생존 엑셀

이광희 지음

길벗 2022년 12월 09일 출간

작품소개

책소개

엑셀은 왜 어려울까요
많은 사람이 엑셀을 어려워합니다. 그렇다면 엑셀은 정말 어려운 걸까요? 우리는 왜 엑셀이 불편하고 두려울까요? 이 책은 실무에서 ‘생존’할 수 있는 엑셀의 기본기와 구현 원리에 관해 설명합니다. 엑셀의 구현 원리와 데이터를 이해한 다음 수식과 함수를 활용하면 업무 자동화는 물론 피벗 테이블을 활용한 보고서를 작성할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 트렌드한 시각화와 실무 유형별 문서를 통해 여러분의 엑셀 ‘생존’을 책임져드립니다.

엑셀은 결코 어려운 프로그램이 아닙니다
보통 초보자는 엑셀이 어렵다는 이야기만 듣고 막연히 엑셀을 두려워합니다. 엑셀 관련 자격증이 있어도 실무에 어떤 기능을, 언제, 그리고 왜 사용해야 하는지 모른 채 상황에 따라 검색을 통해 매번 익힌 기능만 활용하는 경우가 많습니다. 무작정 엑셀을 어렵게 느끼거나, 검색을 통해 얻은 단편적인 지식만 활용하기 때문에 어렵게 사용하고 있는 것입니다.

이제, 당신의 엑셀이 달라집니다
엑셀의 기초 지식이나 기본기 없이 함수 위주로 활용하여 매번 스트레스를 받으며 회사 생활의 ‘생존’에 위험을 느끼고 있지 않나요? 실무 ‘생존’을 위해서는 업무를 쉽고 빠르게 처리해 스트레스를 줄이고 일찍 퇴근해야 합니다. 가장 효율적이고 빠른 실무는 업무 생산성을 높이는 필수 요소입니다.

그렇다면 엑셀을 잘 사용하려면 어떻게 해야 할까요? 엑셀을 정말 잘하려면 데이터 유형을 이해하고, 엑셀의 기능이 잘 구현되도록 데이터를 입력할 수 있어야 합니다. 즉 기본기가 가장 중요합니다. 엑셀의 작동 원리부터 주요 기능, 숨겨진 꿀팁까지 모두 파헤쳐서 더 이상 어렵기만 한 엑셀이 아니라 데이터 분석과 활용을 할 수 있도록 설명했습니다. 여러분도 엑셀 고수가 될 수 있어요.

목차

CHPATER 1. 엑셀은 왜 어려울까요.

SECTION 1. 엑셀이 어려운 이유
SECTION 2. 작업 속도를 높이는 필수 옵션과 빠른 실행 도구 모음 세팅하기
전문가의 조언 | 작업 화면을 더 넓게 사용하는 방법
SECTION 03 행, 열, 셀, 시트의 이해와 활용+단축키
전문가의 조언 | 행/열을 추가할 때는 키보드의 + 위치가 중요해요
전문가의 조언 | 행과 열의 최대 사용 개수

CHAPTER 2 생존 엑셀 기본기! 데이터 입력의 모든 것
SECTION 04 엑셀의 데이터 유형과 입력 실습
전문가의 조언 | 엑셀 데이터 입력 시 주의 사항
SECTION 05 이동 커서의 활용, 자동 채우기
전문가의 조언 | 기존 데이터를 목록으로 추가하기
전문가의 조언 | 자동 채우기로 10초 만에 달력 만들기
SECTION 06 패턴으로 완성하는 빠른 채우기
전문가의 조언 | 빠른 채우기의 다양한 활용법
SECTION 07 날짜, 시간 데이터의 원리
SECTION 08 데이터의 표시 형식 마스터하기 - 날짜, 시간, 금액
전문가의 조언 | 24시간 초과, 60분 초과, 60초 초과는 어떻게 표현할까요?
전문가의 조언 | 표시 형식이 바뀌고 문자에는 큰따옴표가 붙어요
전문가의 조언 | 화폐 단위는 이렇게 표기해요

CHAPTER 3 생존 엑셀 필수 기능! 데이터 활용하기
SECTION 09 텍스트 나누기
SECTION 10 웹에서 데이터 가져오기
SECTION 11 정렬, 틀 고정
전문가의 조언 | [정렬] 대화상자 더 알아보기
SECTION 12 필터, 와일드카드 연산자
전문가의 조언 | 적용된 필터를 초기화하는 방법
전문가의 조언 | 와일드카드 활용하기
SECTION 13 ‘붙여넣기 옵션’ 활용하기
전문가의 조언 | [선택하여 붙여넣기] 대화상자
SECTION 14 데이터 유효성 검사 활용한 데이터 정형화 스킬
전문가의 조언 | ‘데이터 유효성 검사’의 추가 메뉴 살펴보기

CHAPTER 4 생존 엑셀을 위한 데이터 관리의 기술
SECTION 15 연산자의 종류와 활용
SECTION 16 셀 참조 - 상대 참조, 혼합 참조, 절대 참조
전문가의 조언 | 빠르게 참조 형식 변경하기
SECTION 17 데이터 범위의 동적 데이터화
전문가의 조언 | [표 만들기] 대화상자의 ‘머리글 포함’ 항목
전문가의 조언 | 구조적 참조 이해하기
SECTION 18 구조적 참조 활용해 자동 반응형 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 표로 변환된 데이터를 다시 일반 데이터 범위로 변경하고 싶어요

CHAPTER 5 실무 함수 정복하기
SECTION 19 함수, 이것만은 꼭 이해하세요
SECTION 20 기초 함수 정복하기
전문가의 조언 | 인수의 범위 지정하기
전문가의 조언 | 데이터베이스와 보고서를 다른 시트로 구분하세요
SECTION 21 실무 함수 정복하기 ① 논리 함수
전문가의 조언 | 복잡한 함수식을 입력하고 확인하는 또 다른 방법
전문가의 조언 | 더 알아두면 좋은 실무 함수
SECTION 22 실무 함수 정복하기 ② LOOKUP 함수
SECTION 23 VLOOKUP 함수의 TRUE 인수
SECTION 24 SUBTOTAL 함수 활용해 필터에 반응하는 보고서 작성하기

CHAPTER 6 한눈에 들어오는 차트 작성법
SECTION 25 실무 차트 완전 정복 - 원형, 막대형, 꺾은선형 차트
전문가의 조언 | 차트의 데이터 계열 겹치기
전문가의 조언 | 가로 막대형 차트 활용하기
전문가의 조언 | 숨겨진 셀/빈 셀 설정하기
SECTION 26 혼합 차트, 인포그래픽 차트 작성하기
전문가의 조언 | 임시 저장소 클립보드 이해하기
전문가의 조언 | 아이콘은 어디서 구할 수 있나요?
SECTION 27 차트 없이 데이터 시각화하기

CHAPTER 7 생존 엑셀의 꽃, 피벗 테이블 활용하기
SECTION 28 피벗 테이블로 10초 만에 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 합계가 아닌 평균값을 보고 싶어요
전문가의 조언 | 그룹화할 수 있는 데이터 살펴보기
SECTION 29 피벗 테이블로 이게 된다고? 슬라이서 활용하기
전문가의 조언 | 표에서도 슬라이서를 사용할 수 있나요?

CHAPTER 8 실전! 유형별 실무 문서 활용 스킬
SECTION 30 자동 견적서 작성하기 - VLOOKUP 함수, 동적 데이터의 구조적 참조 활용
전문가의 조언 | 입력된 텍스트가 열 너비보다 긴 경우
SECTION 31 조건부 서식 활용해 디자인 서식 업무 자동화하기 - 할 일, 금액
SECTION 32 크로스탭 자동 보고서 작성하기
전문가의 조언 | SUMIFS 함수의 참조
SECTION 33 1분 만에 인포그래픽 차트 완성하기
SECTION 34 슬라이서와 차트 활용해 대시보드형 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 슬라이서를 내 마음대로 정렬하고 싶다면?
SECTION 35 ‘통합’ 기능 활용해 템플릿형 다중 시트 자료의 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 통합으로 구현할 수 있는 함수
SECTION 36 VBA 활용해 업무 자동화 스킬 익히기
전문가의 조언 | [매크로 기록] 대화상자 살펴보기
전문가의 조언 | 매크로는 유용하지만 실무에 추천하지 않아요

CHAPTER 9 팀장님도 놀라는 엑셀 필살기
SECTION 37 엑셀 기능이 구현되는 DB 구축 스킬
전문가의 조언 | 인터넷 익스플로러 브라우저에서 파일을 곧바로 열지 마세요
SECTION 38 주요 엑셀 오류의 종류와 대처 방법
전문가의 조언 | 오류 발생을 대비해 IFERROR 함수를 활용해 보세요
SECTION 39 인쇄 기능 완벽하게 마스터하기
전문가의 조언 | 더욱 깔끔하게 인쇄하는 방법

부록 생존 엑셀 단축키 총정리

작가정보

저자(글) 이광희

엑셀 사용 경력 20년 이상! 누적 강의 시간 5,000시간이 넘는 전문 강사! MKYU, 야나두, 베어유 등의 플랫폼에서 저자의 강의를 만나 볼 수 있다. 20년 이상의 실무 경험과 업무 컨설팅으로 엑셀의 기본 기능을 활용해 단순 반복하는 비효율적인 업무를 최소화하는 생존형 엑셀의 중요성을 인식하게 되었다. 현재는 SK, LG, 포스코 등의 기업과 공공기관, 정부기관, 대학 등에서 강의하는 전문 강사다. 고등학생 때부터 사무 자동화 프로그램을 공부했고 대학교에 서는 컴퓨터공학을 전공했다. 덕분에 군대에서는 엘리트 행정병이었다. 이후 동국제강, 쿠팡 등의 대기업과 여러 중소/중견 기업에서 인사 총괄 업무를 담당했다. 수식과 함수 활용은 물론 업무 자동화, VBA를 활용한 프로그램을 개발할 정도로 엑셀을 능수능란하게 다룬다.