하루 한 장 리스트의 힘

가오위안 지음 | 최정숙 옮김

비즈니스북스 2017년 05월 25일 출간 종이책 : 2017년 05월 31일 출간

작품소개

책소개

목표를 현실로 바꾸는 아주 사소한 리스트 한 장의 힘!

『100번의 계획보다 강력한 하루 한 장 리스트의 힘』은 리스트식 사고법과 그 활용을 다룬 책으로, 리스트 작성을 통해 핵심과 본질에 집중함으로써 시간을 절약하고, 효율을 높이며, 실수를 줄이는 방법을 알려준다. 책은 일, 관계, 가정 등 다양한 부분에서 리스트를 어떻게 사용할지, 생각을 정리하고 완벽하게 실행하기 위한 구체적인 방법에는 어떤 것이 있는지 자세히 설명한다. 또한 단순한 이론 제시에 머물지 않고 각 분야의 최고 전문가들이 리스트를 어떻게 활용했는지, 리스트 작성 전후 그들의 삶이 어떻게 달라졌는지를 실증적으로 보여 준다.

이 책은 하루에 단 10분, 리스트를 작성하는 것만으로도 우리의 업무 효율과 인간관계가 완전히 달라질 수 있음을 명확히 보여주는 책이다. 잘 정리된 리스트는 복잡한 일을 단순하게 만들어 주고, 시간과 에너지를 절약해 더 중요한 일에 쓸 수 있도록 도와준다. 나아가 우리 내면에 잠들어 있는 무한한 잠재력을 일깨워 주고, 우리의 삶 자체를 변화시키기도 한다. 저자는 다양한 사례를 통해 계획적으로 하루를 살게 하고, 자신이 원하는 것을 잊지 않고 실행할 수 있게 도와주는 리스트의 힘을 강조하면서 우리 삶을 변화시키는 구체적인 8가지 핵심 리스트를 제시한다.

일, 인간관계, 일상의 삶에서 불필요한 것을 덜어내고 중요한 것에 집중하기 위해서 가장 필요한 행동은 우선순위에 맞게 일목정연하게 정리하는 일이다. ‘리스트’는 이러한 삶을 돕고 실천해주는 탁월한 도구가 된다. 미국과 중국을 오가며 전 세계 500대 기업을 대상으로 경영 컨설팅을 진행하는 기업 교육 전문가 가오위안이 제시하는 ‘리스트의 힘’. 목표를 현실로 바꾸는 아주 사소한 리스트 한 장의 힘을 만나볼 수 있을 것이다.

목차

프롤로그_ 평범한 종이 한 장이 만들어내는 놀라운 변화

Chapter 1 인생이 즐거워지는 리스트의 힘
복잡한 삶을 바꾸는 놀라운 생각 도구
리스트로 시간을 관리하는 법
우리가 같은 실수를 반복하는 이유
효율을 높이기 위해 반드시 기억해야 할 것
탁월함은 한 장의 리스트에서 탄생한다
리스트식 사고의 세 가지 요소
생각해 볼 것 리스트를 효과적으로 작성하라

Chapter 2 스마트한 사람들의 리스트 습관
단순하게 정리하고 완벽하게 실행하라
유능한 사람은 심플하게 일한다
아이디어는 손끝에서 시작된다
리스트로 규칙을 확립하라
생각해 볼 것 리스트로 사고하라

Chapter 3 꿈 리스트로 목표를 실현하라
영감 리스트 한 장이 운명을 바꾼다
꿈은 계획해야 이룰 수 있다
긍정 리스트, 할 수 있는 것을 적어라
부정 리스트, 할 수 없는 것을 적어라
자신을 위한 열한 가지 목표를 준비하라
생각해 볼 것 연간 목표 리스트를 작성하라

Chapter 4 업무 리스트로 일의 효율을 높여라
계획 없이 절대 일하지 마라
한 번에 가장 중요한 한 가지 일만 하라
반복하는 실수는 정리하고 기억하라
상황에 맞게 리스트를 조정하라
사무실 정리부터 시작하라
생각해 볼 것 당신의 업무를 평가하라

Chapter 5 관리 리스트로 조직 문화를 바꿔라
뛰어난 기업가는 프로세스를 관리한다
사장이 바쁜 것은 자랑이 아니다
복잡한 생각을 스마트하게 정리하라
리스트가 선택과 집중을 가능케 한다
핵심에 집중하는 리스트식 사고
생각해 볼 것 관리 리스트 작성 원칙

Chapter 6 시간 리스트로 미래를 바꿔라
그 많던 시간은 다 어디로 갔을까
단계별 계획으로 시간을 절약하라
일정 리스트로 자투리 시간을 잡아라
회의를 위한 리스트는 따로 있다
실행을 위한 시간 관리 계획을 짜라
생각해 볼 것 당신의 시간 관리 목표는?

Chapter 7 감정 리스트로 마음을 들여다보라
자신의 감정과 마주하면 불안감이 줄어든다
긍정과 부정 사이, 감정 균형을 잡아라
의지력 향상에는 리스트식 사고가 필요하다
긍정적인 마음은 리스트의 영향을 받는다
스트레스 리스트를 작성하라
자신과의 대화로 나쁜 감정을 관리하라
생각해 볼 것 감정 리스트를 작성하라

Chapter 8 관계 리스트로 사람을 관리하라
갑자기 인간관계가 삐걱거리는 이유
상호 작용할 수 있는 관계 리스트를 확인하라
연락 우선순위 리스트를 작성하라
해로운 관계를 정기적으로 정리하라
당신에게 어떤 인간관계가 필요한가
생각해 볼 것 관계를 정리하라

Chapter 9 가정 리스트로 행복을 찾아라
함께 처리하고 함께 성취할 일을 기록하라
갈등 리스트가 싸움을 막는다
불필요한 물건 리스트로 생활을 바꿔라
가사 노동 리스트, 분업과 책임을 구체화하라
지출 리스트를 활용하라
생각해 볼 것 가정의 재무 상태를 관리하라

Chapter 10 생활 리스트로 삶의 여유를 만끽하라
자질구레한 일에 대해 한계를 정하라
휴식 리스트로 건강한 삶을 만들어라
계획해야 휴가가 즐거워진다
여행 리스트로 가볍게 길을 나서라
생각해 볼 것 생활 리스트를 작성하라

에필로그_ 리스트 습관이 당신의 10년 후를 바꾼다
부록1_ 리스트 습관을 만들기 위해 알아야 할 것들
부록2_ 리스트식 사고를 위한 21일 프로젝트

책 속으로

리스트를 정확하게 사용하면서 나는 많은 시간을 절약해 매우 복잡한 문제에 집중할 수 있었다. 비교적 간단하고 직접적인 방법으로 내 행동을 규범화하여 불확실성을 낮춘 것이다. 리스트 덕분에 간단한 문제에서 실수하거나 필요한 절차를 놓치거나 또 고의로 빼먹지 않고 언제든지 발생할 수 있는 문제와 돌발 상황을 해결할 수 있었다. 그리고 시간이 지남에 따라 회사에서 판매 실적이 가장 좋은 사람이 되었다. 리스트 덕분에 일에서 성과를 낼 수 있었고 원하는 것을 얻을 수 있게 된 것이다.
[Chapter 1 _인생이 즐거워지는 리스트의 힘]

비교를 통해 차이를 발견하고 학습을 통해 생각을 바꿔라. 일의 수렁에서 벗어나지 못하고 있다면 먼저 주위에 있는 우수한 동료들을 보고 그들이 일하는 방식을 배우기를 권한다. 혹시 그들도 당신처럼 왼손으로는 컴퓨터 키보드를 두드리고 오른손으로는 서류를 들고 눈코 뜰 새 없이 바쁘게 일하면서 원망을 쏟아 내고 있는가. 그렇지 않다면 당신의 업무 방식과 비교하면서 그들의 업무 방식을 배우고, 사고방식을 바꿔 볼 필요가 있다. 같은 시간 동안 일하면서도 업무량에 차이가 있다면 자신이 일하는 방식에 문제가 있는 것이다. 나는 많은 회사에서 실적이 우수한 직원들은 리스트를 활용해 업무를 합리적으로 잘 조정하는 것을 확인할 수 있었다. 그들은 계획적으로 일하며, 에너지의 낭비 없이 홀가분하고 자유로운 상태에서 좋은 실적을 내고 있었다.
[Chapter 4 _업무 리스트로 일의 효율을 높여라]

워런 버핏은 이런 말을 했다. “시간은 훌륭한 사람에게는 친구이고, 평범한 사람에게는 적이다.” 당신의 시간은 어디로 갔는가? 생활과 일에서 성과를 기하급수적으로 늘리고 싶다면 오늘부터 시간 리스트를 작성하라. 당신이 습관적으로 재정 수입과 지출을 따지듯 시간을 재산으로 여기고 경영해 보는 것이다. 2016년 2월, 나는 지난 10년간의 시간 장부를 한 차례 총정리하면서 새로운 사실을 발견했다. 일에 사용한 전체 시간을 합해 보니 축적된 유효 시간이 여전히 적은 편이었다는 것이다. 물론 리스트가 없는 사람의 시간 이용률보다는 몇 배나 높았지만 최근 10년간 중요한 일을 처리하는 데 사용한 시간이 8,000시간도 되지 않았고, 대부분의 시간은 그다지 중요하지 않은 일을 처리하는 데 사용했다.
[Chapter _6 시간 리스트로 미래를 바꿔라]

단순히 많은 사람과 알고 지내는 것이 인간관계의 성공을 의미한다고 생각하는가? 아니다! 세계화와 다양한 매체의 발달로 넓고 얕은 관계가 일반화된 오늘날, 중요한 것은 당신이 얼마나 많은 사람과 관계를 맺고 있는가보다는 그들과 얼마나 ‘좋은’ 관계를 유지하고 있는가이다. 다시 말해, 인간관계의 성패는 알고 있는 사람의 수가 아니라 상호 작용의 깊이에 달려 있다. … 관계 리스트에는 일정한 형식이 없다. 컴퓨터로 ‘친구’ 파일을 작성해도 되고 노트나 명함집을 활용해도 된다. 각각의 장점이 있기 때문에 어떤 도구를 사용하든 상관없다. 다만 반드시 기억할 것은, 서로 교류를 지속하고 싶은 사람들과 정기적으로 연락하는 것이다.
[Chapter 8 _관계 리스트로 사람을 관리하라]

출판사 서평

‘리스트를 만드는 것’만으로도 모든 문제의 80퍼센트가 해결된다!
- 셰릴 샌드버그(페이스북 COO)

스티브 잡스, 빌 게이츠, 마크 저커버그, 셰릴 샌드버그, 리처드 브랜슨까지
그들의 원대한 꿈과 사업은 한 장의 리스트에서 시작되었다.

남들과 똑같이 일하는데 칼퇴근을 해본 적이 없다.
중요한 약속이나 반드시 해야 할 일을 자주 잊는다.
바쁘다는 말, 정신없다는 말을 입에 달고 산다.
만성피로와 스트레스에 시달리고, 사람들과 갈등이 잦다.
열심히 벌며 허리띠를 졸라매도 돈이 모이지 않는다.
…
이런 고민들이 당신의 발목을 잡고 있다면, 일단 종이에 적어라.
난잡하게 널려 있는 일들을 깔끔하게 정리하고 효율적으로 일할 수 있게 도와줄 것이다.
단 한 장의 리스트만 제대로 작성해도 당신의 인생이 달라진다!

“단순하게 정리하고 완벽하게 실행하라!”
하루에 단 10분, 리스트를 쓰는 습관이 당신의 10년 후를 바꾼다!

아무리 해도 끝나지 않는 일과 정리되지 않는 복잡한 일상 그리고 얽히고설킨 인간관계에서 우리를 구해줄 도구가 있을까? 미국과 중국을 오가며 전 세계 500대 기업을 대상으로 경영 컨설팅을 진행하는 기업 교육 전문가 가오위안은 ‘있다’고 말한다. 그 도구는 바로 ‘리스트’다.
저자는 “기억을 믿지 말고 기록을 믿어야 한다.”고 말하며, 리스트 작성을 통해 목표와 과제를 명확히 하는 것의 중요성을 강조한다. 《100번의 계획보다 강력한 하루 한 장 리스트의 힘》은 리스트식 사고법과 그 활용을 다룬 책으로, 리스트 작성을 통해 핵심과 본질에 집중함으로써 시간을 절약하고, 효율을 높이며, 실수를 줄이는 방법을 알려준다.
이 책은 일, 관계, 가정 등 다양한 부분에서 리스트를 어떻게 사용할지, 생각을 정리하고 완벽하게 실행하기 위한 구체적인 방법에는 어떤 것이 있는지 자세히 설명한다. 또한 단순한 이론 제시에 머물지 않고 각 분야의 최고 전문가들이 리스트를 어떻게 활용했는지, 리스트 작성 전후 그들의 삶이 어떻게 달라졌는지를 실증적으로 보여 준다. 하루에 단 10분, 리스트를 작성하는 것만으로도 우리의 업무 효율과 인간관계가 완전히 달라질 수 있음을 명확히 보여주는 책이다.

“세계 최고 리더와 인재들의 인생 혁명은 리스트에서 시작됐다!”
스티브 잡스, 빌 게이츠, 마크 저커버그, 셰릴 샌드버그, 록펠러, 리처드 브랜슨…
성공한 이들이 검증한, 목표를 현실로 바꾸는 아주 사소한 리스트 한 장의 힘!

피터 드러커는 “매일 아침 출근해서 우선순위에 맞게 리스트를 작성하라. 그것이 삶을 변화시키는 첫 번째 방법이다.”라고 말했다. 저자에 따르면 다양한 기업의 업무 실태를 조사 ? 연구한 결과, 뛰어난 성과를 보이는 사람들은 막무가내로 일하지 않았다고 한다. 그들은 단 5분이라도 일에 몰입하기 전에 무엇을 해야 할지 ‘적어 놓고’ 시작했다. 스티브 잡스, 빌 게이츠, 마크 저커버그, 셰릴 샌드버그, 록펠러, 리처드 브랜슨 등 우리가 익히 알고 있는 성공한 사람들 모두 리스트를 즐겨 사용했고, 그것을 제대로 활용할 줄 알았다.

“대개의 사람들이 한 시간 걸려 하는 회의를 10분 안에 끝내기로 다짐했고, 나는 그렇게 해냈습니다. 내가 사용한 방법은 회의 리스트를 만드는 것이었죠. 회의에서 논의해야 할 문제와 중요한 결정 사항을 리스트에 적고 직원들과 토론하는 겁니다. 논의가 끝난 문제는 바로 지우죠. 이렇게 하면 회의를 더 짧고 효율적으로 진행할 수 있습니다.” _<프롤로그> 중에서

페이스북의 COO인 셰릴 샌드버그가 한 말이다. 그녀는 겨우 몇 백 글자의 회의 리스트로 의사결정의 효율을 높였다. 수백 명의 직원을 제대로 관리하고, 세계 각지에서 쏟아져 들어오는 복잡한 업무를 처리하면서도 오후 6시가 되기 전에 퇴근했다. 그녀뿐 아니다. 버진 그룹 리처드 브랜슨 회장의 혁신적이고 창의적 아이디어는 모두 한 장의 메모에서 시작됐다. 그는 틈만 나면 주머니에서 종이를 꺼내 끈질기게 메모했고, 그 아이디어를 사업으로 연결해 구체적으로 실행했다. 리처드 브랜슨이 영국 4위의 거부가 되고, 그가 창업한 버진 그룹이 롤스로이스 이후 영국 최고의 브랜드로 평가받을 수 있게 한 일등공신은 바로 철저하고 효율적인 리스트 활용이다.
저자는 이렇듯 다양한 사례를 통해 계획적으로 하루를 살게 하고, 자신이 원하는 것을 잊지 않고 실행할 수 있게 도와주는 리스트의 힘을 강조하면서 우리 삶을 변화시키는 구체적인 8가지 핵심 리스트를 제시한다.

[우리 삶을 변화시키는 8가지 핵심 리스트]

1. 꿈 리스트 _목표를 실현하기 위한 핵심 단계
꿈은 의지를 갖고 실천해야만 이룰 수 있다. 이때 목표와 방향을 설정하고 실행을 돕는 것이 리스트다.

2. 업무 리스트 _정리를 잘할수록 업무 효율은 높아진다
리스트는 시행착오를 막아주고, 매 순간 가장 중요한 업무를 처리하게 해주며, 업무 효율을 10배 향상시킨다.

3. 관리 리스트 _조직을 더 효율적으로 운영하는 방법
리스트식 사고는 경영자가 조직을 정확히 파악하고 잘 경영할 수 있게 해주며, 기업의 안전을 보장해 준다.

4. 시간 리스트 _짧은 시간 안에 최고의 성과를 내는 방법
시간의 낭비를 막고, 제한된 시간 안에 최대의 가치를 만들어 낼 수 있는 가장 분명한 시간 관리 도구다.

5. 감정 리스트 _감정 통제로 내면의 경쟁력 높이기
기쁨과 슬픔, 행복과 불안 등 다양한 감정을 리스트로 관리하면 스트레스로부터 자유로워질 수 있다.

6. 관계 리스트 _인간관계도 계획하고 관리할 수 있다
구체적이고 체계적인 관계 리스트는 인간관계의 질을 높이는 관리 도구이며, 미래의 관계를 계획하는 데도 도움을 준다.

7. 가정 리스트 _상황에 맞게 작성된 리스트는 화목한 가정의 도우미다
자기 상황에 맞게 작성된 가정 리스트는 배우자와의 동반 성장을, 아이의 바른 교육을 도와 화목한 가정을 이끈다.

8. 생활 리스트 _불필요한 것을 줄일수록 즐거움은 늘어난다
리스트로 단순하고 효율적인 사고가 가능해지고, 이는 바쁜 일상에 여유를 가져다준다.

하루하루 무계획적으로 살다 보면 자신의 꿈이 무엇이었는지, 왜 열심히 살고 있는지 그 이유를 잊게 되기 쉽다. 리스트는 현재를 살게 하고, 자신이 진정으로 원하는 것을 잊지 않게 해주는 중요한 도구다. 이 책은 다양한 리스트를 활용해 시간 절약이나 업무 효율을 높이는 데서 더 나아가 삶의 목표를 명확히 하고, 자신의 의지대로 살아갈 수 있는 방법을 제시한다.

“정보과잉시대, 우리에게 가장 필요한 것은 선택과 집중의 힘이다!”
스마트한 사람들의 아주 특별한 생각정리 도구, 리스트!

일에서, 인간관계에서, 일상의 삶에서 불필요한 것을 덜어내고 중요한 것에 집중하기 위해 가장 필요한 행동은 우선순위에 맞게 모든 것을 일목정연하게 정리하는 일이다. 리스트는 이러한 삶을 돕고 실천하게 해주는 가장 탁월한 도구다. 일, 관계, 가정생활 등 모든 분야에서 잘 정리된 리스트는 그 어떤 전략이나 계획보다 더 강력한 힘을 발휘한다. 이는 복잡한 일을 단순하게 만들어 주고, 시간과 에너지를 절약해 더 중요한 일에 쓸 수 있도록 도와준다. 나아가 우리 내면에 잠들어 있는 무한한 잠재력을 일깨워 주고, 우리의 삶 자체를 변화시키기도 한다. 밀려오는 일 때문에 전전긍긍하고 싶지 않다면, 워크라이프의 밸런스를 맞추며 살고 싶다면, 시간과 에너지를 절약해 중요한 일에 집중하고 싶다면 이 책은 명쾌한 답을 제시하고 삶의 진정한 변화를 가져다 줄 것이다

작가정보

저자(글) 가오위안

저자 가오위안은 중국 푸단(?旦) 대학교에서 경영학 석사 학위를 취득했고 미국으로 건너가 오랜 기간 경영 관리 컨설턴트로 활동했다. 현재는 베이징 라오마오상수 문화미디어유한공사의 대표로 재직 중이다.
중국 최고의 기업 교육 전문가인 가오위안은 전 세계적으로 인기 있는 잠재력 개발의 대가이자 베스트셀러 작가다. 제임스 알렌(James Allen), 데일 카네기(Dale Carnegie), 나폴레온 힐(Napoleon Hill), 토니 로빈스(Tony Robbins), 지그 지글러(Zig Ziglar), 얼 나이팅게일(Earl Nightingale), 조셉 머피(Joseph Murphy) 등 세계적으로 유명한 자기계발 전문가들의 이론을 토대로 오랜 시간 연구를 진행했다. 그는 잠재력, 자존감 등을 연구해오면서 리스트의 중요성을 확신하게 되었고, 다양한 성공 사례를 실증적으로 연구해 이 책 《100번의 계획보다 강력한 하루 한 장 리스트의 힘》을 완성했다. 무엇보다 이론 제시에서 나아가 큰 성공을 거둔 사람과 각 분야의 최고 전문가들이 리스트를 어떻게 활용했는지를 소개하고 있는 점이 눈에 띈다. 현재 가오위안은 강연과 교육, 기업 컨설팅을 통해 리스트의 중요성과 효과적인 활용법을 널리 전파하는 데 힘쓰고 있다.
지은 책으로는 《승풍파랑》, 《자제력》, 《나는 내가 괜찮은 줄 알았다》, 《잠재의식》, 《강자의 논리》 외 다수가 있다.

번역 최정숙

역자 최정숙은 경원대학교 중어중문학과를 졸업하고 이화여자대학교 통역번역대학원 번역학 석사(한중 전공) 학위를 취득했다. 현재 중국어 전문 번역가로 활동 중이다. 옮긴 책으로는 《내려놓으면 더 많이 얻는다》가 있다.