챗GPT로 완성하는 엑셀 업무 자동화 with MS 파워 오토메이트

실전에서 바로 써먹는 자동화 예제 34개로 엑셀 실력 레벨업

김성준 지음

프리렉 2023년 11월 06일 출간 종이책 : 2023년 09월 25일 출간

작품소개

책소개

날마다 새로운 AI 기술이 등장하고 있는 요즘, 바야흐로 '업무 자동화' 'RPA'가 대세입니다. 반복되는 업무 혹은 번거롭지만 꼭 해야 하는 업무를 나 대신 자동으로 해준다니, 당장이라도 바로 시작하고 싶을 것입니다. 열정을 갖고 업무 자동화 세계에 발을 디딘 순간, 여러분의 앞을 알 수 없는 코드와 복잡한 프로그래밍이 가로막습니다. 때문에, 관련 경험이 없다면 막막하고 두려워서 쉽사리 업무 자동화에 도전할 수 없지요.
하지만 MS 파워 오토메이트와 함께라면 누구나, 거침없이, 엑셀 업무 자동화를 시작할 수 있습니다. 노코드 RPA 도구인 MS 파워 오토메이트는 직관적인 UI와 메뉴 및 작업 도구로 누구에게나 효율적으로 업무 자동화 기반을 제공합니다.
엑셀 자동화에 VBScript를 입력해야 하는데, 어떻게 작성해야 할지 모른다고요? 걱정하지 마세요! VBScript뿐만 아니라 파이썬 코드까지, 자동화에 필요한 코드는 챗GPT가 대신 작성해 줍니다. 필요한 기능과 수행해야 하는 작업을 상세하게 작성하여 챗GPT에게 질문해 보세요. 챗GPT는 아주 빠르게 코드를 도출해냅니다.

※ 저자가 운영하는 MS RPA 커뮤니티(https://cafe.naver.com/msrpa)에서 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
※ 도서 내 QR코드를 스캔하면 자동화 실습 동영상을 볼 수 있습니다. 본격적인 실습 시작 전, 전체적인 과정을 한눈에 살펴보세요.

어려운 코드 작성은 챗GPT에게 맡기고, MS 파워 오토메이트를 통해 당신만의 업무 경쟁력이 될 엑셀 자동화를 구축해 보세요.

목차

저자 서문
이 책을 읽는 법

Part 1. 파워 오토메이트와 챗GPT
1장 파워 오토메이트·챗GPT와의 첫 만남
01 파워 오토메이트란?
02 챗GPT와 만나기
03 파워 오토메이트 데스크톱 설치하기
04 첫 자동화 흐름 만들기
2장 기초 다지기: 변수와 문법
01 변수
__1.1 변수 만들기
__1.2 숫자 변수와 연산자
__1.3 문자 변수
__1.4 날짜 변수
__1.5 목록 변수
__1.6 데이터 테이블
02 문법
__2.1 조건문: 만약(If) 구문 사용하기
__2.2 조건문과 논리 연산자
__2.3 반복문: For 문(각각의 경우)
__2.4 반복문: Loop 구문
03 흐름 디버깅

Part 2. 엑셀 자동화
3장 엑셀 자동화 초급편: 엑셀 자동화에 익숙해지기
01 직원 리스트 엑셀 파일 읽어오기
02 직원 이름을 화면에 출력하기
03 직원 상세 정보를 화면에 출력하기
04 직원 이름으로 검색하여 연락처 출력하기
05 새로운 직원 데이터 추가하기
06 직원별 인사고과 평균 점수를 구하고 엑셀에 입력하기
07 직원 인사고과 등급 구하기
08 직원 이름을 성과 이름으로 구분하기
09 직원 리스트에서 공백 행 삭제하기
4장 엑셀 자동화 중급편: 챗GPT를 활용한 엑셀 자동화와 시각화
01 챗GPT를 이용해 조건부 서식 적용하기
02 인사고과 등급별 인원수 자동 계산하기
03 등급별 워크시트에 인원 업데이트 자동화하기
04 회사 비용을 부서별 엑셀 파일로 분리하기
05 여러 워크시트를 한 엑셀 파일로 취합하기
06 파일 변환 자동화: 엑셀 파일을 PDF 파일로
07 챗GPT로 그래프 그리기 및 이미지로 저장하기
08 챗GPT로 표 그리기 및 거래명세서 자동화
5장 엑셀 자동화 확장편: PDF, 워드, PPT 파일까지
01 PDF 문서 자동화: 정규식 알아보기
02 워드 자동화: 교육 수료증 만들기
03 PPT 자동화: 생일 축하 카드 만들고 발송하기
04 엑셀 VBA 활용: 동호회 회비 계산 자동화하기
05 엑셀을 데이터베이스처럼 활용하기
06 파이썬으로 엑셀 자동화하기
6장 엑셀 자동화 연계편: 브라우저 및 UI 자동화
01 브라우저 자동화(1): IT 장비 구매 요청 자동화하기
02 브라우저 자동화(2): 온라인 쇼핑몰 제품 검색 자동화하기
03 UI 자동화(1): 송장 입력 자동화하기
04 UI 자동화(2): 출장 경비 입력 자동화하기
05 마우스와 키보드 작업으로 엑셀 자동화하기
06 업무 자동화와 챗GPT 직접 연계하기
07 챗GPT API 사용하여 업무 자동화하기
7장 엑셀 자동화 고급편
01 월별 판매 보고서 데이터 구조 변환하기
02 월별 프로젝트 업무 자동화하기
03 부서별 경비 집계 엑셀 자동화(1)
04 부서별 경비 집계 엑셀 자동화(2)

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출판사 서평

1. 직장인의 필수 프로그램, 엑셀
간단한 엑셀 업무부터 PDF나 워드, 브라우저 자동화 업무까지 차근차근 설명합니다. 직장에서 가장 많이 쓴느 프로그램인 엑셀을 통해 자동화를 시작하여, 업무 자동화를 보다 친근하게 배우고 여러분의 실제 업무에 바로 적용해 보세요!
2. 나만의 코딩 족보, 챗GPT
업무 자동화에 복잡한 코딩이나 어려운 코드를 입력해야 할까 걱정되나요? 챗GPT와 함께라면 걱정하지 않아도 됩니다. 엑셀 업무 자동화에 필요한 VBScript는 챗GPT가 대신 작성합니다. 또한 예제를 실습하다가 막히는 부분이 있다면 바로 챗GPT를 통해 해결할 수 있습니다.
3. 업무 자동화의 지름길, MS 파워 오토메이트
누구나 무료로 사용가능한 MS 파워 오토메이트를 활용하여 별도의 코드 작성 없이 여러 업무를 자동화할 수 있습니다. 엑셀뿐만 아니라, MS 사의 워드, 파워포인트, 아웃룩 등의 여러 프로그램과의 자동화 업무도 연계할 수 있고 공유도 손쉬워 협업하기도 좋습니다.

● 이 책에서 만날 수 있는 다양한 자동화 예제 34
- 직원별 인사고과 등급 구하기
- 챗GPT를 이용해 엑셀에 조건부 서식 적용하기
- 브라우저 자동화로 온라인 쇼핑몰 제품 검색 자동화하기
- 송장 입력 UI 자동화하기
- 엑셀 VBA를 활용하여 회비 계산 자동화하기
- 챗GPT를 활용해 그래프를 생성하고 이미지로 저장하기
- 챗GPT를 활용해 표 만들고 거래명세서 생성하기

파워 오토메이트는 자동화 프로세스 전체를 관장하는 노코드 기반의 RPA 도구입니다. 챗GPT는 코드를 생성해서 파워 오토메이트가 구현하지 못하는 기능을 더해 자동화를 완성합니다. (중략)
익숙해지고 친숙해지기까지는 서툴더라도 지속적으로 시도해야 합니다. 더 나은 내일을 향해 한 발짝만 내밀어 보세요. 매일 자동차를 운전하지만 차의 내부 구조를 몰라도 되듯이, 챗GPT가 생성해 준 코드를 이해할 필요는 없습니다. 다만, 운전하듯이 챗GPT의 결과물을 잘 운용하면 됩니다. 한 걸음 두 걸음 나아가는 것이 변화의 시대에 살아가는 우리에게 가장 필요한 생존 능력이자 새로운 기술을 받아들이는 학습 능력입니다. 디지털 시대에는 어떤 디지털 도구를 사용할 수 있느냐가 업무 능력 및 성과에 직결됩니다. 즉, 이제는 일하는 방식도 디지털로 전환해야 합니다. (중략)
기업 소프트웨어인 ERP의 오랜 경험을 통해 사무실과 공장에서 필요한 자동화와 모바일 앱을 챗GPT와 파워 플랫폼으로 손쉽게 구현할 수 있다는 것을 몸소 경험했습니다. 이러한 배경을 바탕으로, 챗GPT로 업무 자동화를 쉽게 구현하는 방법을 안내하는 책을 집필하는 것을 목표로 삼았습니다. 챗GPT에 어떻게 질문해야 원하는 결과를 얻을 수 있는지 다양한 엑셀 예제와 함께 자세하게 설명합니다.
- 저자 서문 中

작가정보

저자(글) 김성준