회의의 기술

윤치영 지음

에이원북스 2009년 08월 18일 출간 종이책 : 2008년 10월 23일 출간

작품소개

책소개

성공적인 회의 운영 기법!

당신의 기업은 지금 회의를 위한 회의, 끝도 없이 늘어지고 결론도 나지 않는 회의를 하고 있지 않은가? 중요한 것은 회의 횟수나 시간이 아니라 방법이다. 이 책은 회사의 성공을 좌우하는 회의의 기술에 대해 이야기한다. 저자는 조직을 성공으로 이끄는 회의의 기술을 총 3부에 걸쳐 전수한다.

1부에서는 논의, 결정, 실행, 책임이 없는 '실속 없는 회의'를 멈추라고 조언한다. 대부분의 회사가 갖고 있는 회의의 문제점을 분석한 다음, 회의에서 반드시 바꿔야 할 것들을 정리하였다. 2부에서는 회사를 바꾸는 회의의 세부 스킬을 본격적으로 알려준다. 이 책의 핵심 부분이라 할 수 있다.

회의준비 요련, 듣기 기술, 자기표현법, 이메일 커뮤니케이션 방법, 설득 커뮤니케이션 등을 설명한다. 또한 창의적인 아이디어를 이끌어내는 다양한 회의방법을 알려주어 상황에 맞추어 적용할 수 있도록 하였다. 회의 진행 과정 중 유의해야 할 점도 짚어준다. 마지막 3부에서는 앞서가는 기업들의 성공적인 회의문화를 소개한다.

☞ 이 책의 독서 포인트!
회의의 질 자체를 근본적으로 개선하는 데 필요한 실질적인 지침을 제시한다. 회의문화를 바꾸면 어떤 변화가 있는지를 생생히 보여주며, 건강한 회의문화를 구축하는 데 도움을 준다.

목차

PART 1 실속 없는 회의는 이제 그만!
1. 왜 실속 없는 회의만 계속하는 걸까?
2. 회의의 생산성은 리더에 달려 있다
3. 회의에서 이것만은 바꿔라
- 잘 되는 회사의 회의원칙!
4. 준비 없는 회의는 차라리 하지 마라
- 성공하는 회사의 효율적인 회의방법

PART 2 회의가 바뀌면 회사가 바뀐다
1. 회의 성과는 회의 분위기가 좌우한다
2. 보이지 않는 준비가 회의의 질을 향상시킨다
- 회의준비 체크 리스트
3. 회의를 성공으로 이끄는 듣는 기술
- 언어적 대인관계 기술
4. 회의에서 유리한 고점을 차지하는 말하는 기술
- 적극적으로 보이는 자기표현법
5. 변화를 원한다면 의사소통법부터 바꿔라
- 효과적인 이메일 커뮤니케이션 방법
6. 대립이 없으면 발전도 없다
- 대립시 상대방을 설득하는 방법
7. 아이디어를 이끌어내는 최상의 회의조건
- 창의적 아이디어를 생산하는 다섯 가지 방법

PART 3 성공하는 기업의 회의문화
1. 회의문화만 바꿔도 회사가 달라진다
2. 성공하는 기업의 열 가지 회의문화
3. 생존 회의 현장

책 속으로

회사의 성공은 회의에 달려 있다!


망해가는 회사의 특징은 무엇일까? 회의가 많고 회의시간이 길다는 것이다. 이런 회사는 회의를 하지 않으면 서로 소통이 되지 않고 아무 일도 할 수가 없다. 하나에서 열까지 회의를 통해서만 결정이 되고 전달이 된다. 당연히 쓸데없는 회의가 많아진다. 다행히 최근 들어 회의문화를 바꾸기 위해 노력하는 기업들이 늘고 있다.

이때 겉으로 드러나 회의의 외형만 바꾸는 데서 한걸음 나아가 회의의 질 자체를 근본적으로 개선하려는 노력이 병행되어야 한다. 보다 중요한 것은 회의시간 동안 얼마나 알찬 대화와 활발한 논의가 이루어지는가 하는 점이다. 단지 시간을 때우거나 상사에게 보고하기 위한 형식적인 회의라면 당장 집어치워라!



소통하는 조직을 위한 살아 움직이는 회의기술

▶ 정보가 위로 움직이게 하라

▶ 질문을 통해 회의를 진행하라

▶ 커뮤니케이션을 활성화하라

▶ 비공식 채널을 활용하라

▶ 공감대를 형성하라

출판사 서평

잘 되는 회사는 회의부터 다르다!

소통하는 조직을 위한 살아 움직이는 회의의 기술!

직장인 노동시간의 30%는 회의라는 말이 있다. 그 ‘30%’의 대부분은 ‘회의를 위한 회의’, 끝도 없이 늘어지고 결론도 나지 않는 ‘비효율적인 회의’다. 당신은 회의를 마치고 ‘결론과 성과가 명확한 알찬 회의였다’는 자부심으로 회의실 문을 나선 적이 있는가? 선뜻 대답할 수 없는 사람이라면 반드시 이 책을 읽어야 한다. 회사가 성공하기 위해서는 회의가 바뀌어야 하고, 회의의 바뀌기 위해서는 당신이 먼저 바뀌어야 하기 때문이다!

요즘 신문이나 뉴스를 보면 회의문화를 바꾸기 위해 노력하는 기업들이 늘고 있다. 이 같은 개선 노력은 환영할 만한 일이지만, 문제는 대부분 회의의 외형적인 부분을 바꾸는 수준에 그치고 있다는 것이다. 외형, 즉 형식을 바꾼다고 회의의 질적 수준까지 업그레이드되는 것은 아니기 때문이다. 이 책은 지금까지 회의의 문제점을 되짚어보고, 잘 되는 회사를 위한 회의의 기술을 소개한다.

책의 1부에서 저자는 실속 없는 회의를 멈추라고 말한다. 지금까지 회의의 문제점과 회의에서 반드시 바꿔야 할 것들을 정리한다. 2부에서는 회사를 바꾸는 회의의 기술에 대해 본격 서술한다. 회의준비 요령과 소통방법을 비롯해 최상의 결론에 이르는 회의진행 노하우까지, 성공적인 회의를 위한 기술들이 정리되어 있다. 또한 아이디어를 이끌어내는 다양한 회의방법이 소개되어 상황에 맞추어 적용할 수 있도록 한다. 마지막으로 3장에서는 앞서가는 기업들의 성공하는 회의문화를 소개한다.

이 책의 저자 윤치영은 화술전문가로 더욱 유명하다. 그는 많은 사람들이 회의(會議)에 대해 회의적(懷疑的)이 된 것은 ‘소통의 부재’ 때문이라고 주장하며, 책 전반에 걸쳐 회의시간을 ‘조직이 소통하는 시간’으로 바꾸어야 한다고 말한다. 이러한 저자의 주장에 따라 책 전반에는 소통하는 회의를 위한 기술들이 다양하게 소개되어 있다. 저자는 회의를 잘하기 위해서는 말하는 것보다 듣는 것, 그것도 ‘hearing’이 아닌 ‘listening(경청)’을 해야 한다고 말한다. 이밖에도 성공적으로 듣고 말하는 의사소통법과, 건강한 대립과 협상을 통해 결론을 이끌어내는 저자의 회의원칙은 당신 회사의 회의를 살아 움직이게 할 것이다.

작가정보

저자(글) 윤치영

윤치영

충남 아산 출생. 화술(스피치커뮤니케이션) 경영학 박사. 윤치영스피치커뮤니케이션연구소(www.uplife21.com) 대표로 있으며, 화술 트레이너 및자기변화 동기부여 컨설턴트로 활동하고 있다. 대전대학교 외정원에서 전임교수로 5년간 파워스피치리더십 강좌를 맡아왔으며, 무역통상학과에서 ‘소호창업과 마케팅전략’강의를 하였다. 또한 한밭대학교 산업대학원 외래교수로, 한국생산성본부 지도교수로 활동하였다. 저서로는 『화술박사 윤치영의 화술 노하우 총정리』를 비롯해 『당신도 화술의 달인이 될 수 있다』, 『성공화술백서』, 『설득·경청 논박의 기술』, 『면접 하루 전에 읽는 책』, 『결정적 대화』 등 화술에 관한 책과 『인생을 바꾸는 7가지 성공 에너지』, 『업그레이드 인생』, 『3색 습관혁명』, 『내 영혼의 심포니』 등 성공학과 자기계발에 관한 저서 총 20여 권이 있다.