일잘러의 비밀, 구글 스프레드시트 제대로 파헤치기

구글 스프레드시트로 엑셀 밟고 칼퇴하자

강남석 지음

한빛미디어 2021년 05월 17일 출간 종이책 : 2021년 05월 07일 출간

작품소개

책소개

하마터면 야근할 뻔했다.
구글 스프레드시트로 엑셀 밟고 칼퇴하자!

이미 익숙해진 엑셀을 놔두고 이제 와서 정말 구글 스프레드시트를 써야 할까요? 도구는 필요에 따라 바뀝니다! 구글 스프레드시트는 공동 작업, 클라우드, 배열 수식, 앱스 스크립트라는 뚜렷한 장점을 가지고 있고, 이로 인해 엑셀에서는 불가능하거나 번거로운 작업들을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 책에서는 업무 프로세스가 급격하게 변하고, 빠른 속도가 요구되는 근무 환경에서 구글 스프레드시트를 효율적으로 사용하는 방법을 알아봅니다.

목차

CHAPTER 01 구글 스프레드시트가 뭔가요
1.1 엑셀보다 나은 구글 스프레드시트
구글 문서 편집기와 구글 워크스페이스
엑셀 vs 구글 스프레드시트
구글 스프레드시트의 특징과 장점

1.2 구글 드라이브 사용 방법
구글 계정 만들기
구글 드라이브에서 폴더, 파일 생성하기
구글 드라이브의 파일 위치 확인하기
구글 드라이브 문서의 권한 설정

1.3 구글 스프레드시트가 처음이라면
템플릿으로 구글 스프레드시트 시작하기
기존 엑셀 파일로 작업하기
스프레드시트를 변환해서 활용하기
스프레드시트 버전 관리와 사본 만들기
CHAPTER 02 스프레드시트의 기본 작업법
2.1 셀에 값을 입력하고 내용 바꾸기
셀에 내용 입력하기
[엑셀과 달라요] 구글 스프레드시트에는 ‘복사한 셀 삽입’이 없어요
[엑셀과 달라요] 셀의 크기보다 입력된 숫자의 길이가 길 경우
복사와 붙여넣기
[엑셀과 달라요] Ctrl + Enter 의 작동 방식이 달라요
[엑셀과 달라요] 화면에 보이는 셀만 복사
셀 찾기/바꾸기
[엑셀과 달라요] 검색 옵션의 차이

2.2 셀에 수식 입력하기
간단한 수식 입력해보기
절대적이고 상대적인 셀 참조
수식을 편하게 입력하고 계산하는 방법

2.3 시트를 이용해 스프레드시트 넓게 쓰기
시트의 추가/삭제/복사
[엑셀과 달라요] 파일 간에 시트 이동
[엑셀과 달라요] 시트 처리 방식
다른 시트의 셀 참조하기
스프레드시트와 시트에 URL로 접근하기

2.4 글꼴, 서식 지정하기
글꼴 적용하기
서식 지정하기
[엑셀과 달라요] 수직 기준 정렬의 기본값
[엑셀과 달라요] 선택 영역의 가운데로 정렬
[엑셀과 달라요] 양쪽 맞춤, 셀 여백 설정
숫자 서식 지정하기
[엑셀과 달라요] 쉼표 스타일
[엑셀과 달라요] 날짜 형식
[엑셀과 달라요] 시스템의 개입
셀의 테두리와 색상 변경하기
행/열 고정하기

2.5 공동 작업: 구글 스프레드시트의 작업 방식
동시에 편집하고 즉시 저장되는 스프레드시트
댓글, 채팅으로 다른 사람에게 업무 전달하기
알림 규칙: 문서가 편집되면 이메일 받기
활동 대시보드로 공동 작업 모니터링하기

CHAPTER 03 함수와 수식으로 작업하기
3.1 함수와 수식의 기초
게을러지기 위해 사용하는 함수와 수식
수식을 만들어주는 연산자
지각을 제일 많이 하는 부서를 찾아내자
ㄴ 핵심 함수ㅣSUM, IF, COUNTIF, COUNTIFS
평균 지각 횟수와 부서별 순위 구하기
ㄴ 핵심 함수ㅣAVERAGE, RANK, COUNTA
인사 테이블에서 부서명 집계하기
ㄴ 핵심 함수ㅣVLOOKUP

3.2 비교/표시 함수
초과값, 미달값 구하기
ㄴ 핵심 함수ㅣMAX, MIN
소수점 아래 반올림, 내림, 올림하기
ㄴ 핵심 함수ㅣROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

3.3 문자열 함수
문자열에서 원하는 문자 뽑아내기
ㄴ 핵심 함수ㅣLEFT, RIGHT, MID
문자열에서 원하는 문자의 위치 찾아내기
ㄴ 핵심 함수ㅣSEARCH, FIND
문자열의 일부를 “******”로 바꾸기
ㄴ 핵심 함수ㅣREPLACE
문자열에 포함된 “-”를 일괄적으로 정리하기
ㄴ 핵심 함수ㅣSUBSTITUTE
문자열에 포함된 공백 정리하기
ㄴ 핵심 함수ㅣTRIM
문자열을 날짜 형식으로 변환하기
ㄴ 핵심 함수ㅣDATE
하위 문자열을 연결하여 전체 코드 만들기
ㄴ 핵심 함수ㅣTEXTJOIN, JOIN

3.4 조건/탐색 함수
조건들이 충족되었는지 확인하기
ㄴ 핵심 함수ㅣAND, OR
여러 조건들을 확인하는 두 가지 방법
ㄴ 핵심 함수ㅣIF, IFS
상품별/날짜별로 매출액 합계 내기
ㄴ 핵심 함수ㅣSUMIF, SUMIFS
부서별로 자동 증가하는 공문번호 붙이기
ㄴ 핵심 함수ㅣMAXIFS
범위에서 일치하는 값의 위치 찾기
ㄴ 핵심 함수ㅣMATCH
범위에서 지정된 위치의 값 가져오기
ㄴ 핵심 함수ㅣINDEX
세율 구간 가져오기
ㄴ 핵심 함수ㅣVLOOKUP
오류를 0으로 바꿔 표시하기
ㄴ 핵심 함수ㅣI

출판사 서평

왜 엑셀 말고 구글 스프레드시트를 써야 하죠?
ㆍ “최종”, “최최종”, “진짜최종”... 최종의 늪에서 탈출해 최신 파일로 작업하자.
ㆍ 파일 저장도 필요 없다! 자동 저장은 물론 버전 관리까지!
ㆍ 어디로 돌아다닐지 모르는 첨부 파일 전송은 그만,권 한 부여로 안전하게 공유하자.
ㆍ 너도나도 참여해 동시 작업 가능! 편하게 실시간으로 수정하고, 댓글 달자.
ㆍ 언제까지 수식 복사&붙여 넣기 할래? 배열 수식으로 수정 없이 오래 쓰는 수식 만들자.
ㆍ 반복 작업은 이제 그만, 단순 업무는 앱스 스크립트에게 시키자.
ㆍ 데이터 수집은 필수! 외부 데이터도 크롤링해서 자동으로 손쉽게!

▶ 이 책이 필요한 독자
ㆍ 주구장창 엑셀만 공부했는데, 회사에서 구글 스프레드시트를 쓰라고 한다.
ㆍ 엑셀 파일을 여러 명이 함께 사용하려고 하니 업무 효율이 떨어지고 야근을 자주 한다.
ㆍ 단순 반복 작업은 구글에게 시키고, 나는 게으르게 일하고 싶다.

▶ 이 책의 특징
첫째, 업무에 최적화된 106개의 실습 예제로 학습한다!
직접 손으로 따라해볼 수 있도록 단계별로 작업 과정을 보여준다. 업무에 최적화된 예제로 실습을 따라하면서 구글 스프레드시트의 기능을 정확하게 이해하고, 함수부터 앱스 스크립트까지 업무 생산성을 높이는 기술을 익힌다.

둘째, 해당 실습에서 중점적으로 다루는 핵심 함수를 표로 정리했다!
실습을 진행하기 전에 먼저 해당 함수에 대해 이해할 수 있도록 도입부에 핵심 함수의 설명, 구문, 인수, 연관해서 함께 살펴보면 좋은 함수와 설명까지 담았다. 어떤 상황에서 해당 함수를 사용하는지 궁금할 때, 필요한 인수가 헷갈릴 때 빠르게 살펴보고 활용할 수 있다.

셋째, 깊이 있는 내용은 별도의 요소로 담았다!
닮은 듯 다른 구글 스프레드시트와 엑셀의 차이를 명쾌하게 설명해주는 〈엑셀과 달라요〉, 본문에서 다루지 못한 부가적인 설명을 담은 〈여기서 잠깐〉, 구글 스프레드시트를 이용해서 좀 더 편하게 일할 수 있는 방법을 안내하는 〈게을러지기〉를 통해 좀 더 깊이 있는 내용을 살펴본다.

▶ 이 책의 내용
ㆍ ‘엑셀과 달라요’로 구글 스프레드시트 이해하기
ㆍ 구글 스프레드시트의 기본 기능 익히기
ㆍ 함수와 수식으로 작업하기
ㆍ 필터와 피벗 테이블로 데이터 가공하기
ㆍ QUERY 함수로 데이터 분석하기
ㆍ IMPORT 함수로 외부 데이터 크롤링하기
ㆍ 앱스 스크립트로 업무 개선하기

작가정보

저자(글) 강남석

저자 : 강남석
서울대학교 경영학과를 졸업하고 2003년 회계사 시험에 합격했다. 2004년부터 2011년까지 삼일회계법인 감사본부에서 외부감사, 회계 컨설팅, SAP ERP 구축 업무를 수행했고 2014년까지 FAS 본부에서 인수실사, 매각자문, cross-border M&A 업무를 수행했다. 이후 모바일 광고 플랫폼 회사에서 CFO 역할을 담당하며 코스닥 상장 및 재무, 경영관리, IR 업무를 총괄했고 핀테크 스타트업의 CFO로 일하며 구글 스프레드시트를 이용해 업무 프로세스를 바꾸는 법을 연구했다. 현재는 온라인 커머스 플랫폼의 CFO로 일하고 있다.
- https://www.youtube.com/c/legacycoder