잘 통하는 보고서 작성의 비밀

임영균 지음

한빛미디어 2025년 07월 07일 출간 국내도서 : 2025년 07월 04일 출간

작품소개

책소개

1. 모호함을 넘어 명확함으로
많은 직장인이 보고서 작성에 막연한 두려움을 느끼는 것은 결국 명확한 보고서 작성법을 모르기 때문입니다. 자전거를 처음 탈 때와 같이 보고서를 처음 작성할 때는 어렵고 막막하게 느껴질 수 있지만, 한 번만 제대로 익히면 더 이상 두려운 대상이 아닌 유용한 도구가 됩니다. 보고서는 상사의 생각을 움직이는 무기가 될 수 있습니다. AI가 보고서 작성을 대신하는 시대에도 문서 구조를 이해하고 설득력 있는 표현을 구사하는 사람의 역할은 여전히 중요합니다. 보고서 작성 능력을 키워야 AI에 종속되는 것이 아닌, AI를 능동적으로 다룰 수 있습니다.

2. 부담을 넘어 간결함으로
'어차피 안 될 것', '잘 해봐야 본전' 이런 고민과 스트레스는 모든 직장인의 부담이자 현실적인 고충입니다. 그러면 내 보고서는 왜 반려될까요? 생각을 체계적으로 정리하고 잘 드러내는 방법, 불필요한 사족이나 중복된 표현을 제거하고, 복잡한 내용을 기호나 하이라이팅을 통해 간결하게 전달하는 실질적인 방법이 이 책에 있습니다. 짧지만 강력한 문장, 내 의도가 깔끔하게 반영된 문단, 상대가 원하는 내용을 간결하게 보여주는 구성을 통해 모두의 시간과 노력을 절약하는 효과적인 보고서 작성의 기술을 담았습니다.

3. 막막함을 넘어 체계적으로
보고서의 기획부터 프레젠테이션 시각화까지! 보고서 작성은 처음부터 끝까지 연결된 과정입니다. 이 책은 보고서의 작성 목적과 유형을 파악하는 방법, 문단 정리 기술, 복잡한 내용을 체계적으로 정리하는 방법, 나아가 이미지, 도해화, 차트와 같은 시각적 표현 기술 등 보고서의 A부터 Z까지를 종합적으로 다룹니다. 1만 건이 넘는 보고서 검토 경험이 집약된 저자의 실질적인 노하우를 배운다면, 정답이 없는 보고서의 세계에서 자신만의 정답에 가까워지는 길을 찾을 수 있을 것입니다.

목차

머리글
PROLOGUE 보고서, 최종 퍼즐을 맞추다

CHAPTER 01 잘 통과되는 보고서 개론

LESSON 01 보고서 작성의 어려움

LESSON 02 보고서가 까이는 백만 스물 한가지 이유
ㆍ① 뭐가 많긴 많은데, 그래서 하고 싶은 말이 뭐야?
ㆍ② 앞뒤가 하나도 안 맞잖아
ㆍ③ 뭐 이리 중언부언이야?
ㆍ④ 지금 소설 쓰냐? 근거 있는 이야기야?
ㆍ⑤ 무슨 말인지 하나도 모르겠어
ㆍ⑥ 나보고 이걸 다 읽으라고 가져온 거야?
ㆍ⑦ 뭐가 이리 애매모호해? 하겠다는 거야, 말겠다는 거야?
ㆍ⑧ 뭐가 이렇게 내용이 많아? 내가 알아야 하는 게 뭐야?
ㆍ⑨ 기본은 좀 지키자
ㆍ⑩ 이건 내가 지시한 내용이 아닌데?

LESSON 03 통하는 보고서의 4가지 조건
ㆍ① 보고서의 작성 목적을 확인하라
ㆍ② 보고서의 문장은 상대방의 입장에서 생각하라
ㆍ③ 보고서의 내용은 낱개가 아닌 덩어리로 묶자
ㆍ④ 시각적 표현력으로 상대방의 머릿속에 그림을 그리자


CHAPTER 02 보고서의 유형

LESSON 01 직장인 3대 보고서 유형
ㆍ보고서는 '왜' 작성하는가?
ㆍ직장인 보고서 유형 세 가지

LESSON 02 형식은 달라도 본질은 같다
ㆍ목차는 달라도 본질은 동일하다
ㆍ보고서의 유형을 관통하는 네 가지 구성 방법 3W 1H

LESSON 03 결과 보고서, 장단을 맞춰서 쓰자
ㆍ다시 정리해보는 보고서의 작성 목적
ㆍ장단을 맞춰서 쓰는 보고서란
ㆍ보고서를 업그레이드하는 세 가지 포인트

LESSON 04 현황 보고서, 예쁜 쓰레기를 만들지는 말자
ㆍ보고서의 메시지에는 작성자의 의견이 보여야 한다
ㆍ현황 보고서에 포함되어야 할 내용은 무엇인가

LESSON 05 기획 보고서, 스토리와 논리로 무장하자
ㆍ보고서계의 최고봉, 기획 보고서
ㆍ① 기획 보고서의 스토리는 Why-What-How-So What으로 구성한다
ㆍ② Why : 기획서의 도입부를 결론-이유-근거의 논리로 구성하자
ㆍ③ What : 본문은 낱개가 아닌 덩어리로 정리하고, 강력한 한 줄로 마무리한다
ㆍ④ How : 실행 계획이 구체화되지 않으면 기획 보고서가 갈 곳이 없다
ㆍ⑤ So What : 기획 보고서의 마지막 방점, 실리를 강조하라

LESSON 06 기획 보고서, 세 가지 업그레이드 포인트
ㆍ① 제목이 열일한다
ㆍ② 상사의 시간을 절약해주는 세 줄 요약의 기술
ㆍ③ 기획 보고서의 추가 구성 요소


CHAPTER 03 보고서의 문장

LESSON 01 보고서 문장은 상대방 입장에서 생각하고 쓴다
ㆍ보고서의 시작이자 기초가 되는 문장
ㆍ① 보고서 문장은 명확하게 써야 한다
ㆍ② 보고서 문장은 쉬워야 한다
ㆍ③ 보고서 문장은 간결해야 한다

LESSON 02 명확한 문장 표현의 기술 다섯 가지
ㆍ① 문장의 주요 성분 생략에 유의한다
ㆍ② 문장 성분 간의 호응에 유의한다
ㆍ③ 문장은 한 번만 꺾어서 쓴다
ㆍ④ 수식어의 위치를 명확하게 한다
ㆍ⑤ 애매모호한 표현은 지양하고, 명확한 수치 표현을 쓴다

LESSON 03 쉬운 문장 표현의 기술 다섯 가지
ㆍ① 전문 용어와 외래어 사용은 자제하자
ㆍ② 구와 절의 혼용은 피하자
ㆍ③ 명사 뭉치기 표현은 지양하자
ㆍ④ 문장 앞에 태그를 달아보자
ㆍ⑤ 브리징 스킬로 문장과 문장의 연결성을 확보하자

LESSON 04 간결한 문장 표현의 기술 다섯 가지
ㆍ① 문장 내에서 단어 중복을 피하자
ㆍ② 문장 내에서 의미 중복을 제거하자
ㆍ③ 뱀의 다리는 제거하자, 사족과 같은 표현
ㆍ④ 복잡한 글을 기호로 표현하자
ㆍ⑤ 하이라이팅 표현으로 간결함을 더하자


CHAPTER 04 보고서의 문단

LESSON 01 문단 정리 기술의 양대 산맥, 구조화와 피라미드
ㆍ문단을 정리하는 두 가지 방법

LESSON 02 구조화 사고 기법 세 가지
ㆍ① 자주 쓰는 구조화 패턴 세 가지
ㆍ② MECE 사고를 적용해보자
ㆍ③ 3의 법칙을 적용하자

LESSON 03 구조화 표현 기법 세 가지
ㆍ① 키워드형, 문장형, 결합형 패턴
ㆍ② 운율 맞추기
ㆍ③ 영어 구조화 표현

LESSON 04 피라미드 구조 ① 주장-이유-근거

LESSON 05 피라미드 구조 ② 워드 보고서에 적용하기

LESSON 06 피라미드 구조 ③ PPT 보고서에 적용하기
ㆍ① 전체 내용은 한 장으로 간결하게 정리하자
ㆍ② 전체 내용을 세 장으로 풀어 정리하자


CHAPTER 05 보고서의 시각화

LESSON 01 보고서의 시각적 표현력 3대장
ㆍ상사의 우뇌를 공략하는 시각적 표현 방법

LESSON 02 보고서에 자주 쓰는 이미지 유형 네 가지
ㆍ보고서에 사진을 활용하는 방법
ㆍ보고서에 픽토그램을 활용하는 방법

LESSON 03 보고서에 자주 쓰는 도해화 패턴 네 가지
ㆍ① 테이블형 도해화 패턴
ㆍ② 프로세스형 도해화 패턴
ㆍ③ 변화형 도해화 패턴
ㆍ④ 계층형 도해화 패턴

LESSON 04 보고서에 자주 쓰는 차트 유형 아홉 가지
ㆍ① 비교를 나타내는 그래프 활용 기술
ㆍ② 추이를 나타내는 그래프 활용 기술
ㆍ③ 비중을 나타내는 그래프 활용 기술

LESSON 05 차트 사용 고급 기술
ㆍ① 뺄 것은 뺀다
ㆍ② 더할 것은 더한다

EPILOGUE 정답이 없는 세계, 보고서

출판사 서평

어떤 독자를 위한 책인가?
- 보고서 작성에 막연한 두려움을 느끼거나 어디서부터 시작해야 할지 모르는 사회초년생과 주니어 직장인
- 매일 반려당하는 보고서 때문에 무기력함을 느끼는 직장인
- 실전에서 바로 통하는 보고서 작성법을 배우고 싶은 직장인
- 파편적으로 알고 있던 보고서 작성 관련 지식들을 하나로 통합하여 체계적으로 학습하고 싶은 직장인
- 인공지능(AI) 시대에도 변함없이 중요한 ‘인간의 보고서 작성 능력’을 키우고 싶은 직장인
- 부하 직원의 보고서를 검토하고 효과적인 피드백을 주고자 하는 관리자급 직장인

이 책의 특징
'통하는 보고서'로 여러분의 실무 능력을 업그레이드할 세 가지 핵심 비결!
《잘 통하는 보고서 작성의 비밀》과 함께 상사의 생각을 움직이는 보고서를 완성해보세요!

1. 보고서를 1만 건 이상 검토한 저자의 경험을 압축한 실전 노하우를 다룬다!
1만 건이 넘는 보고서를 직접 검토 및 수정하며 쌓은 저자의 방대한 경험과 노하우를 한 권에 집약했습니다. 보고서 작성 시 흔히 발생하는 문제점과 수많은 직장인들의 고민을 깊이 있게 분석하여, 명확하고 간결하며 쉬운 문장을 쓰는 핵심 원칙부터, 정답에 가까운 실질적인 보고서 작성 기술, 짜임새 있는 구조화 기술과 시각화 기술까지 제시합니다. 단순한 보고서 이론서가 아닌, 현장의 살아있는 목소리가 담긴 실전 지침서입니다.

2. 기획부터 시각화까지, 보고서의 A to Z를 다루는 통합적 관점을 제시한다!
보고서 기획, 작성, 시각화 등 특정 부분에 치중되거나 파편적인 정보를 다루는 보고서 도서에 아쉬움이 있으셨나요? 《잘 통하는 보고서 작성의 비밀》은 보고서 작성의 전 과정을 통합적인 관점에서 조망합니다. 상사가 가장 궁금해하는 왜(Why)-무엇을(What)-어떻게(How)-그래서(So What)를 시원하게 해결해주는 보고서 기획 방법부터, 상황별 보고서 구조화 표현, 워드부터 PPT까지 아우르는 보고서 작성 요령과 시각화 원칙 등 보고서의 모든 작성 기술을 빈틈없이 연결하였습니다.

3. 복잡한 이론 대신 쉽고 재미있는 설명과 풍부한 실제 사례 제공
보고서 작성도 어려운데, 관련 책까지 어려워 금방 포기했던 경험이 있나요? 이 책은 복잡한 문법 용어, 어려운 경영 이론에 맞춘 보고서 작성 방법, 학술/전문 용어를 최대한 덜어내고, 가장 쉽고 재미있게 보고서 작성 원리를 설명합니다. 저자가 직접 작성한 보고서, 강의 현장에서 교육생들이 작성했던 보고서 예시를 활용하여, 신입사원은 “아, 저렇게 적용하는 거구나!” 하게 될 통찰을, 신입을 가르쳐야 하는 사수나 상사는 “아, 이렇게 지침을 주면 되겠구나!” 하는 인사이트를 제공합니다. 이 책에서 배운 내용을 즉시 업무에 적용할 수 있을 것입니다.

작가정보

저자(글) 임영균

기획 및 보고서 작성 분야에서 활동하며 LG디스플레이, LG에너지솔루션, 한화그룹, KT&G, 현대자동차, 현대백화점그룹, 현대글로비스, 한국타이어, 오리온, 한국항공우주산업, 기타 대학, 공공기관 등에 출강하며 1년에 200회 이상 강의 활동을 하고 있다. 틈틈이 블로그나 브런치에 글을 쓰며 대중들에게 보고서에 관한 자신의 생각을 전파하고 있다.

연세대학교 교육학 학사
(현) 갓기획 대표
(전) 이음컨설팅 그룹 상무
(전) 캐논코리아 기획팀 파트장
(전) 한국능률협회 선임연구원

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