ONE PAGE 정리 기술 (체험판)

다카하시 마사후미 지음 | 김정환 옮김

김영사 2018년 05월 30일 출간

작품소개

책소개

가장 창조적인 생각의 기술,
전 일본을 사로잡은 ‘한 장 단순 사고법’을 만나다!

생각을 구조화는 S쪽지, 아이디어를 도출하고 정보를 조합하는 16분할 메모, 필요한 정보를 15분에 추출하는 킬러 리딩, 정리에서 전달까지 논리로 무장하는 1·2·3맵, 누구라도 한 번에 이해하는 한 장 인수인계 맵, 사람을 움직이는 이야기 프레젠테이션까지! 어디에서도 본 적 없는 가장 창조적인 생각의 기술을 만날 수 있다. 금융에서 통신, IT, 서비스 등 분야를 막론하고 유수의 일본 기업들이 경쟁적으로 도입하고 있는 ‘한 장 단순 사고법’의 설계자가 직접 설명하는 가장 단순하고 효과적인 정리의 기술. 치열한 삶의 현장에서 탄생한 가장 실천적인 정리 매뉴얼. ONE PAGE 정리 기술을 만나면 인생도 업무도 놀랍도록 심플해 질 것이다.

목차

제0장 ONE PAGE 정리의 의미
정리란 복잡한 것을 단순하게 만드는 것이다 17
ONE PAGE 정리를 위한 일곱 가지 포맷 23

제1장 사고력과 가설 능력을 키우는 S쪽지
논점을 정리하면 어떤 문제도 순식간에 해결된다 29
S쪽지로 업무 설계도를 그린다 33
쪽지 한 장으로 업무가 얼마나 효율화될까? 39

제2장 효율을 극대화하는 16분할 메모
단순한 메모장이 강력한 데이터베이스로 변한다 47
16분할 메모를 만드는 법 56
칼럼 메모에서 탄생한 베스트셀러 65

제3장 책 한 권을 15분에, 킬러 리딩
책 60권을 사흘 만에 독파하다 69
킬러 리딩의 4단계 73
킬러 리딩의 예 《피터 드러커의 자기경영노트》 79
정보를 구조적으로 읽는다 85

제4장 누구라도 한 번에 이해하는 한 장 인수인계 맵
필요 없는 것을 파악하는 정리 목록 95
10분이면 누구나 이해하는 한 장 인수인계 맵 101
한 장 인수인계 맵 만들기 104
마인드맵 소프트웨어를 사용하자 107

제5장 회의 시간을 확 줄이는 매핑 커뮤니케이션
지도가 있으면 토론이 핵심을 벗어나지 않는다 113
매핑 회의의 진행 118
왜 맵이 필요한가? 130

제6장 정리와 전달의 달인이 되는 세 가지 포맷
도요타식 커뮤니케이션 ‘지금 여기에서 설명하라!’ 137
논리적 전달을 위한 세 가지 포맷 140
복잡한 것도 쉽게 전달하는 방법 1·2·3매핑 143

제7장 사람을 움직이는 이야기 프레젠테이션
스토리가 있으면 설득력이 생긴다 153
이야기 프레젠테이션의 다섯 가지 포인트 155
스토리는 3막으로 구성된다 158
오프닝과 엔딩, 무엇이 어떻게 되었는가를 정한다 160
제1막 세 가지 요소로 상대를 사로잡는다 162
제2막 세 개의 계단을 준비한다 166
좋은 프레젠테이션은 한마디로 정리된다 170
스토리는 S쪽지로 만든다 172
사례 1 리조트 호텔의 신규 사업 176
사례 2 리조트 호텔 재건 계획 183

업무도, 인생도 단순해지면 쉽다

책 속으로

상사가 여러분에게 다음과 같은 지시를 했다고 가정하자.
“3분 뒤에 새로운 기획안을 제출하게.”
“이 800페이지짜리 자료를 요약해서 1시간 뒤에 보고하게. 보고 시간은 3분이네.”
“내일 회의 때까지 판촉 아이디어를 100개 만들어 오게.”
여러분이라면 어떻게 하겠는가?
이 책에서 소개하는 포맷을 따르기만 하면 이런 터무니없는 지시에도 “네, 이 한 장에 정리했습니다”라고 말할 수 있다.---필요한 도구는 오직 종이 한 장뿐이다

단순하게 만든다는 것은 요컨대 ‘가장 중요한 것’, 즉 정말로 필요한 기능 한 가지로 압축하는 것이다. 가장 중요한 기능을 꿰뚫어볼 수 있는 능력이야말로 정리의 핵심이다.
아래의 네 과정을 효과적으로 순환시키면 아무리 복잡한 것도 단순하게 만들 수 있다.
① 가설을 세우고
② 사물을 범주별로 나눈 다음
③ 각각의 중요도를 결정하고
④ 마지막으로 필요 없는 것을 버린다
이것만 할 수 있으면 그 대상이 무엇이든 정리할 수 있다.---ONE PAGE 정리의 의미

‘철의 장막’ 연설로 유명한 영국의 정치가 윈스턴 처칠Winston Churchill도 부하에게 똑같은 요구를 했다고 한다.
“아무리 자료가 많더라도 한 번에 모든 것을 알 수 있도록 문서 한 장으로 정리해주게.”
어느 시대에나 한정된 시간과 싸우면서 일하는 사람은 짧게 요점만 정리할 것을 요구한다.--- 책 한 권을 15분에, 킬러 리딩

쪽지는 이름 그대로 쪽지를 사용하는 방법이다. S쪽지의 포맷은 34페이지 그림과 같다. 쪽지를 다섯 요소로 나누어 적어 넣으며 과제나 문제의 요점을 정리할 수 있다. 다섯 개의 그림 밑에 각각 글을 적어 넣을 공간이 있는 단순한 쪽지이다. 각 그림은 왼쪽부터 ‘누구의?’, ‘무엇이?’, ‘어떻게 해서?’, ‘어떻게 되었는가?’, ‘그러니까 결국 하고 싶은 말은 무엇인가?’라는 다섯 요소를 의미한다.---사고력과 가설 능력을 키우는 S쪽지

잡스뿐만 아니라 세계적으로 유명한 경영자나 기업인은 자신들의 제품이나 경영 방식에 스토리를 부여해 사람들을 매료시키는 솜씨가 매우 뛰어나다. 그래서 이 장에서는 스토리로 사람을 움직이는 방법을 생각해보려 한다. 이를 위해 필요한 것이 스토리를 만드는 프레젠테이션, 바로 ‘이야기 프레젠테이션’이다. 이 포맷에 따라 자료를 만들고 프레젠테이션을 하면 분명 지금보다는 훨씬 뛰어난 결과를 낼 수 있다.

작가정보

저자(글) 다카하시 마사후미

크리에이티브 매니지먼트 주식회사 대표이사. 홍콩계 마케팅회사 이사를 거쳐 컨설팅회사에서 경영 컨설턴트로 활약했다. 제조회사 근무 시절, 3톤 트럭 한 대 분량의 영업 자료를 다다미 넉 장 반으로 정리해 화제가 됐다. 컨설팅회사, IT기업, 금융회사, 통신회사, 유통회사, 의료기관, 학교 등 200여 곳이 넘는 기업과 기관을 대상으로 지금까지 2만여 명에게 노트법을 강의해왔다. 특히 메모하는 순간 머릿속에 기억되는 ‘모눈노트 공부법’의 강점을 널리 알리는 데 주력하고 있다. 논리적 사고와 문제해결력을 높이는 가장 단순하면서 효과적인 방법으로 그는 모눈노트와 3분할 법칙을 꼽는다.생각 정리 기술인 ‘한 장 단순 사고법’의 설계자로도 유명한 그는 현재 노트법 강의를 통해 읽기, 쓰기, 프레젠테이션 기술을 높이는 세미나를 진행하고 있으며, 여기에는 직장인, 경영자, 교육자, 대학교수, 정치가까지 폭넓은 층이 참여하고 있다. 저서로 『마인드맵 문제해결』『마인드맵 회의 기술』『ONE PAGE 정리 기술』등이 있다.

번역 김정환

건국대학교 토목공학과를 졸업하고 일본 외국어전문학교 일한 통·번역과를 수료했다. 21세기가 시작되던 해에 우연히 서점에서 발견한 책 한 권에 흥미를 느끼고 번역의 세계를 발을 들여, 현재 번역 에이전시 엔터스코리아 출판기획 및 일본어 전문 번역가로 활동하고 있다. 경력이 쌓일수록 번역의 오묘함과 어려움을 느끼면서 항상 다음 책에서는 더 나은 번역, 자신에게 부끄럽지 않은 번역을 할 수 있도록 노력 중이다. 공대 출신의 번역가로서 공대의 특징인 논리성을 살리면서 번역에 필요한 문과의 감성을 접목하는 것이 목표다. 야구를 좋아해 한때 imbcsports.com에서 일본 야구 칼럼을 연재하기도 했다. 『하버드의 생각수업』, 『내뱉고 후회하는 말버릇 바꾸기』, 『차트의 기술』 등 다수의 책을 우리말로 옮겼다.