정말 쉽네? 챗GPT 구글 업무 자동화

이메일 대량 발송, 정기 발송, 구글폼 자동화, 알림봇 만들기, 구글 시트 자동화, 앱 만들기 + 배포, 챗GPT 코드 작성 노하우!

송요창 지음

골든래빗(주) 2025년 03월 31일 출간 국내도서 : 2025년 03월 04일 출간

작품소개

책소개

★ 구글 앱스 스크립트와 챗GPT로 자동화하는 54가지 실전 예제 수록!
★ 업무 시간은 반으로, 업무 효율은 두 배로~!
"챗GPT로 구글 업무 자동화가 가능하다고?" 챗GPT는 이제 단순한 AI 비서가 아니다. 구글 웍스와 결합하면 우리의 업무 방식을 완전히 뒤바꿀 수 있다. 구글 앱스 스크립트를 활용해 이메일을 자동으로 보내고, 설문지 응답을 처리하며, 캘린더 일정 알림부터 업데이트까지 할 수 있다. 단 몇 줄의 명령어로 데이터 정리, 보고서 작성, 알림봇 구축까지 가능하다. 이 책은 최신 챗GPT와 구글 앱스 스크립트의 결합을 활용해 누구나 쉽게 자동화할 수 있도록 돕는다. AI 코워킹 시대, 당신이 해야 할 일은 챗GPT와 앱스 스크립트를 활용하는 방법을 익히는 것뿐이다. 이 책이 업무 생산성을 극대화하고, AI를 업무 프로세스에 도입하는 가장 실용적인 방법을 제시한다.

★ 200% 효과 내는 자동화 54가지 예제!
★ 실무에서 바로 써먹는 구글 + 챗GPT 활용법 대공개!
챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하면 모든 업무가 2배, 아니 그 이상 더 빨라진다. 54개의 실무 예제로 구글 시트, 설문지, 캘린더, 알림봇, 메일 자동화를 쉽고 빠르게 소개한다. 코드를 몰라도 걱정 없다. 챗GPT와 함께 코드를 작성하는 노하우도 함께 소개한다. 회사에서 당장 활용할 수 있는 시나리오를 기반으로 한 실전 예제로 업무 시간을 반으로 줄여보자.
・이메일 시나리오 : 업무의 90%는 이메일이죠, 이메일부터 자동화해봐요!
・스프레드시트 시나리오 : 스프레드시트 작업도 무시할 수 없죠, 스프레드시트 작업도 자동화해요!・알림봇 시나리오 : 다양한 구글 도구와 알림봇을 결합해요!・웹페이지 시나리오 : 내가 만든 자동화 도구를 다른 사람이 쓸 수 있도록 공유해보아요!

목차

[Part 01 구글 업무 자동화와의 첫 만남]


Chapter 01 구글 앱스 스크립트를 소개합니다
__[공식 웹사이트에서는 어떻게 소개하고 있을까요?
__[이 책에서 해볼 수 있는 것들


Chapter 02 나의 첫 번째 앱스 스크립트 프로젝트
__[바로 실습 01] 앱스 스크립트 프로젝트 만들기
_앱스 스크립트의 진가는 반복!


Chapter 03 오류를 해결하는 열쇠, 로그
__[바로 실습 02] 오류가 발생했을 때 로그 확인하기 챗GPT
__[바로 실습 03] 챗GPT로 오류 해결하기
__[바로 실습 04] 로그 직접 출력해보기


[Part 02 앱스 스크립트 기초 문법 다지기]


Chapter 04 변수 알아보기
__[바로 실습 05] 앱스 스크립트에서 변수 사용해보기
__[바로 실습 06] 변수에 할당한 값 출력하기
__[변수를 선언하는 방법에도 차이가 있어요


Chapter 05 함수 알아보기
__[바로 실습 07] 앱스 스크립트에서 함수 사용해보기
__매개변수와 반환값 알아보기
__[바로 실습 08] 매개변수와 반환값 사용해보기


[Part 03 메일링 자동화하기]
Chapter 06 한꺼번에 이메일 100개 보내기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 09] 챗GPT로 데이터 만들기
__[바로 실습 10] 이메일에 쓸 데이터 가져오기
__[바로 실습 11] 스프레드시트에 있는 값 읽어오기
__[바로 실습 12] 스프레드시트에서 대량으로 이메일 데이터 읽어오기
__[바로 실습 13] 대량으로 이메일 보내기


Chapter 07 챗GPT로 대량 이메일 발송 코드 만들고 이메일 발송 버튼 추가하기
__[바로 실습 14 챗GPT로 대량 이메일 보내기


[Part 04 이미지가 있는 이메일 보내기]


Chapter 08 가독성이 떨어지는 이메일! 이미지 추가해서 보내기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 15] 이메일에 쓸 데이터 준비하기
__이메일을 더 풍부하게, HTML
__[바로 실습 16] 앱스 스크립트 프로젝트에 HTML 파일 추가하기
__[바로 실습 17] 이메일에 이미지 추가하기


Chapter 09 챗GPT로 이미지가 있는 이메일 발송 코드 만들기
__[바로 실습 18] 챗GPT로 이미지가 있는 대량 메일 보내기


[Part 05 첨부 파일이 있는 이메일 보내기]


Chapter 10 정산 내역서 첨부 파일을 이메일에 추가해서 보내기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 19] 챗GPT로 명세서 데이터 준비하기
__[바로 실습 20] 앱스 스크립트에서 구글 드라이브
__특정 폴더에 있는 파일 읽어오기
__[바로 실습 21] 앱스 스크립트로 이메일에 파일 첨부하여 보내기


Chapter 11 챗GPT로 첨부 파일 이메일 발송 코드 만들기
__[바로 실습 22] 챗GPT로 첨부 파일이 있는 대량 이메일 보내기


[Part 06 스프레드시트 가공해서 정기적으로 이메일 보내기]


Chapter 12 신규 입사자 소개 이메일 정기 발송하기 위해 챗GPT로 데이터, 이메일 템플릿 준비하기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 23] 챗GPT로 신규 입사자 데이터 만들기
__[바로 실습 24] 이메일 본문에 사용할 템플릿 준비하기


Chapter 13 스프레드시트와 이메일 연결하고 이미지 추가한 다음 메일 발송하기
__[바로 실습 25] 시트의 데이터 한 번에 가져오기
__[바로 실습 26] 메가폰 이미지 추가하기
__[바로 실습 27] 프로필 이미지 추가하기
__[바로 실습 28] 이메일 발송하기


Chapter 14 챗 GPT로 신규 입사자 이메일 꾸며서 보내기
__[바로 실습 29] 챗GPT로 신규 입사자 데이터 만들기


[Part 07 구글폼 설문지 알림봇 만들기]


Chapter 15 알림봇 만들기 준비하고 구글폼 알림봇 만들기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 30] 구글폼에 기본 항목 입력하고 스프레드시트와 연결하기
__[바로 실습 31] 슬랙 워크스페이스 준비하기
__[바로 실습 32] 워크스페이스에 웹훅 생성하기
__[바로 실습 33] 챗GPT로 간단한 웹훅 메시지 보내기 코드 작성하기
__[바로 실습 34] 구글폼 1건이 추가되면 알림봇 동작하게 만들기
__[바로 실습 35] 슬랙에 문의 추가 알림 메시지 보내기
Chapter 16 챗GPT로 슬랙 메시지를 아름답게 바꿔 보내보기
__[바로 실습 36] 챗GPT로 슬랙 메시지 꾸미기 158


[Part 08 구글 캘린더 알림봇 만들기]


Chapter 17 알림봇 만들기 준비하고 캘린더 알림봇 만들기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 37] 캘린더 준비하기
__[바로 실습 38] 캘린더 일정 가져오기
__[바로 실습 39] 슬랙으로 일정 알림 메시지 보내기
__[바로 실습 40] 트리거 연결하여 정기적으로 알림 발송하기


Chapter 18 챗GPT로 캘린더에 있는 구글밋 링크도 포함하여 보내기
__[바로 실습 41] 챗GPT로 구글밋 링크 포함하여 알림봇에 메시지 보내기


[Part 09 주기적으로 업데이트하는 성과표 알림봇 만들기]


Chapter 19 알림봇 만들기 준비하고 성과표 알림봇 만들기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 42] 챗GPT로 가상의 SNS 집계 데이터 만들기
__[바로 실습 43] 날짜 데이터 가공하기
__[바로 실습 44] 슬랙에서 보낼 메시지로 가공하기


Chapter 20 챗GPT로 성과 알림봇 슬랙 메시지 꾸미기
__[바로 실습 45] 슬랙 메시지 꾸미고 버튼 추가하기


[Part 10 굿즈 요청 페이지 만들어 스프레드시트와 연결하기]


Chapter 21 임직원 굿즈 신청서 페이지 만들기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 46] 챗GPT로 회사 구성원 데이터 만들기
__[바로 실습 47] 사번으로 이름 검색하기
__[바로 실습 48] 티셔츠 입력하는 함수 추가하기
__[바로 실습 49] 굿즈 요청 웹페이지 구성하고 코드와 연결하기


Chapter 22 챗GPT로 굿즈 신청서 화면 아름답게 꾸미기
__[바로 실습 50] 입력 화면에 CSS 추가하기


[Part 11 구글폼 설문지 자동으로 만들기]


Chapter 23 설문지 항목을 정해놓고 구글폼 설문지 만들기
__[분석하기] 정확히 무엇이 문제일까?
__[바로 실습 51] 설문지에 쓸 스프레드시트 준비하기
__[바로 실습 52] 구글폼 자동으로 만들어 확인해보기


Chapter 24 챗GPT로 설문지 만들기 메뉴 버튼 추가하고 설문지 서비스 문구 추가하기
__[바로 실습 53] 스프레드시트에 나만의 메뉴 추가해서 설문지 추가 기능 더하기
__[바로 실습 54] 설문지 만드는 동안 알림 문구 추가하기

책 속으로

★ 업무 시간은 반으로, 업무 효율은 두 배로!
★ 코딩을 몰라도 괜찮아요, 챗GPT가 있잖아요!
★ 앱스 스크립트 원리부터 챗GPT 프롬프팅 노하우까지!
내용이 조금만 다른 이메일 단체 발송, 복잡한 구글 캘린더 일정, 구글폼 자동 생성, 구글폼 등록 시 알림 메시지 등 업무에 꼭 필요하지만 귀찮은 업무들... 자동으로 해결할 수 있을 것 같은데, 그래서 구체적으로 어떻게 해야 할지는 막상 떠오르지 않는 업무들을 해결하자! 업무 시간은 반으로 줄고, 업무 효율은 두 배로 늘어난다! 코딩을 모르는 사람도 OK! 챗GPT 노하우로 코드를 쉽고 빠르게 작성할 수 있다! 실전형 업무 자동화 활용서로 반복 업무에서 탈출해보자!

★ 진짜 쉽게! 진짜 알차게!
★ 답답한 속을 뻥 뚫어줄 이 책만의 11가지 구성을 소개합니다
이 책은 11개의 파트로 구글 앱스 스크립트의 개념과 원리부터, 다양한 분야에 적용할 수 있는 아이디어와 챗GPT 노하우를 제공하여 업무 자동화를 빠르고 쉽게 알려줍니다.

[Part 01 - 구글 업무 자동화와의 첫 만남]
업무 자동화의 시작은 구글 앱스 스크립트를 아는 것부터 시작입니다. 앱스 스크립트 프로젝트를 만들고, 오류를 만났을 때 어떻게 대처하면 좋은지 공부하면서 몸풀기를 시작합니다.

[Part 02 - 앱스 스크립트 기초 문법 다지기]
앱스 스크립트의 기본 문법과 활용법을 익혀 자동화를 위한 기초를 다집니다. 변수, 함수, 제어문 등의 핵심 개념을 단계별로 설명합니다.

[Part 03 - 메일링 자동화하기]
앱스 스크립트를 활용해 이메일을 자동으로 발송하는 방법을 익힙니다. 기본 메일 전송부터 한꺼번에 100개의 메일을 보내는 법, 챗GPT로 빠르게 원하는 자동화 코드를 만드는 법을 설명합니다.

[Part 04 - 이미지가 있는 이메일 보내기]
앱스 스크립트를 활용해 이미지가 포함된 이메일을 발송하는 방법을 익힙니다. HTML 형식의 이메일 작성법과 첨부 이미지 삽입 방법을 단계별로 설명합니다. 이 과정을 통해 원하는 형태의 이메일 작성을 할 수 있게 됩니다. 물론 HTML, CSS를 전혀 모르는 사람들을 위한 챗GPT로 빠른 자동화 코드를 만드는 법도 설명합니다.

[Part 05 - 첨부 파일이 있는 이메일 보내기]
앱스 스크립트를 활용해 첨부 파일과 함께 이메일을 보내는 방법을 익힙니다. 스프레드시트로 메일에 필요한 데이터를 정리한 다음 구글 드라이브에 있는 파일을 이메일에 첨부하여 보내봅니다.

[Part 06 - 스프레드시트 가공해서 정기적으로 이메일 보내기]
정기 이메일 발송에 스트레스를 받고 있었다면 여기를 주목하세요. 앱스 스크립트를 활용해 스프레드시트 데이터를 가공하고, 이를 기반으로 정기적으로 이메일을 발송하는 자동화 방법을 익힙니다. 데이터 추출, 이메일 템플릿 적용, 일정 실행 설정을 단계별로 설명합니다.

[Part 07 - 구글폼 설문지 알림봇 만들기]
구글폼 설문지에 응답이 왔는지 안 왔는지 매번 검사하느라 귀찮으셨나요? 앱스 스크립트를 활용해 구글폼 응답을 실시간으로 감지하고 자동으로 알림을 보내는 슬랙봇을 만들어 해결해보세요! 응답 데이터 처리, 이메일 및 슬랙 알림 설정 방법을 단계별로 설명합니다.

[Part 08 - 구글 캘린더 알림봇 만들기]
앱스 스크립트를 활용해 구글 캘린더 일정을 자동으로 감지하고 알림을 보내는 봇을 만듭니다. 일정 확인, 알림 트리거 설정, 이메일 및 메시지 전송 방법을 단계별로 설명합니다. 구글밋 링크까지 알림봇에 포함시켜 구글밋 초대 링크 관리에서도 더 자유로워질 수 있습니다!

[Part 09 - 주기적으로 업데이트하는 성과표 알림봇 만들기]
앱스 스크립트를 활용해 마케팅 성과 데이터를 주기적으로 업데이트하고 자동으로 알림을 보내는 슬랙봇을 만듭니다.

[Part 10 - 굿즈 요청 페이지 만들어 스프레드시트와 연결하기]
스프레드시트 URL을 공유해서 데이터 입력을 받으면 불편한 점이 많습니다. 앱스 스크립트를 활용하면 굿즈 요청 웹페이지를 만들어 공유할 수 있습니다. 사용자의 입력을 스프레드시트에 자동 저장하는 시스템을 구축해보세요.

[Part 11 - 구글폼 설문지 자동으로 만들기]
구글폼을 열어서 UI를 움직여가며 구글폼을 만드느라 고생하셨나요? 입력하는 값을 스프레드시트로 정리해놓은 다음 [구글폼 만들기] 버튼을 누르면 한 번에 끝나는 자동화 업무를 구현해보세요.


작가의 말

모든 일의 시작은 2023년 2월 2일 아침, 은나님에게 받은 메시지에서 비롯되었습니다.
“메일 본문 내용은 뒷부분은 동일하지만... 앞에 거래처명이 들어가는 탓에 여러 메일을 수작업으로 발송하고 있어요. 이를 자동으로 보낼 방법이 있을까요?”
이 메시지를 보자마자 떠오른 해결책은 구글 스프레드시트를 활용한 대량 메일 발송이었습니다. 인터넷을 검색하니 관련 자료가 많았고, 발견한 스크립트를 수정해 테스트한 뒤, 사용법을 설명하는 5분 내외의 영상을 제작해 공유했습니다. 비슷한 고민을 하는 동료가 있을 것 같아 전사에 공유했더니 예상보다 큰 반응이 있었습니다. 2023년 8월, 이를 기반으로 동영상 강의를 제작했고, 이후 강의를 책으로 옮기는 작업을 진행하게 되었습니다. 이런 경험을 바탕으로 만든 유용한 책을 여러분에게 소개합니다.

출판사 서평

★ 업무 시간은 반으로, 업무 효율은 두 배로!
★ 코딩을 몰라도 괜찮아요, 챗GPT가 있잖아요!
★ 앱스 스크립트 원리부터 챗GPT 프롬프팅 노하우까지!
내용이 조금만 다른 이메일 단체 발송, 복잡한 구글 캘린더 일정, 구글폼 자동 생성, 구글폼 등록 시 알림 메시지 등 업무에 꼭 필요하지만 귀찮은 업무들... 자동으로 해결할 수 있을 것 같은데, 그래서 구체적으로 어떻게 해야 할지는 막상 떠오르지 않는 업무들을 해결하자! 업무 시간은 반으로 줄고, 업무 효율은 두 배로 늘어난다! 코딩을 모르는 사람도 OK! 챗GPT 노하우로 코드를 쉽고 빠르게 작성할 수 있다! 실전형 업무 자동화 활용서로 반복 업무에서 탈출해보자!
★ 진짜 쉽게! 진짜 알차게!
★ 답답한 속을 뻥 뚫어줄 이 책만의 11가지 구성을 소개합니다
이 책은 11개의 파트로 구글 앱스 스크립트의 개념과 원리부터, 다양한 분야에 적용할 수 있는 아이디어와 챗GPT 노하우를 제공하여 업무 자동화를 빠르고 쉽게 알려줍니다.
[Part 01 - 구글 업무 자동화와의 첫 만남]
업무 자동화의 시작은 구글 앱스 스크립트를 아는 것부터 시작입니다. 앱스 스크립트 프로젝트를 만들고, 오류를 만났을 때 어떻게 대처하면 좋은지 공부하면서 몸풀기를 시작합니다.
[Part 02 - 앱스 스크립트 기초 문법 다지기]
앱스 스크립트의 기본 문법과 활용법을 익혀 자동화를 위한 기초를 다집니다. 변수, 함수, 제어문 등의 핵심 개념을 단계별로 설명합니다.
[Part 03 - 메일링 자동화하기]
앱스 스크립트를 활용해 이메일을 자동으로 발송하는 방법을 익힙니다. 기본 메일 전송부터 한꺼번에 100개의 메일을 보내는 법, 챗GPT로 빠르게 원하는 자동화 코드를 만드는 법을 설명합니다.
[Part 04 - 이미지가 있는 이메일 보내기]
앱스 스크립트를 활용해 이미지가 포함된 이메일을 발송하는 방법을 익힙니다. HTML 형식의 이메일 작성법과 첨부 이미지 삽입 방법을 단계별로 설명합니다. 이 과정을 통해 원하는 형태의 이메일 작성을 할 수 있게 됩니다. 물론 HTML, CSS를 전혀 모르는 사람들을 위한 챗GPT로 빠른 자동화 코드를 만드는 법도 설명합니다.
[Part 05 - 첨부 파일이 있는 이메일 보내기]
앱스 스크립트를 활용해 첨부 파일과 함께 이메일을 보내는 방법을 익힙니다. 스프레드시트로 메일에 필요한 데이터를 정리한 다음 구글 드라이브에 있는 파일을 이메일에 첨부하여 보내봅니다.
[Part 06 - 스프레드시트 가공해서 정기적으로 이메일 보내기]
정기 이메일 발송에 스트레스를 받고 있었다면 여기를 주목하세요. 앱스 스크립트를 활용해 스프레드시트 데이터를 가공하고, 이를 기반으로 정기적으로 이메일을 발송하는 자동화 방법을 익힙니다. 데이터 추출, 이메일 템플릿 적용, 일정 실행 설정을 단계별로 설명합니다.
[Part 07 - 구글폼 설문지 알림봇 만들기]
구글폼 설문지에 응답이 왔는지 안 왔는지 매번 검사하느라 귀찮으셨나요? 앱스 스크립트를 활용해 구글폼 응답을 실시간으로 감지하고 자동으로 알림을 보내는 슬랙봇을 만들어 해결해보세요! 응답 데이터 처리, 이메일 및 슬랙 알림 설정 방법을 단계별로 설명합니다.
[Part 08 - 구글 캘린더 알림봇 만들기]
앱스 스크립트를 활용해 구글 캘린더 일정을 자동으로 감지하고 알림을 보내는 봇을 만듭니다. 일정 확인, 알림 트리거 설정, 이메일 및 메시지 전송 방법을 단계별로 설명합니다. 구글밋 링크까지 알림봇에 포함시켜 구글밋 초대 링크 관리에서도 더 자유로워질 수 있습니다!
[Part 09 - 주기적으로 업데이트하는 성과표 알림봇 만들기]
앱스 스크립트를 활용해 마케팅 성과 데이터를 주기적으로 업데이트하고 자동으로 알림을 보내는 슬랙봇을 만듭니다.
[Part 10 - 굿즈 요청 페이지 만들어 스프레드시트와 연결하기]
스프레드시트 URL을 공유해서 데이터 입력을 받으면 불편한 점이 많습니다. 앱스 스크립트를 활용하면 굿즈 요청 웹페이지를 만들어 공유할 수 있습니다. 사용자의 입력을 스프레드시트에 자동 저장하는 시스템을 구축해보세요.
[Part 11 - 구글폼 설문지 자동으로 만들기]
구글폼을 열어서 UI를 움직여가며 구글폼을 만드느라 고생하셨나요? 입력하는 값을 스프레드시트로 정리해놓은 다음 [구글폼 만들기] 버튼을 누르면 한 번에 끝나는 자동화 업무를 구현해보세요.

작가정보

저자(글) 송요창

우아한형제들에서 프런트엔드 프로그래머로 일하고 있습니다. 평범한 사람들이 모여서 비범한 일을 할 수 있다고 믿습니다.
・현) 우아한형제들, 프론트엔드 프로그래머
・전) 야놀자, 백엔드 프로그래머
・전) ArasoPandan, 백엔드 프로그래머
・전) MobiDIX, 모바일 게임 클라이언트 프로그래머

SNS
・카카오채널_ open.kakao.com/o/gKGz6qeh
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・인프런_ bit.ly/42R6Uib

작가의 말

모든 일의 시작은 2023년 2월 2일 아침, 은나님에게 받은 메시지에서 비롯되었습니다.
“메일 본문 내용은 뒷부분은 동일하지만... 앞에 거래처명이 들어가는 탓에 여러 메일을 수작업으로 발송하고 있어요. 이를 자동으로 보낼 방법이 있을까요?”
이 메시지를 보자마자 떠오른 해결책은 구글 스프레드시트를 활용한 대량 메일 발송이었습니다. 인터넷을 검색하니 관련 자료가 많았고, 발견한 스크립트를 수정해 테스트한 뒤, 사용법을 설명하는 5분 내외의 영상을 제작해 공유했습니다. 비슷한 고민을 하는 동료가 있을 것 같아 전사에 공유했더니 예상보다 큰 반응이 있었습니다. 2023년 8월, 이를 기반으로 동영상 강의를 제작했고, 이후 강의를 책으로 옮기는 작업을 진행하게 되었습니다. 이런 경험을 바탕으로 만든 유용한 책을 여러분에게 소개합니다.