이게 되네? 업무 자동화 미친 활용 앱스 스크립트 with 챗GPT

업무부터 일상까지, 3일 작업 한 방에 처리하는 45가지 미친 자동화 치트키

서휘승 지음

골든래빗(주) 2024년 11월 30일 출간

작품소개

책소개

★ 버튼 한 번 딸깍하면 3일 치 반복 업무 뚝딱!
★ 혁신적인 업무 자동화를 원한다면
★ 45가지 미친 자동화 예제 지금 만나보세요!

매일 반복하는 업무, 이제는 자동화로 해결하세요! ‘자동화는 어렵고 코드는 복잡해...'라고 생각하셨나요? 걱정하지 마세요! 이 책은 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 실습를 하나하나 풀어 설명하며, 챗GPT와 함께 자동화를 구현하는 노하우도 알려줍니다. 자동화 경험이 없어도 챗GPT와 함께 컴퓨터에게 명령을 내리는 법을 배우고, 단순 반복 작업에서 벗어날 수 있습니다. 이 책과 함께라면 여러분의 업무 시간을 줄이고 남은 시간을 더 소중한 곳에 사용할 수 있을 거예요!

500% 효과 내는 오픈 카톡방, 네이버 카페에서 함께 연구해요.
함께 모여서 함께 공부하고, 토론하고, 네트워크를 쌓으며 완독하면 더 탄탄하게 성장할 수 있습니다. 저자와 함께 앱스 스크립트 업무 자동화를 함께 공부하고 연구해보아요.
- 오픈 카톡 : open.kakao.com/o/gBWRpyvg
- 네이버 카페 : cafe.naver.com/gpto

어려운 내용은 유튜브 강의로 한 번 더 공부해요
꼭 필요한 프로젝트만 골라 유튜브 강의를 제공합니다. 글로 이해하기 어려웠던 부분, 또는 글로 이해했지만 한 번 더 설명이 필요한 부분을 동영상으로 만나보세요.
- 유튜브 채널 : youtube.com/@editorp89

45가지 미친 자동화 예제코드를 모두 제공해요
책에서 제공하는 코드를 따라 작성하면서 학습하기를 추천하지만! 너무 바쁘고, 더 빨리 학습하고 싶고, 지금 당장 쓰고 싶은 독자를 위해 바로 복붙해서 쓸 수 있는 예제 코드를 제공합니다.
- 실습 파일 다운로드 : vo.la/owKJxg

목차

Part00 구글 앱스 스크립트 시작하기
Project 00: 구글 앱스 스크립트란?
_앱스 스크립트의 종류
_앱스 스크립트 프로젝트 만들고, 파일 이름 짓기
Project 01: 앱스 스크립트 함수 만들고 실행하기
_ 클래스를 이용해 문서에 접근하기

Part01 앱스 스크립트 기초 운동하기
Project 02: 스프레드시트 열어서 값 읽어오기
_ 프로젝트 실습 기본 세팅하기
_ 특정 셀의 데이터 가져오기
_ 앱스 스크립트는 함수를 지정하여 실행할 수 있습니다
_ 특정 범위 데이터 가져오기
_ [with 챗GPT] 배부터 키위까지 단가와 수량을 가져와볼까요?
_ 크기가 변하는 시트의 모든 데이터 가져오기
_ 범위 이름으로 데이터 가져오기
_ [with 챗GPT] 행별로 범위를 지정해달라고 해볼까요?
Project 03: 스프레드시트에 값 입력하기
_ 셀에 데이터 입력하기
_ 행에 데이터 입력하기
_ [with 챗GPT] 오류를 만나면 챗GPT에게 물어보세요
_ 여러 행에 데이터 입력하기
Project 04: 구글 문서 열어서 값 입력해보기
_ 구글 문서의 모든 텍스트 읽어오기
_ 구글 문서에 텍스트 추가하고 서식 변경하기
Project 05: 곱셈구구표 만들기
_ 곱셈구구표를 일렬로 생성하기
_ 곱셈구구표 테이블 형태로 생성하기
Project 06: 스프레드시트에 나만의 메뉴 만들기
_ 나만의 메뉴 만들기
_ [with 챗GPT] 메뉴를 구현하라고 시켜볼까요?
Project 07: 스프레드시트에 나만의 버튼 만들기
_ 버튼 만들기
_ 버튼에 연결할 덧셈, 뺄셈 스크립트 작성하기
_ 버튼에 스크립트 연결하기
Project 08: 트리거로 특정 시간, 이벤트에 맞게 함수 실행하기
_ 앱스 스크립트는 내장 트리거, 외장 트리거를 제공합니다
_ 외장 트리거 사용하기
_ 트리거 삭제하기
Project 09: 스프레드시트의 데이터를 구글 문서로 간편하게 옮기기
_ 다른 스프레드시트의 데이터 가져오기
_ 구글 문서에 스프레드시트 데이터 복사하여 테이블 생성하기
_ [with 챗GPT] 챗GPT에게 스프레드시트의 데이터를 구글 문서로 옮기라는 일을 시켜볼까요?
Project 10: 스프레드시트에 체크박스 생성하기
_ 체크박스 생성해서 개수 세기
_ 체크박스 체크하거나 해제하기
_ 체크박스에 이벤트 적용하기
Project 11: 스프레드시트 드롭다운 생성하기
_ 배열을 이용해 드롭다운 생성하기
_ 특정 범위를 드롭다운으로 생성하기
_ 연도를 선택할 수 있는 드롭다운 생성하기
_ 월을 선택할 수 있는 드롭다운 생성하기
Project 12: 스프레드시트 값 계산 내 마음대로 하기
_ [with 챗GPT] 챗GPT에게 실습용 데이터를 요청하세요
_ 앱스 스크립트에서 직접 계산해 셀에 값을 입력하기
_ R1C1을 이용해 셀에 계산 수식 적용하기

Part02 앱스 스크립트로 업무 업그레이드하기
Project 13: 문서에 공지사항 띄우기
_ 알림, 확인, 프롬프트 등을 띄워 UI 제어하기
_ [with 챗GPT] 사이드바를 구현하라고 시켜볼까요?
_ 트리거와 UI 메서드를 조합하여 공지사항 띄워보기
Project 14: 문서에 접속하는 사용자의 정보 가져오기
_ Session 클래스로 사용자 정보 가져오기
_ Drive API로 사용자 정보 가져오기
_ 모달에 사용자 이름과 이메일을 띄우라고 해볼까요?
Project 15: 스프레드시트에 데이터 정렬 버튼 만들기
_ 오름차순, 내림차순 함수 작성하기
_ [with 챗GPT] 단가를 정렬하는 버튼을 생성해봅시다
_ 구글 드라이브 활용하기
Project 16: 스프레드시트에 목차 생성하기
_ 시트 이름과 ID 가져오기
_ 시트 이름과 시트 URL 목록 만들기
_ 목차 시트 생성하고 시트 목록 나열하기
_ [with 챗GPT] 하이퍼링크로 URL 깔끔하게 표현해봅시다
Project 17: 구글 문서의 찾아바꾸기 업그레이드하기
_ 텍스트 추출하여 확인해보기
_ 문서의 모든 텍스트 변경하기
_ 단어를 찾아서 서식도 바꿔볼까요?
Project 18: 정규식으로 전화번호 형식 변경하기
_ 정규식이란?
_ 전화번호 형식 변경하기
_ [with 챗GPT] 전화번호 패턴을 다시 반대로 돌려볼까요?
_ onEdit() 트리거로 입력 중에 전화번호 형식 변경하기
Project 19: 드라이브의 여러 구글 문서 텍스트 한 번에 바꾸기
_ 구글 드라이브에 접근해서 파일 정보 가져오기
_ 드라이브에서 여러 개의 구글 문서 파일들 텍스트 변경하기
_ 구글 캘린더와 연동하기
Project 20: 구글 캘린더 일정 관리하기
_ 일정 등록하기
_ 일정 확인하기
_ 일정 삭제하기
_ 스프레드시트와 구글 캘린더 연동하기
Project 21: 스프레드시트의 데이터를 수정할 때 작성자 기록 남기기
_ 데이터 수정 정보 자동으로 입력하기
_ [with 챗GPT] 이전에 입력한 값을 남기려면?
Project 22: 구글 드라이브 파일 관리하기
_ 파일 정보 가져오기
_ [with 챗GPT] 파일 ID로 파일 정보를 가져와볼까요?
Project 23: 구글 드라이브에 백업 파일 만들기
_ 백업 파일 만들기
_ 백업 파일 삭제하기
_ 트리거로 특정 시간에 백업 파일 만들기

Part03 스프레드시트 제대로 사용하기
Project 24: 음영과 테두리 지정하기
_ 음영 적용하기
_ 교차 색상 적용하기
_ 테두리 적용하기
Project 25: 데이터 서식 설정하기
_ 숫자 서식 적용하기
_ [with 챗GPT] 천 단위 쉼표에 원을 붙이고 싶다면?
_ 특정 범위에 다양한 서식 적용하기
_ 특정 수치를 기준으로 색상 변경하기
_ 날짜 서식 적용하기
Project 26: 조건부 서식 만들기
_ 조건부 서식 만들기
_ [with 챗GPT] 사고유형중분류에서 ‘충돌’이 포함된 것만 조건부 규칙을 적용하려면?
Project 27: 필터 만들기
_ 공공 데이터 포털에서 데이터 준비하기
_ 필터 생성하기
_ 필터 적용하기
_ 필터 2개 이상 적용하기
_ [with 챗GPT] 챗GPT에게 조건에 맞는 필터를 요청해볼까요?
_ 필터링한 데이터를 새 시트로 저장하기
Project 28: 값이 연속되는 셀 병합하기
_ 열 하나만 셀 병합하기
_ 다중 열 병합하기
Project 29: 스프레드시트에 차트 만들기
_ 차트를 생성하는 newChart() 메서드 사용 방법
_ 차트 옵션을 설정하는 setOption() 메서드
_ 스프레드시트 데이터로 선형 차트 생성하기
_ 떨어져 있는 특정 범위들의 차트 생성
Project 30: 종속 드롭다운 만들어보기
_ 시도 종속 드롭다운 만들어보기
_ 시도 선택에 따른 지사 종속 드롭다운 만들기
_ 처리 중인 셀에 알림 처리하기
Project 31: 여러 스프레드시트 파일에 한 번에 작업하기
_ ID로 반복 작업하기
_ 폴더로 여러 스프레드시트 파일에 반복 작업하기
_ [with 챗GPT] 여러 스프레드시트에 일괄 스타일을 지정해봅시다

Part04 앱스 스크립트로 API 사용하기
Project 32: 앱스 스크립트로 공공데이터포털의 주택청약 정보 가져오기
_ 공공데이터포털에서 API 호출 이해하고 테스트해보기
_ 앱스 스크립트에서 API 호출하기
_ JSON 형식으로 API 호출 결과를 가공하기
_ XML 데이터를 가공해보는 법을 알아볼까요?
Project 33: 앱스 스크립트로 카카오톡 메시지 보내기
_ 카카오톡 메시지를 보내기 위한 절차 한눈에 보기
_ 카카오 개발자 애플리케이션 등록하기
_ 인가 코드 발급 URL 만들기
_ 인가 코드 발급받기
_ 액세스 토큰과 리프레시 토큰 생성하기
_ 나에게 메시지 보내기
_ 토큰 자동 갱신하기
Project 34: 앱스 스크립트로 문자 메시지 보내기
_ SMS 전송 서비스 API 인증키 발급받기
_ 문자 메시지 보내기
Project 35: 슬랙 봇 메시지 보내기
_ 슬랙 API 설정하기
_ 슬랙 메시지 보내기

Part05 앱스 스크립트 실전 업무에 활용하기
Project 36: 앱스 스크립트로 챗GPT 사용하기
_ 챗GPT API 인증키 발급받기
_ 챗GPT 사용하기
Project 37: 스프레드시트에서 선택한 고객에게 문자 메시지 보내기
_ 준비해주세요
_ 선택된 고객에게 문자 메시지 전송하기
_ 필요한 내용을 동적으로 가져와 사용하기
Project 38: 스프레드시트에서 선택한 고객에게 파일 첨부 메일 보내기
_ 준비해주세요
_ 선택된 고객에게 첨부파일과 함께 이메일 전송하기
Project 39: 카카오톡으로 국내 장 종료 후 주가 정보 받기
_ 준비해주세요
_ 네이버 증권 페이지 데이터 가져오기
_ 주가 정보를 카카오톡 피드 메시지로 전송하기
_ 페이지 이동 버튼 추가하기
Project 40: 스프레드시트를 데이터베이스로 웹 페이지 만들기
_ 준비해주세요
_ 내장 트리거 doGet() 메서드 사용하기
_ 앱스 스크립트 코드 배포하기
Project 41: 구글 서비스로 예약 시스템 자동화하기
_ 준비해주세요
_ 예약 화면 구성하기
_ 구글 서비스 연동하기
Project 42: 챗GPT로 답변 템플릿 생성하기
_ 준비해주세요
_ API 사용에 필요한 변수와 함수 선언하기
_ 챗GPT로 답변 생성해서 문자 보내기
Project 43: 스프레드시트의 데이터를 챗GPT로 분석하기
_ 준비해주세요
_ 시트를 선택할 수 있는 분석기 사이드바 만들기
_ [with 챗GPT] 데이터를 CSV 형태로 변환하는 코드를 생성해볼까요?
_ 챗GPT API로 답변 생성하기
Project 44: 스프레드시트 기반 상품 관리 시스템 만들기
_ 준비해주세요
_ 상품 등록 함수 살펴보기
_ 상품 조회 함수 살펴보기
_ 상품 삭제 함수 살펴보기

책 속으로

★ 물고기 잡는 법도 알려주고, 물고기도 함께 줍니다!
★ 업무 자동화 기본부터 카카오 연결 방법까지 상세한 실습 과정 설명
★ 스프레드시트 활용, 단체 문자 전송, 슬랙 알림봇 등 바로 사용할 수 있는 45가지 미친 예제 제공
업무 자동화라는 넓고 유용한 바다에서 ‘효율’이라는 물고기를 잡는 방법을 배워보세요. 이 책은 업무 자동화를 위한 기본 지식부터 외부 데이터 연결 같은 고급 활용까지 차근차근 실습하여 누구나 따라 할 수 있도록 구성했습니다. 책을 읽고 나면 실습 예제 뿐만 아니라 여러분만의 응용 자동화 방법도 찾을 수 있을 것입니다.
또한 바로 먹을 수 있는 물고기도 함께 제공합니다. 책에 나온 모든 코드는 복사-붙여넣기 해서 사용할 수 있도록 온라인으로 제공합니다. ‘5장 앱스 스크립트 실전 업무에 활용하기’에서 배운 실습은 완성작 템플릿으로 제공하기 때문에 필요한 업무에서 바로 사용할 수 있을 겁니다.

★ 업무 자동화로 사내 시스템을 구축한 저자의 업무 자동화 노하우 한 스푼에
★ 편집자가 독자의 눈으로 실습하며 자주 만났던 오류 포인트 두 스푼으로
★ 더 확실하고 더 쉽게 배우고 실전에 사용할 수 있게 안내합니다!
이 책은 자동화 경험이 풍부한 저자의 노하우를 아낌없이 나눠줍니다. 챗GPT에게 업무 자동화 물어보기부터 카카오 연결 등 누구나 할 수 있는 실전 업무 자동화를 다룹니다. 어떤 내용들이 있는지 잠깐 맛보기 해볼까요?

- 미친 활용 01 : 특정 단어만 모두 찾아 밑줄치고 싶다면? 서식 일괄 적용하기
- 미친 활용 02 : 매일 특정 시간에 실행할 수 있어요! 트리거로 매일 데이터 업데이트하기
- 미친 활용 03 : 전화번호 형식 통일하기 힘든가요? 자동으로 입력된 문자 형식 변경하기
- 미친 활용 04 : 프로젝트 일정 한번에 입력해요! 구글 캘린더 일정 한 번에 등록하기
- 미친 활용 05 : 클릭 한 번이면 문서 수정 끝! 폴더 안의 여러 파일 한 번에 수정하기
- 미친 활용 06 : 공공 데이터를 활용하고 싶다면? 공공 API로 부동산 정보 가져오기
- 미친 활용 07 : AI를 CS 직원으로 고용해요! 챗GPT 답변 받아서 고객 응대 문자 보내기
- 미친 활용 08 : AI에게 데이터 분석을 맡겨봐요! 스프레드시트 데이터 챗GPT로 분석하기
- 미친 활용 09 : 구글 밖에서도 쓸 수 있어요! 카카오톡으로 주가 알림 봇 만들기


이 책은 단순한 업무 자동화 책이 아니라 즉시 실무에 적용할 수 있는 업무 자동화 실용서입니다. 편집자가 45개의 실습을 모두 직접 따라 하며 자주 만난 오류나 유의할 사항도 따로 적어놓았으니 눈여겨봐 주세요. 책을 따라 학습하면서 ‘이런 점이 불편했는데 이렇게 해결할 수 있겠구나!’하며 여러분만의 업무 자동화 아이디어를 떠올려보기 바랍니다.


★ 배우기 ➝ 응용하기, 문제 해결하기까지
★ 챗GPT와 함께 더 효과적으로 학습해보세요!
코드를 처음 접해본 독자라면 막연히 어렵다고 생각할 수 있습니다. 하지만 챗GPT와 함께한다면 이 모든 걱정을 해결할 수 있습니다.
‘with 챗GPT’ 코너를 통해 실습 중간중간 챗GPT와 함께 자동화 코드를 만드는 방법을 설명합니다. 본문에서 배운 내용을 활용하여 원하는 부분을 바꾸는 질문, 챗GPT와 함께 오류를 해결해나가는 질문들을 참고하면 여러분도 금방 챗GPT와 자동화 코드를 짤 수 있을 거예요. 질문을 할 때 어떤 형식을 쓸지, 어떤 정보를 넣으면 좋은지 등 프롬프팅 팁도 알차게 담았습니다.

★ 왜 구글 앱스 스크립트로 자동화를 해야 하냐고요?
★ 24시간 365일 서버 없이 계속 돌아가니까요!

파이썬으로 자동화를 하려면 내 PC를 항시 켜두거나, 서버를 마련해야 합니다. 반면 구글 워크스페이스를 사용하면 그런 번거로움에서 벗어날 수 있다는 뜻입니다. 또한 오늘날 구글 워크스페이는 워드, 스프레드시트(엑셀), 캘린더 등 다양한 도구를 제공하고 있어, 더 강력한 자동화를 구현할 수 있습니다. 따라서 이 책은 구글 워크스페이스와 앱스 스크립트를 이용해 미친 자동화의 끝판을 구현해 제공합니다.

아직 구글 앱스 스크립트가 낯선 분들이 자주 하는 3가지 질문에 답을 해봅니다!

<하나> 구글 앱스 스크립트가 뭐예요?
구글 앱스 스크립트는 구글 워크스페이스의 앱들을 연결하고 자동화할 수 있는 클라우드 기반 스크립트 언어입니다. 자바스크립트를 기반으로 하고 반복 작업을 자동화하거나 구글 문서, 스프레드시트, 드라이브 등 다양한 구글 앱을 서로 연동해 더 효율적으로 작업할 수 있게 해주죠. 예를 들어, 일정에 맞춰 이메일을 자동 발송하거나, 스프레드시트에서 데이터를 실시간으로 처리하는 등의 작업을 쉽게 설정할 수 있습니다.

<둘> 앱스 스크립트는 코딩이라 어렵지 않나요?
앱스 스크립트가 처음엔 어려울 수 있어요. 하지만 매일 3시간 걸리던 일을 단 10분 만에 끝낼 수 있다면, 그만큼 배울 만한 가치가 있지 않을까요? 익숙해지면 반복되는 함수나 패턴이 금방 보일 거예요. 이 책은 기초 함수부터 심화 내용까지, 차근차근 앱스 스크립트를 배울 수 있도록 도와줍니다. 특히 앱스 스크립트를 챗GPT와 사용하면 훨씬 쉽게 배우고 활용할 수 있답니다. 이 책의 ‘with 챗GPT’ 코너에서는 챗GPT를 활용해 앱스 스크립트를 응용하는 방법, 배우지 않은 코드를 물어보는 방법, 오류를 해결하는 방법, 학습용 더미 데이터를 만드는 방법 등을 자세히 설명해요.

<셋> 앱스 스크립트는 스프레드시트 쓸 때만 유용하지 않나요?
첫 번째 질문에서도 말했듯 앱스 스크립트는 구글 워크스페이스 전체를 다룰 수 있어요. 구글 문서, 드라이브, 캘린더와 같은 다양한 도구를 자동화할 수 있죠. 더 나아가 API를 활용하면 구글 밖의 데이터도 가져와서 조작할 수 있습니다. 이 책에서는 그런 다양한 활용법을 담은 프로젝트 45개를 준비했습니다. “앱스 스크립트로 이런 것까지 가능하다고?”하고 놀랄 만큼 폭넓은 예제를 다뤘기 때문에, 앱스 스크립트를 알지만 활용 방법을 몰랐던 독자들도 새로운 아이디어를 얻는 데 도움이 될 겁니다.

출판사 서평

추천사
송석리 교사,《모두의 데이터 분석 with 파이썬》저자
업무에서 구글 스프레드시트와 구글 설문을 정말 많이 활용하는데, 추가로 구현하면 좋겠다 싶었던 기능이 모두 이 책에 있네요! 챗GPT를 활용해 문제를 해결하는 방법까지 친절하고 자세히 안내되어 있어서 코딩을 조금 할 줄 알고 구글 워크스페이스를 평소에 많이 쓰는 분이라면 책장에 반드시 두고 참고해야 할 필수템입니다!

박민지 AWS 클라우드 서포트 엔지니어
회사 업무를 더욱 스마트하게 처리할 방법을 쉽고 친절하게 안내하는 책입니다. 구글 워크스페이스와 연동한 강력한 기능을 중심으로 다뤄 실용적인 경험을 쌓을 수 있는 점이 특히 매력적입니다.
앱스 스크립트를 활용한 반복 업무 자동화 과정을 단계별로 설명하여 누구나 실무에 바로 적용할 수 있도록 돕습니다. 또한 복잡해 보일 수 있는 스크립트 작업을 체계적으로 정리해 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 구성되어 있습니다. 자바스크립트에 익숙하지 않더라도 충분히 따라갈 수 있도록 설명하고 있어서, 자동화에 관심이 있는 누구에게나 큰 도움이 될 것입니다.

배창훈 한국발전인재개발원 인재개발실
이 책은 구글 워크스페이스를 다루는 간단한 예제부터 외부 데이터를 활용한 실용적인 예제까지 체계적으로 알려줍니다. 코드를 처음 접하는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 구성되어 있고, 자바스크립트 개발자까지 새로운 통찰을 얻을 수 있는 다양한 예제가 담겨 있습니다. 업무 효율을 극대화하는 강력한 도구로 이 책이 당신의 귀중한 시간을 절약해줄 것이라 확신합니다. 특히 바쁜 직장인들에게는 정시 퇴근을 실현해줄 믿음직한 가이드가 될 것입니다. 강력히 추천합니다.

작가정보

저자(글) 서휘승

ERP, 핀테크 등 다양한 도메인에서 백엔드 개발을 두루 경험하며, 안정적이고 확장 가능한 시스템을 개발하는 다양한 경험을 쌓아왔습니다. 데이터의 중요성을 깊이 인식하고, 데이터 엔지니어로서 다양한 파이프라인을 구축했습니다. 현재는 클라우드 MSP 기업인 클루커스의 Gen AI 팀에서 애저 OpenAI를 활용한 맞춤형 인공지능 솔루션을 개발하고 있습니다.
앱스 스크립트와 구글 클라우드 플랫폼을 활용한 업무 자동화 프로젝트를 성공적으로 완수했고, 이후 앱스 스크립트의 매력에 빠져 다양한 분야에서 업무 자동화를 구현하고 확장하기 위해 고민하고 있습니다.

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