3초 만에 통과하는 보고서

아마노 노부코 지음 | 오시연 옮김

길벗 2019년 05월 20일 출간 종이책 : 2019년 04월 24일 출간

작품소개

책소개

3초 만에 사람의 시선을 사로잡고 통과하는 보고서의 법칙!

광고 회사, 신문사, TV 방송 업계에서 뼈가 굵은 베테랑으로 빠른 화면 전환 속에서 시청자의 시선을 사로잡는 기술을 비즈니스 자료에 응용하여 큰 호응을 얻은 아마노 노부코가 읽기도 전에 점수를 따고, 통과시키는 보고서 꿀팁 70가지를 소개하는 『3초 만에 통과하는 보고서』.

사람이 TV 방송에 흥미를 느끼지 못하고, 채널을 돌리기까지 소요되는 시간은 단 3초이다. 보고서 역시 읽는 사람의 호감을 단시간에 이끌지 못한다면 버려질 수밖에 없는데, 저자는 눈을 사로잡는 기술을 보고서에 적용하여 상사의 마음을 잡을 수 있다고 이야기하며 당장 보고서를 써야 하는 사회 초년생, 클라이언트의 마음을 사로잡는 비즈니스 자료가 필요한 기획자 혹은 마케터가 실전에 바로 써먹을 수 있는 노하우를 모두 소개한다.

복잡한 설명 없이 비포&애프터로 잘 된 보고서와 못된 보고서의 예시를 보여주며, 직관적으로 보고서 작성 기술을 배울 수 있도록 했고, 생각하고 고민할 필요 없이 일단 따라만 하면 멋진 보고서로 변신하는 팁만 담았다. ‘여백을 활용해 정보에 집중시킨다!’, ‘한 페이지에는 하나의 메시지만 담는다!’, ‘화려한 배경은 오히려 마이너스’, ‘자료는 Z형으로 배치한다’ 등 누구나 할 수 있지만 그동안은 몰랐던 실전 기술을 보여준다.

목차

1부｜읽는 순간 눈길을 끄는 보고서는 ‘이것’이 다르다
01 자료를 읽는 목적과 대상을 확인하자
02 ‘최종 목표’뿐 아니라 ‘현재 목표’도 명확히 하자
03 용도에 따라 자료의 내용을 달리 한다
04 A4 사이즈 10장 이내로 작성한다
05 6W2H로 상대방을 설득한다
06 표지만으로도 내용을 알게 하라
07 목차는 보고서를 끝까지 읽게 만드는 내비게이션이다
08 중간 표지로 읽는 사람의 머릿속을 정리한다
09 결론은 처음부터 말한다
10 데이터는 든든한 아군이 된다
11 ‘당신에게 이득이에요!’라는 말로 상대를 움직인다
12 일정을 ‘시각자료’로 보여주자
13 고유명사와 숫자를 넣으면 신뢰도가 높아진다
14 나만의 템플릿이 나를 나타낸다
15 권리도 지키고, 브랜드 인지도도 높이는 저작권 표기
고수를 만드는 꿀팁?마감일로부터 일정을 역산하여 자료의 정밀도를 높인다

2부｜읽고 싶은 보고서를 만드는 작성의 기술
16 제목은 한 줄로 승부한다
17 읽는 이가 얻을 혜택을 숫자로 보여주자
18 제목을 둘로 나누면 깔끔해진다
19 제목만으로 전체 내용을 알게 한다
20 한 페이지에 하나의 메시지만 담는다
21 글자 다이어트로 주제를 직감적으로 전달한다
22 ‘동사형’이 아닌 ‘명사형’으로 쓴다
23 읽는 사람의 이름을 넣어 ‘나만을 위한 자료’라고 느끼게 한다
24 개요 쓰기로 길고 어려운 문장을 신속하게 전한다
25 핵심 메시지에 숫자를 더하면 설득력이 배가 된다
26 3가지로 압축하면 기억에 오래 남는다
27 나를 표현하는 한 단어를 찾는다
고수를 만드는 꿀팁?머리글과 바닥글은 자료의 길잡이가 된다

3부｜NG 자료를 OK 자료로 바꾸는 편집의 기술
28 내용을 확실하게 전달하는 폰트 선택법
29 3가지 글자 크기로 가독성을 높인다
30 밑줄과 기울임체는 NG! 강조는 폰트나 색깔을 이용한다
31 숫자는 오른쪽 정렬로, 1의 자리에 맞춘다
32 어설픈 영어 표기는 안 하느니만 못하다
33 올바른 문장 부호가 신뢰를 준다
34 기호를 사용해 의미를 정확히 전달한다
35 띄어쓰기로 의미를 확실하게 전한다
고수를 만드는 꿀팁?자료에 악센트를 주는 손글씨 활용법

4부｜좋아 보이는 보고서를 만드는 디자인의 기술
36 3가지 색상으로 상대방의 마음을 움직인다
37 선의 종류와 굵기만 바꿔도 자료의 느낌이 바뀐다
38 화려한 배경은 정보 전달을 방해한다
39 여백을 활용해 정보에 집중시킨다
40 윤곽선을 없애면 자료가 깔끔해진다
41 입체감은 보고서를 세련되게 만든다
42 자료는 ‘Z형’으로 배치한다
43 왼쪽이 과거, 오른쪽이 미래. 레이아웃만으로 시간을 알게 한다
44 가지런한 줄이 안정감을 준다
고수를 만드는 꿀팁?캡션을 이용해 기억에 남는 이미지를 만든다

5부｜숫자는 표와 그래프를 입어야 효과가 있다
45 표를 활용하면 복잡한 정보도 쉬워진다
46 선과 셀을 이용해 표에 강약을 준다
47 ‘보이지 않는 선’이 업그레이드된 표를 만든다
48 원형, 막대형, 꺾은선 … 이럴때는 이런 그래프!
49 원형 그래프로 전체 속의 비율을 나타낸다
50 강조하고 싶은 항목을 조각 케이크 모양으로
51 막대그래프로 값과 양의 크기를 나타낸다
52 2종류의 그래프는 서로 다른 자료를 비교할 때 유용하다
53 가로 막대그래프로 순위나 등급을 나타낸다
54 꺾은선그래프로 변화의 추이를 나타낸다
55 방사형 그래프로 전체의 균형 상태를 나타낸다
56 콤보 그래프로 2종류의 데이터 추이를 파악한다
57 일러스트를 사용해서 강조할 부분을 더 강조하자
고수를 만드는 꿀팁?표와 그래프의 정보는 유도하고 싶은 방향으로 정렬한다

6부｜구구절절 설명 없이도 이해되는 이미지의 기술
58 비주얼을 넣으면 내용이 한눈에 보인다
59 일러스트와 픽토그램으로 연관성을 드러낸다
60 사진으로 읽는 사람에게 생생한 설명을 전달한다
61 여러 장의 사진을 사용할 때는 형태와 위치를 정렬한다
62 일어난 일의 연관성은 그림과 화살표로 표현한다
63 매트릭스로 각 항목의 ‘위치’를 비교한다
64 중복되는 부분을 강조할 때는 벤다이어그램을 사용한다
65 웹사이트 설명은 화면을 그대로 캡처해서 보여준다
고수를 만드는 꿀팁?원본 자료의 제목을 스마트하게 바꾼다

7부｜마무리로 보고서의 완성도가 달라진다
66 용량은 줄고 글자 깨짐이 없는 PDF 파일로 변환한다
67 자료는 복사하지 않고 인쇄한다
68 스테이플러 찍는 위치로 비즈니스 능력이 평가된다
69 우편 자료를 확실하게 개봉하게 하는 방법
70 감사 인사와 함께 최종 어필하자
고수를 만드는 꿀팁?정보에 열의와 성의를 함께 전한다

작가정보

저자(글) 아마노 노부코

광고 회사, 신문사, TV 방송 업계에서 경력을 쌓아온 베테랑. 사회 초년생 시절에는 자료를 통과시켜야 하는 기획자의 입장에서 수천 장의 자료를 제출했고, 이후에는 빠른 화면 전환 속에서 시청자의 시선을 잡아야 하는 방송 업계의 관리직으로 근무하며 3초 만에 자료의 좋고 나쁨을 판단하는 능력을 키웠다. 이런 능력을 비즈니스 자료에 응용, 2006년부터는 프레젠테이션 컨설턴트로 활동하고 있다. 현재 히로시마 수도 대학에서 프레젠테이션론을 강의하고 있다.
저서로는 《유혹하는 프레젠테이션: 15초 안에 시각 자료로 승부하라》, 《프레젠테이션은 TV에서 배워라》등이 있다.

번역 오시연

동국대학교 회계학과를 졸업했으며 일본 외어전문학교 일한통역과를 수료했다. 번역 에이전시 엔터스코리아에서 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동하고 있다. 주요 역서로는 《지금 바로 회계에 눈을 떠라》,《퇴근시간이 빨라지는 비즈니스 통계 입문》,《핵심정리 비즈니스 프레임워크 69》,《처음 만나는 회계 1교시》,《당신의 뇌는 최적화를 원한다》등이 있다.