실전 보고서 작성 기술 with 파워포인트, 워드, 한글

18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는

홍장표 지음

한빛미디어 2021년 01월 11일 출간 종이책 : 2020년 12월 28일 출간

작품소개

책소개

18년 차 전문 컨설턴트가 알려주는 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하는 노하우를 배운다!
보고서 작성에 필요한 프로그램의 기능을 전부 학습하기는 어렵지만 보고서를 작성할 때 꼭 필요한 기술만 익히는 것은 가능합니다. 보고서 작성 속도를 향상할 수 있는 기술, 글꼴과 장평, 자간의 기준, 가독성 높은 표와 도해, 그래프 작성 요령, 보고서 작성을 위한 문장과 개요 스타일 작성 방법 등 경영 전문 컨설턴트인 저자의 실전 보고서 작성 노하우를 책에 수록된 다양한 보고서 사례와 함께 자신의 보고서에 적용하며 익힐 수 있습니다.

보고서 작성 실력이 늘지 않는 직장인을 위한 보고서 작성 솔루션!
보고서 내용이 아무리 좋아도 가독성이 떨어지고 제때 완성할 수 없다면 무용지물입니다. 사전식으로 제공된 차례에서 보고서를 작성할 때 필요한 부분을 선택해 내 보고서에 적용해봅니다. 모든 보고서에 공통으로 적용할 수 있는 파워포인트, 워드, 한글의 보고서 작성 기술로 가독성 높은 실무 보고서를 빠르게 작성해보세요. 18년 차 컨설턴트의 보고서 작성 노하우와 솔루션을 친절하고 자세한 설명으로 아낌없이 제공합니다.

목차

머리글
이 책의 구성
보고서 학습의 기술
목차

PART 01. 컨설턴트의 보고서 작성법은 무엇이 다른가?

컨설턴트의 보고서 작성법 01 보고서 쓰기는 애쓰기다
컨설턴트의 보고서 작성법 02 일필휘지는 없다
컨설턴트의 보고서 작성법 03 기술이 쌓여 예술이 된다
컨설턴트의 보고서 작성법 04 사용법은 지양하고 활용법은 지향하자
컨설턴트의 보고서 작성법 05 읽는 보고서 vs 보는 보고서

PART 02. 보고서 작성 Speed-up
보고서 작성 속도의 기술 01 사용법은 누구나 안다, 문제는 스피드다
보고서 작성 속도의 기술 02 도구함 세팅으로 퇴근을 앞당기자
보고서 작성 속도의 기술 03 단축키로 시간 단축하기
보고서 작성 속도의 기술 04 나만의 단축키를 설정하자
한글의 상용구 등록 및 사용
워드의 블록 등록 및 사용
특수문자 및 기호를 준비하자
보고서 작성 속도의 기술 05 마우스 오른쪽 버튼과 친해지자

PART 03. 보고서 작성 Skill-up
보고서 작성 편집의 기술 01 보고서의 첫인상은 글꼴이 좌우한다
잘 보여야 할 곳엔 고딕체를! 잘 읽혀야 할 곳엔 명조체를!
글꼴 패밀리는 좋은 대안이다
너무 튀면 튕겨져 나간다!
보고서 작성 편집의 기술 02 가독성 높은 텍스트 편집 기술
문단 간격만 조절해도 가독성이 높아진다
본문 내용은 슬림하게
텍스트의 강약을 조절하자
글머리 기호 잘 쓰면 약, 잘못 쓰면 독
보고서 작성 편집의 기술 03 가독성 높은 표와 도형 편집 기술
표의 가독성은 선에 달려 있다
여백은 괜찮지만 공백은 최소로
구분기준 없이도 이해된다면 삭제
문장은 왼쪽, 단어는 가운데, 숫자는 오른쪽 정렬
표를 활용한 도식화 기술
도형 편집 마스터를 위한 3대 스킬
연결선을 활용하자
보고서 작성 편집의 기술 04 가독성 높은 그래프 편집 기술
그래프는 심플하게 무채색으로
막대그래프 편집 기술
선그래프 편집 기술
원그래프 편집 기술

PART 04. 보고서 작성 Make-up
보고서 작성 구성의 기술 01 보고서 작성에 필요한 3대 역량
보고서 작성 구성의 기술 02 : 문장력 보고서용 문장은 따로 있다
제목이 제 몫을 다해야 한다
제목만 읽어도 내용이 파악된다면
단문이 정답이다
문법도 법이다
반복은 괜찮지만 중복은 안 된다
형용사 말고 동사로 말하라
제거 1순위 : 적ㆍ의를 보이는 것ㆍ들이 있는
문장의 힘을 떨어뜨리는 수동태 표현을 줄이자
운율과 리듬을 생각하라
보고서 작성 구성의 기술 03 : 구성력 구성이 탄탄해야 무너지지 않는다
구성은 순서와 계층이 좌우한다
순서는 읽기 쉽게 정렬하는 것
계층은 읽기 쉽게 통일하는 것
다양한 목차 구성 패턴을 알아두자
쓸 때는 미괄식이 편하지만 읽을 때는 두괄식이 편하다
구성에서 3의 법칙은 여러모로 유용하다
보고서 작성 구성의 기술 04 : 표현력 1 읽는 보고서 표현 기술
형식도 중요하다 : 보고서 틀 잡기
한글의 계층과 서식 다루기
워드의 계층과 서식 다루기
키워드로 문장을 이끈다
분량보다 가독성 체크가 더 중요하다
표와 도형을 활용한 도식화 패턴
내용이 어렵거나 정보가 많을 때는 중간에 여미어라
보고서 작성 구성의 기술 04 : 표현력 2 보는 보고서 표현 기술
한 장에 하나의 메시지
파워포인트의 슬라이드 마스터 다루기
파워포인트는 맞춤이 생명이다
첫째, 가독성을 높이는 글꼴 맞춤
둘째, 가독성을 높이는 색상 맞춤
셋째, 가독성을 높이는 틀 맞춤
분할 구도를 알면 편집이 쉽다
키워드로 슬라이드를 이끈다
표와 도형을 활용한 도식화 패턴

찾아보기

출판사 서평

[특징]
보고서 작성 프로그램의 활용 방법과
좋은 보고서를 작성하기 위한 전문 컨설턴트의 노하우를 동시에 학습한다!

① 컨설턴트의 보고서 작성법은 무엇이 다른가?
18년 차 경영 전문 컨설턴트의 보고서 작성의 기술은 무엇이 다를까요? 경영 전문 컨설턴트로 활동하며 쓰고, 보고, 익힌 노하우를 만나보세요! 파워포인트, 워드, 한글을 이용해 보고서를 작성할 때 더욱 빠른 작성을 도와줄 [속도의 기술], 표, 도식, 그래프 등 보고서 요소는 물론 장평, 자간, 글꼴로 보고서를 더욱 가독성 높게 만들어줄 [편집의 기술], 워드와 한글에서 개요 스타일을 설정해 활용하고 파워포인트의 최적화된 보고서 작성 기능을 다룰 수 있게 도와줄 [구성의 기술]을 통해 보고서 작성 실력을 더 업그레이드할 수 있습니다.

② [실전 보고서 작성 기술]로 만나는 다양한 사례!
잘 쓰여진 보고서에는 어떤 기술이 숨어 있을까요? 훌륭한 보고서의 기본이 되는 높은 가독성과 빠른 작성 방법을 상세하고 친절한 설명으로 아낌없이 제공합니다. 각각의 프로그램을 활용해 보고서를 작성할 때 잘 쓰인 보고서 예시와 함께 [활용의 기술]로 프로그램 활용 방법을 학습해보세요! 책에서 제시된 보고서의 예시를 살펴보며 자신의 보고서에 적용해 더욱 좋은 보고서를 작성할 수 있습니다!

③ [학습 정리]로 배운 내용을 다시 한번 반복한다.
보고서를 작성할 때 알아야 할 개념은 많고, 프로그램별로 활용해야 할 기능은 더욱 많습니다. 일일이 밑줄을 그어가며 읽는 것도 좋지만, 앞의 내용을 훑어가며 다시 찾아보기는 불편합니다. 앞서 배운 핵심적인 개념과 내용은 [학습 정리]에서 복습해보세요! 책을 읽으며 본인에게 맞는 사례를 찾아 우선 적용하고, 핵심적인 내용은 나중에 다시 읽으며 복습할 수 있습니다.

④ [보고서 다이어그램]과 [컨설턴트의 조언]으로 어려운 개념도 쉽게 이해한다.
텍스트만으로 이해하기 어려운 보고서 작성개념과 프로그램 활용 방법은 [보고서 다이어그램]으로 한눈에 쉽게 이해할 수 있습니다. 저자의 친절한 설명과 함께 도식화된 보고서 목차와 논리 구조를 보며 더 빠르게 학습할 수 있습니다. 또 [컨설턴트의 조언]으로 보고서 작성에 필요한 기능 중 추가로 설명이 필요한 부분, 실습을 따라 하며 막히는 부분을 시원하게 해결해드립니다.

[독자대상]
ㆍ 각종 공무, 공공 기관, 연구소 등 보고서 작성이 필수적으로 요구되는 직장인
ㆍ 기획 파트에서 근무하며 보고서 작성이 일상화된 직장인
ㆍ 보고서 작성 요령은 알고는 있지만 가독성 높은 보고서를 빠르게 작성하기 어려운 직장인
ㆍ 기초적인 OA 기술은 가지고 있지만 기획서, 보고서, 제안서, 분석 자료 등 문서 작성이 어려운 사람
ㆍ 사회 초년생, 취준생 중 기존에 작성해본 일이 없어 업무에 적응하지 못하는 사람

작가정보

저자(글) 홍장표

저자 : 홍장표
공공기업의 전략, 인사/조직, 성과관리 프로젝트와 강의를 주로 진행한 18년 차 경력의 경영 컨설턴트입니다. 정부부처 및 공공기관 경영평가 관련 보고서 작성 강의 및 자문을 꾸준히 해왔으며, 기업교육에도 관심이 많아 직장인들을 대상으로 성균관대학교와 IBS컨설팅 그룹이 공동으로 진행한 경영 컨설턴트 양성과정에서 경영전략 강의와 전략 보고서 작성 자문을 10년 넘게 진행했습니다. 보고서 작성에 어려움을 느끼고 있는 직장인들을 돕고자 논리적으로 설득할 수 있는 보고서 작성 노하우 전달을 위해 노력하고 있으며, 가치관경영 및 전략경영 관련 집필과 교육 콘텐츠 개발에 전념하고 있습니다.

경영학 박사
현 B&H컨설팅 전문위원
현 웰포인터컨설팅 전문위원
전 한국능률협회컨설팅 전문위원
전 IBS컨설팅 컨설턴트