메이크 타임

구글벤처스의 혁신적 시간관리법

제이크 냅 , 존 제라츠키 지음 | 박우정 옮김

김영사 2019년 04월 26일 출간 종이책 : 2019년 04월 24일 출간

작품소개

책소개

1분 1초를 다투는 현대사회에서 삶을 능동적으로 꾸리고 자신만의 중심을 찾는 방법!

의지력만으로는 일상을 통제할 수 없을 때, 항상 시간이 없다고 느낄 때 읽어야 할 매일 매일의 하루사용법 『메이크 타임』. 다이어리는 빼곡하지만 정작 원하는 일은 못하고 있는 사람들, 인스타그램 좋아요 알림이 왔을 때 들어가 보지 않고는 못 배기는 사람들, 능동적으로 살고 있다고 착각 중인 사람들을 위한 시간과 집중력, 에너지를 극대화하는 혁신적 시간관리법, 메이크 타임을 소개하는 책이다.

지메일과 유튜브 등의 서비스를 구축하고, 구글의 기획실행법 ‘스프린트’를 개발한 제이크 냅과 존 제라츠키는 이 책에서 시간을 사용하는 방법도 제품처럼 디자인할 수 있다고 이야기하며 더 많은 업무와 주의 분산을 요구하는 현대인의 디폴트 상태를 바꾸고 직접 하루를 설정하게 해주는 기법을 알려준다. ‘하이라이트, 초집중, 에너지 충전, 돌아보기’의 4단계 프로세스와 87가지 전술만 있다면 목표한 바를 모두 이룰 수 있다고 강조하면서 바쁨으로 가득 찬 일정표에서 벗어나 원하는 일을 해내는 데는 스스로 가장 중요한 프로젝트를 선택하고 그 일을 실행할 에너지를 비축해 집중을 유지할 수 있도록 이끌어준다.

목차

들어가는 말
메이크 타임의 작동 방식

하이라이트
오늘 당신의 하이라이트는 무엇인가? | 하이라이트를 선택하는 세 가지 방법 | 자신의 직감을 믿고 최상의 하이라이트를 선택하라

하이라이트 전술: 하이라이트 선택하기
1. 하이라이트를 글로 써보기
2. 하이라이트 반복하기(혹은 ‘어제를 한 번 더 살기’)
3. 삶의 우선순위 매기기
4. 사소한 일들 일괄 처리하기
5. ‘할 수도 있는 일’ 목록
6. 버너 리스트
7. 개인 스프린트 진행하기

하이라이트 전술: 하이라이트를 실행할 시간 만들기
8. 하이라이트를 위한 일정 짜기
9. 일정표에 차단 구역 만들기
10. 일정표를 불도저처럼 밀어버리기
11. 할 수 있을 때까지 일을 취소하기
12. 거절하기
13. 하루 설계하기
14. 아침형 인간 되기
15. 밤은 하이라이트를 위한 시간!
16. 완료했을 때는 손 떼기

초집중
인피니티 풀은 거부하기가 왜 그렇게 어려울까? | 기술이 시간을 돌려줄 때까지 기다리지 마라 | 주의 분산을 막는 장벽 세우기

초집중 전술: 스마트폰의 지배자 되기
17. 방해꾼 없는 스마트폰 만들기
18. 로그아웃하기
19. 알림 거부하기
20. 첫 화면 비우기
21. 손목시계 차기
22. 기기들을 놔두고 가기

초집중 전술: 인피니티 풀 피하기
23. 아침의 확인 절차 건너뛰기
24. 주의 분산 크립토나이트 차단하기
25. 뉴스 무시하기
26. 장난감 치우기
27. 와이파이 없이 비행하기
28. 인터넷에 타이머 설치하기
29. 인터넷 취소하기
30. 시간 구멍 조심하기
31. 가짜 승리를 진짜 승리로 바꾸기
32. 주의 분산을 도구로 삼기
33. 잘할 때만 팬 되기

초집중 전술: 메일 수신함의 속도 늦추기
34. 하루가 끝날 때 이메일 처리하기
35. 이메일 처리 시간 정해놓기
36. 메일 수신함을 일주일에 한 번 비우기
37. 메시지를 편지처럼 생각하기
38. 천천히 답하기
39. 기대치 재설정하기
40. 발신 전용 이메일 설정하기
41. 휴가 때 잠수 타기
42. 들어가지 못하도록 잠가놓기

초집중 전술: 텔레비전을 ‘가끔 받는 특별선물’로 만들기
43. 뉴스 보지 않기
44. 텔레비전을 구석에 두기
45. 텔레비전을 버리고 프로젝터 장만하기
46. 뷔페보다 일품요리
47. 사랑한다면 놓아주기

초집중 전술: 흐름 발견하기
48. 문 닫아걸기
49. 마감 시간 정하기
50. 하이라이트 분해하기
51. 초집중 모드의 배경음악 틀기
52. 눈에 보이는 타이머 설치하기
53. 근사한 도구의 유혹에 넘어가지 않기
54. 종이로 시작하기

초집중 전술: 몰입 유지하기
55. ‘무작위 질문’ 목록 만들기
56. 한 번의 호흡에 주목하기
57. 지루해지기
58. 막힌 채로 그냥 있기
59. 하루 쉬기
60. 올인하기

에너지 충전
머리만 중요한 건 아니다 | 검치호가 울부짖는 소리에 잠에서 깬 당신 | 현대의 생활 방식은 우연히 형성되었다 | 에너지 충전을 위해 원시인처럼 행동하기

에너지 충전 전술: 계속 움직이기
61. 매일 운동하기(하지만 영웅이 되지는 마라)
62. 발이 닳도록 돌아다니기
63. 불편 느끼기
64. 초단기 운동을 할 짬 내기

에너지 충전 전술: 진짜 음식 먹기
65. 수렵 채집인처럼 먹기
66. 접시를 센트럴파크처럼
67. 허기진 상태 유지하기
68. 걸음마를 배우는 아이처럼 간식 먹기
69. 다크초콜릿 이용하기

에너지 충전 전술: 카페인을 최적으로 활용하기
70. 잠이 다 깬 뒤 카페인 섭취하기
71. 금단증상이 나타나기 전에 카페인 섭취하기
72. 카페인 낮잠 자기
73. 녹차로 고도 유지하기
74. 하이라이트에 터보 부스트 적용하기
75. 마지막 카페인 주문 시간 확인하기
76. 설탕 끊기

에너지 충전 전술: 잠수 타기
77. 숲 즐기기
78. 명상하기
79. 이어폰을 집에 두고 가기
80. 진짜 휴식 취하기

에너지 충전 전술: 직접 만나기
81. 당신의 부족

책 속으로

‘메이크 타임’은 생산성에 관한 개념이 아니다. 더 많은 일을 해내고 할 일을 더 빨리 끝내고 외부의 도움을 받자는 얘기가 아니다. 가족과 함께 시간을 보내건 언어를 배우건 부업을 시작하건 자원봉사를 하건 소설을 쓰건 혹은 ‘마리오 카트’를 정복하건, 정말로 관심 있는 일을 할 시간을 실제로 더 많이 만들도록 도울 수 있게 설계된 프레임워크다. 당신이 무엇을 위한 시간을 원하든 우리는 메이크 타임이 도울 수 있다고 생각한다. 매 순간, 그리고 매일매일 당신은 삶을 온전히 자기 것으로 만들 수 있다. _16~17쪽

하루를 끝낼 시간이 되었는데도 손에서 일을 내려놓기 어려울 때가 있다. 비지 밴드왜건이 ‘딱 하나만 더’라는 사고방식을 부추기기 때문이다. 이메일 하나만 더 처리하자, 할 일 하나만 더 끝내자. 많은 사람들이 너무 지쳐 도저히 계속할 수 없을 때가 되어서야 일을 내려놓고, 심지어 그때도 이메일을 다시 확인한 뒤 침대로 간다. (…) 그렇다면 언제 일을 중단해야 할까? 모든 이메일에 답을 보내거나(말도 안 된다) 모든 과제를 끝내려고(꿈같은 얘기다) 노력하는 대신 자신의 결승선을 정해놓아야 한다. 당신도 일을 멈추기에 딱 좋은 시간을 알아낼 수 있을 것이다. 스프린트에서는 오후 5시를 마감 시간으로 정했다. _100~101쪽

우리가 주의를 분산하도록 진화한 것은 이런 주의 분산이 위험으로부터 우리를 지켜주기 때문이다(주변 시야에서 뭔가가 번뜩인다면 확인해야 한다. 몰래 다가온 호랑이나 넘어지는 나무일 수도 있으니!). 우리가 미스터리나 소설을 좋아하도록 진화한 것은 무언가를 배우고 의사소통하는 데 도움이 되기 때문이다. 우리가 소문을 좋아하고 사회적 지위를 추구하도록 진화한 것은 우리를 보호해주는 끈끈한 부족을 형성하게끔 해주기 때문이다. 또 우리가 블랙베리 덤불에서건 스마트폰 알림에서건 예상치 못한 보상을 좋아하도록 진화한 것은 그런 보상의 가능성이 결국 빈손으로 귀가하는 한이 있어도 사냥과 채집을 계속하게 만들기 때문이다. 우리 원시인들의 뇌가 네 번째 비밀 재료다. 당연히 우리는 이메일, 비디오게임, 페이스북, 트위터, 인스타그램, 스냅챗을 사랑한다. 이들을 향한 사랑은 말 그대로 DNA에 새겨져 있다. _114쪽

현대의 디폴트는 끊임없이 먹는 것이다. 하루 세 끼에 더해 너무 허기지지 않도록 간식까지 챙겨 먹는다. 하지만 기억하라. 우르크는 수렵 채집인이었다. 먹기 위해서는 직접 모으거나 잡거나 죽여야 했다. 매일 아침, 점심, 저녁마다, 또 그사이 언제라도 혈당이 떨어지는 걸 느낄 때마다 딸기를 따러 가거나 버펄로 사냥을 나간다고 상상해보라. 요점은 먹을 수 있다고 해서 늘 먹어야 한다는 뜻은 아니라는 것이다. 운 좋게 음식이 풍부한 세상에서 살지만, 여전히 우리 몸은 우르크와 같아서 음식이 부족한 세상에서 생존하고 번창하도록 진화했다. _228쪽

급격한 변화는 필요 없다. 메이크 타임에는 눈에 보이지 않는 전제가 있다. 바로 당신이 이미 변화에 가까이 와 있다는 것이다. 작은 변화만으로도 스스로를 통제할 수 있다. 주의를 분산하는 방해꾼 몇몇을 줄이고 신체적, 정신적 에너지를 조금만 더 키워 한 가지 중요한 일에 주의를 집중하면 만족스러운 날이 많아질 것이다. 일정표를 싹 비울 필요는 없다. 특별한 무언가에 주의를 집중할 60~90분만 있으면 된다. 목표는 중요한 일을 할 시간을 만들고 더 균형을 잡고 오늘을 좀 더 즐기는 것이다. _278쪽

출판사 서평

하고 싶은 일도 해야 할 일도 너무 많은 사람을 위해
구글 디자이너가 직접 개발하고 입증한 4단계 시간관리 솔루션

다이어리는 빼곡하지만 정작 원하는 일은 못하고 있다면, 인스타그램 좋아요 알림이 왔을 때 들어가 보지 않고는 못 배긴다면, 능동적으로 살고 있다고 착각 중인 사람이라면, 이제 ‘메이크 타임’할 때! 지메일과 유튜브 등의 서비스를 구축하고, 구글의 기획실행법 ‘스프린트’를 개발한 제이크 냅과 존 제라츠키가 《메이크 타임》으로 돌아왔다. 시간과 집중력, 에너지를 극대화하는 혁신적 시간관리법! ‘하이라이트, 초집중, 에너지 충전, 돌아보기’의 4단계 프로세스와 87가지 전술만 있다면 목표한 바를 모두 이룰 수 있다. 《스프린트》에 이은 미국 아마존 비즈니스 분야 베스트셀러에 오른 화제작! 의지력만으로는 일상을 통제할 수 없을 때, 항상 시간이 없다고 느낄 때 읽어야 할 매일매일의 하루사용법.

전 구글 디자이너가 직접 개발하고 입증한
4단계 실천적 시간관리 솔루션
산만한 일상에 휘둘리지 않고 삶의 주도권을 쥐는 법

늘 시간에 쫓기고 있다는 생각을 한 적 있는가ㆍ 하루를 되돌아보며 ‘대체 오늘 뭘 했지’ 하는 의문이 든 적은ㆍ 다음에 하겠다고 미뤄둔 일은 도대체 언제 시작할 수 있는 걸까ㆍ 그 해답이 《메이크 타임: 구글벤처스의 혁신적 시간관리법》에 있다.
저자 제이크 냅과 존 제라츠키는 지메일과 유튜브, 구글 행아웃 등의 서비스를 구축하고 개선해온 전 구글 디자이너이자, 구글의 핵심 프로그램을 개발한 기획실행법 ‘스프린트’의 창안자다. 블루보틀 커피, 우버, 23앤드미 등의 스타트업과 100회 이상 스프린트를 운영한 경험을 바탕으로 한 책 《스프린트》는 수많은 기업의 성과 향상에 도움을 주었다.
신작 《메이크 타임》은 스프린트를 일상생활에 적용해 조직이 아닌 개인에 초점을 맞춘다. 시간과 집중력, 에너지를 극대화하는 일과 삶의 시간관리법이다. ‘하이라이트, 초집중, 에너지 충전, 돌아보기’의 4단계 프로세스와 87가지 전술은 목표한 일이 무엇이든 실행할 시간을 만들어준다. 《스프린트》에 이어 출간 즉시 미국 아마존 비즈니스 분야 베스트셀러에 올라 화제가 되었다.
제이크 냅과 존 제라츠키는 실리콘밸리 내부에 있으면서 현대기술이 어떻게 이용자를 빠져나올 수 없게 하는지 누구보다 잘 이해했다. 나아가 기술의 장점만 취하며 시간을 통제하는 방법에 대해 통찰하게 되었다. 바로 시간을 사용하는 방법도 제품처럼 디자인할 수 있다는 것이다.
메이크 타임은 더 많은 업무와 주의 분산을 요구하는 현대인의 디폴트 상태를 바꾸고 직접 하루를 설정하게 해준다. 분명 다이어리는 바쁜 일로 빼곡한데 정작 해야 할 일은 못하고 있다, 무심코 자극적인 연예뉴스를 클릭해서 한참 시간을 보냈다, 다른 사람의 요구사항에 대응하느라 하려던 일을 잊어버렸다… 누구나 쳇바퀴처럼 끝없는 일정에 휘둘려 원하는 일을 하지 못했던 경험이 있을 것이다. 이제 메이크 타임으로 1분 1초를 다투는 현대사회에서 삶을 능동적으로 꾸리고 자신만의 중심을 찾을 수 있다.

집중을 흩트리는 방해요소를 퇴치하고,
진짜 중요한 일에 몰입하는 87가지 기술
“지금 바로 메이크 타임하라!”

메이크 타임은 매일을 빡빡하게 채우는 할 일 목록과는 다르다. 바쁨으로 가득 찬 일정표에서 벗어나 원하는 일을 해내는 데는 스스로 가장 중요한 프로젝트를 선택하고 그 일을 실행할 에너지를 비축해 집중을 유지하는 것이 핵심이다. 이 책은 스마트폰을 버리는 극단적인 방법이나 비싼 헬스클럽 회원권을 사서 매일 새벽같이 운동을 하라는 등 비현실적인 해결책을 제시하지 않는다. 대신 SNS, 텔레비전, 인터넷, 이메일, 뉴스 속보 등 다양한 주의 분산 요소를 차단하는 기술을 소개하고, 간단하고 일상적으로 몸속 에너지를 채울 수 있는 기법을 알려준다.
이 책은 ‘완벽’을 잊으라고 말한다. 4단계 프로세스는 일주일, 한 달 단위가 아니라 하루 동안 이루어지므로 오늘 절제력을 잃었다면 내일 다시 시도하면 된다. 87가지 전술 또한 부담스러워 할 필요 없다. 수십 가지 전술을 동시에 실행하는 것이 아니라 각자에게 효과적인 전술을 찾는 것이 중요하다. 작은 변화에서부터 시작해 언젠가 하려고 했던 일을 오늘의 일로 만들어주는 시간관리법, 메이크 타임. “지금 바로 메이크 타임하라!”

1단계 하이라이트 설정 ▷ 오늘의 최우선사항을 선택하는 것으로 하루를 시작하라
하이라이트는 그날 우선으로 처리할 일이다. 업무상 중요한 목표일 수도 있지만 가정에서의 일일 수도 있다. 그날 꼭 해야 할 일 혹은 하고 싶은 일을 선택해 실행할 시간을 만든다.
ㆍ 사소한 일들은 한꺼번에 처리하라
하이라이트가 반드시 중대하고 심각한 목표일 필요는 없다. 사소한 일들이 수십 가지 쌓인 걸 뻔히 알면서 하이라이트에 초점을 맞추기도 어렵다. 이럴 때는 밀린 작은 과제들의 일괄 처리를 하이라이트로 정해 한번에 해결하라.
ㆍ 일정표를 작은 불도저가 밀어버린다고 상상해보라
불필요한 회의로 가득 찬 일정표를 불도저가 밀어버린다면ㆍ 분산되어 있는 회의를 하나로 모아 30분으로 압축하거나 미팅 일정을 오전에서 오후로 변경해 하이라이트에 집중할 시간을 연이어 확보할 수 있을 것이다.

2단계 초집중 모드 돌입 ▷ 주의를 분산하는 방해꾼을 차단해 하이라이트를 실행하라
소셜 미디어, 이메일, 뉴스 속보 등 방해요소를 차단하기 위해 스마트폰을 내다버리고 과거로 돌아갈 수는 없다. 통제력을 되찾기 위해서는 기술 사용법을 재설계해야 한다.
ㆍ 아침 이불 속에서는 휴대폰을 보지 말 것
아침에 눈을 뜨면 인스타그램, 페이스북 혹은 포털사이트에서 최신 소식을 확인하고 싶은 유혹이 강할 것이다. 이런 확인 절차를 뒤로 미룰수록 자면서 휴식을 취한 뇌가 차분함을 보다 오래 유지해 초집중 모드로 더 쉽게 돌입할 수 있다.
ㆍ 잠시 동안 팬이 아니어도 좋다
스포츠팬이라면 경기나 주요 영상을 보면서, 또는 각종 예측을 읽으며 많은 시간을 보낸다. 응원하는 팀이 이기거나 질 때 정서적 에너지도 상당히 소비된다. 그렇다고 스포츠를 포기하라는 뜻은 아니다. 다만 지고 있을 때는 뉴스를 읽지 마라. 응원하는 팀이 플레이오프에 진출했을 때처럼 특별한 날만 경기를 보라. 스포츠팀을 사랑하면서 시간을 아끼는 방법이다.

3단계 에너지 충전 ▷ 몸속 배터리를 100%로 채워 집중력을 높여라
현대의 기본적인 생활 방식은 우리 몸에서 에너지를 뺏어가고 있다. 수렵 채집인 시절의 방식을 몇 가지만 도입하면 21세기의 장점과 에너지 증진을 모두 취할 수 있다.
ㆍ 수렵 채집인처럼 먹어라
호모 사피엔스는 화면을 클릭하는 사람이나 사무원이 아니라 수렵 채집인으로 진화했다. 이들은 스스로 채집하거나 잡을 수 있는 ‘진짜 음식’을 먹으며 활동했다. 채소, 견과류, 육류처럼 몸의 엔진이 기대하는 연료를 주었을 때 수렵 채집인의 몸을 가진 우리는 더 좋은 성능을 낼 수 있다.
ㆍ 녹차로 에너지 고도 유지하기
물론 구석기 시대에는 카페가 없었다! 하지만 현대생활에서 카페인을 떼어놓을 수는 없다. 카페인을 효율적으로 섭취하기 위해 녹차를 활용하라. 한꺼번에 많은 카페인을 섭취하는 것보다 조금씩 자주 마시는 것이 에너지 수준을 안정적으로 만들어준다.

4단계 돌아보기 ▷ 매일 3분 하루를 점검하고 메이크 타임을 개선하라
마지막으로 잠자리에 들기 전 오늘 하이라이트는 실천했는지, 에너지 수준은 어땠는지 기록해 계속 사용할 전술과 그만둘 전술을 결정하라. 하루하루를 점검하면서 메이크 타임 시스템을 자신에게 딱 맞춰나갈 수 있다.

작가정보

저자(글) 제이크 냅

전 구글 수석디자이너. 2007년 구글에 입사해, 기획부터 실행까지 단 5일 만에 해결하는 프로젝트 수행법 ‘스프린트’를 개발했다. 블루보틀 커피, 우버, 23앤드미, 슬랙 등의 스타트업과 150회 넘게 스프린트를 진행했고, 지메일부터 구글 엑스에 이르기까지 구글의 핵심 프로그램에서 스프린트를 이끌었다. 저서로 《스프린트》가 있다.

저자(글) 존 제라츠키

전 구글 디자인 파트너. 유튜브에서 디자인 프로젝트를 이끌었고 구글이 2007년에 인수한 피드버너의 초창기 멤버로서 구글벤처스 등에서 15년 가까이 디자이너로 일했다. 〈월스트리트저널〉 〈하버드비즈니스리뷰〉 〈와이어드〉 등에 디자인과 생산성에 관한 글을 썼다. 저서로 《스프린트》가 있다.

번역 박우정

경북대학교 영어영문학과를 졸업하고 현재 전문 번역가로 활동하고 있다. 옮긴 책으로 《스프린트》 《불평등이 노년의 삶을 어떻게 형성하는가》 《왜 신경증에 걸릴까》 《자살의 사회학》 《히틀러의 비밀 서재》 《남성 과잉 사회》 등이 있다.