초보 직장인을 위한 엑셀 파워포인트 워드 아웃룩 원노트 (무료 특별판)

장경호 지음

영진닷컴 2019년 09월 06일 출간 종이책 : 2019년 09월 06일 출간

작품소개

책소개

아무도 알려주지 않는 마법 같은 186가지 오피스 기술로
업무 속도 상승! 칼퇴근은 덤!

초보 직장인을 위한 엑셀&파워포인트&워드&아웃룩&원노트

프로 야근러, 대한민국 직장인, 오피스 입문자를 위한
“엑셀 & 파워포인트 & 워드(한글Tip) & 아웃룩 & 원노트”의
핵심 기능과 공동, 연동 기능이 알차게 구성된 한 권의 책!

■ 모든 버전(2010, 2013, 2016, 2019, 365)에서 사용 가능한 오피스 통합 도서이다.
■ 186가지 오피스 프로그램 실무 테크닉을 한 권에 담은 도서이다.
■ 철저히 실무, 핵심 기능 위주로 구성한 도서이다.
■ 공동 기능이나 연동 기능을 한 챕터로 소개하는 도서이다.
■ ‘한글’과 ‘이전 버전 원노트’에 관한 내용도 Tip 형식으로 소개하는 도서이다.

이 책은 대한민국 모든 직장인과 오피스 입문자라면 이 정도는 당연히 알고 있어야 하는 기능들의 사용법을 소개하는 도서입니다. 엑셀과 파워포인트, 워드 그리고 아웃룩과 원노트를 활용하여 업무 시간을 획기적으로 단축시켜주는 다양한 스킬들과 실무 밀착형 예제들이 가득합니다. 또한, 엑셀의 표를 파워포인트에서 만들거나, 파워포인트 유인물을 워드에서 편집하거나, 워드에서 만든 초대장을 아웃룩에서 공유하는 유기적으로 업무 활용법도 소개하고 있습니다.

목차

PART 01 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 엑셀편
Chapter 01 l 워크시트 관리 기술
001 스프레드 시트 프로그램, 엑셀(Excel) 소개
002 가나다순이 아닌 직급 순서에 따라 데이터 정렬하기
003 자주 사용하는 기호를 단축키로 만들어 빠르게 사용하기
004 회사 거래처를 드롭다운 단추로 만들어 빠르게 추가하기
005 잘못 입력된 데이터를 한 번에 빠르게 찾아보기
006 무궁무진한 기능이 있는 붙여넣기 옵션 알아보기
007 원본의 열 너비와 동일하게 열 너비 복사하기
008 그림으로 붙여넣기를 이용한 결재란 만들기
009 원본이 변경되면 자동으로 변경되는 결재란 만들기
010 빈 셀이 포함된 행 일괄 삭제하기
011 견적서에서 숫자로 작성된 금액을 한글로 변경하기
012 데이터 손실을 최소화하기 위한 자동 저장 간격 설정하기
013 한 화면에 여러 엑셀 문서 띄우기
014 여러 시트로 나눠져 있는 매출액을 하나의 시트로 집계하기

Chapter 02 l 수식과 데이터 응용 기술
015 상위 10% 데이터를 한 번에 필터링하기
016 사원 이름을 입력하여 해당 사원 데이터만 필터링하기
017 오류 메시지 대신 ‘0’과 같은 숫자 표시하기
018 다양한 요일 중 토요일, 일요일 데이터만 시각화하기
019 날짜 데이터를 한꺼번에 요일 데이터로 변경하기
020 사업자번호만 입력해 자동으로 거래처 정보 표시하기
021 장난감 판매량 중에서 레고 판매량만 구하기
022 입사일로부터 오늘까지의 근무 개월 수 구하기
023 초과 근무 수당을 받기 위해 근무 시간 구하기
024 봉급표를 보고 근무 연수에 따른 연봉 구하기
025 정기적금 만기 시 받을 금액을 미리 알아보기

Chapter 03 l 표와 차트 분석 기술
026 일반 데이터베이스를 표 스타일로 지정하기
027 표 서식의 마지막 행에 요약 행 지정하기
028 표 형식의 데이터를 일반 데이터베이스로 변경하기
029 표의 이름과 열 머리글만으로 쉽게 수식 작성하기
030 가장 빠른 방법으로 지역 매출액을 차트로 완성하기
031 업그레이드된 차트 기능으로 아파트 시세 변동 내역 쉽게 파악하기
032 매출액(1천만 원)과 수량(100개)처럼 이질적인 데이터를 차트에 함께 표시하기
033 복잡한 프로젝트 일정을 누구나 이해할 수 있는 간트 차트로 만들기
034 지리적 위치를 활용해 지도(Map) 차트 만들기
035 월별 단가 변동 사항을 셀 안에 작은 차트로 보여주기
036 나만의 리본 메뉴 생성하고 엑셀의 추가 기능(Power View) 설치하기
037 Power View로 요약 보고서를 만들어 시각화 요소 추가하기

Chapter 04 l 데이터 가공 및 분석 기술
038 공백이나 구분 기호로 합쳐져 있는 데이터를 분리하기
039 방대한 데이터에서 간단하게 원하는 데이터 필터링하기
040 복잡한 조건도 간단하게 만드는 고급 필터 사용하기
041 슬라이서 삽입하여 조건에 맞게 데이터 분석하기
042 부분합 기능으로 상사가 원하는 요약 보고서 작성하기
043 플래시 필(Flash Fill) 기능으로 셀 내의 규칙을 찾아서 항목 수정하고 합산하기
044 피벗 테이블을 활용하여 어린이 제품 월별 매출액 요약하기
045 시간 표시 막대로 기간 판매량 알아보기
046 추천 피벗 테이블로 피벗 보고서 작성하기

Chapter 05 l 기타 업무 기술
047 문서의 인쇄 여백이나 방향, 크기 지정하기
048 페이지마다 같은 행과 열 반복 인쇄하기
049 인쇄할 때 파일 경로와 파일명을 넣어서 인쇄하기
050 회사 로고를 워터마크로 표시하여 인쇄하기
051 여러 시트의 데이터를 한 번에 인쇄하기
052 오류가 있는 셀은 출력하지 않도록 설정하기
053 전체 화면 인쇄 미리 보기 추가하기
054 CSV 파일이나 TXT 파일을 엑셀에서 활용하기
055 엑셀 97-2003 이전 버전으로 저장하기
056 변환을 통해 이전 데이터를 현재 버전으로 업데이트하기

PART 02 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 파워포인트편
Chapter 01 l 텍스트 응용 기술
001 프레젠테이션 프로그램, 파워포인트(PPT) 소개
002 파워포인트를 120% 활용하기 위해 인터넷 폰트 가져오기
003 인터넷 문서를 파워포인트에 최적화해서 복사/붙여넣기
004 메모장에 목차를 작성한 후 파워포인트에 한 번에 옮기기
005 텍스트를 자유자재로 조정하는 문자 간격 기능 살펴보기
006 모두가 어려워하는 눈금자 기능 제대로 파악하기
007 새로운 텍스트 디자인을 연출하는 워드아트(WordArt)
008 두 가지 이상의 색상으로 완성하는 그라데이션 텍스트 채우기
009 저장 옵션이나 CD용 패키지 기능을 활용해 글꼴 깨짐 현상 방지하기
010 입력한 글꼴을 다른 글꼴로 한 번에 변경하기

Chapter 02 l 레이아웃 및 디자인 기술
011 점 편집을 통해 도형 모양 자유롭게 변형하기
012 스포이트 기능으로 원하는 색상 가져오기
013 같은 도형을 일정한 간격으로

출판사 서평

PART 01 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 엑셀편
CHAPTER 01 l 워크시트 관리 기술
엑셀은 많은 양의 데이터를 분석할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. Chapter 01에서는 엑셀의 다양한 기능 중 워크시트를 관리하는 기술에 대해서 알아봅니다.

CHAPTER 02 l 수식과 데이터 응용 기술
엑셀의 수식은 등호와 피연산자, 그리고 연산자의 조합으로 구성됩니다. Chapter 02에서는 몇 가지 주요한 함수를 활용해 데이터를 적절히 활용하는 방법에 대해서 살펴보는 데 이번 Chapter만 제대로 다룰 수 있어도 엑셀의 80%는 활용할 수 있을 것입니다.

CHAPTER 03 l 표와 차트 분석 기술
엑셀의 표를 통해 데이터를 구분하고 데이터 사이의 관계를 쉽게 판단할 수 있으며, 차트를 통해 수치 데이터를 그래프로 변 환하여 원하는 형식의 시각적인 도구로 만들 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 추이나 특징을 한눈에 알 수 있습니다. Chapter 03에서는 엑셀의 표와 차트의 기능 중에서 꼭 알아야 하는 기능 위주로 살펴봅니다.

CHAPTER 04 l 데이터 가공 및 분석 기술
모든 데이터에는 데이터마다 특징이 있기에 어떤 기능을 활용해야 최적의 분석을 할 수 있는지는 엑셀의 실력을 판가름할 수 있는 가늠자가 됩니다. Chapter 04에서는 데이터를 쉽게 관리하고 분석하는 다양한 방법에 대해서 살펴봅니다.

CHAPTER 05 l 기타 업무 기술
Chapter 05에서는 엑셀의 인쇄 환경에 대해서 살펴보고 문서를 인쇄하는 다양한 기능과 미처 소개하지 못한 핵심 기능에 대해서 알아봅니다.

PART 02 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 파워포인트편
CHAPTER 01 l 텍스트 응용 기술
파워포인트에서 제공하는 텍스트만 제대로 파악하고 제대로 익혀도 멋진 슬라이드 디자인이 가능합니다. 무슨 일이든지 기본만큼 중요한 것은 없듯이 Chapter 01에서는 파워포인트의 텍스트 기능을 제대로 파악하는 시간을 갖습니다.

CHAPTER 02 l 레이아웃 및 디자인 기술
청중들의 눈높이가 점점 올라가고 있는 요즘, 포토샵이나 일러스트레이터 등을 활용하여 슬라이드 디자인에 더욱 신경을 쓰기도 하지만 Chapter 03을 학습한다면 파워포인트로도 전문가 못지않게 다양한 디자인을 구사할 수 있습니다.

CHAPTER 03 l 프레젠테이션 활용 기술
텍스트만 잔뜩 있는 슬라이드보다 사진이나 그림, 혹은 음원이나 영상이 있는 슬라이드가 청중의 시선을 끌 수 있겠죠? Chapter 04에서는 파워포인트의 화려한 멀티미디어 기능에 대해서 살펴봅니다.

CHAPTER 04 l 기타 업무 기술
Chapter 04에서는 파워포인트의 인쇄 기능에 대해서 자세히 다루어 보겠습니다. 인쇄 기능뿐 아니라 다양한 기타 기능에 대해서도 살펴봅니다.

PART 03 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 워드편
CHAPTER 01 l 문서 편집 기술
워드는 전문화된 문서 편집 프로그램으로써 서식 또한 다양합니다. Chapter 01에서는 워드를 사용하기 위해 반드시 숙지하고 있어야 하는 기능에서부터 다양한 스타일과 편집 기술에 대해서 살펴봅니다.

CHAPTER 02 l 문서 완성 기술
문서를 편집할 때 사용자의 작업 환경에 맞추어 원하는 서식이나 양식을 설정할 수 있습니다. Chapter 02 다양한 작업 환경을 직접 설정해 보는 등 워드의 문서 완성 기술에 대해서 배워봅니다.

PART 04 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 아웃룩편
CHAPTER 01 l 이메일 작성 및 관리 기술
Chapter 01에서는 네이버나 다음과 같은 포털 사이트의 이메일을 아웃룩으로 가져오는 방법과, 일정이나 업무, 연락처 등을 관리하는 아웃룩의 쓰임새에 대해 알아봅니다.

CHAPTER 02 l 아웃룩 활용 기술
아웃룩에서는 응답 단추를 이용해 설문지를 작성하거나 RSS 피드를 추가하여 다양한 정보를 구독할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 행사나 모임을 추가하여 상대방에게 알려주거나 개개인이나 업무 일정도 저장하고 알림을 받거나 이메일로 전송할 수도 있습니다.

PART 05 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 원노트편
CHAPTER 01 l 필기장 관리 기술
Chapter 01에서는 원노트를 이용하여 텍스트뿐 아니라 오디오, 비디오 등도 녹음, 녹화하고, 엑셀, 파워포인트, 워드 등의 자료나 각종 웹 관련 자료들도 하나로 관리하는 방법들을 알아봅니다.
CHAPTER 02 l 원노트 공유 및 응용 기술
원노트를 활용하면 생각보다 많은 일을 처리할 수 있습니다. 회의를 진행할 때 원노트를 실행하여 회의를 녹음하면서 메모할 수도 있고, 웹 사이트의 주요한 내용을 스크랩하여 별도로 관리하고, 필요한 사람들에게 공유할 수도 있습니다. Chapter 02에서는 이러한 내용들을 알아봅니다.

PART 06 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 공동 기능과 연동편
CHAPTER 01 l 오피스 공동 기술
엑셀, 파워포인트, 워드 등 모두 마이크로소프트의

작가정보

저자(글) 장경호

저자 : 장경호
법무부 교정직 공무원으로 수년간 공직에 근무하였으며, 2009년부터 10년 연속 마이크로소프트 MVP(Most Valu-able Professional)를 수상했으며, 현재 디자인향기(VIC21.COM) 대표이자 오피스스쿨 대표 강사로 활동 중입니다. 600개가 넘는 홈페이지를 기획, 제작하였으며 오랜 강의와 실무 지식을 바탕으로 다양한 온/오프라인 교육을 진행하고 있습니다. 또한, 20권이 넘는 도서를 출간했으며, OA, 웹, 그래픽 전문가로도 활동 중입니다.

-대표 저서-
ㆍ 일 좀 하는 직장인들에게 권하는 파워포인트 2007
ㆍ 대한민국 NO.1 엑셀 & 파워포인트 2007 기본 + 실무
ㆍ 엑셀 2010 기본 + 활용 지대로 배우기
ㆍ How to Keynote 실무 활용 테크닉
ㆍ How to Prezi 실무 활용 테크닉
ㆍ 파워포인트 2010 더 쉽게 배우기
ㆍ 파워포인트 2013 더 쉽게 배우기
ㆍ 환상의 콤비 프레지 & 키노트 & 파워포인트 2010
ㆍ 환상의 콤비 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2013
ㆍ 환상의 콤비 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2016
ㆍ 맥 사용자를 위한 엑셀 + 파워포인트 + 워드
ㆍ 직장인을 위한 실무 파워포인트 2013 (FOR 프레젠테이션)
ㆍ 원하는 것을 얻는 이기는 프레젠테이션
ㆍ 스토리가 살아있는 파워포인트 2016 외 다수