업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션(Notion)

생각 정리부터 업무 생산성, 협업 관리 도구를 노션 하나로!(개정2판)

전시진 , 이해봄 지음

제이펍 2022년 12월 09일 출간 종이책 : 2022년 11월 14일 출간

작품소개

책소개

문서 작성, 메모, 데이터베이스 및 일정 관리까지 모든 일을 노션 하나로!
노션은 2018년 처음 등장하여 이제는 직장인부터 개발자, 프리랜서, 대학생 등 많은 이의 필수 도구가 되었다. 이처럼 노션이 사랑을 받는 이유는 거의 모든 일을 처리할 수 있는 ‘올인원 워크스페이스’ 생산성 도구이기 때문일 것이다. 게다가 현재에 만족하지 않고 지속적으로 새로운 기능을 추가하고 있다. 이런 노션의 변화에 맞춰 《업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion》도 개정2판을 출간하게 되었다.
2019년 처음 출간부터 지금까지 꾸준하게 ‘노션 책 1위’의 자리를 지키면서 인정받은 탄탄한 구성을 기본으로 유지하면서 출간 직전까지의 최신 업데이트를 반영하였다. 입문자부터 노션을 메모 도구로 활용하려는 학생, 실무에서 협업 도구로 활용하려는 직장인까지 누구나 쉽게 배울 수 있도록 체계적으로 구성하였다.

목차

[Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기]
Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아주는 Notion 021
_ 개인 노트부터 기업의 협업 툴까지 021
_ Notion의 주요 특징 023
Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 프로그램 설치하기 024
_ PC용 설치 파일 다운로드 024
_ 스마트폰에 설치하기 026
Notion 03 Notion 계정 생성하기 027
_ 구글 계정으로 생성하기 027
_ 다른 이메일 계정으로 생성하기 030
_ 애플 계정으로 가입하기 031
_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기 033
_ 프로필 변경하기 036
Notion 04 Notion 요금제 및 유료 결제하기 038
_ 요금제 살펴보기 039
_ 유료 요금제로 결제하기 040
_ 크레딧을 얻는 방법 042
_ 무료로 교육 요금제 이용하기 043
_ 스타트업 인증으로 $1,000 크레딧 받기 045
Notion 05 다른 도구에서 데이터 가져오기 046
_ 가져오기 기능 사용하기 046
_ Evernote에서 가져오기 048
_ 트렐로에서 가져오기 054
_ 아사나에서 가져오기 056
_ Google 문서 가져오기 058
_ 드롭박스 Paper 가져오기 062
_ Quip 데이터 가져오기 065
_ 워크플로위 파일 가져오기 066
_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기 069

[Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기]
Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기 075
_ 하나의 워크스페이스에서 영역을 구분하는 섹션 076
_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지 077
_ 레고 블록 같은 Notion 블록 079
Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아줄 페이지 생성 및 관리하기 080
_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기 080
_ 스마트폰 Notion 애플리케이션에서 새 페이지 작성하기 082
_ 디렉터리 구조의 페이지 구성하기 083
_ 페이지 스타일로 아이콘 추가 및 변경하기 085
_ 커버 추가 및 변경하기 087
_ 페이지 기본 텍스트 서식 변경하기 088
_ 필요 없는 페이지 삭제하기 092
_ 블록 내 페이지, 인라인 하위 페이지 094
_ 텍스트 관련 블록으로 빠르게 페이지 만들기 095
Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기 097
_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기 097
_ 다양한 텍스트 관련 블록 살펴보기 099
_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기 107
_ 블록 종류 자유롭게 변경하기 109
_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기 112
_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기 113
_ 블록 이동으로 단 나누기 114
Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기 115
Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 미디어 블록 121
_ 이미지, 동영상, 오디오, 파일 블록 121
_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 북마크 블록 125
_ 프로그래밍도 Notion에서, 코드 블록 126
Notion 06 거의 모든 서비스를 삽입하는 임베드 블록 127
_ 임베드 기능으로 삽입할 수 있는 서비스 127
_ 풍성한 Notion을 책임질 임베드 블록 활용하기 130
_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록 131
_ Google 스프레드시트 가져오기 135
_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기 138
Notion 07 이런 것까지 가능해? 고급 블록 140
_ 자동으로 목차를 생성해주는 목차 블록 140
_ 수학 기호를 쓰려면 수학 공식 블록 141
_ 수식 샘플 넣기 142
_ 반복되는 업무 서식을 만드는 템플릿 버튼 블록 144
_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 이동 경로 블록 144
_ 제목 블록 속에 내용을 넣을 수 있는 제목 토글 블록 145
Notion 08 템플릿 페이지 만들고 활용하기 146
_ Notion에서 제공하는 기본 템플릿 쓰기 146
_ 기본 템플릿 종류별 기능 살펴보기 148
_ 다른 사용자가 만든 페이지 복사해서 쓰기 150

[Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자]
Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기 153
_ 페이지 위치에 따른 데이터베이스 블록의 구분 154
_ 여러 보기를 동시에 배치하여 관리하기 169
Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기 173
_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점 173
_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성 175
Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기 179
_ 문자 또는 숫자만 입력하기 179
_ 태그를 선택하여 값 입력하기 182
_ 진행 상태 입력하기 185
_ 날짜 형식 입력하기 190
_ 협업 중인 사용자 입력하기 193
_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기 194
_ 체크박스 & URL & 이메일 & 전화번호 195
Notion 04 데이터베이스의 고급화, 고급 속성 197
_ 엑셀 함수와는 다른 수식 속성 197
_ 상이한 데이터베이스를 연결하는 관계형 속성 198
_ 관계형의 단짝, 열 정보를 가져오는 롤업 속성 198
_ 생성 일시와 생성자 속성 199
_ 최종 편집 일시와 최종 편집자 속성 200
_ 데이터베이스를 요약해주는 계산 200
Notion 05 데이터베이스 활용하기 203
_ 데이터베이스 내 같은 페이지를 생성해주는 데이터베이스 템플릿 203
_ 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터 205
_ 링크된 데이터베이스 생성 211

[Chapter 04 수식, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업]
Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 상수 입력 217
_ 속성: 데이터베이스의 열 217
_ 상수 218
Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 연산자 220
_ if: 조건의 참, 거짓을 구분하는 연산자 221
_ add: 두 열을 더하는 연산자 222
_ subtract: 두 열을 빼는 연산자 224
_ multiply, divide: 두 열을 곱하고 나누는 연산자 224
_ pow, mod: 거듭제곱 값과 나머지를 구하는 연산자 225
_ unaryMinus: 결과에 -를 붙이는 연산자 227
_ unaryPlus: 논릿값을 숫자로 변경하는 연산자 227
_ not: 결과의 반대를 도출하는 연산자 228
_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나 228
_ equal, unequal: 두 인수를 비교하는 연산자 230
_ larger, largerEq: 두 인수의 크기 비교 연산자 232
_ smaller, smallerEq: 두 인수의 크기 비교 연산자 233
Notion 03 못하는 게 없는 고급 함수 234
_ concat, join: 텍스트를 더하는 함수 234
_ slice: 지정한 위치의 텍스트만 가져오는 함수 236
_ length: 텍스트의 개수를 세는 함수 238
_ format, toNumber: 텍스트 또는 숫자로 변경하는 함수 238
_ contains: 단어 포함 여부를 판단하는 함수 240
_ replace, replaceAll: 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 함수 241
_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈칸을 찾는 함수 242
_ abs: 절댓값을 표시하는 함수 243
_ cbrt: 큐브루트(3도 루트) 구하는 함수 244
_ ceil, floor, round: 올림, 내림, 반올림 함수 244
_ exp: 오일러 상수의 거듭제곱 246
_ ln, log10, log2: 로그 관련 함수 246
_ max, min: 가장 큰 수 또는 가장 작은 수 248
_ sign: 양수, 음수 여부를 판단하는 함수 249
_ sqrt: 제곱근 함수 249
_ start, end: 시작 날짜 혹은 마지막 날짜 250
_ now: 오늘 날짜와 시간 251
_ timestamp, fromTimestamp: 밀리초 관련 함수 251
_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에서 기간을 더하거나 빼는 함수 252
_ dateBetween: 날짜와 날짜 사이의 기간을 구하는 함수 253
_ formatDate: 날짜 형식 지정 함수 254
_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 함수 255
Notion 04 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업 257
_ 서로 다른 데이터베이스 연결해보기 257
_ 관계형 데이터에 다른 속성 추가하기 263
_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능 264
_ 여행지별 가격 정보 확인 및 합계 구하기 265
_ 롤업 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해보기 267
_ 상태 속성, 롤업에서 활용하기 269

[Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기]
Notion 01 작업 속도를 2배로 올려줄 단축키와 명령어 275
_ 빠른 실행을 도와주는 단축키 275
_ 마크다운 스타일 문법 278
_ / 명령어 279
_ @ 명령어 282
_ [[ 명령어 282
_ + 명령어 283
Notion 02 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기 284
_ 업데이트: 변경 사항을 한 방에 확인하기 285
_ 즐겨찾기 섹션: 자주 사용하는 페이지를 한곳에 모아두기 286
_ 팀스페이스 섹션: 협업이 필요한 페이지 287
_ 개인 페이지 섹션: 나만의 개인 공간 288
_ 공유된 페이지 섹션: 임의의 사용자와 공유한 페이지 290
Notion 03 자료를 빠르게 찾는 검색 기능 291
_ 모든 페이지의 내용을 찾아주는 빠른 검색 291
_ 내용을 더욱 정교하게 검색하는 필터링 292
_ 페이지에 포함된 텍스트 검색하기 295
_ 데이터베이스 검색하기 295
Notion 04 반복되는 서식을 위한 템플릿 버튼 활용하기 296
_ 반복되는 업무에 활용할 체크리스트 만들기 297
_ 매일 작성해야 하는 회의록 만들기 299
_ 월 단위 계획 관리하기 302
Notion 05 중요한 할 일은 알림 설정으로 기억하기 304
Notion 06 대표적인 커뮤니케이션 협업 툴, 슬랙과 연동하기 308
Notion 07 새로운 프로젝트를 위한 새 워크스페이스 활용하기 311
_ 필요에 따라 자유롭게 워크스페이스 추가/삭제하기 311
_ 아이콘으로 워크스페이스 구분하기 313
Notion 08 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑 315
_ 웹 클리핑 사용을 위한 웹 클리퍼 설치 316
_ 기본 페이지에 웹 클리핑하기 318
_ 스마트폰에서 웹 클리핑 사용하기 319
Notion 09 실수를 되돌리는 히스토리 & 페이지 복구하기 321
_ 특정 시점으로 되돌리기 321
_ 삭제한 페이지 다시 복구하기 323
Notion 10 Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기 324
Notion 11 자료를 보관하거나 다른 도구에서 활용하기 326
_ 특정 페이지 내보내기 326
_ 현재 워크스페이스 전체 내보내기 328
Notion 12 Notion의 안전한 사용을 위한 보안 설정 330
Notion 13 Notion 사용을 윤택하게 해줄 꿀팁 모음 333
_ 여러 창에서 Notion 사용하기 333
_ 사용 중인 Notion 이메일 계정 변경하기 334
_ 느려진 Notion 되살리기 336

[Chapter 06 협업 툴로 Notion 활용하기]
Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 페이지 공유하기 341
_ 특정 Notion 사용자와 공유 기능으로 페이지 협업하기 341
_ 불특정 다수를 대상으로 편집 불가능하게 공유하기 344
Notion 02 같은 작업 공간에서 협업할 팀원 초대하기 346
_ 같은 이메일 도메인을 사용하는 팀원 자동으로 추가하기 348
Notion 03 팀원 중 특정 사용자에게만 공유하기 351
_ 새로운 그룹 생성하기 351
_ 그룹별 공유 권한 설정하기 354
Notion 04 팀스페이스로 팀별 페이지 관리하기 356
_ 팀스페이스 추가 및 관리자 지정 358
_ 팀스페이스 설정 변경하기 359
_ 생성된 팀스페이스 설정 뜯어보기 360
_ 생성 중인 팀스페이스 확인 및 참가하기 363
Notion 05 협업에 효율적인 데이터베이스 활용 사례 365
_ 담당자 설정하기 365
_ 상태 설정하기 366
Notion 06 효과적인 협업을 위한 댓글, 토론, 멘션 사용하기 369
_ 의견을 남기고 싶을 땐 댓글 달기 369
_ 특정 사용자를 호출하는 멘션 달기 371
_ 광범위한 의견을 제시할 때 토론 사용하기 373
Notion 07 Notion의 활용도를 높여주는 서드파티 앱 374
_ 페이지 방문자 수를 확인할 수 있는 Hits 374
_ Notion 계정이 없어도 댓글을 남길 수 있는 Joey 377

출판사 서평

국내 딱 2명뿐인 노션 공식 컨설턴트가 모두 참여한 믿을 수 있는 책!
전 세계에는 노션을 알리는 커뮤니티 리더인 노션 앰배서더가 있으며, 노션 앰배서더보다 더 까다롭게 평가하여 선정한 노션 공식 컨설턴트가 있다. 국내에는 단 2명의 노션 컨설턴트가 있는데, 그 2명이 바로 이 책의 저자인 전시진 저자와 이해봄 저자다. 이해봄 저자는 국내에 노션을 알린 일등 공신 중 한 명으로, 노션의 한글화 이전에 발 빠르게 노션 가이드를 한국어로 번역해 배포했고 노션 관련 정보를 공유하는 오픈 톡방을 개설해 관리했다. 또한, 전시진 저자는 국내 최대 노션 사용자 커뮤니티인 [Notion.so 노션 한국 사용자 모임]을 운영하면서 유용한 생산성 도구를 알리는 강의 활동도 병행하고 있다.

기본기부터 노션의 핵심 기능까지 체계적인 구성
노션은 사용하기에 따라서 개인 메모 도구부터 업무 효율까지 끌어올릴 수 있는 생산성 도구이자 협업 도구다. 워낙 다양한 활용성 때문에 특정 기능이 아닌 좀 더 광범위한 사용자에게 유용하도록 목차를 구성했다. 대표적으로 처음 시작하는 사용자를 고려하여 노션을 시작하는 방법부터 노션의 최소 단위인 블록 소개를 30% 정도, 노션의 핵심이자 꽃이라고 할 수 있는 데이터베이스와 노션 함수 기능을 30% 정도, 노션을 이용한 생산성 향상 방법과 협업 요령을 30% 정도로 구성했다. 더 나아가 노션의 기본 기능으로는 실행할 수 없는 방문자 수 확인, 계정 없이 댓글 남기기와 같은 서드파티 앱까지 소개한다.

팀스페이스 기능을 반영한 노션 1위 책의 최신 개정판
노션이 국내에 소개되기 시작한 2019년, 《업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion》이 출간되어 노션 분야 1위는 물론 IT 분야에서 베스트셀러가 되었으며, 이후 2020년 노션 한글화라는 대규모 업데이트에 맞춰 개정판이 출간되어 꾸준히 노션 1위 및 IT 분야 베스트셀러 자리를 지켰다. 이후에도 소소한 업데이트가 있었으나 최근 데이터베이스의 페이지 보기 방식과 팀스페이스 기능 등 눈에 띄는 업데이트가 진행되어 개정판을 출간하게 되었다. 보다 원활하게 노션에 입문하고 활용할 수 있도록 노션 분야 1위의 큰 틀은 유지한 채 출간 직전까지의 변화를 세부적으로 반영하였다.

이 책의 대상 독자
● 업무 생산성을 높이고 싶은 직장인
● 다른 팀과 협업이 잦은 직장인
● 노션을 좀 더 체계적으로 배우고 싶은 입문 사용자
● 새로운 아이디어나 일상을 정리하고 싶은 대학생
● 개인 포트폴리오를 정리하고 싶은 디자이너

작가정보

저자(글) 전시진

스마트워크와 생산성 도구를 취미처럼 즐기다 관련 업계에 취업까지 하게 된 IT/Tech 덕후다. 현재는 시리얼이라는 협업 툴 컨설팅 회사를 운영하며 노션, 구글 워크스페이스, 슬랙 등 협업 툴을 활용하여 조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있다.

저자(글) 이해봄

디지털 마케팅, 개발 PM, 신사업 기획 등의 업무를 주로 맡아 진행한다. 현재는 카카오브레인에서 프로덕트 오너로서 여러 문제를 해결하고, 다양한 아이디어를 실제로 구현하면서 검증하는 일을 하고 있다. 취미의 일환으로 친구들과 함께 다양한 사이드 프로젝트를 진행한다.