구글 워크스페이스

스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간

김종원 지음

길벗 2021년 08월 05일 출간 종이책 : 2021년 07월 30일 출간

작품소개

책소개

영리&비영리용 Google Workspace 도입부터 고급 설정까지!
IT 전문가가 아니어도 바로 시작할 수 있습니다.

스마트워크를 위한 가장 완벽한 공간, 구글 워크스페이스!
Google Workspace가 만드는 근무 환경의 미래를 직접 만나보세요.

《구글 워크스페이스》는 영리&비영리용 Google Workspace의 도입과 초기 설정, 관리 콘솔에 대해 친절하게 안내합니다. Google Workspace는 Google의 클라우드 서비스로 조직의 생산성 향상과 협업을 위한 스마트워크 서비스입니다. 조직에서 사용할 최적의 스마트워크 도구를 고민하고 있다면 즉각적인 생산성 향상과 수준 높은 협업을 체감할 수 있는 Google Workspace와 《구글 워크스페이스》를 적극적으로 추천합니다.

목차

머리말
이 책의 구성

PART 1. Google Workspaces

Chapter 1. Google Workspaces
SECTION 1. 클라우드 기반의 스마트워크
SECTION 2. 다양한 앱 소개
-소통
-협업
-관리와 보안
-개인 계정과 Workspaces 계정 비교
SECTION 3. Google Workspace를 추천하는 이유
-안전한 문서 관리
-생산성 향상
-조직의 문화 변화
-저렴한 비용과 쉬운 관리
SECTION 4. Google Workspaces의 장점
-공사의 분리
-조직 내 통합
-용량 확보
-조직 관리
-다양한 부가 기능
SECTION 5. Google Workspaces의 다양한 버전
-영리
-교육
-비영리

Chapter 2. Google Workspaces 시작하기
SECTION 1 Google Workspaces 가입
SECTION 2. Gmail 활성화 설정
[전문가의 조언] 도메인 소유권이 확인되지 않을 때
SECTION 3. 결제 설정
SECTION 4. 비영리단체용 Google Workspaces ①테크숩 가입
SECTION 5. 비영리단체용 Google Workspaces ②가입
SECTION 6. 비영리단체용 Google Workspaces ③활성화
[전문가의 조언] Google Workspace 버전 업그레이드 방법

Chapter 3. 관리 콘솔
SECTION 1. 관리 콘솔의 소개
[전문가의 조언] Google Workspace 상태 대시보드
SECTION 2. 사용자 등록
-개별 등록
-일괄 등록
[전문가의 조언] 일괄 등록 시 CSV 파일에서 선택 입력할 수 있는 항목
-일괄 등록이 되지 않을 때 적용 방법
[전문가의 조언] log 파일에서 확인할 수 있는 결과 메시지
SECTION 3. 사용자의 첫 로그인
SECTION 4. Chrome에서 계정 분리하기
SECTION 5. 다른 사용자를 쉽게 언급하는 방법
[전문가의 조언] 그룹 공유
SECTION 7. 조직 단위
-조직 단위 추가하기
-특정 조직 단위에 다른 권한 설정하기
[전문가의 조언] 그룹과 조직 단위의 비교
SECTION 8. 사용자 관리
-보조 이메일 주소(이메일 주소 별칭)
-데이터 복원
SECTION 9. 건물 및 리소스 등록
SECTION 10. 관리자 역할 지정
[전문가의 조언] 관리자 역할별 접근할 수 있는 관리 콘솔의 앱

PART 2. Google 드라이브

Chapter 1. Google 드라이브 활용
SECTION 1. Google 드라이브 살펴보기
SECTION 2. 폴더 업로드
SECTION 3. 공유
-사용자 및 그룹과 공유
[전문가의 조언] 사용자 및 그룹과 공유 세부 설정
-링크 공유
[전문가의 조언] 사본 만들기
-공유 설정 변경하기
[전문가의 조언] 분리된 항목 검색하기
SECTION 4. 공유 드라이브
[전문가의 조언] 공유 드라이브의 한도
SECTION 5. 우선순위
[전문가의 조언] Google 드라이브 시작 페이지를 ‘우선순위’로 바꾸기
SECTION 6. 데스크톱용 Google 드라이브
-설치와 설정
-Windows 파일 탐색기에서 파일 접근
[전문가의 조언] Google 드라이브에 대용량 파일 복사
-오프라인 액세스
-버전 관리
[전문가의 조언] 수동으로 버전 추가하기
-MS Office 파일 실시간 편집 상태 공유 사용

Chapter 2. Google 드라이브 설정
SECTION 1. Google 드라이브 설정 살펴보기
SECTION 2. 조직 외부 공유 설정
SECTION 3. 공유 드라이브 설정
SECTION 4. 공유 드라이브 관리
SECTION 5. 소유권 이전
[전문가의 조언] 내 드라이브 파일과 공유 드라이브 파일간 서로 이동하기

PART 3. Google 문서 도구

Chapter 1. Google 문서 도구의 활용
SECTION 1. Google 문서 도구의 종류
SECTION 2. Google 문서 도구의 특징 ①자동 저장
[전문가의 조언] 한 폴더에 같은 이름의 문서
SECTION 3. Google 문서 도구의 특징 ②실시간 공동 작업
SECTION 4. Google 문서 도구의 특징 ③버전 기록
[전문가의 조언] 셀 수정 기록 표시
SECTION 5. Google 문서 도구의 특징 ④활동 대시보드
[전문가의 조언] 활동 대시보드에 대한 관리자 설정
SECTION 6. Google 문서 도구의 특징 ⑤템플릿
[전문가의 조언] 카테고리 추가와 제출 설정

Chapter 2. Google 문서
SECTION 1. Google 문서 살펴보기
SECTION 2. 글꼴 추가하기
SECTION 3. 음성 입력
SECTION 4. 문서 개요

Chapter 3. Google 스프레드시트
SECTION 1. Google 스프레드시트 살펴보기
SECTION 2. 피봇 테이블
SECTION 3. Google 스프레드시트 함수 사용하기
[전문가의 조언] Google 스프레드시트의 유용한 함수
-ARRAYFORMULA 함수
[전문가의 조언] 마지막 행까지 ARRAYFORMULA 함수 적용
SECTION 4. 양식화 과정
[전문가의 조언] 다양한 양식화 샘플

Chapter 4. Google 설문지
SECTION 1. Google 설문지 살펴보기
-질문 옵션
-질문 유형
SECTION 2. 설문지 만들기
[전문가의 조언] 조직 외 사용자에게 설문지 응답 받기
SECTION 3. Google 스프레드시트에서 응답 확인하기

Chapter 5. 다른 오피스와의 호환
SECTION 1. 다른 MS Office와 호환
-MS Office 문서를 Google 문서 도구에서 사용하기
-MS Office 문서를 Goog

작가정보

저자(글) 김종원

저자 : 김종원
· Google을 활용한 스마트워크 교육, Google Workspace 강의 및 컨설팅
· 사회복지시설에서 Google Workspace 총괄 운영 및 시스템 개발 지원
· 사회복지 홍보 관련 강의, 특강, 연수, 컨설팅, 출판 등 200회 이상 진행