구글 앱스 비즈니스 업무 활용

중소기업의 스마트워크를 지메일 캘린더 드라이브 그룹스

김동호 , 권순옥 , 서명석 , 김재문 , 이현석 지음

디지털북스 2019년 11월 29일 출간 종이책 : 2015년 10월 20일 출간

작품소개

책소개

『구글 앱스 비즈니스 업무 활용』은 구글 서비스, 특히 구글 앱스를 처음 접하는 사람이라도 이해할 수 있도록 쉽게 설명한 책이다. 아울러 구글 앱스의 고급 기능, 숨어있는 의미 등을 해석해 기존에 구글 앱스를 사용하고 있는 사람이라면, 참신한 아이디어를 얻을 수 있도록 활용 사례도 충분히 담았다. 또한 Q&A를 통해 부족한 설명이나 특수한 적용 사례, 활용 팁 등을 담았다.

목차

Chapter 01. 스마트워크: 중소기업의 경쟁력입니다.
Section 01. 중소기업의 스마트워크란 무엇인가요?
Section 02. 기본은 갖추어야 합니다
01. 업무 의사 소통 방법의 통합입니다.
02. 스마트 기기의 활용입니다.
03. 일하는 방식을 사람 중심에서 프로세스 중심으로 바꿔야 합니다.
04. 구성원 전체가 스마트(Smart)해져야 합니다.
Section 03. 구글 앱스로 강소기업 만들기
Section 04. 왜 클라우드 서비스인가요?
Section 05. 어떤 준비가 필요한가요?
Unit 01. 스마트워크 도입 검토사항
01. 전체 구성원이 참여해야 합니다.
02. 전체가 새로운 업무 환경으로 변화할 수 있어야 합니다.
03. 고정적이고 정기적인 협의, 학습 시간을 가져야 합니다.
04. 업무 및 프로세스를 평가해야 합니다.
Unit 02. 스마트워크 도입 절차
01. 조직 전체 합의 단계
02. 학습 단계
03. 업무 프로세스 확립 단계
04. 안정화 단계
Unit 03. 스마트워크 환경
01. PC기반 업무
02. 기본 장비
03. 언제 어디서나 가능한 인터넷
04. 각종 서비스 비용
Chapter 02 스마트워크 환경구축: 기업은 하나의 스마트워크 플랫폼을 갖춰야 합니다.
Section 01. 내 PC가 먼저 똑똑해져야 합니다.
Unit 01. 크롬 브라우저를 사용하세요.
01. 크롬 브라우저 설치
02. 크롬 브라우저 기본 화면
03. 북마크
04. 크롬 브라우저 설정
Unit 02. PC용 드라이브를 사용하세요.
01. PC용 구글 드라이브 설치
02. PC용 구글 드라이브 설정
03. PC용 구글 드라이브 활용
Section 02. 스마트폰, 전화기가 아닌 컴퓨터로 활용해야 합니다.
Unit 01. 안드로이드 OS환경구축
01. 구글 앱스 계정 추가 후 동기화
02. 앱 설치하기
Unit 02. iOS 환경구축
01. iOS 구글 계정 동기화
02. 앱 설치하기
Chapter 03 지메일과 주소록: 업무소통의 중심입니다.
Section 01. 왜 지메일인가요?
Unit 01. 지메일을 소개합니다.
01. 지메일
02. 지메일 화면설명
Unit 02. 지메일의 특징 및 장단점
01. 스레드 방식
02. 강력한 검색
03. 다양한 단축키
04. 지메일 오프라인
05. 지메일의 장점과 단점
Unit 03. 지메일의 여러 가지 설정
01. 환경설정
02. 서명 넣기
03. 부재중 자동응답
Section 02. 지메일 어떻게 사용하나요?
Unit 01. 메일 작성하기
Unit 02. 안드로이드 OS 지메일 사용하기
Unit 02. iOS 지메일 사용하기
Section 03. 내 편지함, 라벨과 필터링으로 정리하세요.
Unit 01. 라벨, 중요한 메일부터 확인하세요.
01. 라벨
02. 라벨 관리
03. 새 라벨 만들기
04. 라벨의 활용
Unit 02. 받은 메일은 모두 보관됩니다.
Unit 03. 필터링, 메일을 자동으로 분류하세요.
01. 필터링이란
02. 유사한 메일 필터링
03. 필터링의 활용
Section 04. 네이버메일, 한메일도 모두 지메일에서 확인하세요.
Unit 01. 지메일로 외부 메일 가져오기
Unit 02. 지메일로 아웃룩 메일 가져오기
Section 05. 모든 연락처를 구글 주소록으로 통합하세요.
Unit 01. 구글 주소록, 어떻게 사용하나요?
01. 연락처 등록과 편집
02. 그룹 관리
03. 공유 주소록
04. 주소록 검색
Unit 02. 주소록, 스마트폰과 동기화하세요.
01. 안드로이드 OS 주소록 동기화
02. iOS 주소록 동기화
Unit 03. 기존 주소록을 구글 주소록으로
01. 스마트폰 주소록을 구글 주소록으로 가져오기
02. 엑셀을 이용한 기존 주소록 가져오기
03. Outlook 주소록을 구글 주소록으로 가져오기
Unit 04. 중복 연락처 병합하기
Chapter 04 캘린더: 개인일정과 업무일정을 통합 관리합니다.
Section 01. 구글 캘린더는 다중 캘린더입니다.
Unit 01. 캘린더 화면 설명
Unit 02. 캘린더 환경설정
01. “일반” 메뉴
02. 환경설정의 “캘린더” 탭
03. 환경설정의 “모바일 설정” 탭
04. “실험실” 메뉴
Unit 03. 캘린더 어떻게 만드나요?
01. 새 캘린더 만들기
02. 캘린더 기본내용 입력
Unit 04. 캘린더 어떻게 공유하나요?
01. 캘린더 공유
02. 캘린더 공유 및 권한 설정
① 이 캘린더 공유하기
② 공유 대상 선택 및 공유 권한 설정
03. 다른 캘린더 가져오기
① 동료캘린더 추가하기
② 재미있는 캘린더 검색
③ URL로 추가
④ 캘린더 가져오기
Unit 05. 캘린더 보안에 유의하세요.
01. 기본 캘린더
02. 보조 캘린더
Section 02. 일정을 만들고 다른 사람을 초대하세요.
Unit 01. 일정을 만들고 알림을 받아보세요.
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출판사 서평

책 소개

구글 앱스는 어떤 조직이든 적용될 수 있겠으나 이 책은 대표적으로 “중소기업”의 경우를 설명합니다. “중소기업=조직”으로 이해하시면 어떤 조직에라도 적용될 수 있을 것입니다. ‘구글 앱스를 활용하여 조직의 스마트워크를 실현’할 수 있는 길잡이가 되려 합니다.

이 책은 순서대로 진도가 나가는 ‘따라하기’ 형식의 자습서가 아닙니다. 이 책을 활용하여 중소기업의 스마트워크를 고민하려면 처음부터 끝까지 모두 읽고 난 뒤에 방법을 찾아야 합니다.

구글 서비스, 특히 구글 앱스를 처음 접하는 사람이라도 이해할 수 있도록 쉽게 설명하고자 노력했습니다. 아울러 구글 앱스의 고급 기능, 숨어있는 의미 등을 해석해 기존에 구글 앱스를 사용하고 있는 사람이라면, 참신한 아이디어를 얻을 수 있도록 활용 사례도 충분히 담았습니다. 또한 Q&A를 통해 부족한 설명이나 특수한 적용 사례, 활용 팁 등을 담았습니다.

작가정보

저자(글) 김동호

저자 : 김동호
저자 김동호는 (주)인포빌 대표. 충북대학교 경영정보학 박사. 충북대학교 소프트웨어학과 겸임교수. 중소기업 스마트워크 컨설팅 그룹. 중소기업융합학회 상임이사. 한국정보산업협동조합 이사 / 충북소트웨어산업협회 이사

저자 : 권순옥
저자 권순옥은 (주)아이티드림 대표. 중소기업 스마트워크 컨설팅 그룹. iTOMO_학과관리솔루션, iBiz_홈페이지 인트라넷 그룹웨어솔루션 개발. 한국과학기술정보연구원 운영위원. 충북여성과학기술인회 운영위원. 한국산업단지공단 충청권 메카 트로닉스 미니클러스터 부회장.

저자 : 서명석
저자 서명석은 (주)블루소프트 대표. 중소기업 스마트워크 컨설팅 그룹. 무들(Moodle) 기반의 이러닝 플랫폼 ‘코스모스’ 개발.

저자 : 김재문
저자 김재문은 상상커뮤니케이션 대표. 중소기업 스마트워크 컨설팅 그룹. 포토그래퍼, 디자이너.

저자 : 이현석
저자 이현석은 소셜코디 대표. 중소기업 스마트워크 컨설팅 그룹. 기획자, SNS 컨설팅 및 대행, 캘리그래퍼

저자(글) 권순옥

저자(글) 서명석

저자(글) 김재문

저자(글) 이현석