코파일럿+엑셀 업무자동화 정석

권현욱 지음

디지털북스 2024년 08월 16일 출간 국내도서 : 2024년 08월 20일 출간

작품소개

책소개

마이크로소프트의 오피스와 엑셀은 직장인에게 필수적인 도구이며, 엑셀의 함수, 서식, VBA, 매크로 등을 효과적으로 활용하는 것은 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 하지만 복잡하고, 까다로운 엑셀은 숙달되기까지 시간도 많은 시간이 필요하죠.
하지만 마이크로소프트사의 인공지능 생산성 도구인 코파일럿을 활용한다면 어려운 보고서도, 칼퇴도 조금 더 가까워질 수 있습니다. 오픈AI의 GPT-4 모델을 기반으로 한 코파일럿은 사용자 친화적이며, 업무자동화를 보다 쉽게 구현할 수 있도록 도와줍니다.
Microsoft MVP이자 엑셀 전문가인 저자가 집필한 『코파일럿+엑셀 업무자동화 정석』으로 코파일럿과 엑셀을 함께 활용하면, 복잡하고 어려운 엑셀 함수를 숙달하는 것은 물론, VBA 초보자를 순식간에 VBA 전문가로 전환시키는 코파일럿의 놀라운 능력을 직접 체험해 볼 수 있습니다. 이 책은 엑셀과 코파일럿을 통한 업무 자동화의 세계로 여러분을 안내할 것입니다. 이제 코파일럿과 함께 엑셀의 힘을 최대한 발휘해 보세요. 이 책이 여러분의 엑셀 업무를 한 단계 업그레이드하는 데 도움이 될 것입니다.

목차

Chapter. 01 마이크로소프트 코파일럿 기본
Section 01 알아야 할 코파일럿 기본 지식
Section 02 왜 코파일럿을 사용해야 할까?
Section 03 인공지능 관련 필수 용어 10가지
Section 04 헷갈리는 “코파일럿 3형제” 차이점 완벽 정리
Section 05 코파일럿에 접근하는 방법 3가지
Section 06 코파일럿은 어떻게 생겼나
Section 07 채팅창과 사이드 바는 어떤 차이가 있을까?
Section 08 프롬프트 작성 팁과 요령 10가지
Section 09 프롬프트 엔지니어링 사례 4가지
Section 10 전자 필기장으로 길고 복잡한 프롬프트 작성하기

Chapter. 02 코파일럿으로 엑셀 기본 기능 자동화하기
Section 01 결과물을 간결한 표로 만드는 법
Section 02 코파일럿으로 고급 필터 사용하기
Section 03 여러 줄로 입력된 데이터를 한 줄로 만들기
Section 04 [보너스 예제] 여러 셀 내용을 한 셀로 합치는 쉬운 방법
Section 05 두 개의 표에서 중복 데이터 쉽게 찾아내기
Section 06 나만의 기준으로 데이터 정렬하기
Section 07 [보너스 예제] 이미 입력되어 있는 자료를 사용자 지정 목록에 추가하기
Section 08 데이터 맨 앞이나 뒤에 특정 문자 일괄 추가하기
Section 09 [보너스 예제] 사용자 지정 서식 이해와 활용법
Section 10 원 단위를 천 단위 또는 백만 단위로 바꾸기
Section 11 16자리 카드번호 입력하는 방법

Chapter. 03코파일럿으로 엑셀 수식 자동화
Section 01 잘 모르는 엑셀 함수 사용하는 법
Section 02 처음 보는 데이터 특성 파악하는 법
Section 03 [보너스 예제] 기술통계량 분석 쉽게 하는 법
Section 04 큰 표에서 원하는 정보 찾기
Section 05 이전 질문에 이어서 필요한 정보 얻는 법
Section 06 긴 문자열에서 필요한 부분만 추출하는 법
Section 07 [보너스 예제] 필요한 부분만 추출하는 또 다른 방법
Section 08 다양한 조건을 충족하는 합계 구하기
Section 09 복잡한 다중 IF 수식 단번에 작성하기
Section 10 깔끔한 보고서 만드는 방법
Section 11 [보너스 예제] 깔끔한 보고서 작성을 위한 팁 2가지
Section 12 특수한 평균 계산하기
Section 13 주민등록번호 뒷자리에 *** 표시하여 숨기기
Section 14 조건에 맞는 모든 자료 표시하기

Chapter. 04 코파일럿으로 엑셀 매크로와 VBA 자동화
Section 01 매크로와 VBA 기본 이해
Section 02 구구단표로 코파일럿 VBA 코딩 프로세스 이해하기
Section 03 빈 행 일괄 삭제하기
Section 04 입력된 숫자만큼 행 자동으로 삽입하기
Section 05 서식이 자동 추가되는 집계표 만들기
Section 06 셀 값이 같으면 한꺼번에 병합하기
Section 07 엑셀에 없는 기능 구현하기 - 데이터 스와핑
Section 08 위클리 실적 자동 요약하기
Section 09 여러 시트를 하나로 통합하기

Chapter. 05 파일럿으로 워드 업무 자동화
Section 01 교육만족도 설문지 만들기
Section 02 용역 계약서 만들기
Section 03 계약서 표 서식 한꺼번에 조정하기
Section 04 깔끔한 워드 표 만들기
Section 05 문서 내의 제목 일괄 강조하가

Chapter. 06 코파일럿으로 파워포인트 업무 자동화
Section 01 프레젠테이션 아웃라인 작성하기
Section 03 여러 슬라이드 한꺼번에 생성하기
Section 04 모든 슬라이드의 디자인을 쉽게 하는 법
Section 05 슬라이드 제목 서식 통일하기
Section 06 모든 슬라이드 제목 위치 맞추기

Chapter. 07 알아두면 유용한 코파일럿 활용법
Section 01 코파일럿 메모장 활용법 3가지
Section 02 코파일럿 PDF 문서 활용법 2가지
Section 03 코파일럿으로 매력적인 캐릭터 만드는 방법
Section 04 거장 화가 스타일을 적용한 이미지 만들기
Section 05 이미지를 분석하고 인스타그램 게시글 만들기
Section 06 웹 페이지와 유튜브 영상 요약하기
Section 07 K-POP 스타일의 노래 만들기
Section 08 개인 피트니스 트레이너 만들기
Section 09 디자이너를 이용하여 회사 로고 만들기
Section 10 코파일럿 앱을 100% 활용하기 위한 6가지 팁

특별 부록 [1] 새로운 Microsoft Excel 함수 활용집
Section 01 새로운 Excel 함수 전체 목록 (2019 버전 이후)
Section 02 업무 생산성을 한 차원 높여줄 17가지 새로운 Excel 함수

특별 부록 [2] 코파일럿 프롬프트 활용집
Section 01 비즈니스 글쓰기 관련 프롬프트(28개)
Section 02 마케팅 관련 프롬프트(35개)
Section 03 시장조사 관련 프롬프트(23개)
Section 04 아이디어 도출을 위한 프롬프트(34개)
Section 05 영업 & 프로모션 관련 프롬프트(28개)
Section 06 이메일 작성을 위한 프롬프트(27개)
Section 07 효과적인 커뮤니케이션을 위한 프롬프트(24개)
Section 08 각종 콘텐츠 생성을 위한 프롬프트(24개)
Section 09 각종 학습을 위한 프롬프트(27개)

출판사 서평

엑셀 전문가인 엑셀러 권현욱 작가의
‘엑셀 업무자동화 정석’ 시리즈 2번째 도서 출간!

Microsoft MVP이자 엑셀 강사들이 숨어서 보고 참고한다는 유튜브 채널 ‘엑셀러 TV’를 운영하는 엑셀 전문가 엑셀러 권현욱 작가가 이번에는 코파일럿과 엑셀을 활용한 도서인 『코파일럿+엑셀 업무자동화 정석』을 출간하였습니다. 같은 작가의 전작으로 2023년 4월 출간한 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』에서는 챗GPT와 오피스 프로그램을 활용하여 업무자동화를 효율적으로 구현하는 방법을 제시하였습니다. 엑셀 업무자동화뿐만 아니라 상품기획, 계약서 작성, 프레젠테이션 자료 서식 자동화 등 다양한 작업을 효율적으로 수행할 수 있는 방법들을 알려주었습니다. 권현욱 작가의 노하우가 고스란히 담긴 이 책은 업무시간을 줄이고, AI를 업무에 적용하여 활력을 얻게 되었다는 독자들의 평가를 받았습니다.
그의 최신작인 『코파일럿+엑셀 업무자동화 정석』에서는 전작의 장점을 이어가면서도, 마이크로소프트의 프로그램인 코파일럿의 호환성을 활용하여 업무자동화를 더욱 효율적으로 할 수 있는 방법들을 제시하였습니다. 이 책은 엑셀과 코파일럿을 활용한 업무자동화에 관심이 있는 모든 이들에게 유용한 가이드가 될 것입니다.


엑셀은 물론 워드, 파워포인트, 이미지 생성, 음원 생성까지
당신이 코파일럿을 할 수 있는 모든 것을 담았다.

제목이 ‘엑셀 업무자동화 정석’이라고 해서 이 책이 코파일럿을 활용한 엑셀 사용법만을 알려주는 책이라고 생각한다면 코파일럿을 절반만 알게 되는 것과 같습니다. 이 책에서는 앞에서 말한 내용은 물론 코파일럿을 더욱 완벽하게 활용할 수 있는 더 많은 방법들이 담겨 있습니다. 엑셀과 MS 오피스를 구성하는 또 다른 프로그램인 워드와 파워포인트의 활용, 도달률을 높이는 인스타그램 게시물 작성, 최신 트렌드가 접목된 음원 생성, 일러스트 작가나 어려운 이미지 툴 없이 만드는 이미지 생성 등 코파일럿으로 할 수 있는 모든 것을 이 책을 통해 알 수 있을 것입니다.

[이 책에 수록된 내용]
ㆍ Chapter 01에서는 코파일럿을 제대로 사용하기 위해 알아두어야 할 사항들을 다룹니다. 코파일럿의 기본적인 내용과 사용법, 채팅창과 사이드바의 차이에 대해 살펴봅니다. 프롬프트 작성 노하우와 프롬프트 엔지니어링 실제 사례, 전자 필기장을 이용하여 길고 복잡한 프롬프트를 작성하는 방법 등 꼭 알아야 할 내용을 소개합니다.
ㆍ Chapter 02에서는 코파일럿을 이용하여 엑셀의 기본 기능을 사용하는 방법에 대해 알아봅니다. 필터와 조건부 서식, 사용자 지정 서식, 정렬 등 엑셀의 기본 기능을 사용하는 방법을 코파일럿이 알려줍니다. 또한 코파일럿과 함께 사용하면 생산성을 향상시킬 수 있는 노하우들을 [보너스 예제]로 수록했습니다.
ㆍ Chapter 03에서는 유용하지만 복잡한 각종 엑셀 함수와 수식을 코파일럿으로 자동화하는 방법을 다룹니다. 문제 상황을 제대로 전달하기만 하면 코파일럿은 처음 보는 데이터 특성을 파악하고, 헷갈리는 엑셀 수식을 작성하고, 길고 복잡한 배열 수식도 문제 없이 만들어줍니다.
ㆍ Chapter 04에서는 코파일럿 코딩을 통해 매크로와 VBA 업무를 자동화하는 방법에 대해 알아봅니다. 데이터를 자동으로 집계하고, 주간 실적 데이터를 요약하고, 특정 행을 자동으로 삽입/삭제하는 등 다양한 자동화 처리를 할 수 있습니다.
ㆍ Chapter 05에서는 코파일럿을 이용하여 각종 설문지와 계약서를 만든 다음, 워드 VBA를 사용하여 몇 가지 업무를 자동화하는 방법을 소개합니다. 계약서의 표 서식을 한꺼번에 조정하고 문서 내의 모든 제목을 원하는 형태로 바꾸는 VBA 코드를 만들어봅니다.
ㆍ Chapter 06에서는 코파일럿(무료 버전)을 이용하여 파워포인트 슬라이드를 만드는 과정에 대해 소개합니다. 코파일럿으로 개요를 작성하고 슬라이드 디자인에 필요한 정보를 파악합니다. 그런 다음, VBA를 사용하여 슬라이드를 일괄 생성하고, 슬라이드 서식을 한꺼번에 맞추는 방법을 알려줍니다.
ㆍ Chapter 07에서는 코파일럿으로 PDF 문서를 요약하고 이미지를 분석하여 인스타그램 게시물을 만들어 봅니다. 코파일럿 플러그 인과 GPT를 사용하여 뉴진스 스타일의 노래를 만들고 개인 피트니스 트레이너로 활용할 수도 있습니다. 접근성이 뛰어난 코파일럿 앱 사용 방법을 소개합니다.
ㆍ 특별 부록[1] ‘새로운 Microsoft Excel 함수 활용집’에서는 Excel 2019 버전 이후에 새롭게 추가된 함수들을 모두 모았으며, 그중에서도 활용도가 높은 함수 10개를 엄선하여 활용 방법까지 정리했습니다. 특별 부록[2] ‘코파일럿 프롬프트 활용집’에서는 코파일럿을 100% 활용할 수 있게 해줄 분야별 프롬프트 250개를 망라해 비즈니스 글쓰기, 마케팅, 영업, 커뮤니케이션 등 주요 영역에서 사용할 수 있는 프롬프트를 정리했습니다.

작가정보

저자(글) 권현욱

아이엑셀러 닷컴 대표. Excel 프로그래머. Excel 솔루션 프로바이더
아모레퍼시픽 그룹전략팀장, 혁신팀장, 스킨푸드 최고재무책임자(CFO, 상무), 한국방송통신대학교 교수(프라임칼리지 산업공학과) 등을 역임했다.
Microsoft MVP(최고전문가) 선정, Microsoft Excel 템플릿 공모전 수상, Microsoft 커뮤니티 스타 어워즈 수상 등 최고의 엑셀 & VBA 전문가로 인정받고 있다.
‘아이엑셀러 닷컴’을 20년 넘게 운영하고 있고, 유튜브 '엑셀러TV' 채널에서 온라인 강의도 진행하고 있다. 그의 강의는 엑셀 노하우를 쉽고 재미있게 전달해 주기로 유명하다.
『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』, 『엑셀의 정석』, 『엑셀 VBA 파워 코딩의 정석』 등 10여 권의 책을 집필하였고, 컴퓨터 매거진 〈월간 PC 사랑〉을 비롯한 여러 매체에 기고하였다.