게 아니라, 사실이 아님에도 불구하고 자신이 옳은 말을 하고 있다고 여기기 때문에 일어나는 현상이다. --- p.33

앞으로 어떤 일이 일어날지 모르는 세상이다. 무슨 일이 생기더라도, 어떻게 해서라도 미래에 적응하기 위해서는 '읽기-생각하기-쓰기-말하기'의 힘으로 자신만의 독창성(Originality)을 키워나가야 한다. --- p.42

정부 차원에서 가장 강력하게, 그리고 즉시 추진해야 할 과제는 소버린(Sovereign) AI의 구축이다. 소버린 AI란 '주권을 가진 AI'라는 뜻으로, 자국의 데이터와 인프라ㆍ기술ㆍ인력을 활용해 자율적으로 개발하고 운영하는 AI를 말한다. --- p.46

'에이 안 되네. 아직 멀었어'라고 생각하지 말고, 이 책을 읽으며 '오, 이런 것도 되네. 조금만 더 지나면 엄청나겠는데. 지금은 내가 하는 일에서 이 정도 도움이면 충분해'라며 긍정적으로 생각하고 사용하자. --- p.53

찾고자 하는 내용에 따라 다르겠지만 대체로 '기간' '타이틀' '출처'의 3요소가 들어가면 좀 더 정확한 검색을 할 수 있다. --- p.81

2024년 5월 GPT-4o 버전과 함께 공개된 '고급 음성모드'와 '비전' 기능은 정말 놀라웠다. 고급 음성모드는 진짜 사람처럼 웃고 떠들면서 대화할 수 있는 기능이고, 비전 기능은 스마트폰의 카메라를 통해 내가 보고 있는 눈앞의 세상을 함께 보며 대화할 수 있는 기능이다. --- p.89

글쓰기의 가장 기본적인 원칙은 '누가(Who), 언제(When), 어디서(Where), 무엇을(What), 어떻게(How), 왜(Why)'라는 6하원칙(5W1H)이다. AI에게 질문을 할 때도 이런 기본적인 원칙에 따르면 원하는 결과물을 제대로 얻을 수 있다. --- pp.106-107

자료를 수집하고 정리했다면 이제 콘텐츠를 '생성'해 보자. 콘텐츠는 블로그 글, 보도자료, 이미지, 영상, 음악 등 무수히 많은데, 콘텐츠를 제대로 만들기 위해서는 '프롬프트'를 정확하게 입력해야 한다. --- p.112

이제는 '미드저니'와 같은 이미지 생성에 특화된 AI를 사용할 필요조차 없어졌다. 평소 사용하던 AI에서 대화를 하다 [〜 그려줘]라고만 하면 바로 그림을 그려준다. --- p.122

모두가 빠르게 달리는 세상이다. 세상의 변화를 쫓아가면서도 잠깐씩 멈춰서 나만의 생각과 시선을 정리하는 일이 가장 중요하다. AI를 사용해 빠르게 일하는 건 좋지만, 그 중심에는 나만의 오리지널리티가 있어야 한다. 지금부터 차근차근 나만의 오리지널리티를 준비해 보자. --- p.265

출판사 서평

생성형 AI 시대, 압도적인 업무 효율을 경험하다!업무시간은 줄이고, 성과는 2배로 높이는 AI 업무 활용의 모든 것!
빠르게 진화하는 AI 기술은 이미 우리의 업무 환경을 송두리째 바꾸고 있다. 보고서 작성부터 자료 분석, 아이디어 구상에 이르기까지 AI의 손길이 닿지 않는 곳이 없다. 이러한 변화 속에서 AI를 효과적으로 활용하는 능력은 이제 선택이 아닌 필수가 되었다. AI를 제대로 다루는 사람과 그렇지 못한 사람 사이의 업무 생산성 격차는 날마다 벌어지고 있으며, 이는 곧 당신의 경쟁력과 성과에 직접적인 영향을 미칠 것이다.

이 책은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있다.
첫째, AI의 변화가 어디까지 왔는지를 다루고 있다. 숨 가쁘게 발전하는 AI의 변화를 한눈에 이해할 수 있도록 정리했다. 그동안 AI가 어떻게 변화해 왔고, 어떻게 발전할 것인지를 이해한 후 활용법을 공부한다면 훨씬 더 오래 기억에 남고 실제 적용도 쉬울 것이다.
둘째, '수집-정리-생성'이라는 업무 3단계 프로세스에 맞춰 다양한 AI 활용법을 소개하고 있다. 하나의 생성형 AI만 고집할 필요는 없다. 다양한 상황에 맞는 AI를 적재적소에 활용하면 업무속도는 2배로 높아지고, 시간과 비용의 낭비도 줄일 수 있다. 회사에서 특정 AI 사이트의 접속이 막혀 있다면 스마트폰에 AI 앱을 설치해서라도 꼭 사용해 보기 바란다.
셋째, 업무 자동화와 일상에서의 활용을 담았다. 코딩을 한 번도 해본 적 없는 문과 출신도 쉽게 따라 할 수 있는 '자동화' 방법을 소개한다. 단순히 읽는 것에서 그치지 말고 꼭 따라 해보기 바란다.

이미 많은 사람들이 AI를 활용해 일하는 시간은 줄이고, 수입은 늘리며, 남들보다 빨리 퇴근하고 있다. 이 책을 통해 정보 검색시간은 반으로 줄이고, 이미지는 검색 대신 생성해 사용하고, 일과 생활에 필요한 다양한 업무용 앱을 만들 수 있다. AI 시대, 당신의 업무 경쟁력을 혁신할 이 책을 지금 바로 만나보자.

작가정보

저자(글) 이임복

IT에 대한 이야기를 듣고, 보고, 경험하고, 생각하며 전하는 트렌드 워커이다. IT 칼럼니스트이자 세컨드브레인연구소 대표이다. 기업들과 공공기관을 대상으로 IT 트렌드와 스마트워크 강의를 하고 있다.
〈일상 IT〉 유튜브 및 다양한 방송과 칼럼을 통해 IT 이야기를 전하고 있으며, 출간한 책으로는 《업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법》 《챗GPT 질문하는 인간, 답하는 AI》 《NEW SPACE 이미 시작된 우주 자본의 시대》 《메타버스, 이미 시작된 미래》 《NFT 디지털 자산의 미래》 《웹 3.0 - 참여, 공유, 보상이 가져오는 새로운 미래》 등이 있다.

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