회사 실무에 힘을 주는 엑셀 2021

서정아 지음

정보문화사 2023년 08월 11일 출간 종이책 : 2023년 07월 10일 출간

작품소개

책소개

이 책은 초보자도 바로 시작할 수 있도록 기본, 활용, 함수, 실무의 4개의 파트로 나누어 총 165개의 예제로 설명하고 있다. 최신 엑셀 2021의 화면 구성부터 입력과 출력의 데이터 활용, 표시 방식 등을 기본 예제로 배워보고, 데이터를 활용하여 차트로 표시하기, 필터하기, 피벗 차트 만들기, 절대 상대 참조 매크로 기록 등의 활용 범위로 들어간다. 그다음 엑셀의 꽃 함수로 넘어가는데, 키워드와 기능을 앞서 보여주고 함수 형식과 인수, 수식 등을 자세하게 설명함으로써 어려운 숫자와도 친해질 수 있다. 마지막으로 회사 실무에서 가장 많이 사용하는 보고서, 집계표, 데이터 일괄 정리, 분석 차트 표현하기 등을 프로젝트 형식으로 해봄으로써 본인에게 필요한 기능을 직접 찾아 업그레이드해 볼 수 있다. 앞부분에 가장 많이 사용되는 기능들을 모아 빨리 찾아볼 수 있도록 페이지로 표시하였기 때문에 바로바로 찾아 적재적소에 활용할 수 있다.

목차

PART 01 작업 능률을 올려주는 기본 예제 50가지
SECTION 01 엑셀 2021의 시작과 종료
SECTION 02 엑셀의 화면 구성
SECTION 03 빠르게 시작하기
SECTION 04 엑셀 온라인 서식 파일 활용하고 저장하기
SECTION 05 PDF 파일로 저장하기
SECTION 06 암호 사용하여 저장하기
SECTION 07 빠른 실행 도구 모음 설정
SECTION 08 리본 메뉴 탭 만들기
SECTION 09 워크시트의 화면 표시 변경하기
SECTION 10 호환 모드 문서를 Excel 통합 문서로 변환하기
SECTION 11 데이터 선택하기
SECTION 12 문자 데이터 입력
SECTION 13 한자 입력하기
SECTION 14 기호 입력
SECTION 15 숫자 데이터 입력
SECTION 16 날짜와 시간 입력
SECTION 17 메모 삽입하기
SECTION 18 수식 입력
SECTION 19 데이터 편집 및 옵션 버튼
SECTION 20 숫자 일정하게 자동 채우기
SECTION 21 날짜 단위 자동 채우기
SECTION 22 시간 단위 자동 채우기
SECTION 23 문자와 숫자가 함께 있는 데이터 자동 채우기
SECTION 24 사용자 지정으로 자동 채우기
SECTION 25 빠른 채우기로 데이터 빠르게 입력하기
SECTION 26 글꼴 서식 변경하기
SECTION 27 맞춤 서식 변경하기
SECTION 28 맞춤 서식 텍스트 줄 바꿈 지정하기
SECTION 29 금액을 자동으로 한글로 표시하기
SECTION 30 숫자를 자릿수 지정하여 표시하기
SECTION 31 숫자를 원, 천 원, 백만 원 단위로 표시하기
SECTION 32 만 원 단위로 쉼표 표시하기, 만 원 단위로 변경하기
SECTION 33 표시 형식_날짜 분리하여 표시하기
SECTION 34 표시 형식_날짜 형식 변경, 누적된 시간 표시하기
SECTION 35 표시 형식_문자 데이터 표시하기
SECTION 36 표시 형식_양수;음수;0의 서식으로 지정하기
SECTION 37 행/열 너비 조정하기
SECTION 38 너비 유지하여 붙여넣기, 그림으로 연결하여 붙여넣기
SECTION 39 연산으로 붙여넣기
SECTION 40 서식 복사로 빠르게 모양 변경하기
SECTION 41 셀 스타일과 표 서식 적용하기
SECTION 42 표 서식에서 수식 적용하기
SECTION 43 표 서식 범위로 변경하기
SECTION 44 셀 편집하여 데이터 정리하기
SECTION 45 행과 열 삽입, 삭제, 숨기기
SECTION 46 워크시트 이름, 탭 색 변경하기
SECTION 47 워크시트 이동/복사하기
SECTION 48 시트 숨기기와 숨기기 취소
SECTION 49 여러 개의 시트를 한꺼번에 그룹 작업하기
SECTION 50 시트 보호

PART 02 야근을 없애는 활용 예제 50가지
SECTION 01 데이터 이동하고 그림 복사하기
SECTION 02 데이터 유효성 검사로 영문 모드 변경과 목록 설정하기
SECTION 03 워드아트로 제목 만들고 개체 편집하기
SECTION 04 틀 고정하여 제목 행 유지하기
SECTION 05 인쇄해야 할 영역 1페이지로 지정하기
SECTION 06 제목 행 설정하고, 인쇄 영역 설정하기
SECTION 07 머리글과 바닥글 설정하기
SECTION 08 여러 개의 시트 동시에 인쇄하기
SECTION 09 값이 차이나는 데이터를 혼합 차트로 표시하기
SECTION 10 중간 생략 차트
SECTION 11 원형 대 원형 차트 만들기
SECTION 12 누적 가로 막대형 차트 만들기
SECTION 13 빈 데이터를 꺾은선 그래프로 표현하기
SECTION 14 스파크라인 삽입하기
SECTION 15 텍스트 줄 바꿈된 셀 나누기
SECTION 16 숫자 날짜 올바른 형식 변환하기
SECTION 17 다양한 기준으로 정렬하기
SECTION 18 사용자 지정 목록으로 정렬하기
SECTION 19 중복 데이터 서식 변경하고 삭제하기
SECTION 20 병합되어 있는 셀 해제하여 빈 셀 없애기
SECTION 21 인쇄하지 않고 화면에서 비교하기
SECTION 22 열/행 숨기기 한 데이터 복사하기
SECTION 23 원하는 데이터 서식 변경하기
SECTION 24 조건부 서식으로 데이터 막대 만들기
SECTION 25 사이값, 유효성 검사로 조건부 서식 지정하기
SECTION 26 다양한 조건으로 필터링하기
SECTION 27 조건부 서식된 결과로 자동 필터하기
SECTION 28 대량의 데이터 빠르게 통합하기
SECTION 29 여러 시트에 있는 데이터 통합하기
SECTION 30 부분합하기
SECTION 31 부분합의 요약 복사하기
SECTION 32 데이터베이스를 관리하기 위한 규칙
SECTION 33 추천 피벗 테이블, 피벗 차트 만들기
SECTION 34 크로스탭 피벗 테이블 만들기
SECTION 35 숫자 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기
SECTION 36 날짜 데이터 그룹 지정하여 피벗 테이블 만들기
SECTION 37 두 개의 피벗 테이블과 슬라이서 연결하고 사용하기
SECTION 38 슬라이서 편집하고 시간 표시 막대 사용하기
SECTION 39 피벗 테이블에서 수식 사용하기
SECTION 40 보안에 취약한 피벗 테이블 값으로 복사하기
SECTION 41 빈 행 삽입하기
SECTION 42 분리된 데이터에서 하나의 열로 합치기
SECTION 43 하나의 열에서 데이터 분리하기
SECTION 44 다중 페이지 목록을 하나의 데이터로 편집하기
SECTION 45 고급 필터로 OR 조건 필터링하기
SECTION 46 매크로 개발 도구 생성 및 준비
SECTION 47 매크로 포함 문서 저장하고 열기
SECTION 48 상대 참조와 절대 참조의 차이점 알아보기
SECTION 49 절대 참조로 매크로 기록하기
SECTION 50 상대 참조로 매크로 기록하기

PART 03 복잡한 계산을 쉽게 하는 함수 예제 50가지
SECTION 01 함수의 구조 및 연산자
SECTION 02 참조 셀, 방향에 따라 상대적으로 이동하는 상대 참조
SECTION 03 참조된 셀, 절대 움직이지 않는 절대 참조
SECTION 04 행 고정/열 고정 혼합 참조 사용하기
SECTION 05 시트 이동하며 수식 이용하기
SECTION 06 이름 정의하고 수식 사용하기
SECTION 07 자동 합계 구하기
SECTION 08 수식만 연결하여 붙여넣기
SECTION 09 표 서식에서 계산하고 요약 행 추가하기
SECTION 10 LARGE, SMALL함수
SECTION 11 중간값, 최빈값 구하기 - MEDIAN/MODE.SNGL
SECTION 12 반올림, 올림, 내림하기-ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN
SECTION 13 ROW, SUMPRODUCT 함수
SECTION 14 문자열 합치기 - CONCATENATE/CONCAT
SECTION 15 길이 찾고, 대소문자 구분하여 찾기 - LEN/FIND
SECTION 16 조건에 맞는 결과값 입력하기- IF
SECTION 17 AND 함수, OR 함수로 2개 이상의 조건으로 비교하는 함수
SECTION 18 두 개 이상의 조건으로 비교하여 다른 값 입력하기 - 중첩 IF/IFS
SECTION 19 순위 매기기 - RANK.EQ/RANK.AVG
SECTION 20 백분율 순위 구하기 - PERCENTRANK.INC
SECTION 21 COUNT 함수, COUNTA 함수, COUNTBLANK 함수로 개수 세기
SECTION 22 조건에 만족하는 개수 구하기 - COUNTIF/COUNTIFS
SECTION 23 조건에 만족하는 합계 구하기 - SUMIF/SUMIFS
SECTION 24 조건에 만족하는 평균 구하기 - AVERAGEIF/AVERAGEIFS
SECTION 25 도수분포표(빈도수) 만들기 - FREQUENCY
SECTION 26 텍스트 분리하기 - LEFT/MID/RIGHT
SECTION 27 숫자로 변환하고 표시 형식 변경하기 - VALUE
SECTION 28 원하는 목록 찾아 지정하기 - CHOOSE/MID
SECTION 29 표시 형식 설정하기 - TEXT
SECTION 30 홀수 값만 추출하여 새 시트에 붙여넣기 - MOD
SECTION 31 출력용 데이터 변환하기 - REPLACE
SECTION 32 생년월일 만들기 - DATE/MID
SECTION 33 오늘 날짜와 현재 시간 표시하기 - TODAY/NOW
SECTION 34 날짜에서 연, 월, 일 추출하기 - YEAR/MONTH/DAY
SECTION 35 휴일을 선택하고 종료일 구하기 - WORKDAY.INTL
SECTION 36 두 날짜 사이 경과 일 구하기 - DATEDIF
SECTION 37 토요일, 일요일 채우기 변경하기 - WEEKDAY
SECTION 38 예정일 구하기 - EDATE/EOMONTH
SECTION 39 SUBTOTAL 함수로 필터링 결과 한 번에 알아보기
SECTION 40 IFERROR 함수로 오류 해결하기
SECTION 41 위치 알아보기 - MATCH
SECTION 42 데이터 추출하기 - VLOOKUP/HLOOKUP
SECTION 43 유사 일치 데이터 추출하기 - VLOOKUP
SECTION 44 행 번호와 열 번호 일치하는 데이터 추출하기 - INDEX
SECTION 45 선택한 월만 추출해서 보기 - OFFSET
SECTION 46 단일 정렬/다중 정렬 하기 - SORT/SORTBY
SECTION 47 조건에 맞는 범위 추출하기 - FILTER
SECTION 48 고유 값 추출하기 - UNIQUE
SECTION 49 두 숫자 사이의 난수를 배열로 반환하기 - RANDARRAY
SECTION 50 기준값의 왼쪽 데이터값 추출하기 - XLOOKUP

PART 04 업무에 바로 활용하는 실무 예제 15가지
PROJECT 01 주간 업무 보고서 만들기
PROJECT 02 출근부 겸 일급 계산부 만들기
PROJECT 03 경력 증명서 만들기
PROJECT 04 퇴사 현황 파악하기
PROJECT 05 재고상품 파악해서 주문하기
PROJECT 06 작업복 신청 집계표 만들기
PROJECT 07 다운로드한 외부 데이터 목록 일괄 정리하기
PROJECT 08 선택한 데이터로 개수, 합계, 평균 알아보기
PROJECT 09 병합된 셀 번호 매기기
PROJECT 10 부서별 번호 매기기
PROJECT 11 출고 시트와 입고 시트를 비교해 미입고 차량 추출하기
PROJECT 12 통합하여 분석 차트 표현하기
PROJECT 13 한 행에 입력된 데이터를 두 행으로 만들기
PROJECT 14 하나의 열에 두 개의 데이터가 있을 때 나란히 한 행으로 만들기
PROJECT 15 데이터 기능을 대체하는 함수

출판사 서평

지금 바로 활용 가능한 엑셀의 모든 것!

대표적 스프레드시트 프로그램인 엑셀은 직장인들에게 필수 프로그램이다. 그렇지만 너무 기능이 많아 본인에게 무엇이 필요한지 바로 찾기는 어렵기 때문에 모두가 엑셀의 신이 되고 싶어 한다. 이 책은 대기업과 공공기관 등 실무자들을 대상으로 다년간 강의를 한 저자가 집필하였기 때문에 반복 작업을 줄이고 실제 주로 사용하는 기능들과 실무에서 필요한 내용들만 꼭꼭 모아 담았다. 무조건적인 설명을 하는 어려운 책이 아니라 사전처럼 섹션이 나누어져 있기 때문에 초보자들은 처음부터 시작하고, 기능이 필요한 사람은 중간부터 찾아보면서 본인에게 맞는 학습법을 따르면 된다. 특히 책을 보고 그대로 따라할 수 있도록 예제 파일이 제공되기 때문에 직접 입력하는 시간을 줄여 빠르게 실습해볼 수 있고, 그 데이터를 바탕으로 활용하면서 실무에 필요한 형식으로 직접 편집할 수 있다. 엑셀의 2010 버전부터 오피스365까지 모든 버전 호환 가능하기 때문에 곁에 두고 엑셀을 쓸 때마다 찾게 될 것이다.

작가정보

저자(글) 서정아

IT/정보화 교육 관련 전문 회사인 에듀베이시스 대표, 컴피플의 이사로 재직 중이며, 동서울대학교 겸임교수, 기업체 연수원 및 공무원 교육기관에서 전문 강사로 활동하고 있습니다. 삼성전자에서 직원 및 신입사원 교육을 시작으로 현재 삼성전자, 한국표준협회, 국가공무원인재개발원, 관세인재개발원, 한국보건산업진흥원 강원도 공무원교육원 등에서 강의하며 업무 혁신 프로그램 개발을 진행하고 있습니다.