코파일럿

업무에 200% 써먹는 AI 비서: 엑셀, 파워포인트, 워드, 아웃룩, 팀즈까지

반병현 지음

생능북스 2024년 04월 25일 출간 종이책 : 2024년 03월 25일 출간

작품소개

책소개

생성형 인공지능(AI) 챗GPT가 나온 이후 마이크로소프트(MS)의 ‘코파일럿’ 출시는 요즘 기업에서 화두가 되고 있는 이슈 중의 하나입니다. 코파일럿은 인공지능을 탑재하여 워드, 파워포인트, 엑셀 활용을 반자동화하는 스마트한 솔루션입니다.

이 책은 코파일럿 구매부터 설치, 코파일럿을 어떻게 사용하는지 모든 사용법을 정리했으며, 책을 따라 하면서 쉽게 배울 수 있도록 소개하고 있습니다. 또한, 내가 얻고자 하는 정보가 무엇이든지 엔터키 한 번으로 모든 것을 빠르게 해결할 수 있습니다.

2023년도는 챗GPT의 해였다면, 2024년도는 코파일럿의 해라고도 할 수 있습니다. 이 책을 통해 코파일럿의 새로운 경험을 느끼시고, 학습의 길잡이가 될 수 있기를 기대합니다.

목차

들어가며

Chapter 01 코파일럿, AI가 주도할 사무 업무의 혁신
01 챗GPT 이후의 AI 패권 경쟁
02 코파일럿, 그래도 너무 늦지 않게 출시되다

Chapter 02 코파일럿, 구매부터 설치까지
01 기업용 코파일럿의 가격은?
02 개인 사용자용 코파일럿의 가격은?
03 코파일럿 사용을 위한 마이크로소프트 365 신규 구매 절차
04 코파일럿 라이선스 구매와 할당
05 코파일럿 설치

Chapter 03 GPT-4 기반 AI 비서, M365 Chat
01 M365 Chat의 실행 방법
02 한국어 지원과 관련된 정보
03 묻기, 답하기, 생성하기

Chapter 04 M365 Chat과 함께하는 사무 업무의 자동화
01 채팅창에서 이메일 관리하기
02 슬래시( / )를 활용한 이메일 자동화
03 슬래시( / )를 활용한 워드 파일 자동화
04 슬래시( / )를 활용한 PPT 파일 자동화
05 슬래시( / )를 활용한 엑셀 xlsx 파일 자동화
06 슬래시( / )를 활용한 분 단위 근태 관리 자동화
07 그 외 어떤 신기한 일들이 가능할까요?

Chapter 05 OneNote 코파일럿 - 노트 필기 앱과 GPT-4의 만남
01 OneNote, 포지션이 애매한 노트 필기 앱
02 원노트 코파일럿 사용하기
03 노트 필기 요약하기
04 To-do list 만들기
05 프로젝트 스케줄 관리하기
06 노트의 내용을 기반으로 새로운 문서 작성하기
07 코파일럿은 원노트의 게임 체인저가 맞습니다

Chapter 06 Outlook 코파일럿
01 아웃룩 - 직장인, 프리랜서의 필수 앱
02 아웃룩을 처음 사용해 봐요!
03 코파일럿이 활성화되었나 확인하는 방법
04 코파일럿을 활용한 단일 메일 요약
05 코파일럿을 활용한 메일 타래 요약
06 코파일럿을 활용한 이메일 자동 작성
07 파일럿을 활용한 답장 자동 작성
08 코파일럿을 활용해 외국어로 답장하기

Chapter 07 Teams 코파일럿
01 Teams - 수십 개의 카톡방을 하나의 앱으로
02 Teams 채팅을 카카오톡 대신 사용하세요
03 Teams에서 팀 관리하기
04 채널 게시물 작성에 코파일럿 활용하기
05 채널 게시물 댓글 작성과 요약에 코파일럿 사용하기
06 코파일럿으로 채팅방의 대화 흐름 파악하기
07 Teams 화상회의에 코파일럿을 활용하기

Chapter 08 Word 코파일럿
01 워드 코파일럿 개요
02 코파일럿을 활용한 문서 작성 자동화
03 내용 보충하기
04 코파일럿을 활용한 문서 읽기 보조
05 문서의 요약
06 요점 추출
07 문서의 윤문(다시쓰기)
08 찬성/ 반대 의견 도출하기

Chapter 09 PowerPoint 코파일럿
01 파워포인트에 자동화할 부분이 더 있을까요?
02 파워포인트 코파일럿의 사용 방법
03 디자인 컨셉 변경 요청하기
04 발표자료 목차 자동으로 정돈하기
05 무에서 유를 창조할 수 있습니다
06 한식의 세계화에 대한 발표자료를 만들어줘! - 발표자료 콘텐츠 수정
07 텍스트만 존재하는 워드 파일을 읽어와 프레젠테이션 만들기
08 슬라이드 추가하기
09 그래프, 차트, 표가 포함된 문서를 PPT 발표자료로 만들기

Chapter 10 Excel 코파일럿
01 엑셀과 GPT의 만남은 어떤 모습일까?
02 테이블 사용이 필요합니다
03 코파일럿 사용 전 알아 두면 좋은 데이터 분석 기능
04 특정 데이터에 대해 질문하기
05 데이터 범위 선택하기
06 인사이트 발견하기
07 채팅창을 통한 간단한 분석 요청
08 채팅창을 활용한 그래프 그리기
09 이제 엑셀 함수를 외울 필요가 없어졌습니다
10 채팅으로 조건부 서식 지정하기

(부록)
부록 01 Microsoft 365에 커스텀 도메인 이메일 연결하기
부록 02 Microsoft 365에 새로운 직원 추가하기
부록 03 Outlook에 외부 이메일 연동하기
부록 04 코파일럿 사이드 패널이 먹통인 경우

에필로그

책 속으로

글을 쓰는 것은 정보와 생각을 전달하기 위한 수단입니다. 글을 읽는 것은 정보와 생각을 받아들이기 위한 수단입니다. 결국 글에 담으려는 정보와 생각이, 글에 담겨 있는 정보와 생각이 본질에 해당합니다. 코파일럿을 사용하다 보면 “읽고 쓰는 것은 요식행위에 불과하고, 당신은 정보와 생각이라는 본질에 집중하는 데 긴 시간을 투자하세요.”라고 AI가 이야기하는 것 같다는 느낌을 느끼게 됩니다.
- 에필로그 중에서 -

출판사 서평

코파일럿은 빙 챗으로 사용되다가 변경된 마이크로소프트(MS)의 인공지능입니다.

코파일럿을 사용하다 보면 인공지능이 결국 인간을 대체하게 될 것이라는 불안감이 들기도 하면서, 동시에 인공지능은 결국 인간을 보조하는 수단으로써 자리 잡게 될 것이라는 안도감이 들기도 합니다. 이제는 AI를 능숙하게 사용하는 사람들이 보다 오래 살아남을 것이며, 큰 기회를 차지할 수 있을 겁니다.

그 기회를 어떻게 활용할지에 대해서는 이 책 한 권이면 끝납니다. 지금 하고 있는 업무의 효율을 200% 이상 높여주는 AI 비서(코파일럿)를 통해 몸값을 키웠으면 하는 바람입니다.

작가정보

저자(글) 반병현

28권의 책을 집필한 작가이자, 40여 건의 특허와 논문을 집필한 공학자이다. 한국인으로서는 최초로 국제 IQ 만점자 협회(LPS)의 정회원으로 가입했다. KAIST 시스템생물학 연구실에서 외로이 인공지능 기술을 독학하여 AI 논문으로 석사과정을 조기졸업했다.

복잡한 과학기술을 일반인의 눈높이에서 재미있게 설명하는 데에 관심이 많아 저술 활동과 강연을 취미 삼아 즐기고 있다. 사회공헌에도 관심이 많아 매년 전국 규모의 자선행사를 개최해 오고 있다. 현재 스타트업의 CTO로 재직 중이며, AI 기술을 접목한 신기술을 발명하며 전통산업의 혁신을 준비하고 있다. 대표 저서로는 〈챗GPT〉, 〈프롬프트 엔지니어링〉, 〈비전공이지만 개발자로 먹고삽니다〉 등이 있다.