엑셀 데이터 활용+분석

실무형 프로젝트 활용서

김경자 , 송선영 지음

한빛미디어 2017년 04월 13일 출간 종이책 : 2016년 06월 30일 출간

작품소개

책소개

표, 필터, 피벗 테이블, 매크로만 잘 써도 엑셀 잘할 수 있다!

[회사에서 바로 통하는 엑셀 데이터 활용+분석]은 실무에서 데이터를 편집, 요약, 분석, 집계할 때 꼭 알아야 할 엑셀의 핵심기능과 업무에 바로 활용할 수 있는 실무형 프로젝트 예제 59개를 수록했다. 표와 필터로 업무에 맞게 데이터를 관리하고, 수식과 함수로 원하는 데이터를 간단하게 집계, 분석하는 방법 및 피벗 테이블과 피벗 차트로 데이터를 효과적으로 시각화하는 방법, 원하는 보고서를 자유자재로 작성할 수 있는 방법을 익힐 수 있다. 또한 엑셀과 액세스 연동으로 대용량 데이터를 가공하고 편집하는 방법, 엑셀 매크로와 VBA를 활용해 반복 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 업무 자동화 방법까지 꼼꼼하게 학습한다.

목차

PART 01 엑셀 데이터를 제대로 다루는 데 꼭 필요한 핵심기능 33

핵심기능 01 단축키를 활용한 셀 이동과 범위 선택하기
핵심기능 02 빈 셀에 0을 한 번에 입력하기
핵심기능 03 공백을 일괄 제거한 후 텍스트 맞춤 설정하기
핵심기능 04 표 목록에서 특정 값을 찾아 값과 서식 동시에 변경하기
핵심기능 05 유효성 검사로 신청서 양식 만들기
핵심기능 06 투명한 개체를 일괄 제거하고 데이터 열 분리하기
핵심기능 07 연결된 그림으로 크기가 다른 표를 한 시트에 붙여넣기
핵심기능 08 수식을 적용하여 값을 이동하고 빈 행 정리하기
핵심기능 09 세 개의 시트를 한 번에 편집하고 서식 변경하기
핵심기능 10 사용자 지정 표시 형식으로 표 시각화하기
핵심기능 11 잘못 설정된 데이터 서식을 텍스트 나누기로 변환하기
핵심기능 12 절대 참조 수식을 적용하여 이윤 구하기
핵심기능 13 셀 범위를 이름으로 정의하여 집계 표 작성하기
핵심기능 14 시트 복사할 때 발생하는 숨겨진 이름 충돌 오류 해결하기
핵심기능 15 혼합 참조로 여러 범위의 비율 동시에 구하기
핵심기능 16 중복된 항목 제거 후 매출액 기준 조건부 서식 설정하기
핵심기능 17 선택하여 붙여넣기로 사용료를 일괄 인상한 후 시트 보호하기
핵심기능 18 소계와 합계를 한 번에 구하고 결과 복사하기
핵심기능 19 병합된 셀 개수가 다를 때 함수로 번호 매기기
핵심기능 20 COUNTIF와 COUNTIFS 함수로 그룹별 개수 구하기
핵심기능 21 SUMIF와 SUMIFS 함수로 월별/자재별 합계 구하기
핵심기능 22 IF 함수로 입출금 내역 정리하기
핵심기능 23 IFERROR 함수로 오류 처리하기
핵심기능 24 VLOOKUP 함수로 품명에 따른 단위와 단가 찾아오기
핵심기능 25 OFFSET 함수로 월별 평균대비 실적 분석하기
핵심기능 26 INDEX와 MATCH 함수로 직급별/출장지별 금액 찾아오기
핵심기능 27 데이터베이스 함수로 조건에 맞는 그룹별 통계 구하기
핵심기능 28 편차가 큰 두 데이터 계열을 콤보 차트로 표시하기
핵심기능 29 선택한 데이터 현황을 꺽은선형 차트로 한눈에 파악하기
핵심기능 30 사용자가 원하는 목록 순으로 데이터 정리하기
핵심기능 31 다양한 조건을 만족하는 데이터 추출하기
핵심기능 32 부분합을 이용한 데이터 요약 방법 알아보기
핵심기능 33 피벗 테이블로 데이터 요약 분석하기

PART 02 프로젝트로 업그레이드하는 엑셀 데이터 활용과 분석

CHAPTER 01 업무 시간을 단축하는 외부 데이터 가공과 편집 익히기

프로젝트 01 ERP에서 다운로드한 매출채권 목록 일괄 편집하여 가공하기
STEP 01 금액 합계 행 일괄 삭제하고 날짜 형식 변환하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 이동 옵션으로 빈 셀 선택, 바꾸기
STEP 02 빈 셀에 값 일괄 입력하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 수식으로 값 입력, 선택하여 붙여넣기 값 복사
STEP 03 시트에 서식 설정하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 선택 영역 가운데 맞춤, 모든 테두리 실선

프로젝트 02 줄 바꿈으로 입력된 숫자 데이터의 열을 분리하여 급여지급 내역 표 정리하기
STEP 01 기본급과 수당, 소득세와 주민세 열 분리하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 텍스트 나누기
STEP 02 입사일자, 근무년수, 주민등록번호 데이터 유형에 맞게 형식 변환하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 텍스트 나누기, 표시 형식 설정
STEP 03 시트에 서식 설정하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 선택 영역 가운데 맞춤, 모든 테두리 실선, 근무년수에 단위 표시

프로젝트 03 회계 프로그램에서 가져온 다중 페이지 비용 목록을 하나의 DB로 편집하기
STEP 01 병합된 셀을 해제하고 빈 열 삭제하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 병합 취소, 비연속적 빈 열 선택
STEP 02 반복 머리글과 빈 행 삭제하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 자동 필터
STEP 03 시트에 서식 설정하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 바꾸기, 글꼴 서식, 맞춤 서식, 틀 고정

프로젝트 04 한 행에 입력된 고객 명단을 두 행으로 빠르게 양식 변경하기
STEP 01 격 행으로 빈 행 한 번에 삽입하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 숫자 채우기, 정렬
STEP 02 회사주소와 회사전화번호 한 번에 이동하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 삽입, 이동 옵션
STEP 03 서식 복사하고 인쇄 페이지 설정하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 서식 복사, 인쇄 제목 설정, 인쇄 크기 조정

프로젝트 05 많은 양의 데이터를 수식으로 동시에 이동하여 결제 내역 가공하기
STEP 01 공급가액과 부가세 열 분리하기
회사에서 바로 통하는 키워드) 셀 병합 해제, 수식 입력, 값 복사
STEP 02 결제

출판사 서평

이 책의 특징
하나, 회사에서 바로 통하는 3가지 전략 학습법
실무에서는 엑셀의 기능을 많이 아는 것보다 쓰임새를 정확히 익히고 업무에 제대로 활용하는 것이 더 중요하다. 회사에서 바로 통하는 3가지 전략 학습법으로 엑셀 데이터 활용 및 분석 능력을 업그레이드할 수 있다.

ㆍ 핵심기능으로 엑셀 개념과 기능을 빠르게 익혀라!
엑셀에서 꼭 알아야 할 개념은 쉽게, 실무에 기본이 되는 기능은 빠르게 익힐 수 있도록 데이터를 다루는 데 꼭 필요한 엑셀의 핵심기능만 쏙 뽑아 구성했다.
ㆍ 실무형 프로젝트 예제로 엑셀 활용 능력을 업그레이드하라!
회사에서 업무에 바로 써먹을 수 있는 실무형 프로젝트 예제로 핵심기능을 익히고 문서를 작성할 수 있다. STEP 1, 2, 3로 구성된 프로젝트 예제로 주요 기능의 활용 방법을 익히고 작업의 전 과정을 단숨에 습득할 수 있다.
ㆍ 슈퍼 활용 가이드로 엑셀을 제대로 마스터한다!
실력향상 TIP, 시간단축 TIP, 슈퍼 활용 TIP 등 엑셀을 활용하는 데 필요한 유용한 정보, 알고 넘어가면 좋을 참고 사항, 엑셀을 효율적으로 활용할 수 있는 방법 및 작업 시간을 단축할 수 있는 노하우를 상세한 팁으로 구성했다.

둘, 실무형 프로젝트 활용서에서 익힐 수 있는 6가지 전략 키워드
실무형 프로젝트 예제를 구성하는 6가지 전략 키워드를 중심으로 《회사에서 바로 통하는 엑셀 데이터 활용+분석》을 학습하고 업무에 맞게 활용해 일 잘하는 직장인으로 거듭난다!

ㆍ 표 : 업무의 목적에 맞게 표 데이터를 관리한다.
ㆍ 필터 : 간편하게 특정 데이터를 추출하는 자동 필터와 복잡한 조건을 지정해 데이터를 추출하는 고급 필터로 원하는 데이터를 추출한다.
ㆍ 피벗 테이블+보고서 : 피벗 테이블만 제대로 사용해도 원하는 보고서를 자유자재로 만들 수 있다.
ㆍ 매크로+업무 자동화 : 매크로를 이용해 자주 쓰는 기능을 자동화하고 효율적으로 업무할 수 있다.
ㆍ 액세스+대용량 데이터 : 액세스로 만든 대용량 데이터도 엑셀로 불러와 원하는 포맷으로 편리하게 가공할 수 있다.
ㆍ 빅데이터 : 엄청난 양의 빅데이터를 다루기 위한 기본기도 더욱 강력해진 엑셀로 손쉽게 쌓을 수 있다.

[어떤 독자를 위한 책인가?]
ㆍ 데이터 활용, 관리, 집계, 요약, 분석 업무를 많이 처리해야 하는 직장인
ㆍ 엑셀의 데이터 활용과 분석 기능을 익혀 업무에 활용하고 싶은 직장인
ㆍ 보고서 작성, 데이터 시각화, 업무 자동화 등에 꼭 필요한 엑셀 활용 방법을 익히고 싶은 직장인
ㆍ 표, 필터, 피벗 테이블, 매크로 등 엑셀의 핵심기능을 정확히 익힌 후 업무에 제대로 활용하고 싶은 직장인

작가정보

저자(글) 김경자

저자 김경자는 LG전자 Learning Center에 근무하면서 IT 교육과 인연을 맺어 현재는 LG전자, 한국표준협회, 토지주택공사, 중앙공무원교육원, 국토교통인재개발원, 대한상공회의소, 서울대학교, 농촌진흥청 등에서 강의하면서 엑셀 VBA를 활용한 업무 혁신 프로그램을 개발하고 있다. 저서로는 《엑셀 2016 매크로와 VBA》(정보문화사, 2016), 《엑셀 2013 기본+실무완성》(북스홀릭퍼블리싱, 2014), 《엑셀 2010 매크로&VBA》(영진닷컴, 2012),《엑셀 2010 기본+실무완성》(북스홀릭퍼블리싱, 2010), 《엑셀 2007 매크로&VBA 기본+실무》(성안당, 2009) 등이 있다.

저자(글) 송선영

저자 송선영은 한국표준협회, 삼성전자, 통계교육원, 중앙교육연수원, 경기도교육연수원, 우정공무원교육원, 단재교육연수원, 충북자치연수원, 경남교육연수원, 경북교육연수원, 부산교육연수원, 농촌진흥청 등의 교육 기관에서 IT 및 정보화 교육, MS 오피스 등의 강의를 진행하고 있다. 저서로는 《엑셀 2013 기본+실무완성》(북스홀릭퍼블리싱, 2014)이 있다.