챗GPT와 업무자동화

1분 만에 끝내는 엑셀, 구글 시트, 파워포인트, 파이썬 자동화 with ChatGPT

김철수 지음

위키북스 2023년 04월 10일 출간 종이책 : 2023년 03월 21일 출간

작품소개

책소개

우리는 ChatGPT에게 코드를 요청하고, ChatGPT가 작성한 코드를 사용해서 엑셀이든 파워포인트든 구글 시스프레드시트든 뭐든 자동화할 수 있습니다. Ctrl+C와 Ctrl+V로 하루 종일 해야 했던 단순 반복 업무를 ChatGPT만 있으면 1분 안에 끝낼 수 있습니다. 믿기지 않는다고요? 이 책을 보면 이제 Ctrl+C와 Ctrl+V의 노예에서 해방될 수 있습니다.

ChatGPT는 사람의 직업을 대체하지 않습니다. 모든 사람이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 단순 반복 업무 같은 작업을 대신하거나, 아주 빠르게 하도록 도와주는 것뿐입니다. ChatGPT와 같은 AI에 익숙해진다면 업무 효율이 부쩍 올라가고 여유 시간이 점점 늘어나는 것을 느낄 겁니다.

★ 이 책의 구성 ★

◎ ChatGPT 개념과 간단한 사용법
◎ ChatGPT를 사용해서 엑셀을 자동화하는 방법
◎ ChatGPT가 작성해주는 주는 VBA 코드를 엑셀에서 활용하는 방법
◎ ChatGPT를 활용한 구글 스프레드 자동화
◎ ChatGPT의 다양한 활용 - 파이썬으로 뉴스 수집, D3 시각화, 웹페이지 만들기 등

목차

▣ 1장: 부사수 대신 ChatGPT
1. ChatGPT 하나가 신입사원 열보다 낫다고?
___3년 차 막내 김 주임에게 부사수 신입사원이 생기다
___신입사원이 입사하자마자 퇴사하다
___김 주임, ChatGPT를 처음 배우다
2. ChatGPT에 접속해서 회원 가입하기
___이메일로 가입하기
___구글 계정으로 가입하기
3. ChatGPT 사용하는 법
___질문하고 요청하는 법
___한국어? 영어?
___유료 서비스도 있다
4. ChatGPT에게 질문하고 요청하는 법
___알고 써야 하는 ChatGPT의 특성 3가지
___프롬프트 잘 쓰는 법 4가지

▣ 2장: ChatGPT로 엑셀 자동화 시작하기 - 이제 함수 안 외워도 된다
5. ChatGPT가 엑셀 파일 검토를 다 해준다고?
___공짜로 자동화가 된다고?
___예상 매출 데이터를 검토하라
6. 영업사원 코드를 교차 확인하기
___영업사원 코드에 퇴사한 직원 코드가 있다
___무슨 함수를 써야 할지 모르면 ChatGPT에게 물어보자
___ChatGPT가 알려준 VLOOKUP 함수로 해결하다
___IFERROR로 VLOOKUP의 #N/A를 해결하다
___영업사원코드가 있는 것만 몇 개인지 개수를 세고 싶다면?
___영업사원코드가 없는 셀만 노란색으로 칠하고 싶다면?
7. 영업 시작일에서 잘못된 날짜를 오늘 날짜로 바꾸기
___영업 시작일에 이상한 날짜가 있다
___조건부 서식으로 오늘 이후 날짜를 찾아 바꾼다?
___함수로 잘못된 날짜와 특정일 이후 날짜를 한꺼번에 바꾸자
8. 제안 금액에서 이상한 숫자 찾기
___제안 금액에 이상한 숫자가 있다
___조건부 서식으로 이상하게 작은 숫자를 찾다
___이상치를 찾는 다양한 방법
___평균과 표준편차로 이상치 찾기
9. 수주 확률과 현재 상황이 안 맞는 것 찾기
___두 열의 관계를 찾는다
___한 열의 값에 따라 다른 열의 값을 바꾼다
___과연 이게 자동화일까?

▣ 3장: VBA 사용하기 - 코딩 못 해도 매크로와 VBA를 쓸 수 있다
10. 프로그래밍을 못 하는데 VBA를 사용할 수 있다고?
___똘똘한 ChatGPT 하나, 열 신입사원 안 부럽다
___VBA? 매크로? 함수?
___함수와 조건부 서식 대신 VBA로 한 방에!
11. VBA 편집기 사용법
___VBA 바로가기 메뉴가 안 보인다면?
___VBA 편집기 화면 구성
___VBA 코드 실행하기
___ChatGPT로 엑셀 매크로
12. 수주 확률과 현재 상황이 맞지 않는 데이터를 VBA로 찾기
___현재 상황이 계약 완료면 수주 확률을 100%로 만드는 VBA 코드
___ChatGPT가 다 해주지만 그래도 알면 더 좋은 코드의 의미
13. 영업사원 코드를 VBA로 교차 확인하기
___영업사원 코드를 교차 확인하자
___ChatGPT에게 VBA 코드를 짜 달라고 하자
___ChatGPT가 준 코드를 실행하자
14. 잘못된 날짜와 이상한 숫자를 VBA로 찾아 바꾸기
___영업 시작일이 이상한 날짜를 찾아 바꾸자
___제안 금액에 이상한 숫자를 찾아 바꾸자
15. VBA를 이용해 여러 파일 내용을 하나의 파일로 합치기
___우리에겐 아직 합쳐야 할 파일이 120개나 남았습니다
___여러 엑셀 파일을 하나로 합치자
___런타임 오류를 해결하자
___열 제목이 계속 추가되는 것을 막자
16. 통합시트를 지점별로 쪼개서 파일 만들기
___통합시트를 지점별 시트로 나누기
___각 시트를 새 엑셀 파일로 만들기

▣ 4장: ChatGPT로 구글 시트 자동화하기 - 엉망인 설문 결과 바로잡기
17. 구글 시트도 자동화할 수 있다고?
___오피스 전문가로 소문난 김 주임
___엉망진창 설문 결과 시트
___엑셀 말고 구글 시트에서도 자동화할 수 있을까?
18. 휴대폰 번호 형식 통일하기
___휴대폰 번호가 이상하다
___구글 앱스 스크립트를 써 보자
___코드를 살펴보자
___앱스 스크립트 실행하기
___휴대폰 번호 형식도 통일하자
___해당 함수가 삭제되었습니다?
___구글 앱스 스크립트도 VBA랑 비슷하다
19_ 이메일만 추출하기
___이메일에 이상한 글자가 잔뜩 있다
___한글 오타를 어떻게 해결해야 할까?
___한글이나 특수 문자를 없애자
___이메일 형식이 아닌 셀을 찾아 노란색으로 칠하자
___결과가 만족스럽지 않을 때는 ‘정확하게’ 요구하자
20. 날짜 형식 통일하기
___날짜가 완전 제멋대로다
___ChatGPT는 오늘이 며칠인지 모른다
___ChatGPT에게 예시 날짜를 주고 코드를 짜 달라고 하자
___날짜가 제대로 안 바뀌면 일반 텍스트로 바꾸고 하자
21. 한 셀에서 이름, 휴대폰, 이메일 추출하기
___여러 정보가 뒤섞인 것을 풀어내려면…
___빈 셀, 빈 행, 빈 열을 꼼꼼히 확인해야 한다
___사람 이름은 어떻게 찾아야 하나?
22. 강좌명을 열로 분리하기
___한 셀에 쉼표로 구분된 데이터 분리하기
___오류가 나면 ChatGPT에게 오류 메시지를 알려주자
23. 주소로 우편번호 찾기
___네이버에서 우편번호를 찾는다고?
___웹 페이지에서 우편번호만 정확히 추출하려면?
___시트에서 방금 만든 우편번호 찾기 함수를 쓰자
24. 신청자에게 맞춤 이메일 보내기
___구글 시트의 이메일 명단으로 맞춤 메일을 바로 보낼 수 있을까?
___시트 이름만 정확히 알려주면 된다
___메일 제목과 본문을 바꾸려면

▣ 5장: 기타 오피스 도구 자동화하기 - 뭐든 다 자동화할 수 있다
25. 오피스 업무 자동화 세미나를 하라고?
___업무 자동화 전문가로 소문난 김 주임
___김 주임, 사장실에 불려가다
___전사 ChatGPT 활용 세미나를 준비하다
26. 지메일과 구글 캘린더에서 데이터 추출하기
___구글 시트에 지메일 데이터 가져오기
___구글 시트에 구글 캘린더 데이터 가져오기
27. 파워포인트에서 제목 디자인 통일하기
___슬라이드 제목의 색깔과 크기를 통일하자
___슬라이드 제목의 위치도 통일하자
28. 파워포인트에서 표 디자인 통일하기
___파워포인트에서 표 디자인을 통일하자
___디자인 코드는 ChatGPT에게 섬세하게 요청해야 한다
___표 안에 있는 글자 크기를 바꾸자
___모든 셀에는 테두리가 4개 있다
29. 파워포인트로 슬라이드 사진첩 만들기
___사진 수백 장을 파워포인트 슬라이드마다 한 장씩 넣기
30. 파이썬(Python)으로 포털 사이트의 뉴스 제목 추출하기
___파이썬으로 뉴스를 수집한다고?
___설치하지 않고 브라우저에서 파이썬 사용하기
___코드 수정하기
___다음 페이지 뉴스도 추출하기
31. 간단한 행사 안내용 웹 페이지 만들기(html)
___웹 페이지 만들기
___HTML 수정하기
32. 웹 페이지에서 데이터 시각화하기(D3)
___웹 페이지에서 데이터를 시각화하는 D3
___D3로 레이싱 차트 웹 페이지 만들기
33. 구글 시트에서 ChatGPT 함수 사용하기
___구글 시트에 ChatGPT를 넣을 수 있다고?
___GPT for Google Sheets and Docs 확장 프로그램을 설치해 보자
___OpenAI의 API 키를 받아야 한다
___구글 시트의 셀에서 GPT 함수를 쓸 수 있다

▣ 부록: 프롬프트 모음

작가정보

저자(글) 김철수

2000년에 한양대 국문과를 졸업하고 2004년에 자연어 처리 벤처기업의 기획팀장을 맡아서 인공지능 대화 서비스를 기획했다. AI 기술과 챗봇 서비스가 사람의 글쓰기에 혁명을 가져다 줄 것이라 믿고 계속 연구하고 서비스를 기획해왔다. 지금은 디지털역량연구소를 운영하면서 디지털 시대에 보통 직장인에게 필요한 역량을 연구한다. 삼성전자, 현대자동차 등 국내 주요 기업에 디지털 트랜스포메이션, 데이터 리터러시, 업무 자동화, 지시보고 리더십, 보고서 작성과 검토, 테크니컬 라이팅 등을 주제로 강의하고 코칭하며 업무 생산성 향상을 돕고 있다. 저서로 〈데이터로 말해요! 데이터 중심의 사고 기획 보고의 기술〉 〈개발자의 글쓰기〉 〈팀장을 위한 보고서 검토 기술〉 〈감으로만 일하던 김 팀장은 어떻게 데이터 좀 아는 팀장이 되었나〉 〈챗GPT와 글쓰기〉 등이 있다.

- 저자 홈페이지: www.HowDigitalHrd.com