직능인과 autohotkey : Excel 전처리

오토핫키 프로그래밍 언어

최동기 지음

노일출판 2021년 10월 15일 출간

작품소개

책소개

전산화된 행정업무를 자동화하여 효율을 극대화하는 과정은 보다 나은 내일을 준비하는 여정입니다. 재무, 회계, 제조, 구매, 고객관리 등의 자료를 정형화하고 논리적으로 자동 수행하는 디지털 기술만 확보한다면 업무시간을 보다 단축하여 더 중요한 업무에 집중하고 빠르게 의사결정을 내릴 수 있으나 많은 사람들이 전산화된 행정업무의 자동화 과정을 매우 어려워 합니다.

이러한 부분을 해소하기 위해 2003년 경 일반 공중 사용 허가서(General Public License) 하에 AutoHotKey가 공개됩니다. 많은 구축비용으로 인해 대기업의 전유물로 보던 행정 자동화를 일반인도 무료로 쉽게 구축할 수 있는 시대가 도래한 겁니다. AutoHotKey는 조금만 논리력을 갖고 특정형식의 문장을 작성하면 누구나 쉽게 조작할 수 있습니다. 하지만 국내에서는 툴키디(Tool-Kiddie)만 사용하는 저급한 프로그래밍 언어로 취급되고 있어 출간된 도서가 전무하며 인터넷에서만 소규모로 정보가 다뤄지고 있습니다.

저는 이러한 AutoHotKey의 이미지를 바꾸고자 하며 보다 많은 분들께 알려 대중화 시키고자 합니다. 그리고 계속 공론화해서 AutoHotKey를 보다 발전시키고자 하는 바람이 있으며 시대적 디지털 기술의 풍요를 여러 사람과 나눴으면 하는 마음에 용기를 내어 1인 독립출판을 시작합니다.

목차

오토핫키(AutoHotKey)란?(P12)
오토핫키의 작동원리 1부 : COM ACCESS(P13)
오토핫키의 작동원리 2부 : Procedure(P15)
Excel의 제어 영역과 특성(P16)
Excel 호출(P18)
WorkBook 제어(P25)
Object 제어(P35)
외부 제어(P47)
행정업무개선을 위한 과제(P56)
개념적 추상화(P57)
표현적 논리화(P58)
형태적 물리화(P59)
Windows 자원과 오토핫키에서의 활용(P61)
CSV를 연계한 Excel 값 관리(P63)
MDB를 연계한 Excel 값 관리(P108)
MS SQL Server를 연계한 Excel 값 관리(P129)
Script Collection(P150)
All Script of Excel Part (VBA 미사용)(P150)
TIP 노트(P201)

책 속으로

행정업무를 하면 다양한 상황에 놓여지게 됩니다. 어느 날에는 한가롭다가도 어느 날은 1분, 1초가 쉴 틈 없이 흘러 갑니다. 아무리 잘 해도 평균으로 치부되는 행정업무에서 만약 실수라도 하게 되면 수모를 겪게 됩니다. 이러한 단순하고 소모적인 일상적 업무로부터 벗어나 보다 중요한 일에 시간을 쓰고자 한다면 로보틱 처리 자동화(Robotic Process Automation)를 구축할 필요가 있습니다. 능동적이고 효율적으로 행정업무를 보다 빠르게 처리 한다면 삶을 대하는 태도도 달라 질 것 입니다.

Net Market Share에 따르면 전세계 87% 이상이 Microsoft Company의 Windows OS를 사용하고 행정업무에 MS Office를 사용합니다. 따라서 Windows OS에 특화된 AutoHotKey를 잘만 활용하면 앞서 말씀 드린 로보틱 처리 자동화가 가능합니다. 일반 공중 사용 허가서(General Public License) 하에 2003년경 Open Source로서 처음 공개된 AutoHotKey를 잘만 다룰 수 있다면 기존에 하던 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다. 그리고 AutoHotKey는 프로그래머가 아닌 일반인을 대상으로 만든 매우 쉬운 스크립트(Script) 언어로 논리력이 조금만 있으면 비프로그래머 누구나 쉽게 접근할 수 있습니다.

물론 로보틱 처리 자동화를 실현하기 위해서는 규칙 기반 시스템(Rule-Based System)이여야 합니다. 낮은 예외 수준을 갖는 반복 혹은 중복되는 업무를 표준화된 양식에 산출값을 표기하여 정보를 생성하는 일련의 과정이여야 하며 사람의 판단력을 대체할 수 있는 수준은 아닙니다. 하지만 실무자가 자신의 관점에 맞게 보조업무를 빠르고 정밀하게 수행하는 개인 비서를 두고 일하는 것과 같고 기존 시스템에 변화를 주지 않기에 회사의 경영이 보다 체계적으로 가꿔질 것이고 나아가서는 비즈니스 솔루션으로써 기능을 확대하는 역할도 가능합니다.

출판사 서평

AutoHotKey는 VBA, Python 보다 실효하고 직관적인 활용이 가능하나 국내에는 비주류로 치부되어 체계적으로 정리된 책이 없다. 다양한 방면에서 쓰이는 MS Excel을 제어하는 방법도 언급한 타 프로그래밍 언어보다 간단하다. 이를 개념적 단계별로 정리한 것이 [ 직능인과 AutoHotKey : Excel 전처리 ]로 Excel을 활용한 업무자동화 혹은 로보틱 처리 자동화에 관심있는 많은 분들께 도움이 될 것이다.

작가정보

저자(글) 최동기

제6128부대 본부행정병 및 경리계원 (2008.8~2010.6)을 시작으로 행정업무를 효율적으로 처리하는 방법에 대해 늘 고심하게 됩니다. 그러다 정부주관 TF팀에서 5급 대우로 RFID 사업 (2016.7~2016.12)에 참여하게 되면서 업무자동화를 갈망하게 됩니다. 현재 다니는 회사에서 반복되던 Excel 작업에 무료함을 느낄 쯤 무료 오픈소스인 AutoHotKey를 알게 되었고 2018년 에 업무 자동화 프로그램 버전 1.0을 만든 후 이를 보다 개선하여 2019년에 버전 2.0을 제작하게 되고 이 경험을 나누고자 합니다.