일잘러의 FORM 엑셀

이종훈 지음

디지털북스 2023년 05월 25일 출간 종이책 : 2023년 05월 10일 출간

작품소개

책소개

아무리 찾아봐도 “진짜를 위한 진짜”가 없어서
실무에 쓰이지도 않는 가짜 실무 엑셀이 많아서
리얼 현업 팀장이 직접 쓴 엑셀 실무 전략서!
회사에서 직접 쓰이는 엑셀 폼(FORM), 실습 예제 파일 전부 제공!
친절한 팀장이 사회 초년생과 직장인들을 위해 직접 얘기(TALK)해주는 현업 실전 스킬 비법서!

직장 초보가 3개월 만에 돌연 칼바람 맞은 이유는 바로 “회사에서 요구하는 일잘러”가 되지 못했기 때문이라는 사실을 아는가?
인공지능, 챗GPT가 대두되면서 모든 것이 업무 자동화로 대체되는 시대,
엑셀을 현시대의 추세에 맞게 업무 자동화로 다룰 수 있는 사람이 진짜 살아남는 고수가 될 수 있다. 회사는 절대 당신을 위해서 일잘러가 될 수 있는 최적의 스킬을 곧이곧대로 알려주지 않는다.

톡(TALK)으로 배우는 톡톡 쏘는 회사 실무 엑셀!
고만해 부장, 리치아 차장, 이생각 과장, 하지마 대리, 나래비 대리, 소식좌 사원이 회사 안에서 수군수군 주고받는 대화를 따라가다 보면 당신도 어느새 엑셀 만렙의 경지로 다가서 있는 자신을 발견하게 될 것이다.

진짜 쓰는 실무는 진짜 실무에 쓰이지 않고, 직장인을 위한 실무는 누구를 위한건지 모르겠다.
회사에서 통하다는데 뒤통수와 통하는 기분이다. 수험서 같은 엑셀책인 어렵고 복잡한 함수를 설명하는 진짜 최강의 신 실무 생존의 엑셀책은 그만 보자.

좋은 함수는 누가 봐도 딱 알 수 있는 직관적인 간결성, 상황이 바꾸면 수식을 확장시킬 수 있는 확장성, 수식을 유연하게 수정할 수 있는 유연성을 가진 함수이다. 어렵고 복잡한 예제가 아닌 쉽고 재밌는 예제로 설명하였다. 오직 하나의 예제로 실무 핵심 함수와 기능(Vlookup, if, sumif, countif,Pivot-table)을 한방에 정리하였다. 유쾌하고 친절한 회사 팀장인 이종훈 작가가 우리 업무에 바로 적용할 수 있는 엑셀 스킬을 재밌게 얘기(TALK) 한다. 폼(FORM)나게 엑셀하자! 가즈아! 일잘러의 FORM 엑셀.

목차

PART. 01 엑셀 기본기

LESSON. 01 엑셀 화면 및 구성요소
* 엑셀 화면 구성
* 엑셀의 구성 요소
* 커서(CURSOR)의 화려한 변신

LESSON. 02 저장하기
* 저장하기 : 왼손은 컨트롤 S를 거들뿐
* 유비무환, 자동 복구 정보 저장 간격 설정
* 설상가상, 저장되지 않은 엑셀 파일 복구 비법
* 자주 사용하는 파일 고정 시키기

LESSON. 03 도움말(HELP) 및 EXCEL 함수 사전
* 이전 도움말 버전
* 현재 도움말 버전
* EXCEL 함수 사전
* 엑셀 말풍선 도움말 툴팁(TOOLTIP)

LESSON. 04 워크시트(WORK-SHEET) 다루기
* 워크시트 관리 방법
* 시트 삽입/삭제
* 시트 이동/복사
* 시트 활성화
* 시트 선택과 숨기기
* 시트 그룹화


PART 02. 실무 핵중요 함수와 빠른 업무를 위한 비밀병기


LESSON 01. 회사에서 가장 많이 쓰는 초강려크한 VIP (VLOOKUP, IF, PIVOT TABLE)

1. 엑셀 VIP 1 : V (=VLOOKUP)
- 하나의 예제로 끝내는 VIP (VLOOKUP, IF, PIVOT TABLE)
- VLOOKUP 함수의 형식
- 검색범위는 절대참조($)
- 열 번호는 R1xC1 툴팁으로 눈팅하기
- 일치옵션(정확도)은 무조건 0으로 하기

2. 엑셀 VIP 2 : I (=IF)
- IF 함수의 형식
- “~라면 더해.” SUMIF 함수
- “~라면 세어라.” COUNTIF 함수

3. 엑셀 VIP 3 : P (=PIVOT TABLE)
- 한방에 피벗팅 방법
- 피벗 테이블과 연동된 피벗 차트
* 너랑 나랑은 그렇고 그런 사이니깐, 피벗과 슬라이서

LESSON 02. 엑셀의 초강려크한 비밀병기

* 단축키의 비밀 병기 : 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar, QAT)
- 첫 번째 방법
- 두 번째 방법
- 세 번째 방법
* 단축키 힌트키 (MAP) : ALT 키
* 채우기의 비밀 병기 : 빠른 채우기 (Ctrl + E)
* 분석의 비밀 병기 : 빠른 분석 (Ctrl + Q)
- 서식
- 차트
- 스파크라인
* 복제의 비밀 병기 : 아래쪽 복제 (Ctrl + D), 오른쪽 복제 (Ctrl + R)
* 취합의 비밀 병기 : INDIRECT 함수

PART. 03 데이터 입력과 데이터 가공

LESSON. 01 서식(Format)

* 양수 음수 색상 변경하기
* 쉬었다 가자. 쉼표의 중요성
* 0이 영 많을때, 지수 형식 입력 방법
* 0이 영 보기 싫을 때
* 글꼴의 다른 느낌
* 폰트의 분위기
* 색상의 성질
* 색상 코드(RGB) 알아 내는 방법 (색 따오기)
* 조건부 서식(conditional formattIng)
* 셀 강조 규칙
* 데이터 막대
* 색조
* 아이콘 집합
* 4색 신호등
* 엑셀 우선순위 영단어/관용어
* 엑셀 영어 버전
* 엑셀 관용어

LESSON. 02 단축키

* 왼손은 단축키를 거들뿐
* 단축키로 업무 공수를 얼마나 줄일 수 있을까?
* 단축키는 마우스보다 빠르다.
* 키보드 단축키 공인 10단

LESSON. 03 데이터 편집 및 가공

* 셀선택(차 떼고 포 떼고 엑셀 하지 말라)
* 연산자
* 자동고침옵션 : 자주 쓰는 특수 문자 등록
* 참조(REFERENCE)유레카! 엑셀의 위대한 발견
* 엑셀의 기원
* 복붙
* 복붙 삼총사
* 요기서만 골라! 유효성 검사
* 유효성 검사 설정 방법
* 오류
* 엑셀 사라짐(Disappear) 해결책
* 텍스트 합치기
* 텍스트 나누기(ALT→A→E)
* 텍스트 형태를 숫자로 일괄 변경
* 중복된 데이터 제거(alt→ a→ m)
* 있어 빌리티 보고서 작성법

PART. 04 실무 핵중요 함수 요약

LESSON. 01 함수의 이해

* 엑셀 함수는 간단한 명령어일뿐
* 함수의 정의
* 더하지 말고 썸해라. (+ SUM)

LESSON. 02 숫자 함수

* 소수점이 살아있다.
* 소수점 어디까지 보여줄래?

LESSON. 03 문자 함수

* LEFT함수
* MID함수
* RIGHT함수
* REPLACE함수
* SUBSTITUTE함수

LESSON. 04 날짜함수

* 날짜야! 더할까 뺄까
* 시간아! 더할까 뺄까
* 실무에 유용한 날짜함수
* 토요일은 파란색, 일요일은 빨간색 지정하기

LESSON. 05 통계함수

* RANK함수
* 평균값의 함정(평균값은 거짓말을 한다.)
* 극단치에 영향 받지 않는 중간값(Median)
* 가중평균(Weighted Average)이 진실이다.

LESSON. 06 찾기의 달인 INDEX,MATCH 함수

* INDEX함수(범위, 행번호, 열번호)
* MATCH 함수 (찾을 값, 범위, 일치옵션)
* 두가지 조건값 찾기 INDEX, MATCH

PART. 05 데이터 관리와 데이터 분석

LESSON. 01 데이터 관리

* DataBase 형식 전제조건
* 정렬(SORT) : 나란히 나란히 정렬
* 두 개 이상의 기준의 정렬
* 사용자 지정목록 기준으로 정렬
* 필터(FILTER)
* 사용자 지정 자동 필터
* 필터 검색
* 필터의 합체 로봇 SUBTOTAL
* 고급필터
* 엑셀 고수의 3법칙

LESSON. 02 데이터 분석
* DB분석 못하면 DB진다.
* 데이터 분석의 중요성
* 데이터 분석법 : 가설 설정 - 가공 - 분석
* 데이터 분석의 기본은 데이터 입력
* 데이터 관리는 미씨(MECE)하게
* DataBase 형식 전제 조건(유의사항)
* 관계형 데이터베이스
* DB 연산자 용어

LESSON. 03 데이터 분석법
* 시뮬레이션왕 데이터표
* 인건비 상승에 따른 손익 분석
* 역산의 왕 목표값 찾기
* 시나리오(scenario)
* 시나리오 요약 보고서

PART. 06 시각화(visualization)

LESSON. 01 숫자를 차트로 보여줘 (비주얼 차트)
* 숫자를 그리면 보인다.
* 엑셀차트 SSAP 정리(Preview)
* 차트의 주요 구성요소
* 차트 제어 삼총사
* 차트 작성법 : 가설 설정-가공-분석
* 차트 삼총사
* 세로 막대형 차트(숫자 크기 비교)
* 아이콘을 활용한 인포그래픽 차트
* 사진을 활용한 인포그래픽 차트
* 가로 막대형 차트
* 엑셀의 인포그래픽 추가기능_피플 그래프(People Graph)
* 픽토그램으로 인포그래픽 차트 만들기
* 꺽은선형 차트(시간경과에 따른 변화_추이)
* 차트 추세 분석
* 원형 차트(구성 비율)
* 도넛이 도넛을 품다.
* 방사형 차트(상대적 크기와 차이 비교)
* 혼합 차트
* 계획이나 예상은 점선으로 표시
* 간트 차트(일정표 차트)
* 아이콘을 활용한 인포그래픽 차트
* 누적세로막대형
* 차트제목에 차트의 핵심 메시지 표기
* 차트서식파일 저장
* 차트서식파일 불러오기
* 엑셀 미니미 차트, 스파크라인
* 빠른 분석 스파크라인 방법
* 한판으로 알아보는 대시보드(DASH BOARD)

PART. 07 폼(FORM)나는 회사 비즈니스 문서

LESSON. 01 폼(FORM)나는 회사 비즈니스 문서
1. 폼(FORM)나는 자동화 견적서(Estimate sheet)
#VLOOKUP #NUMBERSTRING #ROW
2. [Form生Form死] 수식 자동화 견적서 관리대장
#IFERROR #INDIRECT
3. 개인별 영업 실적 보고서
#HLOOKUP #IF
4. 월별 입퇴사자 현황과 시각화
#MONTH함수 #COUNTIFS함수
5. 영업 목표 대비 실적
#IFS함수 #RANK.EQ함수
6. 인건비 산출 내역
#참조(REFERENCE), #VLOOKUP함수
7. 일정표 수식 자동화
#AND함수

LESSON. 02 BUSY할 때 바로 쓰는 비즈니스 FORM(양식)
* 근로계약서
* 재직증명서
* 회의록
* 품의서
* 기안서
* 공문
* 교육 서명 일지
* 업무일지
* 세금계산서
* 미사용 휴가 사용 촉진
* 재무상태표
* 손익계산서 및 인당 금액 산출
* 팩스 표지(FAX COVER)
* 업무 협조전
* 업무 인수 인계서
* 경위서
* 시말서
* 발주서
* 인건비 지급 내역서
* 일일 작업일보

PART. 08 인쇄 ·개체 및 2021년 신규함수

LESSON. 01 인쇄
* 난데없이 어려운 인쇄
* 인쇄 마스터 3단계

LESSON. 02 개체
* 도형
* 메모
* 하이퍼링크

LESSON. 03 엑셀 2021 신규함수
* 엑셀계의 엑스맨 찾기, XLOOKUP함수
* 유니크 하군, UNIQUE함수
* 골라볼래, Filter함수

작가정보

저자(글) 이종훈

현재 외국계 기업 팀장으로 재직 중이다. 보유 자격증은 정보처리기사, MOS master 2007 Microsoft, MOS Excel 2007 Expert, 컴퓨터활용능력 2급, ITQ엑셀, MOS Powerpoint 2007, MOS Word 2007, MOS Outlook 2007, ITQ파워포인트, ITQ워드, ITQ인터넷, 실내건축기능사, 전기공사기능사, HRM전문가, AutoCAD 2급, 정보통신 고급기술자 경력 등이 있다.

직장인 폭풍 공감 에세이집 〈나는 JOB을 원했지, JOB것들을 원하지 않았다.〉 (성안당, 2022), 〈타인은 놀랄 만큼 당신에게 관심 없다.〉 (성안당, 2020)을 집필하였다.