일잘러가 업무에서 자주 사용하는 101가지 컴퓨터 활용팁

반병현 , 이효석 지음

생능북스 2025년 05월 30일 출간 국내도서 : 2023년 01월 02일 출간

작품소개

책소개

많은 직장인은 대부분 시간을 컴퓨터를 사용하여 업무를 보고 있다. 업무 수행을 위한 필수적 또는 효율적 컴퓨터 활용법이 존재하지만, 그 방법을 알지 못해 업무 수행에 어려움을 겪거나 시간을 낭비하는 일이 많다. 이런 대다수 직장인이 컴퓨터를 좀 더 효율적으로 활용할 수 있도록 단축키, 윈도우 기본기능, 유용한 프로그램, 윈도우 설치 방법, 컴퓨터 설정 방법, 컴퓨터 문제 해결 방법, 스마트폰 활용 방법 등 업무에 많이 사용되는 팁들을 담았다. 101가지의 다양한 팁이 수록되어 있으므로 독자가 컴퓨터에 대해 잘 안다고 생각하더라도 이 책에서 신기하고 유용한 기능을 다수 발견할 수 있다. 이 책을 통해 본인의 업무 효율성을 높일 수 있고, 나아가 사무실에 한 권씩 비치한다면 동료 직원들에게도 많은 도움이 될 것이다.

도서 홈페이지 : https://needleworm.github.io/101

목차

Chapter 1 업무 효율이 올라가는 단축키 모음팁
001 프로그램 설치 없이 가장 빠르게 캡처하기 - 전체 화면 캡처
002 프로그램 설치 없이 원하는 영역만 쉽게 캡처하기 - 부분 화면 캡처
003 여러 작업 창을 보기 좋게 정렬하기 - 화면분할
004 마우스 휠로 화면 크기를 확대/축소하기 - 화면 확대/축소
005 빠른 입력을 돕는 팔방미인 Tab 키, 100% 활용하기 - 한번에 여러 칸 이동
006 웹 브라우저에서 새 탭을 빠르게 열기 - 새 탭 열기
007 웹 브라우저에서 탭을 빠르게 이동하기 - 탭 이동
008 웹 브라우저에서 새 창을 빠르게 열거나 닫기 - 새 창 열기/닫기
009 기록을 남기지 않고 웹 브라우저 사용하기 - 시크릿 모드
010 이전에 복사했던 데이터를 다시 붙여넣기 - 고급 클립보드

Chapter 2 업무 속도를 높이는 단축키 모음
011 모든 작업 창을 한눈에 보기 - 작업보기
012 모든 작업 창을 한눈에 보기(노트북 전용) - 작업보기
013 단번에 모든 작업 창을 사라지게 하기 - 모든 창 최소화
014 프로그램 창과 데스크톱을 빠르게 전환하기 - 프로그램 창, 가상 데스크톱 전환
015 작업표시줄에 고정된 프로그램을 빠르게 실행하기 - 작업표시줄 프로그램 실행
016 웹 브라우저에서 탭을 순식간에 전환하기 - n번째 탭으로 전환
017 다른 사람이 사용 못 하게 컴퓨터를 단숨에 잠그기 - 로그아웃
018 마우스 우클릭 없이 폴더/파일 이름 간편하게 변경하기 - 파일 및 폴더 이름 변경
019 자주 쓰는 프로그램을 단축키로 실행하기 - 프로그램 바로 가기 키

Chapter 3 알아두면 쓸모있는 윈도우 기본 기능들
020 중요한 폴더나 파일을 숨기기 - 폴더/파일 숨김
021 탐색기에서 파일 내용을 미리보기 - 미리 보기 창
022 새로운 폰트 설치해보기 - 글꼴(폰트) 설치
023 키보드가 먹통일 때 키보드 없이 입력하기 - 화상 키보드
024 보안과 편의성을 고려하여 다양한 방식으로 윈도우 로그인하기 - 로그인 설정
025 컴퓨터로 전화하고 문자메시지 주고받기 - 사용자 휴대폰
026 작업 관리자 100% 활용하기 1 - 프로세스 관리
027 작업 관리자 100% 활용하기 2 - 시작프로그램 관리
028 예약된 시간에 컴퓨터를 자동 종료하기 - 시스템 종료 예약
029 유선랜에 연결된 노트북으로 와이파이 공유기 만들기 - 노트북으로 Wi-Fi 핫스팟 만들기
030 전원 공급을 조절해 컴퓨터 성능을 높이거나 노트북을 오래 사용하기 - 전원 설정
031 마우스 커서를 포함하여 캡처하기 - 단계 레코드/모니터 화면 캡처

Chapter 4 문서 작업의 달인이 되고 싶다면, MS 오피스/한글 꿀팁
032 PPT 파일이 폰트 때문에 저장이 안 될 때 해결하기 - 글꼴 바꾸기
033 워드 파일의 폰트가 이상하게 보일 때 해결하기 - 글꼴 바꾸기
034 다른 PC에서 오피스 문서를 열 때 폰트 문제가 없도록 저장하기 - 글꼴 포함 저장
035 문서 파일의 용량을 대폭 축소하여 저장하기 - 문서 파일 용량 축소
036 PPT 디자인을 인공지능으로 자동 생성하기 - 디자인 아이디어
037 PPT 발표 시 현재 화면, 다음 화면, 스크립트를 동시에 보기 - 발표자 보기 모드
038 파워포인트에서 이미지 배경을 쉽게 지우기 - 배경 제거
039 작성한 한글 파일이 손상되거나 삭제되었을 때 복구하기 - 한글 HWP 임시 파일
040 문서 인쇄 시 다양한 기능을 활용하기 - 인쇄 옵션
041 엑셀에서 마지막 작업을 단축키만으로 다시 실행하기 - 마지막 작업 반복
042 무료로 오피스 프로그램 사용하기 1 - 리브레오피스
043 무료로 오피스 프로그램 사용하기 2 - 폴라리스 오피스
044 프로그램 설치 없이 무료로 워드프로세서 문서 작성하기 - 구글 독스
045 프로그램 설치 없이 무료로 스프레드시트 문서 작성하기 - 구글 스프레드시트
046 프로그램 설치 없이 무료로 프레젠테이션 문서 작성하기- 구글 슬라이드

Chapter 5 업무에 감칠맛 더하는 유용한 프로그램들
047 프로그램 설치 없이 사진에 모자이크하기 - 그림판
048 나만의 파일을 저장하고 어디서든 활용하기 - 드롭박스, 구글 드라이브, 원드라이브
049 다른 컴퓨터에 원격으로 접속하고 제어하기 - 팀뷰어
050 컴퓨터가 느려질 때 빠르게 최적화하기 - 고클린
051 컴퓨터 바탕 화면에 붙이는 메모장 프로그램 활용하기 - Sticky Notes
052 화면 보호기를 사용하기- 화면 보호기
053 인터넷에서 마음에 드는 이미지를 발견했을 때, 관련 정보 찾기 - 구글 이미지 검색
054 크롬 브라우저의 활용을 높이는 추가 기능 활용하기 - 크롬 확장 프로그램

Chapter 6 전산팀처럼 능숙하게 윈도우 설치하기
055 바이오스/UEFI 설정 화면 들어가기 - BIOS/UEFI 들어가기
056 바이오스/UEFI에서 부팅 암호 설정하기 - BIOS/UEFI 암호 설정
057 CMOS 비밀번호를 잊어버렸을 때 문제 해결하기 - CMOS 초기화
058 바이오스/UEFI 화면 스크린샷 찍기 - BIOS/UEFI 화면 캡처
059 USB, 하드디스크 등 저장장치에서 모든 정보 삭제하기 - 디스크 포맷
060 윈도우를 처음 상태로 포맷하기 - PC 초기화
061 윈도우 설치를 위한 부팅 디스크 만들기 - 윈도우 USB 부팅 디스크
062 윈도우 설치를 위한 부팅 디스크 선택하기 - 부팅 옵션
063 윈도우 설치를 위해 부팅 우선순위 변경하기 - BIOS/UEFI 부팅 순서
064 윈도우 설치하기 - 윈도우 설치
065 최신 윈도우 장치 드라이버를 가장 쉽게 설치하기 - 3DP Chip

Chapter 7 알고 보면 쉬운 컴퓨터 설정, 직접 시도하기
066 내 PC 사양 한눈에 확인하기- 시스템 정보
067 인터넷을 사용하기 위해 IP 주소를 설정하기 - 고정 IP 설정
068 32비트와 64비트 윈도우 차이를 알아보기- 시스템 종류
069 USB로 연결된 프린터 추가하기 - 로컬 프린터 연결
070 네트워크로 연결된 프린터 추가하기 - 네트워크 프린터 연결
071 윈도우 시스템 파일을 백업하기 - 윈도우 복원 지점 만들기
072 고장 난 윈도우 시스템을 이전으로 되돌리기 - 윈도우 시스템 복원
073 윈도우의 기본 보안 기능을 잠시 중지시키기 - Windows Defender와 바이러스 및 위협 방지 해제
074 포맷 없이 하드디스크 파티션을 나누고 합치기 - 하드디스크 파티션 나누기

Chapter 8 스마트폰을 유용하게 활용하는 방법
075 스마트폰으로 전자문서에 서명하기 - 전자서명
076 PC 없이 스마트폰에서 문서 인쇄하기 - 문서 인쇄
077 스캐너 없이 스마트폰으로 문서 스캔하기 - Microsoft Lense
078 팩스 없이 스마트폰으로 팩스 보내고 받기 - 모바일팩스
079 사진 촬영만으로 쉽게 명함 관리하기 - 리멤버
080 다이어리 없이 스마트폰으로 일정을 관리하기 - 구글 캘린더
081 자주 가는 사이트를 스마트폰 앱으로 만들기 - Progressive Web App
082 자주 사용하는 채팅방 바로가기 만들기 - 카카오톡
083 카톡에서 화질저하 없이 고화질 사진 주고받기 - 카카오톡
084 잃어버린 스마트폰을 원격으로 찾고 제어하기 - 휴대전화 찾기
085 받은 문자 메시지를 음성으로 읽어주기 - 구글 어시스턴트 Voice Match
086 스마트폰에서 보던 동영상을 TV에서 보기 - 스마트폰 미러링
087 스마트폰의 사용 속도가 느린 문제 해결하기 - 디바이스 케어
088 갑자기 앱이 자주 중단되는 문제 해결하기 - Android 시스템 WebView

Chapter 9 업무를 방해하는 컴퓨터 문제를 해결하는 방법
089 PC 화면에 있는 아이콘과 글자가 너무 작아요 - 배율 및 레이아웃 조정
090 이미지 파일을 인쇄하면 화질이 깨져요 - DPI
091 마우스 커서가 갑자기 사라졌어요 - 마우스 설정
092 컴퓨터가 자주 멈춰요 - 컴퓨터 다운 시 해결 방법
093 문서를 인쇄하면 일부 내용이 잘려서 나와요 - 문서 설정 및 프린터 설정
094 사용하려는 프로그램을 윈도우가 차단시켜요 - 마이크로소프트 디펜더
095 램이 4GB밖에 인식되지 않아요 - 주기억장치 용량 인식
096 USB 메모리 또는 하드디스크 용량이 적게 나와요 - 보조기억장치 용량 표기
097 키보드와 마우스가 먹통이에요 - USB 장치 인식
098 모니터를 여러 대 쓰는데 화면이 한 대만 나와요 - 모니터 포트 잠금 해제
099 컴퓨터에서 소리가 안 나요 - 소리 설정
100 추가한 하드디스크가 내 컴퓨터에 보이지 않아요 - 하드디스크 드라이브 설정
101 모니터 화면이 누렇게 보여요 - 모니터/그래픽카드 설정

인물정보

저자(글) 반병현

1993년 6월 30일 경북 안동시 출생.<br />KAIST 바이오 및 뇌공학과에서 학사학위 및 석사학위(조기졸업)를 취득했다.<br />졸업 후 상상텃밭의 CTO로 취임하며 본격적으로 인공지능 기술 개발에 몰두하려 했으나, 불과 3개월 만에 입영 영장이 날아와 2018년 6월부터 2020년 4월까지 안동 노동청에서 사회복무요원으로 병역의 의무를 다했다.<br />복무 중 업무 자동화 프로그램을 개발하여 6개월 치 업무를 30분 만에 끝냄으로써 큰 이슈가 되었고, 청와대와 고용노동부를 비롯한 기관에 불려 다니며 기술 자문과 강연을 제공했다. <br />이 과정에서 숨겨왔던 컴퓨터 실력이 발각되는 바람에 복무기간 내내 수십 대의 컴퓨터를 고치러 불려 다녔고, 컴퓨터를 어려워하는 공무원들을 위해 교육을 제공하거나 전산 업무를 대신 처리해 주기도 하며 남은 군 생활을 마무리했다.<br />현재 〈상상텃밭〉의 CTO로 재직 중이며, 복잡계 분석 기술과 AI기술을 접목한 독특한 농업 분야 신기술들을 발명하고 있다. 대표 저서로는 『6개월 치 업무를 하루 만에 끝내는 업무자동화』(생능출판사, 2020), 『쉬운 딥러닝』(생능출판사, 2021)이 있다.

저자(글) 이효석

1994년 6월 27일 서울 동작구 출생.<br />서강대학교에서 물리학을 전공하고 교직이수 트랙을 밟았다. <br />서강합창단의 지휘자와 음향감독을 지냈고, 2015년 서강합창단 Star Wars Acapella Tribute의 편곡과 지휘를 맡았다. 또한 서울센트럴남성합창단의 테너로 예술의전당과 세종문화회관 공연에 참여했다.<br />독립출판사 〈도서출판 이온〉, 작곡 인공지능을 개발하는 〈Cheesecake Studio〉, 계단을 오르는 휠체어를 개발하는 〈동행〉의 대표이사를 역임했으며, 졸업 후 현재는 〈SKIA〉의 XR Specialist로 재직하며 외과수술에 사용되는 증강현실 개발에 참여하고 있다. 저서로는 『오감 - 펜 끝에서 피어난 인간의 다섯 감각』(도서출판 이온, 2016), 『실전 민사소송법』(BOOKK, 2020)(디자인 참여) 등이 있다.