1분 업무술

간자와 준 , 니시다도루 지음 | 김정환 옮김

이스트북스 2008년 05월 22일 출간 종이책 : 2007년 12월 26일 출간

작품소개

책소개

바쁘게 일하는 중에 의식적으로 사용할 수 있는 유용한 업무 기술!

『1분 업무술』은 여유 시간이 많지 않은 직장인들을 위해 업무능력을 키울 수 있는 28가지 비법을 최대한 빨리 익힐 수 있도록 핵심만 모았다. 직장생활에서 꼭 필요하다고 느끼지만 가장 어려운 인간관계 기술을 비롯해 스트레스 안 받고 회의를 효율적으로 이끄는 방법, 업무 효율을 높여 잡무에서 벗어날 수 있는 방법 등이 수록되어 있다.

각 장은 먼저 실천포인트 3가지와 결론을 제시하여 미리 내용을 파악하고 정리할 수 있도록 하였다. 그리고 실천 포인트 하나하나를 자세히 풀이한 다음, '심층탐구' 코너를 통해 해당 장과 관련 있는 업그레이드된 업무술을 제시한다. 또한 각종 경영지식과 전문용어, 도표들이 함께 수록되어 있다.

특히 읽기 쉬운 글쓰기, 일의 우선순위를 선정하여 효과적으로 일처리하는 방법, 시간을 효과적으로 활용하는 방법 등 세부적인 지침들을 제시하여 직장과 가정에서 쉽게 따라할 수 있도록 하였다. 각 비법이 일목요연하게 정리되어 있어 출퇴근 시간 같은 틈새 시간을 이용해 짬짬히 보는 것으로도 충분히 초스피드 업무술을 익힐 수 있다.

목차

책을 시작하기에 앞서
이 책의 활용법

01 논리적으로 설명하기
02 협상하기
03 아이디어 내기
04 읽기 쉬운 글쓰기
05 우선순위 정하기
06 영업술
07 고객 성향 파악하기
08 시간을 효과적으로 활용하는 법
09 자사 상품 이해하기
10 문제 해결법
11 회의 진행하기
12 상사와 좋은 관계 만들기
13 계획을 반드시 실현하는 법
14 어려운 목표 달성하기
15 상사 이해하기
16 의견 이끌어내기
17 칭찬의 기술
18 꾸짖는 요령
19 부하 직원 지도하기
20 목표 세우기
21 목표 달성하기
22 효과적으로 가르치기
23 지시 내리기
24 평가와 피드백하기
25 부하 직원의 행동 개선시키기
26 리더십 발휘하기
27 부하 직원의 마음 읽기
28 동기 의식 높이기

책을 마치며
역자 후기

책 속으로

고도의 협상기술 - 도어 인 더 페이스Door in the face: 큰 요구를 한 뒤에 작은 요구를 하면 처음부터 작은 요구를 했을 때보다 받아들여질 가능성이 높다. 가격을 1,000엔 낮추고 싶을 때 먼저 “가격을 2,000엔 인하하는 게 어떨까요?”라고 요구하는 것과 같은 요령이다. - 22쪽 -

‘클레임’을 적절히 처리하면 고객이 자산의 팬이 될 가능성이 높아진다 ‘클레임은 보물의 산’이라는 말이 있다. 이 말은 고객의 클레임에서 자사의 문제점을 찾아냄으로써 더욱 좋은 회사로 거듭날 수 있다는 의미다. 사실 고객이 클레임을 제기했다 해도 회사에서 클레임을 적절히 처리했다는 느낌이 들면 고객은 다시 그 상품을 구입한다고 한다. 이처럼 고객의 클레임은 자사의 팬을 만들 귀중한 기회라고 할 수 있는 것이다. - 70쪽 -

고객의 목소리, 젊은 층의 요구, 부하 직원의 생각 등으로 상사에게 압력을 넣는다. 상사에게 압력을 넣는 데 거부감을 느끼는 사람도 있을 것이다. 그러나 이것은 업무상 꼭 필요한 행동이다. 상사와 부하 직원은 가지고 있는 정보나 기술이 다르기 때문에 상사는 부하 직원이 이런 것들을 제안해주기를 바란다. - 80쪽 -

제삼자의 칭찬도 알린다. “OO 씨가 ‘자네의 ～한 점이 좋아’라고 칭찬했다네”와 같이 상사 이외의 사람들의 평가를 덧붙여 칭찬하면 좋다. 상사뿐만 아니라 그 밖에도 자신을 평가해주는 사람이 있음을 안 부하 직원은 더욱 자신감이 솟아난다. - 111쪽 -

심하게 꾸짖고 싶을 때는 상대방의 맞은편에 앉으면 효과적이다. 상대방과 정면으로 대치함으로써 서로가 마음의 준비를 하고 긴장 상태에 들어가기 때문이다. 엄하게 말하지 못하는 상사는 부하 직원의 바로 맞은편에 앉으면 상대방에게 엄한 지적을 받고 있다는 느낌을 줄 수 있다. - 116쪽 -

‘명선수가 반드시 명감독이 되는 것은 아니다’라는 말이 있다. 자신의 페이스로 가르쳐 상대방이 따라오지 못하거나 자신의 기준으로 설명을 해 상대방이 이해하지 못하는 상황이 벌어질 수도 있는 것이다. 이런 문제를 없애기 위해서는 먼저 가르치는 목적(배경)을 알려야 한다. ‘이것을 익히는 것이 어떤 의미가 있으며, 이것을 하지 못하면 어떤 불편함이 있는가’를 이해시키는 것이다. - 139쪽 -

출판사 서평

바쁜 직장인을 위한 초스피드 업무술 가이드!
출퇴근 시간, 차 안에서도 Ok!

시중에는 업무 기술을 다룬 책이 이미 여러 권 나와 있다. 하지만 어떤 책들은 언뜻 보면 좋아 보여도 설명이 너무 장황해 무슨 말을 하고 있는 건지 핵심을 파악하기 힘들다. 그리고 책에 나온 업무 기술을 실천해보려고 해도 막상 실전에서는 활용하지 못하는 일이 많다. 따라하기에는 과정이 너무 많고 복잡하기 때문이다. 아무리 좋은 기술도 활용할 수 없다면 무용지물인 법. 과연 이중에 바쁘게 일하는 중에 의식적으로 사용할 수 있는 업무 기술은 얼마나 될까?
『1분 업무술』은 이런 설명만 장황한 책들과는 달리 실전에 강한 책이다. 숨 돌릴 틈 없이 바쁜 직장인들을 위해 실전에 필요한 업무술 28가지를 최대한 빠른 시간 안에 익힐 수 있도록 핵심만 모았다. 내용 구성이 일목요연하고 알차 출퇴근 시간 같은 틈새 시간을 이용해 짬짬이 보는 것만으로도 충분하다!
핵심만을 엄선해 한눈에 볼 수 있게 정리한 이 책은 바쁘게 살아가는 직장인들의 시간을 절약해주는 든든한 원군이 될 것이다.


직장인들에게 꼭 필요한 28가지 업무 기술!

현장에서 매일 마주하는 업무들을 효과적으로 처리하기 위해 꼭 필요한 업무 기술을 28가지로 정리해 알차게 담았다. 직장인이 직장 생활에서 꼭 필요하다고 느끼면서도 가장 어려워하는 인간관계 기술 익히기, 즉 상사와의 관계 다지고 부하 직원 리드하는 법을 비롯해 여러 가지 노하우가 있다. 직장인들 10명 중 7명이 회의 때문에 스트레스를 받는다고 하는데, 스트레스 안 받고 회의를 효율적으로 이끄는 방법이 있을까? 바로 이 책에 ‘회의를 성공으로 이끄는 법’이 일목요연하게 정리되어 있다. 뿐만 아니라 업무 효율을 높여 잡무에서 벗어날 수 있는 갖가지 방법이 있다. 읽기 쉬운 글쓰기, 일의 우선순위 선정으로 효과적으로 일처리 하는 법, 그리고 시간을 효과적으로 활용하는 법 등이다.


모든 업무 기술은 1분이면 마스터할 수 있다!

사실 1분은 뭔가를 익히기에는 조금 짧은 시간이다. 정말 1분 안에 업무 기술을 익힐 수 있을까? 『1분 업무술』에서는 최대한 빠른 시간 안에 업무 기술을 익히고 소화할 수 있도록 내용이 한눈에 들어오게 독특하게 구성했다. 먼저 장의 시작 부분에 포인트 세 가지와 결론을 정리해 미리 내용을 파악하고 정리할 수 있도록 했다. 페이지 오른쪽 부분에는 눈금으로 장이 표시돼 있어 자신이 어디쯤 보고 있는지 쉽게 확인할 수 있다. 장의 마지막에는 ‘심층 탐구’가 있어 그 장과 관련 있는 한층 업그레이드된 업무술을 활용할 수 있을 것이다.
여기에 나와 있는 내용들이 모두 1분 정도면 파악할 수 있는 것들이라고 해서 깊이가 없는 것들이라고 생각하면 큰 오산이다. MBA 스타일의 경영 지식과 전문 용어, 도표들이 가득하니까.
상사와 관계 다지는 법
12 상사와 좋은 관계 만들기 - 상사의 취약점을 보완하며 때로는 압박한다
15 상사 이해하기 - 상사가 가지고 있는 정보를 파악하며 유형별로 대처한다

부하 직원 리드하는 법
17 칭찬의 기술 - 제삼자의 칭찬도 전하며, 구체적으로, 사람들 앞에서 칭찬한다
18 꾸짖는 요령 - 일단 칭찬하고 바뀔 수 있는 부분을 꾸짖는다
26 리더십 발휘하기 - 매니지먼트로 ‘수비하고’, 리더십으로 ‘공격한다’

목표 세우고 실천하는 법
14 어려운 목표 달성하기 - 새로운 지식을 받아들여 대폭 개선하며, 철저히 한다
20 목표 세우기 - 팀의 목표 + 개인의 목표
21 팀의 목표 달성하기 - ‘PDCA’로 스스로 목표를 관리하게 한다

회의를 성공으로 이끄는 법
03 좋은 아이디어 내기 - ‘브레인스토밍’과 ‘체크리스트법’을 실천한다
11 회의 진행하기 - 회의 목적을 명확히 하고 최소한의 인원으로 진행한다
16 의견 이끌어내기 - 의견을 말할 수 있는 환경을 만들고 생각하게 한다

업무 효율 높이는 법
04 읽기 쉬운 글쓰기 - 목적과 결론을 명확히 하고 문장은 되도록 짧게 쓴다
05 우선순위 정하기 - 긴급도와 중요도를 함께 따지며 장기적 안목으로 생각한다
08 시간을 효과적으로 활용하는 법 - 과잉 품질과 전면 재수정을 막고 빈 시간을 활용한다

작가정보

저자(글) 간자와 준

주식회사 인프큐리온 대표. 1997년 조치대학上智大學을 졸업한 뒤 주식회사 JCB에 입사했으며, 2005년에 사회인 연수 트레이너로 독립했다. 주로 젊은 사원들의 비즈니스 스킬 교육을 담당하며, 전문 영역은 인사 컨설팅과 젊고 유능한 사원의 육성이다.

저자(글) 니시다도루

주식회사 인프큐리온 고문. 1988년에 교토대학京都大學 대학원을 졸업했으며, 1993년에 뉴욕대학에서 경영학 석사MBA를 취득했다. 그 후 주식회사 보스턴 컨설팅 그룹을 거쳐 지금에 이르렀다. 전문 영역은 경영 전략과 마케팅, 리더 육성, 경력 개발, 코칭과 컨설팅 전반이다. 저서로는 『이메일로 시장을 100배 넓히는 책』과 『기획·제안서 작성 기술 200 무작정 따라하기』 등이 있다.

번역 김정환

건국대학교 토목과 졸업. 인터넷 번역 교육 기관 트랜스쿨에서 일본어 번역가 과정을 이수했으며 현재는 프리랜서 번역가로 활동 중이다. 역서로는『전설적인 호텔리어의 NO라고 말하지 않는 서비스』『CEO의 메모: 시간과 아이디어를 생산하는』『부자의 법칙』『차트의 기술』『30대 CEO를 실현하는 시간활용기술』『준비된 자만이 정상에 오른다』『컬러 마케팅』『머리 좋은 사람들의 9가지 습관』『마법의 세일즈 토크』『자격시험에 반드시 붙는 공부법』『시간활용 기술』등이 있다.