된다! 7일 구글 스프레드시트 : 엑셀보다 쉬운 데이터 분석 요령 총망라!

이지현 저자 지음

이지스퍼블리싱 2025년 02월 03일 출간 국내도서 : 2024년 01월 03일 출간

작품소개

책소개

구글 스프레드시트를 사용하는 회사에 다닌다면 ‘엑셀과 비슷한 것 같은데, 뭔가 사용하기가 어렵네.’ 이런 생각을 한번쯤 해보셨을 거예요. 이 책은 그런 고민을 단번에 해결해 줄 노하우를 제공합니다. 이한아이티의 대표 강사이자 20년 넘게 수많은 기업에서 오피스 프로그램을 강의한 이지현 저자의 강의 경험을 그대로 담았기 때문이죠.
기초 개념 설명부터 구글 스프레드시트를 사용하는 방법까지 세세하게 알려 드립니다. 데이터 입력, 서식 설정, 함수 사용법 등 기본 기능을 친절하게 설명해 초보자도 따라 하기 쉽게 구성했습니다.
특히 이 책은 엑셀과 다른 스프레드시트의 특장점을 제대로 소개합니다. IMPORT 함수를 소개하며 인터넷의 데이터를 불러오고, 이 데이터를 활용해 실시간 대시보드를 만들어 보는 작업까지 해봅니다. 또한 구글 스프레드시트에서만 가능한 협업 기능을 활용해 팀원들과 데이터를 실시간으로 공유하고 편집하는 방법도 배울 수 있습니다.
실습 과정을 책으로만 따라 하기 어려운 분을 위해 오피스 프로그램 강의 전문 유튜브 채널 ‘짤막한 강좌’의 동영상 강의도 무료로 제공합니다. QR코드를 스캔하면 바로 강의를 시청하면서 실습 과정을 더욱 자세하게 알 수 있습니다.
구글 스프레드시트를 처음 접하는 초보자부터 엑셀에 익숙한 사용자까지, 이 책과 함께라면 일주일 만에 구글 스프레드시트에 입문할 수 있습니다. 이제 구글 스프레드시트는 더 이상 어려운 도구가 아닌, 여러분의 업무를 효율적으로 도와줄 강력한 비서가 될 것입니다.

목차

1장 구글 스프레드시트, 1시간 만에 입문하기


01-1 구글 스프레드시트를 써야 하는 이유
구글 스프레드시트란?
구글 스프레드시트의 4가지 특징
구글 스프레드시트, 엑셀과 다른 점
01-2 스프레드시트 파일이 저장될 구글 드라이브 먼저 익히기
구글 드라이브
구글 드라이브에 새로운 폴더와 스프레드시트 파일 만들기
스프레드시트 파일의 저장 위치 변경하기
스프레드시트 파일 공유하고 사용자 권한 지정하기
스프레드시트 파일 삭제·복구하기
01-3 구글 스프레드시트 빠르게 입문하기
새 파일을 만드는 2가지 방법
구글 스프레드시트 화면과 친해지기
행과 열 추가·삭제하기
시트 추가, 이동, 삭제, 복사, 이름 변경하기
엑셀 파일과 스프레드시트 파일 호환하기
스프레드시트에 엑셀 파일 업로드하여 사용하기
엑셀 파일을 스프레드시트 파일로 변환하기
스프레드시트로 엑셀 시트 가져오기
스프레드시트 파일을 엑셀 파일로 내려받기
01-4 다른 사람과 구글 스프레드시트로 협업하는 4가지 방법
다른 사람과 댓글로 소통하기
팀원(보조 계정)에게 업무 할당하기
스프레드시트에 메모 삽입하기
채팅으로 실시간 소통하기



2장 데이터 입력과 관리


02-1 구글 스프레드시트에서 데이터 자동 채우기
데이터를 자동으로 채우는 3가지 방법
채우기 핸들로 데이터 자동 채우기
범위 먼저 선택하고 데이터 자동으로 채우기
스마트 입력으로 손쉽게 값 채우기
02-2 구글 스프레드시트의 표시 형식
먼저 알고 넘어가야 할 데이터 입력 규칙
1,000원과 같이 숫자와 문자를 같이 쓰고 싶어요!
맞춤 숫자 형식으로 금액에 천 단위 구분하기
맞춤 숫자 형식으로 날짜에 요일까지 표시하기
엑셀처럼 날짜 형식 입력하기
맞춤 숫자 형식으로 시간 표현하기
02-3 집계표 만들며 셀 서식 설정 익히기
셀 병합하고 보기 좋게 정렬하기
구분을 위해 표에 테두리 넣기
행과 열 자유롭게 조절하기
서식은 그대로 두고 수식만 복사하고 붙여넣기
02-4 변경한 내용 추적하기
셀 수정한 사람 찾기
이전 버전으로 되돌릴 수 있는 버전 기록
버전 기록을 활용하여 데이터 되살리기



3장 분석에 사용할 데이터베이스 관리하기


03-1 데이터베이스는 어떻게 만들어야 할까?
데이터베이스란?
데이터베이스 작성 규칙
03-2 원하는 데이터만 골라 보는 필터와 정렬
값 필터 활용법
값 필터 활용하기
내가 직접 조건을 만들어 필터링하는 맞춤 수식 필터
맞춤 수식 필터 활용하기
필터 기능으로 데이터베이스 정리하기
잘못된 데이터베이스 정리하기 – 열 필터
공동 작업자에게 영향을 주지 않는 나만의 필터 만들기
나만의 필터 만들기
데이터를 보기 쉽게 만드는 정렬
2개 이상의 기준으로 정렬하기
03-3 정규 표현식을 활용해 내 마음대로 데이터 정리하기
정규 표현식이란?
정규 표현식으로 데이터 정리하기
정규 표현식의 원리
어려운 정규 표현식, 챗GPT로 해결하기
03-4 데이터 작업을 효율적으로 하는 3가지 기능
제목행을 계속 사용해야 한다면?
제목행 고정하기
중복 항목을 삭제하는 데이터 정리
데이터 정리로 중복 항목 삭제하기
조건에 맞는 데이터에 서식을 적용하는 조건부 서식
조건부 서식으로 납입 여부 확인하기
조건부 서식으로 중복 데이터 찾기
03-5 실수를 방지하는 데이터 확인 활용하기
입력을 제한하는 데이터 확인 사용하기
주어진 값을 직접 선택해 입력하는 드롭다운
드롭다운 버튼 만들기
실시간으로 추가되는 드롭다운 버튼 만들기
드롭다운과 드롭다운의 연결, 이중 종속
이중 종속의 핵심, INDIRECT 함수 알기
이중 종속을 활용해 부서별 팀명 호출하기



4장 구글 스프레드시트의 수식과 함수


04-1 수식과 함수 기본 다지기
수식
수식에 활용하는 다양한 연산자 기호
함수
참조
열린 참조 활용하기
절대 참조 이해하기
수와 관련한 함수
04-2 텍스트 함수 활용하기
텍스트 함수로 원하는 데이터 추출하기
LEFT 함수로 왼쪽에서 두 글자만 추출하기
단어 추출하고 추출한 값을 조건으로 만들기
IF, MID, ISODD를 복합적으로 사용하기
불필요한 공백 제거 후 단어 추출하기
TRIM, LEFT, FIND 함수 사용하기
특정 조건에 만족하는 단어 찾고 추출하기
SEARCH, ISERROR 함수 사용하기
텍스트 치환하기
REPLACE, LEN 함수 사용하기
한 셀에 줄 바꿈 된 경우 데이터 나누기
SUBSTITUTE, CHAR, SPLIT 함수 사용하기
줄 바꿈 삭제하기
CLEAN 함수 사용하기
04-3 날짜 함수 활용하기
날짜 계산하기
날짜 입력 방법 3가지
TODAY, YEAR, MONTH, EDATE 함수 사용하기
근무일수, 개월수, 연수 구하기
DATEDIF 함수 사용하기
공휴일을 제외한 실근무일수 계산하기
NETWORKDAYS.INTL 함수 사용하기
04-4 논리 함수 활용하기
체크박스와 연동되는 논리 함수 활용법
IF 함수와 체크박스 활용하기
다중 조건을 만족하는 수식 만들기
여러 조건을 만족하는 체크박스 수식 만들기
04-5 찾기, 참조 함수 활용하기
VLOOKUP 대신 XLOOKUP 함수를 사용하세요!
XLOOKUP 함수로 왼쪽에 있는 셀 참조하기
여러 조건에 활용할 수 있는 XLOOKUP 함수
조건에 만족하는 값 찾고 최댓값 구하기
04-6 범위를 참조하는 배열 활용법
배열은 왜 사용할까?
스프레드시트에서 ARRAYFORMULA 함수로 배열 수식 활용하기
ARRAYFORMULA 함수로 데이터 취합하기
빈 행은 제외하고 취합하려면 – FILTER 함수 사용하기
FILTER 함수로 데이터 취합하기
배열 함수가 아닌 함수에 배열 사용하기




5장 엑셀에서는 못 쓰는 구글 스프레드시트만의 함수


05-1 인터넷의 데이터를 불러오는 IMPORT 함수
구글 스프레드시트의 셀 범위를 가져오는 IMPORTRANGE 함수
다른 시트에 있는 업무 데이터 실시간 반영하기
여러 데이터를 가져오는 방법
IMPORTRANGE 함수로 여러 데이터를 한번에 가져오기
웹 페이지 정보를 구글 스프레드시트로 가져오는 IMPORTHTML 함수
웹 페이지에서 데이터 추출하기 – IMPORTHTML 기본 사용법
웹 자료 추출하여 차트 생성하기
IMPORTHTML로 추출한 자료를 활용해 차트 만들기
테이블, 리스트가 아닌 데이터 추출하기
웹 정보 가져오기 – IMPORTXML 함수
05-2 내 마음대로 만드는 함수
이름이 지정된 함수(맞춤 함수) 만들기
05-3 검색의 끝판왕, QUERY 함수
QUERY함수를 이해하기 위한 기본 개념
QUERY 함수 기본 사용법(WHERE, SELECT 절)
다른 함수와 QUERY 함수 함께 쓰기
QUERY 함수 기본 사용법(GROUP BY, LABEL 절)
QUERY 함수를 활용한 검색 시스템
QUERY 함수로 검색 시스템 만들기



6장 데이터를 한눈에 파악하는 시각화 자료 만들기


06-1 데이터 집계 – 피봇 테이블
피봇 테이블로 데이터 요약하기
06-2 데이터 시각화 – 차트
SPARKLINE 함수로 스파크라인 차트 만들기
구글 스프레드시트에서 제공하는 다양한 차트 활용하기
지역 차트 만들기
원형 차트 만들기
표식이 있는 선 차트 만들기
두 값을 한번에 볼 수 있는 콤보 차트 만들기
콤보 차트 만들기
06-3 설문 결과를 자동으로 정리해 주는 대시보드 만들기
구글 폼으로 설문지 만들기
설문과 스프레드시트의 콜라보, 대시보드 만들기
설문지 결과로 대시보드 만들기 1
설문지 결과로 대시보드 만들기 2


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작가정보

저자(글) 이지현 저자

“잘하는 것을 더 잘하자!”라는 모토 아래 OA 실무, 구글 문서 실무 과정을 강의하는 교육 전문가입니다. 다양한 교육 기관과 기업에서 수많은 실무자, 교육생과 소통하며 효과적인 학습 방법과 실무 중심의 교육 커리큘럼을 개발해 왔습니다. 지금도 더 많은 사람들이 데이터 관리와 분석을 효율적으로 할 수 있도록 구글 스프레드시트의 가능성을 탐구하고 있습니다. 그동안 쌓은 경험과 노하우, 지식을 담은 이 책으로 독자 여러분 모두 구글 스프레드시트를 쉽고 효율적으로 활용할 수 있길 기대합니다. 주요 경력 • (현) 이한아이티 대표 강사 • 인제대학교, 동서대학교, 가야대학교 특강 • 부산 교육 연수원 출강 • 부산 관공서 오피스 실무 강의 출강 • KTCS, 부산 교원 디지털 강사 양성 과정 담당