시간단축 기술

나가타 도요시 지음 | 정지영 옮김

스펙트럼북스 2011년 10월 15일 출간 종이책 : 2011년 02월 20일 출간

작품소개

책소개

최소의 시간으로 최대의 성과를 내는 90가지 방법!

『시간단축 기술』은 시간을 효율적으로 관리하여 최대의 성과를 낼 수 있는 수많은 기술을 소개한 책이다. 먼저 시간을 2배로 늘릴 수 있는 VAT - ‘가치 → 행동 → 시간’의 순서를 제시한다. ‘가치’ 단계에서는 자신이 원하는 가장 우선적인 가치가 무엇인지 정확하게 인식하고, 그 가치를 개념화한다. 그 후 가치를 실현하고 유지하기 위한 활동엔 어떤 것이 있는지, 행동을 명확하게 하는 ‘행동’ 단계로 들어선다. 가치와 행동 단계가 끝난 후에 ‘시간’ 단계에 들어서 최단 시간에 이상을 실현하기 위한 행동 관리, 가치관에 맞춘 시간의 강약 조절 등 다양한 시간 관리 기술을 구체적으로 제시하면서, 불필요한 행동을 제거하고 꼭 해야 할 행동들을 하면서 효율적으로 시간을 활용할 수 있는 방법을 모색한다.

이 책은 시간 관리 기법을 귀여운 ‘메모’ 형식으로 정리하여 보여준다. 표와 그래프로 지금 현재 상황에서 해야 할 일을 체계적으로 정리하고, 다양한 일러스트와 카툰을 통해 친근함을 주면서 쉽게 이해할 수 있도록 돕는다. 특히 중요 문장을 물결로 표시한 것이 인상적이다.

목차

머리말 - 업무를 효율화하는 시간 단축의 기술이라?
이 책으로 배우는 것들

1교시 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다

2교시 일과 인생을 풍요롭개 만드는 이상적인 시간표

3교시 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식

4교시 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다

5교시 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다

6교시 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관

7교시 IT를 멀리하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다

8교시 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고

9교시 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다


APPENDIX
자료편
시간 단축의 달인이 되기 위한 체크포인트
맺음말 - 인생의 목적을 파악하라

부록
가치지도를 만들어보자
이상적인 시간표를 만들어보자

출판사 서평

늘 시간에 ?기는 직장인에게 <그림으로 그리는 생각정리 기술-도해사고력>의 저자 나가타 도요시가 직장인들에게 보내는 두 번째 제안!
시간을 정복하라!!
20대에 하는 일을 40대에도 하고 있다면 당신은 시간을 잘못 활용하고 있는 것이다. 20대에는 자신의 시간을 팔아서 돈을 만들고 40대에는 남의 시간을 사서 일을 이뤄야 한다.
시간은 평등하다! 각기 처한 환경과 상황은 다르지만 시간만큼은 누구에게나 똑같이 흐른다. 그런데 같은 일을 하면서 항상 시간이 부족해 야근을 밥 먹듯이 하는 사람이 있는 반면에 여유롭게 업무를 끝내고 남은 시간에 자기계발과 취미를 즐기는 사람도 있다.
왜? 도대체 왜 이런 차이가 나는 걸까? 이는 시간을 지배하는 자와 지배당한 자의 차이다. 시간이란 한정된 자원을 얼마나 제대로 사용하는가에 따라 인생이 결정된다. 시간을 지배하는 자에겐 필연적으로 성공이란 달콤한 열매가 따르기 마련이다.

늘 시간에 ?기는 직장인, 당신도 예외는 아니다. 항상 계획을 세우고, 스케줄에 맞춰 열심히 일하는데 성과가 없고 야근을 피할 수 없다면 이 책의 90가지 제안에 귀를 기울일 필요가 있다. PC, 스마트폰과 같은 IT제품을 업무에 활용하는 방법에서 자신을 철저하게 관리하는 방법까지! 나가타 도요시가 제안하는 시간단축 기술은 그냥 이론이 아니라 저자 스스로 다년간에 걸쳐 실험하고 체험한 생활밀착형 방법론이기 때문이다.

90가지 비법으로 당신의 시간을 2배로 늘려라!!
이 책에서는 아홉 개 영역에 걸쳐 시간관리, 시간당 생산성을 향상시키는 방법, 시간의 질과 양을 늘리는 방법 등을 도표와 함께 세밀하게 설명한다. 강의를 듣듯 순서대로 본문을 읽다보면 시간의 가치와 효율에 대해 다시 생각하는 것은 물론 당장 적용 가능한 기술들을 발견할 수 있을 것이다.

만일 당신이 기업가라면 투자자와 함께 엘리베이터에 탔을 때, 내리기 전까지 30초 동안 비즈니스 계획을 간결하게 설명할 수 있는가? 이때 자신의 사업계획을 핵심만 집어 설명할 수 있다면 당신은 투자자에게 강한 인상을 줄 수 있을 것이다.
때문에 나가타 도요시는 30초 안에 250자로 말하고 싶은 내용을 전달하는 기술이야 말로 시간을 단축하면서 기회를 잡을 수 있는 능력으로 손꼽고 있다. 기회는 언제 어디에서 찾아올지 알 수 없기에 평소에 자신의 생각을 짧게 정리하는 습관이 중요하다는 것.
실제로 그 유명한 워렌 버핏(Warren Buffett)을 호텔 앞에서 만나 자사의 매력을 30초 동안 설명한 경영자가 있었다. 1년 후 그 사람의 회사는 버핏과 좋은 조건으로 거래를 하게
되었다. 버핏을 발견한 그 경영자가 30초를 그냥 날려버렸다면 성공을 놓쳤을 것이다.

V.A.T 관리로 시간을 지배하라!
저자는 시간관리 기술의 기본으로 가치(Value)를 손꼽는다. 가치에 따라 행동을 결정짓고, 시간을 분배하기 때문이다. 이를 통해 버릴 것과 취할 것을 선별할 수 있다면 그것만으로 시간은 충분히 절약될 수 있다.

작가정보

저자(글) 나가타 도요시

저자 나가타 도요시는 1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO. 리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당하고, 그룹회사 미디어팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작했다. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 근저로 《지적 생산력이 극적으로 향상되는 최강 프레임워크100》, 《혁신적인 아이디어가 얼마든지 생겨나는 발상 프레임워크55》,《그림으로 그리는 생각정리기술-도해사고력》등이 있다.

번역 정지영

역자 정지영은 대진대학교 일본학과를 졸업하고 출판사에서 기획 및 번역, 편집 업무를 담당했다. 옮긴 책으로는 《그림으로 그리는 생각정리 기술》 《업무를 효율화하는 시간단축 기술》 《간단 명쾌한 NLP》 《SIMPLE 비즈니스 숫자 공부법》 등이 있다.