스마트워크 스킬UP 구글웍스의 모든 것

일잘러들의 퇴근시간 30분 단축시키는 치트키

윤서아 , 강지행 , 유양석 , 김은경 , 임혜경 , 유정화 , 백선희 , 유수진 , 윤선경 지음

재노북스 2024년 08월 09일 출간

작품소개

책소개

디지털 시대의 필수 가이드, "스마트워크 스킬UP 구글웍스의 모든 것"
현대 업무 환경에서 효율성과 생산성 향상은 모든 직장인의 목표입니다. 이 책은 그 목표를 달성하기 위한 완벽한 안내서입니다. 구글의 강력한 클라우드 기반 도구들을 활용해 일상 업무를 혁신적으로 개선하는 방법을 상세히 다룹니다.

구글 계정 생성부터 시작해 구글 독스, 시트, 슬라이드, 드라이브, 캘린더, 미트 등 주요 서비스의 효과적인 사용법을 단계별로 안내합니다. 각 도구의 기본 기능부터 고급 활용 팁까지, 실제 업무 상황에 적용할 수 있는 실용적인 노하우를 제공합니다.

특히 협업 기능에 중점을 두어, 팀 프로젝트의 효율성을 극대화하는 방법을 소개합니다. 또한 데이터 관리, 분석, 프레젠테이션 등 다양한 업무 영역에서 구글 도구를 활용해 성과를 높이는 전략을 제시합니다.

이 책은 단순한 사용법 안내를 넘어, 디지털 시대의 스마트한 업무 방식을 제안합니다. 구글웍스를 마스터하여 업무 효율을 높이고 퇴근 시간을 앞당기고 싶은 모든 직장인에게 필수적인 가이드가 될 것입니다.

목차

프롤로그
작가소개

PART 1 구글계정 생성부터 일잘러의 북마크까지_윤서아
1. 구글계정생성 및 추가하기
2. 나만의 테마설정하기
3. 구글북마크
4. 구글검색_구글링

PART 2 구글알리미와 지메일_윤서아
1. 구글알리미
2. 지메일로 업무효율화
3. 주소록관리

PART3 구글독스_강지행 38
1. 구글 독스에 로그인하는 방법
2. 문서 생성과 편집
3. 구글 독스 스타일 사용으로 작업 속도 빠르게
4. 구글 독스 문서 개요 (북마크)와 목차 만들기
5. 공유와 협업

PART 4 구글시트_강지행
1. 기본 기능 마스터하기
2. 구글 시트 기본 함수 마스터
3. 구글시트 조건부 서식 입력하기
4. 필터 적용하기
5. 체크박스와 COUNT IF 함수
6. 차트 삽입
7. 구글 시트 협업과 버전관리

PART 5 구글설문지_유양석
1. 구글설문 기본설정 및 활용법
2. 구글설문 확장프로그램
3. 구글설문응답자에게 답변 자동발송
4. 보안 및 개인정보 보호

PART 6 구글채팅과 구글미트_김은경
1. 구글채팅
2. 구글메시지
3. 구글미트 라이브방송 및 유튜브연동하기

PART 7 구글슬라이드_임혜경
1. 구글슬라이드기본기능
2. 구글슬라이드 영상삽입
3. 구글슬라이드 공유 및 프레젠테이션

PART 8 구글지도 _유정화
1. 구글지도 활용법
2. 구글지도 등록하기
3. 구글지도 위치정보

PART 9 구글드라이브_백선희
1. 구글드라이브 사용법
2. 구글드라이브 공유기능
3. 구글드라이브 파일, 폴더 관리하기

PART 10 구글캘린더_유수진
1. 구글캘린더 생성하기
2. 구글캘린더 공유 및 연동하기
3. 구글캘린더 할일과 이벤트

PART 11 구글플레이스토어_윤선경
1. 구글고객센터 활용법
2. 구글플레이스토어
3 기기위치찾기
에필로그

책 속으로

구글 계정을 생성하는 것은 스마트워크의 첫걸음이다. 구글 계정을 생성하면 구글의 다양한 도구들을 사용할 수 있게 된다. 이제 구글 계정을 생성하고 추가하는 방법을 단계별로 자세히 알아보자. (19쪽)

데스크톱 알림에서 새 메일 알림을 사용하면 메일이 도착하면 알림이 온다. 알림음은 설정이 가능하며 별을 사용하여 중요한 메일로 표시할 수 있다. 모든 발신메일 하단에 만든 서명이 자동으로 입력된다. (30쪽)

구글 독스를 처음 이용할 때 가장 당황스러운 것이 바로 저장 버튼이 없다는 점입니다. 워드나 아래 한글을 사용할 때 문서의 손실을 막기 위해서 작업 중간 중간 저장 버튼을 누르는 것이 습관이 되었기 때문에 저장 버튼이 없는 것은 당황스러울 수 있습니다. 구글 독스는 마지막 화면에 있는 텍스트 그 자체가 실시간 저장되기 때문에 따로 저장할 필요가 없습니다. (38쪽)

구글 독스를 처음 이용할 때 가장 당황스러운 것이 바로 저장 버튼이 없다는 점입니다. 워드나 아래 한글을 사용할 때 문서의 손실을 막기 위해서 작업 중간 중간 저장 버튼을 누르는 것이 습관이 되었기 때문에 저장 버튼이 없는 것은 당황스러울 수 있습니다. 구글 독스는 마지막 화면에 있는 텍스트 그 자체가 실시간 저장되기 때문에 따로 저장할 필요가 없습니다. (49쪽)

구글설문은 설문조사, 피드백 수집, 퀴즈 등 다양한 목적으로 사용할 수 있는 강력한 도구이다. 구글설문을 잘 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 효율적인 데이터 수집과 분석이 가능하다. 구글폼은 사용자의 스마트폰에서도 앱으로 다운로드 받아서 편리하게 만들기가 가능하며 컴퓨터 웹페이지에서도 서로 연동된다. 이번 장에서는 구글설문의 기본 설정과 활용법을 단계별로 자세히 안내한다. (67쪽)

구글채팅의 메인 인터페이스는 좌측에 대화 목록, 우측에 선택된 대화 창으로 구성된다. 좌측 목록에서 개인 채팅과 그룹 채팅을 쉽게 구분할 수 있다. 상단의 검색창을 이용해 원하는 대화나 특정 메시지를 빠르게 찾을 수 있다. (92쪽)

구글슬라이드는 프레젠테이션을 만들기 위한 강력한 도구로, 다양한 정보를 시각적으로 효과적으로 전달할 수 있다. 유튜브영상을 쉽고 빠르게 삽입할 수 있어서 발표자료를 만들기 편하고, 발표할 때 쉽다. (97쪽)

구글지도는 단순한 지도 앱을 넘어선 다양한 기능을 제공하여 우리의 삶을 편리하게 만드는 도구이다. 여행, 비즈니스, 일상 생활에서 구글지도를 어떻게 활용할 수 있는지 자세히 알아보자. (114쪽)

구글드라이브는 클라우드 스토리지 서비스로, 파일을 저장하고 공유하며 협업할 수 있는 다양한 기능을 제공한다. 이 장에서는 구글드라이브의 기본 사용법을 단계별로 자세히 설명하겠다. 중장년층 직장인과 소상공인들이 스마트워크를 실천하는 데 큰 도움이 될 것이다. (132쪽)

구글캘린더는 시간 관리와 일정 조정을 도와주는 강력한 도구이다. 스마트워크를 실천하려는 중장년층 직장인과 소상공인들에게 매우 유용하다. 여기서는 구글캘린더를 생성하고 활용하는 방법을 자세히 안내한다. (223쪽)

구글 고객센터는 구글 서비스 이용 중 발생하는 문제를 해결할 수 있는 중요한 도구이다. 특히 중장년층 스마트워크 사용자들에게 이러한 문제 해결 능력은 매우 중요하다. 고객센터를 효과적으로 활용하는 방법을 단계별로 자세히 설명하겠다. (235쪽)

작가정보

저자(글) 윤서아

“교육과 미디어의 경계를 넘나드는 혁신가”
온라인 교육의 새 지평을 열어가는 혁신적 교육자이자 미디어 전문가입니다. 끊임없는 혁신으로 온라인 교육과 디지털 미디어의 가능성을 탐구하며, 실용적이고 접근성 높은 학습 기회를 제공하기 위해 노력합니다. 교육과 미디어의 융합을 통해 더 나은 미래를 만들어가는 데 기여하고 있습니다.

한국미디어창업뉴스의 대표이자 편집장으로서 인터넷신문사를 운영하며, 지역 언론인으로 활발히 활동 중입니다. 미디어와 교육의 시너지를 통해 AI 콘텐츠 제작과 1인 미디어 창업 분야에서 기업, 재단, 협회의 교육 수요에 부응하고 있습니다.

ㆍ재노북스 출판사 편집장
ㆍ한국미디어창업뉴스 편집장
ㆍ재노스쿨 & 미디어창업아카데미 평생교육원 원장
ㆍ60여종 민간자격과정 기획 및 운영 총괄

저자(글) 강지행

구글독스, 아래한글,MS워드, 인디자인 강의를 통해 스마트워크를 희망하는 기업과 개인을 돕고 있습니다.

사람들이 더 쉽게 작업하고 창의적인 작업에 더 집중했으면 하는 바람으로 강의를 진행하고 있습니다.

저자(글) 유양석

디지털 세상의 새로운 가능성을 열어가는 구글 웍스 전문 강사이자, 챗GPT 전문강사로도 활동하고 있는 AI 아티스트로 활동하고 있습니다.

다양한 디지털 기술과 콘텐츠 제작 분야에서 탁월한 능력을 발휘하며, 교육과 강연을 통해 많은 사람들에게 AI창작의 영감을 주고 있습니다.

저자(글) 김은경

국제디지털콘텐츠 협회에서 캔바지국장으로 활동하고 있으며, 캔바와 다양한 인공지능 툴을 활용하여 창의적이고 효과적인 디지털 콘텐츠를 제작하고 있는 전문가입니다.

최신 툴에 대해 습득하고 변화하는 시대의 흐름에 맞게 수강생들에게 발빠르게 전달하는 역할을 하고 있습니다.

저자(글) 임혜경

다섯 아들의 엄마로 육아에 전념하다 새 꿈을 품게 되었습니다. 공부로 제2의 인생을 열어 끊임없이 배움의 길을 걷고 있습니다. 독서와 글쓰기는 삶의 원동력이 되어 독서 모임과 자기계발 활동을 이끌고 있습니다. 자아실현을 향해 한 걸음씩 나아가며, 함께 성장하는 기쁨을 나누고 싶습니다.

한국미디어창업뉴스 객원기자로 활동하면서 최신 미디어 트렌드와 독서 문화를 독자들과 나누고 있습니다. 독서모임기획리더 코치로서 독서 모임을 운영하며, 참여자들에게 독서의 즐거움과 유익함을 전파하고 싶습니다.

또한, 그림책북큐레이터로서 책과 사람을 연결되도록 도우며, 백조마더북 독서모임 리더로서 회원들과 함께 성장하는 독서 커뮤니티를 이끌고 있습니다.

저자(글) 유정화

한국디지털콘텐츠연구소를 세우고 은퇴를 준비하는 시니어들과 경력단절여성들에게 디지털콘텐츠의 제작과 활용을 교육하고 있습니다.

최근에는 인공지능을 활용한 그림동화, 전자책쓰기, 출판기획마케팅과 언론홍보 마케팅까지 활동 영역을 넓혀가고 있습니다.

다수의 기업, 재단, 협회, 기관들에서 SNS 마케팅과 인공지능활용 교육 및 훈련에도 참여중입니다다.

빠르게 진화하고 있는 디지털세상에서 시니어들의 눈높이에 맞도록 쉽고 재미있게 풀어내는 징검다리 역활을 하고 있다고 자부합니다.

저자(글) 백선희

새로운 것에 도전하고 배움을 실천하며 <나를 찾고 브랜드화>를 위해 노력하는 중년들을 위해 내가 배우고 습득한 것을 같이 나누며, 인스타그램 릴스를 통해 새로운 삶에 도전을 하고 있습니다.

최근에는 인스타비즈니스, 구글웍스, 스마트폰활용, 인공지능을 활용한 그림동화, 챗GPT까지 활동 범위을 넓혀가고 있습니다.

늦은 나이라 생각해 시작을 망설이는 시니어분들에게 나만의 노하우를 나누며 눈높이 교육을 통해 자신감과 할 수 있다는 열정을 같이 나누며 성장을 돕고 있습니다.

저자(글) 유수진

배움을 즐기는 주부,

책을 통해 자기 계발에 눈을 떴다. 자기만족을 위한 배움에서 시작하여, 배움으로 수익화를 꿈꾸고 있습니다.

이제부터는 수익화를 목표로 배운 것을 적용하고 실천하면서, 퀀텀점프를 준비하고 있습니다.

한국미디어창업뉴스 취재기자로 활동하며, 역량을 쌓고 있습니다.

저자(글) 윤선경

교육의 경계를 넘어서 교육의 새로운 길을 열다. 중소기업경영컨설팅회사의 전문 컨설턴트로 활동하고 있습니다.

인스타비즈니스전문가 1급, 어린이영어지도사 1급, 그리고 인공지능활용콘텐츠작가 영어전문과정 1급을 보유한 다재다능한 교육 전문가입니다.

교육 분야에서의 오랜 경력과 풍부한 경험을 바탕으로 인공지능을 활용한 콘텐츠 제작과 영어 교육의 융합을 시도하고 있습니다.

현재, 영어 교육의 새로운 지평을 열기 위해 지속적으로 노력하며, 중소기업들의 경영 컨설팅을 통해 다양한 기업들이 글로벌 시장에서 성공할 수 있도록 지원하고 있습니다.