읽어보면 안다, 쏘쿨한 엑셀

직장인에 의한, 직장인을 위한, 직장인의 엑셀 실무 해설서

조애연 지음

비제이퍼블릭 2019년 08월 26일 출간 종이책 : 2019년 08월 29일 출간

작품소개

책소개

업무를 빠르게 잘하고 싶은 직장인을 위한 쉬운 엑셀 해설서

엑셀은 외우는 프로그램이 아니다. 영어로 된 명령어가 많아서 외워야 하는 프로그램이라고 생각할 뿐이다. 물론 우리말로 메뉴와 기능들이 번역되어 있으나, 번역된 단어가 평소에는 잘 쓰지 않고 컴퓨터에 주로 쓰는 언어라서 어려워 보이는 것이다. 하지만 중등수준의 영어실력과 함수나 기능을 적용하는 방법만 익히면 누구나 엑셀 고수가 될 수 있다.

이 책은 엑셀의 함수나 기능을 소개하는 책이 아니라, 엑셀을 이해하고 응용할 수 있게 만들어주는 길잡이 역할을 해줄 것이다. 이 책은 저자가 직장에서 실무에서 겪은 노하우가 담겨 있다. 엑셀을 통해 업무를 더욱 효율적으로 할 수 있는 해설들을 모았다. 엑셀 관련 자격증과 같은 기초적인 공부보다는, 어떻게 하면 더욱 효과적으로 응용하고 업무 능률을 향상시키기 위한 내용을 담았다.

목차

0장 들어가며
일일이 손으로 중복값을 찾던 과장님!
엑셀에서는 한 글자만 알아도 사용법을 알 수 있다
엑셀은 설명서가 아닌 해설서가 필요하다
엑셀 프로그램 입장에서 생각해야 한다
이 책에서 얻을 수 있는 것은 특정 기능이나 함수 사용 방법이 아니다

1장 엑셀 프로그램의 종류와 차이
(1) Office 2019와 Office 365의 차이
(2) 설치 방법

2장 당장 실무에 필요한 기능 익히기
(1) 조건부 서식
(2) 정렬하기
(3) 복잡한 함수 없이 단순 정렬로 할 수 있는 많은 작업들
(4) 필터
(5) 고급 필터
(6) 데이터 유효성 검사
(7) 빈 셀만 선택해서 한꺼번에 값 넣기
(8) 셀 서식 이해하기
(9) 셀 잠금 및 숨김
(10) 서식 복사 및 서식 지우기
(11) 와일드카드

3장 당장 실무에 필요한 함수 익히기
(1) VLOOKUP 함수
(2) IF 함수
(3) IFNA 함수
(4) IFERROR 함수
(5) SUM 함수
(6) SUMIF(S) 함수
(7) INDEX 함수
(8) MATCH 함수
(9) INDEX & MATCH 함수
(10) ROWS, COLUMNS 함수
(11) AGGREGATE 함수
(12) RANK 함수
(13) INDIRECT 함수
(14) OR 함수와 AND 함수
(15) FIND 함수와 SEARCH 함수
(16) PROPER 함수
(17) EXACT 함수
(18) OFFSET 함수
(19) IFS 함수

4장 당장 실무에 필요한 피벗 테이블 익히기
(1) 뜻 풀이
(2) 기능 살펴보기
(3) 기초 예제
(4) 고급 기능 살펴보기 : 그룹화
(5) 고급 예제 ①
(6) 고급 예제 ②
(7) 피벗 테이블 오류 해결하기
(8) 모든 열이 나오도록 피벗 테이블 만들기
(9) 피벗 테이블 왜 이런 오류가 날까?

5장 당장 실무에 필요한 차트(그래프) 익히기
(1) 차트 구성요소 살펴보기
(2) 차트 종류
(3) 범례에 대해 정확히 이해하기
(4) 보기 좋은 막대차트를 만드는 추가 팁
(5) 피벗 테이블 차트 만들기
(6) 차트 레이블 수정하기
(7) 실적 달성 차트 만들기
(8) 콤보 차트 만들기

6장 업무 효율화를 위한 엑셀 팁
(1) 자주 쓰는 기능 바로가기(빠른 실행 도구) 만들기
(2) 여러 개의 시트를 한 화면에 보면서 편집하기
(3) 행렬 바꾸기
(4) 알고 쓰면 정말 좋은 단축키 또는 실행키
(5) 나를 짜증나게 하는 엑셀의 자동 바뀜 기능 해제 방법 방법
(6) 연번 매기기
(7) 연속 문자 자동 채우기
(8) 자동 채우기 옵션
(9) 숨겨진 캐릭터 문자 없애기
(10) 필요 없는 공백 없애기
(11) 내가 원하는 곳에 필터 넣기
(12) 찾기 및 바꾸기
(13) 0값이 있는 셀에 0이라고 표시하는 방법 알아보기
(14) 숨겨진 첫번째 행 또는 열 모두 “숨기기 취소” 하기
(15) 텍스트를 계산 가능한 서식으로 한 번에 만들기
(16) 생각의 전환
(17) 자음과 모음이 분리되는 현상 해결하기

7장 엑셀 표에 대해 이해하기
(1) 표와 범위의 차이

8장 오류의 종류와 명칭 알기
(1) 오류의 종류

9장 파워 쿼리 (Power Query)
(1) 뜻 풀이
(2) 파워 쿼리 다운받기
(3) VLOOKUP 대신 파워 쿼리
(4) 폴더의 파일 이름을 엑셀 시트로 가져오기
(5) 텍스트 나누기 대신 파워 쿼리 열분할
(6) 여러 행이 있는 하나의 셀을 각각의 행으로 분할하기
(7) SUMIF 함수 대신 파워 쿼리 그룹화
(8) 여러 조건의 중복값 제거하기
(9) 파일 내 여러 개의 시트에서 원하는 데이터만 가져오기

10장 엑셀 시트(Sheet) 다루기
(1) 시트 이동 및 복사
(2) 시트 숨기기 / 숨기기 취소
(3) VBA를 사용해서 모든 시트 숨기기 취소하기
(4) VBA 직접 실행으로 모든 시트 숨기기 취소하기
(5) 시트 탭 색 지정
(6) 시트 보호
(7) 시트 이동 단축 키

11장 매크로 기록기로 단순 반복 작업을 멈추자
(1) 매크로 기록기란?
(2) 매크로 기록을 위한 개발 도구 메뉴 추가
(3) 셀 서식 설정 매크로
(4) 자동으로 인쇄 설정 매크로
(5) 매크로 기록기 사용 시 흔히 일어나는 셀 병합 오류

12장 어떻게 해야 작업을 빠르고 간단하게 끝낼 수 있을까?
(1) 논리적인 사고로 규칙을 찾아 데이터 정리하기
(2) 서식으로 찾기 및 바꾸기를 사용해 데이터 정리하기

13장 OFFICE INSIDER
(1) 오피스 참가자로 등록하기
(2) UNIQUE 함수 (2019년 3월 기준)
(3) FILTER 함수
(4) SEQUENCE 함수
(5) SORT 함수
(6) SORTBY 함수
(7) 검색으로 명령 찾기

14장 실전! 내 업무에 적용하기
(1) 데이터 정규화
(2) 데이터 분석하기

15장 내가 원하는 대로 인쇄하기
(1) 인쇄 영역 기본 설정
(2) 선택한 내용을 종이에 꽉 차게 인쇄하는 방법
(3) 머리글에 파일 이름과 날짜 넣기
(4) 바닥글에 페이지 번호 넣기

출판사 서평

이 책의 특징
- 실무에 유용하게 쓸 수 있는 기능과 함수만을 모아 설명한다.
- 내게 필요한 기능과 함수를 찾아서 업무에 알맞게 사용할 수 있다.
- 막상 내 업무에 배운 내용을 적용했을 때 왜 오류가 나는지 그 이유에 대해서도 함께 알려준다.

이 책이 필요한 독자
- 엑셀의 고수가 되고 싶은 엑셀 초급자
- 업무에 필요한 데이터를 직접 관리해야 하는 직장인
- 효율적으로 빠르게 업무를 마치고 싶은 직장인

독자대상
초중급

소스코드 다운로드
https://github.com/bjpublic/readexcelsocool

엑셀만큼 여러 곳에서 사용할 수 있는 프로그램이 또 있을까요? 엑셀은 기본적인 통계부터 그래프 생성, 데이터 분석 등 매우 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 현대의 직장인에게는 특히나 빼놓을 수 없는 필수 프로그램이라고 해도 과언이 아닙니다. 그러나 그 중요성과 활용도에 비해 진입 장벽이 꽤 높은 편입니다. 이 장벽은 바로 이해하기 어려운 용어들과 어느 기능을 어떻게 써야할 지 적합한 상황을 모르는 상태에서 많이 비롯되었을 것입니다.

이 책은 저자가 직접 실무에서 엑셀을 적용하고 활용한 노하우를 담았습니다. 말 그대로 초급 단계의 입문자를 위한 쉬운 설명과 즉시 활용이 필요한 직장인들에게 필요한 내용이 중심입니다. 뿐만 아니라 다양한 강의 경험을 통해 입문자 단계에서 자주 겪게 되는 오류 사항까지 함께 설명하고 있습니다. 정확한 기능과 해결 방안까지 알게 된다면, 자신에게 필요한 활용법을 통해 빠른 업무, 빠른 퇴근이 가능해질 것입니다.

작가정보

저자(글) 조애연

저자 : 조애연
회사에서 빨리 업무를 마무리하고 퇴근하고 싶어서 엑셀 프로그램을 사용하기 시작했더니, 정말로 빨리 퇴근하게 되었습니다. 그렇게 일찍 퇴근해서 생긴 시간을 이용해 엑셀에 관한 책을 쓰게 된 평범한 직장인입니다.

- 현 공기업 재직 중
- 중앙대학교 졸업
- 유튜브 채널 및 네이버 카페 ‘엑셀쏘쿨(ExcelSoCool)’ 운영 중
유튜브 채널: https://www.youtube.com/ExcelSoCool
네이버 카페: https://cafe.naver.com/excelsocool