실전 엑셀 비밀 노트

김진찬 지음

지와수 2020년 04월 14일 출간 종이책 : 2019년 06월 17일 출간

작품소개

책소개

실무에서의 엑셀은 쉽고, 빠르고, 단순해야 한다

직장에서 가장 유용하게 쓰이는 오피스 프로그램 중 하나가 ‘엑셀’이다. 하지만 정작 실무에서 엑셀을 제대로 쓰는 사람들은 많지 않다. 현실적으로 차분하게 엑셀을 배울 시간적 여유도 없고, 어렵게 시간을 내서 엑셀을 배우려 해도 방대한 기능과 함수 설명 앞에서 주눅부터 들어 포기하기 쉽다.
엑셀 함수는 이미 2010 버전을 기준으로 400여 개가 훌쩍 넘었다. 하지만 이 많은 함수를 다 알 필요가 없다. 실제 실무에서 주로 사용하는 함수는 많아야 40개 미만이다. 많은 함수를 익히기보다 자주 쓰는 기능이나 함수 몇 개를 마르고 닳도록 달달 익히는 것이 실무에서는 훨씬 효과적이다.
실무 엑셀에서 지켜야 할 3가지 원칙은 ‘쉽게’, ‘단순하게’, ‘빠르게’이다. 복잡한 기능이나 함수는 실무에서 거의 사용하지 않기 때문에 배우기 쉽고 수정하기 쉬운 기능이나 함수를 사용해야 한다. 그러면서도 더 빨리 처리할 수 있는 방법으로 엑셀을 사용해야 업무 효율을 높일 수 있다.
얼마나 많은 함수를 아는가는 중요하지 않다. 몇 가지 핵심 기능과 함수만 확실히 이해하고 활용할 줄 알아도 된다. 용하면 된다. 이 책은 꼭 알아두어야 할 기본 기능 7개와 30여개의 함수만을 집중적으로 소개했는데, 사실상 실무는 이것만으로도 충분하다.
매뉴얼이나 사전처럼 엑셀의 모든 기능이나 함수를 소개하는 대신 필수 기능이나 함수를 여러 번 반복적으로 익힐 수 있도록 구성했다. 예제와 함께 여러 번 사용법을 익히다 보면 자연스럽게 실무에서 엑셀을 어떻게 사용해야 하는지를 알 수 있을 것이다. 또한 이 책에서 소개하는 기능이나 함수는 주요 내용과 어떤 경우에 활용하는지를 핵심요약카드로 정리해놓았기 때문에 실무에서 엑셀을 사용하다 막히면 찾아보기도 쉽다.

목차

프롤로그_진짜 실무 엑셀은 아무도 가르쳐주지 않는다
이 책을 읽기 전에 잠깐!

1장. 실무에서의 엑셀은 달라야 한다

01. 엑셀은 엑셀답게 쓸 때 가장 빛난다
- 엑셀 없이 숫자 계산하지 마라
- 기준에 맞는 대상 찾는 데는 엑셀이 최고
- 기준에 맞는 대상 분석에도 역시 엑셀이다

02. 실무에서 엑셀을 다루는 좋은 습관
- 몇 개 기능을 달달 익혀 집중적으로 활용한다
- 단순 기능을 조합해 사용한다
- 변수는 2개 이하로 설정한다
- 세로 스크롤을 우선으로 한다
- 단순 타이핑을 최소화한다
Tip_실무에서 엑셀을 쓸 때 조심해야 할 나쁜 습관

03. 엑셀 실무 원칙 3가지, 단순하게, 빠르게, 쉽게!
- 원칙 하나, 단순하게
- 원칙 둘, 빠르게
- 원칙 셋, 쉽게

2장. 달달 익혀야 할 엑셀 기본 기능

01. 절대 셀 참조, 엑셀에서도 $는 절대적 힘을 갖는다
- 상대 셀 참조를 절대 셀 참조로 바꾸는 치트 키,
- ‘행’만 혹은 ‘열만 절대 셀 참조 가능
- 실무 활용_애니메이션별 인기 캐릭터 상위 5명은 누구?

02. 문자열 처리, 010을 문자로 사수하는 법
- 아스트로피('), 숫자를 문자로 취급하는 기호
- 실무 활용_각 연도별로 지원한 품목 따로 정리하기

03. 채우기 핸들, 시간은 반으로, 정확도는 2배로 만드는 마법
- 셀 복사해 채워 넣기
- 연속 데이터 채우기
- 여러 개 셀 지정해 채우기
- 더블 클릭 채우기
- 실무 활용_순서 유지하며 지방 재정 자립도 상하위 5 고르기
Tip_채우기 핸들 사용할 때 주의!
Tip_서식만 채우기 vs 서식없이 채우기

04. 셀 서식, 보기 좋은 셀이 효율도 좋다
- 셀 서식, 값은 그대로 화면 모양만 지정
- 셀 서식 특수 기호, 0과 #의 차이
- 조건별 셀 서식에는 세미콜론(;)
- 특수 조건에 따라 셀 서식을 지정하기
- 실무 활용①_적자일 때 빨간색으로 표시하기
- 실무 활용②_+와 - 표시 붙이기
- 실무 활용③_공백 활용
Tip_TEXT() 함수로 표시 형식 바꿀 때 조심
Tip_회계 서식 버튼

05. 값 복사, 간단하게 클릭하고, 간편하게 관리하기
- 값 복사 기본 사용법
- 값 복사를 쓸 때 첫 줄은 제외
- 문자열로 처리한 숫자를 다시 숫자로 돌릴 때도 값 복사

06. 바꾸기, 소리 없는 강자, 만능 치트 키
- 서식 유지하면서 수식/함수 수정
- 숫자만 바꾸기는 No!
- 특정 문자열이나 숫자, 빈 칸으로 바꿔 없애기
- 문자/숫자/기호 삽입
- 지저분한 화면 깔끔하게 바꾸기
- 실무 활용_근로소득세율 수정하기

07. 특수 기호, 다리는 길수록 좋고, 기호는 짧을수록 좋다
- 제곱기호(^)
- 실무 활용①_제곱근 구하기
- 실무 활용②_제곱기호로 숫자 줄여 표현하기
- 연결 연산자(&)
- 실무 활용①_분할된 각종 코드 복원
- 실무 활용②_동일한 이름/코드 구분

08. 사칙 연산, 버려야 할 나쁜 습관 3가지
- 버려야 할 나쁜 습관①_덧셈 나열
- 버려야 할 나쁜 습관②_뺄셈
- 버려야 할 나쁜 습관③나눗셈

3장. 엑셀 필수 함수 베스트 5

01. SUM(), 엑셀에서도 ‘썸’은 항상 옳다
- SUM() 함수를 사용하면 수식이 간결하다
- SUM()과 함께라면 행/열 추가와 삭제도 마음대로
- 뺄셈을 넣어도 SUM()은 문제없다
- 실무 활용①_+1 범위 지정
- 실무 활용②_정렬 연계
- 실무 활용③_셀을 정렬하면 안 될 때 뺄셈이 제격
- 실무 활용④_SUM()과 IF()로 다중 조건 만족시키는 셀 찾기
Tip_COUNTIF() 함수의 한계

02. IF(), 만약의 상황은 가능한 한 최소화하는 것이 좋다
- IF() 함수 기본 사용법
- 조건이 2개 이상일 때
- 실무 활용①＿0과 1 대입
- 실무 활용②_다중 조건
- 실무 활용③_조건/결과 분리
- 실무 활용④_필수 조건과 다른 조건이 함께일 경우 소수 활용
- 실무 활용⑤_조건 연산
Tip_다중 조건 처리 공식

03. CHOOSE(), 3개 이상 복잡한 조건에 ‘딱’인 함수
- CHOOSE() 함수, 순서대로 값을 대응시키는 것이 기본
- SUM() + IF() + CHOOSE()의 마법
- 실무 활용_해외 직구 면세 조건

04. MID(), 소환술의 실현, 원하는 부분만 불러오기
- MID() 함수 기본 사용법
- 실무 활용①_재고/부품/상품 코드 추출
- 실무 활용②_기준시점 표시/점검

05. VLOOKUP(), 어디엔가 있을 짝을 찾고 계신다면
- VLOOKUP() 기본 사용법
- 실무 활용①_상품/제품 코드 변환
- 실무 활용②_성적/세율 해당 값 찾기
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용하기 위한 전제조건
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용할 때 주의해야 할 3가지
Tip_방대한 자료 불러오기
Tip_VLOOKUP() 함수의 근삿값 옵션을 쓸 때 조심해야 할 두 가지

4장. 알아두면 유용한 엑셀 함수

01. 논리 함수, 단언컨대 논리는 가장 강력한 무기다
- 등호(=)
- 부등식(<>)
- 부등호(> 또는 <)
- AND( )
- OR()
- NOT()
-

출판사 서평

베타테스터 3인이 말하는 ‘실전 엑셀 비밀 노트’

종종 엑셀로 업무를 처리해야 할 때가 있습니다. 그때마다 인터넷을 검색하며 사용법을 익히곤 했는데, 이 책을 베타테스트하면서 ‘와우, 이런 방법이 있었구나!’ 여러 번 감탄했습니다. 간단하면서도 업무 처리 속도를 향상시킬 수 있는 주옥같은 팁들을 접하면서 그 동안 이렇게 재주 많은 엑셀을 단순한 계산기처럼 썼다는 것을 깨달았습니다. 엑셀을 엑셀답게 쓸 수 있게 도와주는 고마운 책입니다. 책을 읽으면 읽을수록 현장에서 20년 동안 엑셀을 사용한 내공이 느껴집니다.
(베타테스터/ 차익준_CJ대한통운 대리)

교사는 학생들만 가르치면 되는 줄 알았는데, 생각보다 행정 업무가 많았습니다. 엑셀을 배우면 행정 업무를 처리하는데 도움이 될 것 같아 엑셀 책을 몇 권 구입했지만 방대한 내용에 기가 질려 포기하곤 했죠. 그러던 중 이 책을 베타테스트하면서 가장 기본적인 7개 기능과 30여 개의 함수만 알아도 된다는 저자의 말에 솔깃했습니다. 처음에는 정말 믿어지지가 않았지만 베타테스트를 끝낸 후 저자의 장담이 거짓이 아니었다는 것을 확인했습니다. 이젠 엑셀과 친해질 수 있을 것 같아요.
(베타테스터/이하늘_중학교 영어교사)

취업을 앞둔 엑셀 왕초보입니다. 그런 저에게 베타테스트를 부탁해 처음에는 무척 당황했습니다. 실무 엑셀은 최소한 초보딱지는 떼고 봐야 할 것 같았거든요. 하지만 왕초보인 저도 충분히 따라해 보면서 엑셀의 기능과 함수를 익힐 수 있을 정도로 쉽고 재미있었습니다. 꼭 필요한 기능과 함수만 여러 번 반복적으로 설명해주는 것도 마음에 쏙 들었습니다. 책을 다 따라해 보고 난 후 바로 엑셀로 일을 하라고 해도 할 수 있을 것 같은 자신감이 생겼답니다.
(베타테스터/ 한동연_성균관대학교 4학년)

작가정보

저자(글) 김진찬

저자 : 김진찬
체질적으로 불필요한 작업을 반복하는 것을 싫어해 무엇을 하든 가장 효율적으로 할 수 있는 방법을 고민하는 스타일이다. 엑셀 고수가 된 데는 이런 성격도 한 몫을 했다. 대기업에 몸담았던 20년 동안 엑셀은 가장 많이 써야 했던 오피스 도구였다. 월화수목금금금에서 벗어나고자 엑셀을 가장 효율적으로 사용할 수 있는 방법을 연구했고, 그러다보니 어느새 엑셀 고수가 되어 있었다.
그는 숨어 있는 엑셀 고수다. 함께 일하는 동료들에게 실무에 유용한 엑셀 팁을 알려주기는 했지만 지금껏 인터넷에 공개한 적은 없다. 노하우를 공유할 시간적 여유도 없었고, 꼭 필요한 사람이 아니면 정보의 가치를 알 수 없고, 실전에서 활용하기도 어렵기 때문이다.
대기업을 나와 ‘투자회사 (주)제이씨소프트앤인베스트먼트’를 설립한 후 엑셀은 더 유용한 파트너가 되었다. 20년 동안의 실무 엑셀 경험이 사업을 하는 훌륭한 자산이 된 셈이다. 창업 후 시간적, 경제적 자유를 얻었고, 그만큼 마음의 여유도 생겨 이 책을 집필할 수 있었다.