Time is money, 비즈니스영어메일

14년차 외국인임원비서가 전격 공개합니다!

김예진 지음

작가와 2025년 06월 05일 출간

작품소개

책소개

13년차 현직 외국계 외국인 임원 비서 Executive Assistant로, 유학 후 그동안 호주, 프랑스, 현재는 캐나다 임원을 보좌하는 역할을 수행하고 있습니다. 그동안 외국인 임원과의 커뮤니케이션을 통해 터득한 실전영어활용법, 그리고 해외본사와 주고받으며 쌓아온 쉽고 빠른 영어 이메일 작성법과 노하우를 전격 공개합니다.
저도 13년 전 유창하지 않은 영어실력으로 외국계에서 외국인 임원을 모시며 어찌할 바 몰랐던 때가 있었습니다. 그 어려움을 잘 알기에 여러분들께 저의 경험과 노하우를 나누고자 합니다. 취업준비생 뿐 아니라 영어 실력을 높여 외국계로의 이직을 도전하시는 분들, 현재 외국계회사에서 근무중이지만 좀 더 효율적으로 영어 이메일을 작성하고 싶은 분들에게 도움이 될 것으로 확신합니다.
이 책 속의 많은 예문을 통해 정해진 패턴과 반복되는 표현을 숙지하신다면, 취직과 이직의 자신감, 칼퇴와 승진은 물론, 나의 이메일을 따라 쓰는 상사나 동료들을 발견하실 것이라 확신합니다. 저와 함께 오늘보다 더 나은 내일을 꿈꿔보시겠어요?

목차

프롤로그

CHAPTER 1. 복붙해서 바로 써먹는 기초부터 자주 쓰는 문장까지
1.비즈니스 영어 이메일 기본 양식
2. 부탁 / 요청하기
3. 회신하기
4. 양해 구하기
5. 감사하기
6. 초대하기

CHAPTER 2. 회의 일정잡기부터 회의록 작성까지 한번에!
1. 회의공지 및 일정잡기 (온라인 화상회의 포함)
2. 회의 참석 가능여부
3. 일정 변경 및 제안, 취소하기
4. 회의 안건 및 회의록 양식

CHAPTER 3. 퇴근 시간 앞당겨주는 비즈니스 영어 표현
1. 피드백, 승인 및 컨펌받기
2. 수정본 및 업데이트
3. 긴급요청, 수신확인, 첨부누락, 재전송, 리마인드 메일
4. 부재중 아웃룩 자동 회신 및 공지하기

CHAPTER 4. 고급인력으로 거듭나기
1. 메일 제목 작성의 기술
2. 실수 피하는 기술
3. 긴 글 파하는 기술
4. 자주 쓰는 줄임말

에필로그

책 속으로

<회의공지하기>
*Please be (kindly) informed/noticed/advised that ~
*Please note that~
*Please save your time ~

**Please be informed that the weekly meeting will be held this Thursday, 17th of Aug. at 10 am.
주간미팅이 이번주 목요일 8월 17일 오전 10시에 진행될 예정입니다.

**Please note that there will be a Zoom conference call with the group finance team next Monday, 21st of Aug., from 9 am to 11 am (2hrs).
다음주 월요일 8월 21일 (월) 오전 9~11시 (약 2시간)에 그룹 재무팀과 Zoom 컨퍼런스 콜이 예정되어 있습니다.

<Reschedule>
일정을 다시 잡자, 미루자, 연기하자, 앞당기자, 변경하자 등 모든 상황을 포함하기 때문에 가장 많이 쓰는 표현입니다.

*We are sorry to inform you that we must reschedule the group call. Does this time (10:30 pm on 22nd Aug) for 1.5 hours work for Sam and Alex?
죄송하게 되었습니다만, 그룹콜 일정을 재조정해야 될 것 같습니다. Sam 과 Alex 가 8월 22일 오전 10시30분에 약 1시간30분정도 가능할까요?

<독촉 및 리마인드>
마감이 촉박하거나, 마감이후에도 답변이 안 온 경우, 보낸 편지함의 이메일을 재전송합니다. (간단하게, 마감일/시간 강조)

Subject: [Reminder] Urgent Request for competitors info
제목: [리마인드] 경쟁사 정보에 대한 긴급요청

*As a reminder, please kindly send me your slides by noon today. Much appreciated.
리마인더로, 금일 정오까지 각 부서 슬라이드 보내주시기 바랍니다. 감사합니다.

*This is a gentle reminder.
정중하게 리마인드 드립니다.

작가정보

저자(글) 김예진

* 14년차 외국인 임원 비서
(글로벌 브랜드 호텔 및 금융권 등 캐나다, 호주, 프랑스 임원 모심)

* 한국-벨기에 다문화 가정으로, 다양한 문화의 이해와 소통을 즐김.

* 블로그 외 sns 및 미라클모닝 카페 <루틴의힘> 운영자
https://linktr.ee/cestlavie_routine