보고서 차트 실무 강의 with 엑셀

최성호 지음

한빛미디어 2024년 01월 08일 출간 종이책 : 2024년 01월 02일 출간

작품소개

책소개

잘 쓴 보고서는 실무에서 직장인의 업무 역량을 높이 평가하는 요소로 작용한다. 그래서 대부분의 직장인은 보고서를 잘 쓰고 싶어 한다. 보고서를 작성할 때는 핵심 내용에 대한 ‘근거 자료’를 준비해야 하는데, 이 근거 자료는 다양한 방법으로 조사한 데이터를 가공하여 보고서 내에 도표나 차트 등으로 표현된다. 그중 ‘차트’는 보고서의 핵심 내용을 잘 전달하기 위한 필수 요소 중 하나이다. 보고서를 보는 사람에게 핵심 메시지를 쉽게 전달하기 위해서는 ‘제대로 된’ 차트를 만들어야 한다. 차트는 마치 음식의 맛을 더해주는 조미료처럼 보고서에 빠질 수 없는 필수 요소이다.

하지만 사람들은 차트를 단순히 선이나 막대로 숫자를 표현한 그림으로만 생각한다. 몇 번의 클릭만으로 엑셀에서 쉽게 차트를 만들 수 있기 때문이다. 그러나 잘못 작성된 차트는 오히려 보고서의 가독성을 떨어뜨린다. 차트는 작성자에 의해 만들어지지만, 작성자가 아닌 차트를 보는 사람을 위한 것이다. 그래서 차트를 만들 때는 상대방이 원하는 정보가 무엇인지, 어떤 차트를 만들어야 상대방이 쉽게 이해할 수 있는지, 어떻게 하면 나의 메시지를 쉽게 전달할 수 있을지 등을 고민해야 한다. 그렇게 만들어진 차트가 바로 ‘제대로 된’ 차트라고 할 수 있다.

이 책은 엑셀 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 실무와 직접적으로 관련된 차트 작성 내용으로 구성했다. 어떤 보고서에서 어떤 차트를 나타내야 하는지 친절하게 안내하며, 52가지 차트를 유형별로 나누어 메시지에 따라 달라지는 최적화된 차트를 소개한다. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 통해 독자들의 이해를 돕고, 직장인이 자주 사용하는 엑셀에서 차트를 만드는 방법과 차트를 꾸미고 편집하는 기술에 대해 꼼꼼하게 다룬다. 또한 독자들이 차트를 직접 만들어볼 수 있도록 다양한 실습 예제를 구성했으며, 중요 사항을 복습할 수 있도록 문제 풀이와 해설을 수록했다. 이 책을 통해 차트 작성의 재미를 느끼는 것은 물론이며, 단기간에 보고서의 질을 향상시킬 수 있을 것이다.

목차

INTRO. 당신의 보고서에는 차트가 필요하다
차트란 무엇인가 01 차트는 왜 만들어야 하는가?
차트란 무엇인가 02 데이터보다 메시지에 집중하라
차트란 무엇인가 03 차트는 무엇으로 이루어졌나?
차트란 무엇인가 04 올바른 차트 선택 방법

PART 01. 시간의 변화를 보여주는 차트

CHAPTER 01 선 차트의 기술
선 차트의 기술 01 선 차트의 올바른 축을 알아보자
선 차트 [실습] 축 범위 설정하기
선 차트의 기술 02 선 굵기로 메시지를 강조하자
선 차트의 기술 03 선 색상으로 메시지를 강조하자
선 차트의 기술 04 선 유형으로 디테일을 표현하자
선 차트 [실습] 선 유형 바꾸기
선 차트의 기술 05 데이터를 뽑아서 보여주자
선 차트의 기술 06 표식 활용하기
선 차트 [실습] 표식 변경하기
선 차트의 기술 07 범례 배치하기
선 차트 [실습] 텍스트 상자 활용하기
선 차트의 기술 08 이상치는 부가 설명을 달자

CHAPTER 02 세로 막대 차트의 기술
세로 막대 차트의 기술 01 올바른 축 설정하기
세로 막대 차트 [실습] 축 표시 없애기
세로 막대 차트의 기술 02 막대에 시선이 가도록 하라
세로 막대 차트 [실습] 막대 두께 조정하기
세로 막대 차트 [실습] 그룹 묶어주기
세로 막대 차트의 기술 03 화살표로 추세를 표현하자
세로 막대 차트 [실습] 성장률(CAGR) 표시하기
세로 막대 차트의 기술 04 실제값과 예측값은 구분해주자
세로 막대 차트 [실습] 막대 패턴 넣기
세로 막대 차트의 기술 05 패턴과 색상을 활용하자
세로 막대 차트의 기술 06 이미지를 활용하자
세로 막대 차트 [실습] 막대에 그림 넣기
세로 막대 차트 [실습] 픽토그램 만들기
세로 막대 차트의 기술 07 명암을 활용하자
세로 막대 차트의 기술 08 내림차순으로 배치하자
세로 막대 차트의 기술 09 관련성이 있는 막대는 겹쳐주자
세로 막대 차트 [실습] 막대 겹쳐주기

CHAPTER 03 스파크라인 차트의 기술
스파크라인 차트의 기술 01 스파크라인 차트 만들기
스파크라인 차트 [실습] 스파크라인 차트 만들기

CHAPTER 04 간트 차트의 기술
간트 차트의 기술 01 간트 차트 만들기
간트 차트 [실습] 간트 차트 만들기

PART 02. 순위를 보여주는 차트

CHAPTER 01 가로 막대 차트의 기술
가로 막대 차트의 기술 01 막대 두께를 간격보다 두껍게 만들자
가로 막대 차트의 기술 02 내림차순으로 배치하자
가로 막대 차트 [실습] 내림차순으로 정렬하기
가로 막대 차트의 기술 03 음수는 왼쪽, 양수는 오른쪽에 배치하자
가로 막대 차트 [실습] 축 없애기
가로 막대 차트의 기술 04 이미지로 전달력을 높이자
가로 막대 차트 [실습] 막대에 이미지 넣기
가로 막대 차트의 기술 05 조건부 서식(데이터 막대)을 이용하자
가로 막대 차트 [실습] 조건부 서식으로 차트 만들기

CHAPTER 02 깔때기형 차트의 기술
깔때기형 차트의 기술 01 깔때기형 차트 만들기
가로 막대 차트 [실습] 깔때기형 차트 만들기

CHAPTER 03 방사형 차트의 기술
방사형 차트의 기술 01 수치보다 느낌을 보여주자
방사형 차트의 기술 02 레이블과 표식을 이용하자
방사형 차트 [실습] 차트 선에 표식 달아주기
방사형 차트의 기술 03 면적으로 보여주자
방사형 차트 [실습] 차트 면에 투명도 조정하기

CHAPTER 04 히스토그램 차트의 기술
히스토그램 차트의 기술 01 히스토그램 차트 만들기
히스토그램 차트 [실습] 히스토그램 만들기
히스토그램 차트의 기술 02 파레토 차트 만들기
히스토그램 차트 [실습] 파레토 차트 만들기

CHAPTER 05 히트맵 차트의 기술
히트맵 차트의 기술 01 히트맵 차트 만들기
히트맵 차트 [실습] 히트맵 차트 만들기

CHAPTER 06 영역형 차트의 기술
영역형 차트의 기술 01 영역형 차트 만들기
영역형 차트 [실습] 영역 순서 바꾸기

PART 03. 비중(비율)을 보여주는 차트

CHAPTER 01 원 차트의 기술
원 차트의 기술 01 원 차트의 조각 수는 다섯 개 이하가 좋다
원 차트 [실습] 기타를 보조 차트로 만들기
원 차트의 기술 02 조각을 이용해 강조하자
원 차트의 기술 03 범례 대신 레이블을 조각 위에 넣자
원 차트의 기술 04 조각 순서는 시계방향으로 배치하자
원 차트의 기술 05 조각을 비교할 때는 색상을 통일하자

CHAPTER 02 도넛 차트의 기술
도넛 차트의 기술 01 도넛 차트 만들기
도넛 차트 [실습] 도넛 구멍 크기 조정하기
도넛 차트 [실습] 조각 위치(각도) 변경하기
도넛 차트 [실습] 도넛 두께 조정하기
도넛 차트의 기술 02 반원 도넛 차트 만들기
도넛 차트 [실습] 반원 도넛 차트 만들기

CHAPTER 03 선버스트 차트의 기술
선버스트 차트의 기술 01 선버스트 차트 만들기
도넛 차트 [실습] 선버스트 차트 만들기

CHAPTER 04 누적 막대 차트의 기술
누적 막대 차트의 기술 01 변화가 적은 항목은 아래에 배치하자
누적 막대 차트 [실습] 조각 순서 바꾸기
누적 막대 차트의 기술 02 계열선을 이용하자
누적 막대 차트 [실습] 계열선 넣기
누적 막대 차트의 기술 03 범례보다 텍스트 상자 활용하기
누적 막대 차트의 기술 04 색상을 이용해 전달력을 높이자

CHAPTER 05 폭포 차트의 기술
폭포 차트의 기술 01 폭포 차트 만들기
폭포 차트 [실습] 폭포 차트 만들기
트리맵 차트의 기술 01 트리맵 차트 만들기
트리맵 차트 [실습] 트리맵 차트 만들기

PART 04. 관계를 보여주는 차트

CHAPTER 01 분산형 차트의 기술
분산형 차트의 기술 01 항목 수가 많다면 점으로 표현하자
분산형 차트의 기술 02 두 개 변수의 관계를 알아보자
분산형 차트 [실습] 표식 변경하기
분산형 차트의 기술 03 변수가 세 개일 때는 거품을 활용하자
분산형 차트 [실습] 거품형 차트 만들기

CHAPTER 02 양방향 차트의 기술
양방향 차트의 기술 01 양방향 차트 만들기
양방향 차트 [실습] 양방향 차트 만들기

CHAPTER 03 콤보 차트의 기술
콤보 차트의 기술 01 보조 축을 이용해 두 개의 차트를 하나로 만들자
콤보 차트 [실습] 콤보 차트 만들기
콤보 차트의 기술 02 밴드 차트 만들기
콤보 차트 [실습] 밴드 차트 만들기

찾아보기

출판사 서평

- 어떤 독자를 위한 책인가?
· 보고서 작성이 필수적으로 요구되는 직장인
· 엑셀로 차트 만드는 방법이 궁금한 사람
· 직장 내 문서 작성 업무를 미리 경험해보려는 학생, 취업 준비생
· 데이터 기반 행정에 어려움을 겪고 있는 사무원
· 양질의 보고서를 제작하려는 스타트업 대표, 기획자

- 이 책의 특징
1. 52가지 보고서 차트 작성의 기술
보고서의 핵심 메시지를 간결하고 명확하게 전달해주는 52가지 차트 작성 기술을 담았다. 시간의 변화를 보여주는 차트, 순위를 보여주는 차트, 비중(비율)을 보여주는 차트, 관계를 보여주는 차트 중 자신에게 꼭 필요한 차트 작성 기술을 익혀 실무에 적용해보자. 차트의 좋은 예와 나쁜 예를 비교함으로써 차트 작성 팁을 한눈에 이해할 수 있고, 작성 노하우를 터득할 수 있을 것이다.

2. 차트 보고서 핵심 요약
본문 중 중요한 내용을 일일이 밑줄 그으며 읽지 않더라도 PART 중간에 정리가 필요한 부분을 [차트 보고서 핵심 요약]으로 다시 한번 확인할 수 있다. 차트 작성 꿀팁과 잊지 말아야 할 사항들을 되새기며 보고서를 풍부하게 다듬어보자.

3. ‘따라 하기’ 엑셀 실습 예제
차트 작성 실습 중 어렵거나 헷갈리는 부분은 직접 따라 해볼 수 있도록 엑셀 예제 파일을 제공한다. 예제 파일을 다운로드 받은 후 한 단계씩 차근차근 차트 작성 실습을 따라 해보자. 어려운 내용도 막히지 않고 꼼꼼하게 학습할 수 있다.

4. 문제 풀이와 해설
앞서 배운 차트 작성의 기술을 되짚어볼 수 있도록 문제 풀이와 해설 페이지를 구성했다. 스스로 문제를 풀어보고 차트 작성의 기술을 완벽하게 익혀보자. 실무에 도움이 되는 친절한 해설을 통해 차트 작성 기술의 중요 사항을 다시 한번 짚고 넘어갈 수 있다.

작가정보

저자(글) 최성호

16년 차 기술사업화 컨설턴트로 사업계획서, R&D 기획, 비즈니스모델 작성 등의 다양한 기업 컨설팅 경험과 기술사업화 프
로젝트 노하우를 가지고 있습니다. 기획서 작성법, 사업계획서 작성법, OA(실무 엑셀, 파워포인트), 기술사업화 등 강의 및 컨
설팅을 진행하고 있습니다. 저서로는 《누구나 탐내는 실전 기획서》(2021, 아틀라스북스) 등이 있습니다.

경영학 박사
현 티엔 대표
현 숭실대학교 겸임교수
전 동원대학교 겸임교수
전 특허법인 이노 본부장