Excel2016 기본+실무완성

김경자 지음

북스홀릭퍼블리싱 2021년 04월 23일 출간 종이책 : 2018년 01월 02일 출간

작품소개

책소개

요즘 엑셀은 직장인들에게 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 엑셀을 잘 사용하고 못 사용하고는 일을 잘하고 못하고는 넘어서 이제는 내가 얼마나 편하게 일을 하느냐 얼마나 힘들게 일을 하느냐를 결정하는 기준이 되기도 합니다. 엑셀을 사용하는 실무자들이라면 새로운 기능을 습득을 했을 때 좀 더 일찍 이런 기능을 알았다면 좋았을걸 하는 생각을 해 보신분들이 많을겁니다. 엑셀은 많은 기능을 알고 있는 것보다 어떻게 응용해서 사용하는지를 아는 분들이 엑셀을 잘 사용하는 분들입니다. 그러다보니 엑셀 기능을 모두 배우는 것 보다 오히려 엑셀 전문가의 노하우를 몇 가지 전수 받는 것이 업무에는 훨씬 도움이 많이 됩니다.

이 책은 필자가 20년 동안 현장에서 엑셀 실무자들을 대상으로 엑셀 강의하면서 접해왔던 현장감을 담아 보다 쉽게 엑셀을 업무에 사용할 수 있도록 예제와 설명으로 구성하였고, 실무에 직접 사용할 수 있는 실무완성 예제들을 담았습니다. 엑셀에서 제공되는 다양한 기능들을 11개의 PART로 나누고 다양한 예제를 통해 사용법을 쉽고 빠르게 익힐 수 있도록 구성함으로써 누구나 능숙하게 엑셀을 다룰 수 있도록 하였습니다. 어떠한 형태로 기능을 전달해야 가장 잘 이해할 수 있는지, 어떠한 예제를 다루어야 실무에 적용할 때 부족함이 없는지, 그리고 엑셀 실무 교육이 끝난 후에 교육생들이 주로 질문하는 사항은 어떤 것들이 있는지 등 그동안의 강의 기억을 차곡차곡 모아서 이 책에 그대로 담았습니다.

목차

PART01 편리한 작업을 위한 환경 설정하기
SECTION 01 엑셀 2016 화면 구성 살펴보기
SECTION 02 빠른 실행 도구 모음과 리본 메뉴 환경 변경하기
SECTION 03 워크시트 화면 구성 요소 표시와 해제하기
SECTION 04 통합 문서 암호 설정하여 다른 이름으로 저장하기
SECTION 05 호환 모드가 표시되는 문서 변환하기

PART02 데이터 빠르고 정확하게 입력·편집하기
SECTION 01 바로 가기 키를 활용하여 빠르게 셀 범위 선택하기
SECTION 02 데이터 형식에 맞게 입력과 수정하기
SECTION 03 계산이 가능한 날짜와 시간 입력하고 메모 삽입하기
SECTION 04 자동 채우기로 순차적인 번호 입력하기
SECTION 05 주변 데이터 자동 분석으로 빠른 채우기
SECTION 06 한 셀의 데이터를 두 개 열로 나누기
SECTION 07 빈 셀만 선택하여 동시에 숫자 입력하기
SECTION 08 수식으로 동일한 데이터 동시 입력하기
SECTION 09 표 목록에서 특정 값을 찾아 변경하고 삭제하기
SECTION 10 줄 바꿈으로 입력된 데이터 한 줄로 편집하기
SECTION 11 하이퍼링크가 설정된 그림과 텍스트 일괄 삭제하기
SECTION 12 데이터 유효성 검사로 목록에서 선택하여 입력하기
실무완성 사내 시스템에서 다운로드한 목록 빠르고 정확하게 편집하기

PART03 셀 참조와 자동 합계 활용하기
SECTION 01 수식의 구조와 연산자 이해하기
SECTION 02 서로 다른 시트를 참조하여 문자 수식 입력하기
SECTION 03 수식을 복사했을 때 셀 주소가 바뀌지 않는 절대 참조 사용하기
SECTION 04 셀 주소의 행과 열 중 하나만 바뀌는 혼합 참조 사용하기
SECTION 05 이름을 정의하여 절대 참조 사용하기
SECTION 06 셀 범위를 이름으로 정의하여 합계 구하기
SECTION 07 자동 합계 도구로 합계와 평균 구하기
SECTION 08 그룹별 소계와 합계만 다른 시트로 복사하기
SECTION 09 문자로 인식되는 데이터 오류 점검하여 계산하기
SECTION 10 시트로 분리된 월별 실적 한 번에 집계하기
실무완성 수식으로 데이터 목록 한 번에 이동하여 표 편집하기

PART04 셀 서식으로 워크시트 꾸미기
SECTION 01 도구 단추로 빠르게 셀 서식 설정하기
SECTION 02 셀 데이터 모두 남기고 셀 병합하기
SECTION 03 공백 제거하고 균등 분할 맞춤하기
SECTION 04 표 서식으로 빠르게 셀 서식 설정하기
SECTION 05 숫자 데이터에 사용자 지정 표시 형식 설정하기
SECTION 06 문자 데이터에 공통 문자 표시하고 구분 기호 ‘-’ 표시하기
SECTION 07 견적서 총 금액을 한글로 표시하기
SECTION 08 날짜에 요일 표시하고 시간은 누적으로 표시하기
SECTION 09 증감에 ▲▼ 추가하고 색상 구분하여 표시하기
SECTION 10 조건에 맞는 셀만 색과 막대 그래프 표시하기
SECTION 11 중복된 데이터에 채우기 색 설정하기
SECTION 12 수식으로 조건부 서식 설정하기
SECTION 13 행과 열 크기 변경하기
SECTION 14 행과 열 삽입과 삭제하기
SECTION 15 행과 열 숨기기와 숨기기 취소
SECTION 16 데이터 중간으로 이동하는 잘라낸 셀 삽입하기
SECTION 17 격행으로 빈 행 자동 추가하기
SECTION 18 시트 추가, 이름 변경, 시트 삭제하기
SECTION 19 시트 이동, 복사, 숨기기
SECTION 20 수식을 결과 값으로 복사하기
SECTION 21 너비가 다른 표 한 시트에 작성하기
SECTION 22 선택하여 붙여넣기로 제품 단가 일괄 인상하기
SECTION 23 서식 복사로 똑같은 모양 만들기
SECTION 24 숨긴 열 제외하고 복사하기
실무완성 한 행에 입력된 목록을 두 행으로 빠르게 양식 변경하기

PART05 외부 데이터 빠르게 변환하고 가공하기
SECTION 01 수식을 이용하여 데이터 이동과 일괄 삭제하기
SECTION 02 분리된 데이터 한 셀에 합치고 서식 복사하기
SECTION 03 두 줄로 입력된 데이터의 열 분리하여 합계 계산하기
SECTION 04 문자로 잘못 설정된 데이터를 숫자로 변환하여 표시 형식 설정하기
실무완성 여러 행으로 나열된 데이터 목록을 일괄 이동하여 한 행으로 가공하기

PART06 화면 보기와 인쇄 설정하기
SECTION 01 통합 문서에 있는 서로 다른 시트 동시에 보기
SECTION 02 긴 문서에서도 제목이 항상 보이도록 틀 고정하기
SECTION 03 복잡한 열 데이터를 그룹 설정하여 클릭으로 표시와 해제하기
SECTION 04 셀 범위 일부를 수정하지 못하도록 시트 보호하기
SECTION 05 원하는 부분만 인쇄 영역 설정하기
SECTION 06 너비는 한 장으로 맞춰서 인쇄하고 제목 행 반복하기
SECTION 07 시작 페이지 번호와 전체 페이지 수 변경하기
SECTION 08 전체 화면 인쇄 미리 보기 도구 추가하기

PART07 실무에 꼭 필요한 핵심 함수 익히기
SECTION 01 범위의 셀 개수를 세는 COUNT와 COUNTA 함수
SECTION 02 조건별로 셀 개수를 구하는 COUNTIF와 COUNTIFS 함수
SECTION 03 조건별로 합계를 구하는 SUMIF와 SUMIFS 함수
SECTION 04 순위를 구하는 RANK.EQ와 RANK.AVG 함수
SECTION 05 백분율 순위를 구하는 PERCENTRANK.INC 함수
SECTION 06 조건에 따라 서로 다른 값을 표시하는 IF 함수
SECTION 07 두 개 이상의 조건에 따라 서로 다른 값을 표시하는 중첩 IF와 IFS 함수
SECTION 08 여러 개 조건을 동시에 비교하는 AND와 OR 함수
SECTION 09 오류를 처리해 주는 IFERROR 함수
SECTION 10 반올림, 올림, 내림하는 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수
SECTION 11 데이터를 추출하는 LEFT, MID, RIGHT 함수
SECTION 12 숫자로 변환하는 VALUE와 문자 수를 세어주는 LEN 함수
SECTION 13 문자를 연결해 주는 CONCATENATE와 CONCAT 함수
SECTION 14 표시 형식을 설정하는 TEXT 함수
SECTION 15 오늘 날짜와 현재 시간을 표시하는 TODAY와 NOW 함수
SECTION 16 날짜에서 년, 월, 일을 추출하는 YEAR, MONTH, DAY 함수
SECTION 17 시간에서 시, 분, 초를 추출하는 HOUR, MINUTE, SECOND 함수
SECTION 18 날짜와 시간 추출 함수로 작업시간 계산하기
SECTION 19 날짜와 시간을 만드는 DATE와 TIME 함수
SECTION 20 근속 기간을 구하는 DATEDIF 함수
SECTION 21 기준표 값을 찾아오는 VLOOKUP과 HLOOKUP 함수
SECTION 22 찾는 값의 위치 번호를 알려주는 MATCH와 범위에서 값을 찾아오는 INDEX 함수
SECTION 23 일련번호에 맞는 값을 찾는 CHOOSE 함수
SECTION 24 지정한 행 수와 열 수 만큼 이동한 값을 찾아오는 OFFSET 함수
실무완성 1. 매입처 목록 편집 후 함수를 활용하여 거래 내역표 만들기
실무완성 2. 교육 수료자와 진급 대상자 DB 비교하여 이력관리와 집계표 작성하기

PART08 필요할 때 찾아보는 유용한 함수 정복하기
SECTION 01 FREQUENCY 함수로 도수분포표 만들기
SECTION 02 PRODUCT와 SUMPRODUCT 함수로 곱셈 합계 구하기
SECTION 03 ROW와 COLUMN 함수로 자동 번호 매기기
SECTION 04 MOD 함수로 홀수년생 표시하고 3행씩 채우기 색 설정하기
SECTION 05 RAND와 RANDBETWEEN 함수로 이벤트 당첨자 선정하기
SECTION 06 FORMULATEXT 함수로 금액 산출 내역 만들기
SECTION 07 EVALUATE 함수로 문자로 입력된 식 계산하기
SECTION 08 LARGE와 SMALL 함수로 상위, 하위 1~3위 구하기
SECTION 09 MEDIAN와 MODE.SNGL 함수로 성적의 중간값과 최빈값 구하기
SECTION 10 TRIMMEAN 함수로 가장 큰 값과 가장 작은 값을 제외한 평균 구하기
SECTION 11 FV와 PMT 함수, PATE와 NPER 함수로 재무 관리하기
SECTION 12 INT와 TRUNC 함수로 소수 자리 내림하여 성과금 구하기
SECTION 13 MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH 함수로 배수로 올리고 내려 판매 금액 구하기
SECTION 14 REPLACE 함수로 중요한 개인정보 기호로 바꾸기
SECTION 15 TEXTJOIN 함수로 성명과 우편번호 글자 사이에 공백 넣기
SECTION 16 FIND와 SUBSTITUTE 함수로 두 번째 공백을 찾아 하이픈으로 바꾸기
SECTION 17 PHONETIC 함수로 메일 주소와 휴대폰 번호 구분하여 한 셀에 합치기
SECTION 18 WEEKDAY 함수로 토요일과 일요일 표시하기
SECTION 19 EDATE와 EOMONTH 함수로 프로젝트 종료 예정일 구하기
SECTION 20 DSUM, DCOUNTA, DAVERAGE 함수로 조건에 맞는 그룹별 통계 구하기

PART09 차트로 데이터 시각화하기
SECTION 01 막대형 차트로 예산과 실적 비교 분석하기
SECTION 02 꺾은선형 차트를 이용하여 연간기온 추세 분석하기
SECTION 03 가로 누적형 차트로 연령대별 인구수 분석하기
SECTION 04 꺾은선형 차트에서 값이 없는 데이터 연결하여 만들기
SECTION 05 3차원 차트 편집하여 사용자 지정 차트로 등록하기
SECTION 06 콤보형 차트로 단위가 다른 데이터 함께 표현하기
SECTION 07 폭포 차트로 증감률 분석하기
SECTION 08 스파크라인으로 셀에 추세 표시하기
실무완성 선택한 제품의 합계를 분석하는 다이나믹한 차트 작성하기

PART10 데이터 관리하고 분석하기
SECTION 01 데이터베이스 구조와 목록 작성 규칙 살펴보기
SECTION 02 다양한 기준으로 정렬하기
SECTION 03 사용자가 원하는 기준으로 정렬하기
SECTION 04 부분합으로 그룹별 소계 구하여 다른 시트로 복사하기
SECTION 05 이중 부분합으로 개수와 합계 구하기
SECTION 06 자동 필터로 조건에 맞는 데이터만 표시하기
SECTION 07 SUBTOTAL 함수로 필터 결과 분석하기
SECTION 08 고급 필터로 OR 조건의 데이터 필터하기
SECTION 09 함수를 활용하여 고급 필터 실행하기
SECTION 10 통합으로 그룹별 합계 빠르게 구하기
SECTION 11 양식이 다른 표 데이터를 통합으로 집계내기
SECTION 12 분리된 데이터 목록을 통합으로 취합하기
SECTION 13 피벗 테이블로 2차원 크로스탭 집계표 만들기
SECTION 14 중복 건수를 분석하는 피벗 테이블 만들기
SECTION 15 피벗 차트와 시간 표시 막대로 피벗 테이블 분석하기
SECTION 16 GETPIVOTDATA 함수로 피벗 테이블 데이터 연결하기
실무완성 홈택스에서 다운로드한 데이터 목록 피벗 테이블로 분석하기

PART11 매크로를 활용한 프로그램 제작하기
SECTION 01 매크로 사용을 위한 준비 작업하기
SECTION 02 매크로가 포함된 통합 문서 열기와 저장하기
SECTION 03 자동 매크로 활용을 위한 매크로 기록기 사용하기
SECTION 04 절대 참조 자동 매크로 기록하기
SECTION 05 상대 참조 자동 매크로 기록하고 수정하기

작가정보

저자(글) 김경자

저자 김경자는 현재 IT/정보화 교육관련 전문회사인 컴피플 대표로 재직중이며, 기업체연수원 및 공무원교육기관에서 전문강사로 활동하고 있습니다. LG전자 LearningCenter에 근무하면서 IT교육과 인연을 맺어 현재는 LG전자, 한국표준협회, 토지주택공사, 국가공무원인재개발원, 국토교통인재개발원, 대한상공회의소, 서울대학교, 중앙교육원, 한국수력원자력연구원 등에서 강의 및 엑셀 VBA를 활용한 업무혁신 프로그램을 개발하고 있습니다.

[저서]
- 회사에서 바로 통하는 엑셀 함수 실무 강의 (한빛미디어, 2017)
- 회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2016 매크로와 VBA (정보문화사, 2016)
- 회사에서 바로 통하는 엑셀 데이터 활용 + 분석 (한빛미디어, 2016)
- 엑셀 2013 기본 실무완성 (북스홀릭퍼블리싱, 2014)
- 키노트 & 넘버스 무작정 따라하기 (길벗, 2014)
- 엑셀 2010 매크로와 VBA (영진닷컴, 2012)
- 엑셀 2010 기본 실무완성 (북스홀릭, 2011)
- 엑셀 2007 매크로 & VBA 기본+실무 (성안당, 2009)
- 엑셀 2007 기본 + 실무 (성안당, 2007)
- 실무에 강한 엑셀 매크로와 VBA (사이버출판사, 2005)
- 엑셀 2003 기본 + 실제 사례별 실무 (에듀인포, 2004)