구글 스프레드시트 활용법

업무 생산성을 높이는 만능 협업 도구

이중용 지음

시대인 2022년 06월 30일 출간 종이책 : 2022년 07월 01일 출간

작품소개

책소개

엑셀 말고 구글 스프레드시트로 일하라,
구글 스프레드시트로 ‘협업’과 ‘데이터 관리’ 한방에 끝내기!

이제 엑셀로 데이터를 정리하는 시대는 가고 협업까지 한방에 가능한 구글 스프레드시트가 대세가 되었다! 《초보 직장인을 일잘러로 만드는 구글 스프레드시트 활용법》은 계산 및 조건검색과 관련된 함수는 물론, 조직 내 협업을 극대화할 수 있도록 도와주는 기능을 수록하였다. 구글 스프레드시트의 ‘스프레드시트+협업’ 기능을 이해할 수 있고, 실무에서 활용할 수 있는 120개의 예제를 담았다. 일잘러로 소문난 저자의 업무 노하우가 담긴 이 책과 함께 구글 스프레드시트를 공부하고 실무에도 바로 적용해 보길 바란다.

목차

Chapter 1 | 구글 스프레드시트로 만드는 스마트워크
Section 1 | 스마트워크를 통한 업무 효율화
__Step 1 | 스마트워크를 위한 업무 도구의 필요성
__Step 2 | 효율적인 업무 도구의 조건
Section 2 | 구글 스프레드시트의 활용
__Step 1 | 구글 시트의 활용 범위
__Step 2 | 구글 시트가 가져온 업무 생산성의 변화
__Step 3 | 업무 시스템, 내가 어디까지 만들 수 있을까?

Chapter 2 | 업무 협업을 위한 구글 스프레드시트
Section 1 | 구글 시트와 구글 드라이브의 화면 구성
__Step 1 | 구글 시트의 화면 구성
__Step 2 | 구글 드라이브의 화면 구성
Section 2 | 공유 기능
__Step 1 | 공유 권한 부여하기
__Step 2 | 웹에 공유하기
Section 3 | 커뮤니케이션 기능
__Step 1 | 공동 작업자와의 커뮤니케이션 ▶ 채팅, 화상회의
__Step 2 | 업무진행 관리를 위한 커뮤니케이션 ▶ 메모, 댓글, 업무 할당
Section 4 | 히스토리 추적 관리 기능
__Step 1 | 파일 정보 및 변경이력 확인하기
__Step 2 | 데이터 변경이력 확인하기 ▶ 버전 기록, 수정 기록, 알림 규칙
Section 5 | 파일 관리
__Step 1 | 파일 분류하기
__Step 2 | 파일 검색하기
__Step 3 | 오프라인으로 작업하기
Section 6 | 측면 패널의 활용
__Step 1 | 측면 패널 활용하기

Chapter 3 | 스프레드시트로써 구글 시트가 가지는 장점(Feat. 엑셀)
Section 1 | 편리한 데이터 관리
__Step 1 | 항상 최신의 데이터 반영
__Step 2 | 고유 URL에 따른 데이터 연결성
__Step 3 | ‘공란’과 ‘0’의 구분
__Step 4 | 행/열 관리 기능 ▶ 행/열 추가, 행/열 삭제, 셀 삽입, 행/열 이동
Section 2 | 함수의 활용성 및 확장성
__Step 1 | 계산 범위 자동 확장 - 행/열 범위 오픈
__Step 2 | 중괄호를 이용한 배열 생성
__Step 3 | 특정 데이터의 입력 편의성
__Step 4 | 구글 시트만의 기능 - 전용함수/확장/인공지능
__Step 5 | 엑셀과의 호환 ▶ 엑셀 변환

Chapter 4 | 기본 기능으로도 가능한 데이터 분석
Section 1 | 커스텀 필터 만들기
__Step 1 | 구글 시트의 필터 메뉴 ▶ 필터 만들기, 필터 보기, 슬라이서
__Step 2 | 필터 조건에 따른 소계 계산하기 ▷ SUBTOTAL
Section 2 | 피봇 테이블과 슬라이서
__Step 1 | 피봇 테이블
__Step 2 | 피봇 테이블과 슬라이서의 조합
Section 3 | 인공지능을 활용하나 열 통계와 시뮬레이션
__Step 1 | 열 통계 검토하기
__Step 2 | 탐색 기능을 통한 시뮬레이션

Chapter 5 | 본격적으로 데이터 다루기(Feat. 문자와 숫자)
Section 1 | 데이터 작업 전 확인사항
__Step 1 | 같은 듯 다른, 다른 듯 같은 서식에 따른 차이 ▶ 문자, 숫자, 시간, 통화
__Step 2 | 소수점 이하 자릿수에 대한 이해
__Step 3 | 맞춤 서식
__Step 4 | 중복 데이터 제거 ▶ 정리 제안사항, 중복 항목 삭제 ▷ UNIQUE
__Step 5 | 공백 문자 제거 ▷ TRIM
__Step 6 | 데이터 정렬 ▷ SORT
__Step 7 | 지역/시간대에 따른 차이
Section 2 | 문자 다루기
__Step 1 | 메뉴 도구를 이용한 문자 다루기 ▶ 문자 추출, 문자 찾기, 문자 바꾸기
__Step 2 | 인공지능 패턴 인식을 통한 스마트 입력
__Step 3 | 원하는 문자 분리/추출하기 ▷ SPLIT, INDEX
__Step 4 | 원하는 문자 찾기 ▷ FIND, SEARCH
__Step 5 | 특정 문자를 원하는 문자로 바꾸기 ▷ SUBSTITUTE, REPLACE
__Step 6 | 정규 표현식을 사용하는 REGEX 시리즈
▷ REGEXEXTRACT, R

출판사 서평

구글 스프레드시트를 가장 잘 설명해 주는 120개의 예제!
구글 스프레드시트는 ‘협업’에 최적화된 ‘스프레드시트’ 프로그램입니다. 이 책은 구글 스프레드시트의 ‘협업’ 기능과 ‘스프레드시트’ 기능을 가장 잘 이해할 수 있는 120개의 예제와 설명들로 구성되어 있습니다. 예제를 직접 따라 하며 구글 스프레드시트의 핵심 기능들을 익혀 보길 바랍니다. 이 책 한 권이면 구글 스프레드시트로 업무 효율을 높이는 방법을 배울 수 있습니다.

[1] 업무 ‘협업’을 위한 구글 스프레드시트 활용법
엑셀이 아닌 구글 스프레드시트를 사용하는 가장 큰 이유는 ‘협업’ 기능 때문입니다. 공유, 커뮤니케이션, 히스토리 추적, 파일 관리, 측면 패널의 활용 등 업무 협업을 도와주는 기능들을 다룹니다.

[2] ‘스프레드시트 작업’을 위한 구글 스프레드시트 활용법
구글 스프레드시트를 사용하여 데이터를 관리하고 분석하는 방법이 담겨 있습니다. 기본 필터 기능으로 간단한 데이터 분석을 수행하고 함수를 활용하여 데이터를 관리하는 방법을 예제를 통해 학습합니다.

[3] 블로그 방문자 200만 인플루언서 일잘러 ‘미드옵’의 업무 노하우
구글 스프레드시트를 사용하여 데이터 취합 시스템, 검색 시스템 등 협업 시스템을 만드는 방법을 소개합니다. 또한, 구글 스프레드시트를 다루면서 일어날 수 있는 오류 및 애로사항에 대비한 업무 노하우도 수록하고 있습니다. 복사-붙여넣기, 오류 수정 등 시간만 낭비하는 반복 업무도 이제 구글 스프레드시트에게 맡기고 일잘러로 거듭날 수 있도록 책을 맘껏 활용해 보세요!

[4] 업무환경을 모바일로 확장하는 방법
이 책에서는 사무실과 현장을 이어주는 방법으로 앱시트 모바일 앱을 추천하고 있습니다. 앱시트 앱을 사용하면 실시간으로 현장상황을 사무실로 전달할 수 있습니다. 앱시트 한국 파트너인 저자가 알려주는 앱시트 기본 사용법을 배워 보세요.

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이 책을 읽었으면 하는 예비 독자는?
@ 구글 스프레드시트를 계산 용도로만 사용해 온 사람
@ 회사에서 구글 스프레드시트를 도입하여 배워야 하는 직장인
@ 불필요한 반복 업무로 정시 퇴근을 못하는 일알못 직장인
@ 팀원들 간의 업무 협업 도구가 필요하다고 느끼는 팀장님
@ 회사 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 확인하고자 하는 기획자

작가정보

저자(글) 이중용

저자 : 이중용
한양대학교에서 제어계측공학을 전공했다. IT 통신장비 제조회사의 사내벤처팀에서 사회생활을 시작했고, 이후 여러 회사에서 신규사업부와 경영관리본부를 담당하며 조직 및 업무 프로세스를 설계했다. 효율적인 업무설계와 조직관리에 대한 고민을 거듭하던 끝에 구글 스프레드시트를 업무 전 영역에 활용하게 되었다. 현재는 구글 클라우드 앱시트 한국 파트너로 활동하며, KPC 한국생산성본부에서 구글 스프레드시트/앱시트 전문 강사로 일하고 있다. 블로그를 통해 그동안 쌓은 지식과 경험을 공유하고 있다.